วิธีเพิ่มผลผลิตด้วยเทคนิค Flowtime

คุณกำลังนั่งอยู่ที่โต๊ะทำงาน มองดูงานทั้งหมดที่คุณต้องทำ งานของคุณกำลังมองกลับมาที่คุณ คุณเหลือบดูนาฬิกา: อีก 24 นาทีจนกว่าจะสิ้นสุดช่วงการทำงาน 25 นาทีที่คุณตั้งไว้ โอเค คุณได้สิ่งนี้

คุณเริ่มหมกมุ่นอยู่กับงาน… และสัญญาณเตือนภัยก็ดังขึ้น ขัดจังหวะความคิดของคุณ หากมีบางอย่างที่คล้ายกับเทคนิค Pomodoro แต่มีช่วงเวลาที่เหมาะสมกับขั้นตอนการทำงานของคุณดีกว่า!

ฉันมีข่าวดีสำหรับคุณ มันมีอยู่แล้ว ในบทความนี้ เราจะพูดถึงเทคนิค Flowtime ว่าทำไมคุณจึงควรลองใช้ และวิธีใช้งานเพื่อยกระดับประสิทธิภาพการทำงานของคุณไปอีกระดับ

เทคนิค Flowtime คืออะไร?

เทคนิค Flowtime เป็นเทคนิคการบริหารเวลาสำหรับครีเอทีฟ นักพัฒนา นักเรียน และทุกคนที่มีงานที่ต้องการสมาธิอย่างลึกซึ้ง ประกอบด้วยการเลือกงาน ทำงานจนเหนื่อย แล้วหยุดพัก คุณทำซ้ำขั้นตอนจนกว่าคุณจะเสร็จสิ้นงาน ฟังดูง่ายใช่มั้ย?

ช่วยเพิ่มผลผลิตของคุณด้วยการกระตุ้นการไหล (สภาวะจิตใจที่มีสมาธิจดจ่อ) และให้คุณพักผ่อนเมื่อคุณต้องการ มันทำให้คุณมีสมาธิจดจ่อกับงานที่คุณทำอยู่ — จิตใจของคุณจะไม่ค่อยหลงไหลในหัวข้อเช่น: “ ฉันจะทานอะไรเป็นอาหารกลางวัน? ” หรือ “ นักแสดงจากรายการในวัยเด็กที่ฉันชอบทำตอนนี้คืออะไร? ”

เพื่อให้เข้าใจมากขึ้นว่าเทคนิค Flowtime สามารถช่วยให้คุณมีประสิทธิผลมากขึ้นได้อย่างไร มาดูเหตุผลที่ว่าทำไมจึงเป็นทางเลือกที่ดีสำหรับเทคนิค Pomodoro Pomodoro เป็นเทคนิคการบริหารเวลาที่ทำโดย Francesco Cirillo ในปี 1990 ชื่อนี้ได้รับแรงบันดาลใจจากเครื่องจับเวลาในครัวรูปทรง Pomodoro ( pomodoro หมายถึง "มะเขือเทศ" ในภาษาอิตาลี) เครื่องจับเวลาในครัว Cirillo ใช้เพื่อวัดความก้าวหน้าของเขา

เทคนิคนี้เกี่ยวข้องกับการจดจ่อกับงานของคุณอย่างสมบูรณ์เป็นเวลา 25 นาที จากนั้นหยุดพักห้านาที ทำซ้ำ 4 ครั้งและพักต่ออีก 20 นาทีหลังจากนั้น วัฏจักรจะดำเนินต่อไปจนกว่าคุณจะทำงานทั้งหมดเสร็จในวันนั้น

Pomodoro เหมาะสำหรับงานที่คุณไม่ต้องการทำ (เช่น การยื่นภาษี) หรืองานที่ไม่ต้องการการคิดอย่างลึกซึ้ง (เช่น การทำความสะอาด) ปัญหาเกิดขึ้นเมื่อคุณต้องทำอะไรบางอย่างที่ต้องใช้ความคิดสร้างสรรค์ นวัตกรรม และการแก้ปัญหา กรอบเวลา 25 นาทีมักจะสั้นเกินไปและขัดจังหวะขั้นตอนการทำงานและการฝึกฝนความคิดของคุณ นอกจากนี้ ช่วงเวลา 25 นาทีอาจนานเกินไปสำหรับงานบางอย่าง

เทคนิค Flowtime ช่วยแก้ปัญหาเหล่านี้ได้ เนื่องจากคุณสามารถเลือกกรอบเวลาของคุณเองและดูแลให้สอดคล้องกับเวิร์กโฟลว์ของคุณได้ ลองดูตัวอย่างง่ายๆ

ตัวอย่างของเทคนิค Flowtime ในการใช้งานจริง

เมื่อคุณกำลังเรียน 25 นาทีมักจะไม่มีเวลาพอสำหรับบทเรียน ทำความเข้าใจ และท่องจำ กิจกรรมประเภทนี้ต้องใช้เวลามากขึ้น เช่น ช่วงเวลาทำงาน 60 หรือ 90 นาที ในทำนองเดียวกัน 5 นาทีก็ไม่เพียงพอสำหรับสมองของคุณที่จะได้พักหลังจากเรียนหนักหนึ่งชั่วโมง ดีกว่าที่จะหยุดพัก 20 นาทีแทน

คำแนะนำทีละขั้นตอนสำหรับเทคนิค Flowtime

หากคุณต้องการลองใช้เทคนิค Flowtime ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. เลือกงาน การทำงานหลายอย่างพร้อมกันนั้นไม่ต้องดำเนินการใดๆ ทำทีละงานเท่านั้นและให้ความสำคัญกับมันมากที่สุด
2. จดเวลาที่คุณเริ่มต้น คุณสามารถทำได้ด้วยตนเองหรือใช้ซอฟต์แวร์ติดตามเวลา
3. ทำงานจนเริ่มเสียสมาธิและรู้สึกเหนื่อย ตรวจสอบหัวข้อด้านล่างเพื่อดูสัญญาณเพิ่มเติมที่คุณอาจต้องพักสักสองสามนาที
4. หยุดพัก. การหยุดพักสามารถอยู่ได้นานเท่าที่คุณต้องการเพื่อให้รู้สึกได้พักผ่อนและสดชื่น จดเวลาที่แน่นอนที่คุณไปในช่วงพักและช่วงพัก มีช่วงเวลาพักที่แนะนำอยู่บ้าง (แต่คุณไม่จำเป็นต้องปฏิบัติตามนั้น):
   • ถ้าทำงานไม่ถึง 25 นาที ให้พัก 5 นาที
   • หลังจากทำงาน 25-50 นาที ให้หยุดพักแปดนาที
   • เมื่อคุณทำงาน 50-90 นาที คุณสามารถพักผ่อนได้ 10 นาที
   • ทำงานมากกว่า 90 นาที ตามด้วยเวลาพัก 15-20 นาที
5. ทำซ้ำ

ถ้ามีคนมาขัดจังหวะคุณ ให้เขียนว่าการหยุดชะงักคืออะไร เวลาที่คุณถูกขัดจังหวะ และเวลาที่คุณเริ่มทำงานอีกครั้ง ผ่านไปซักพัก คุณจะตระหนักมากขึ้นถึงสิ่งที่ทำให้คุณเสียสมาธิ และคุณจะสามารถทำตามขั้นตอนที่จำเป็นเพื่อหลีกเลี่ยงมันได้

เมื่อเวลาผ่านไป คุณจะทราบจำนวนนาทีของการทำงานที่เหมาะสำหรับคุณและเวลาที่คุณต้องชาร์จ

คุณรู้ได้อย่างไรว่าคุณต้องหยุดพัก?

คำถามสำคัญเมื่อใช้เทคนิค Flowtime ผูกกับการพัก คุณจะรู้ได้อย่างไรว่าถึงเวลาพักแล้ว ข่าวดีก็คือสมองของคุณจะส่งสัญญาณที่ชัดเจนถึงคุณ บางส่วนของพวกเขาคือ:

• คุณเริ่มรู้สึกเหนื่อย
• คุณรู้สึกว่าคุณนั่งนานเกินไป
• คุณทำภารกิจ (นานกว่า) เสร็จแล้ว
• คุณมีช่วงเวลาที่ยากลำบากในการจดจ่อหรือ
• ดูเหมือนคุณจะไม่พบวิธีแก้ปัญหาที่ถูกต้องสำหรับสิ่งที่คุณกำลังทำอยู่ (และจะทำให้คุณหงุดหงิดมากขึ้น)

เทคนิคนี้ไม่มีกฎเกณฑ์มากมาย สิ่งที่สำคัญที่สุดคือฟังเสียงภายในของคุณ ความเรียบง่ายเป็นหนึ่งในข้อดีที่ใหญ่ที่สุด

ข้อดีและข้อเสียของเทคนิค Flowtime

ไม่มีสิ่งใดในโลกนี้ที่สมบูรณ์แบบ และเทคนิคการบริหารเวลาก็ไม่มีข้อยกเว้นสำหรับกฎนี้ นี่คือข้อดีและข้อเสียหลักบางประการของเทคนิค Flowtime

ข้อดีของเทคนิค Flowtime

นี่คือเหตุผลที่คุณควรลองใช้เทคนิค Flowtime:

• มันเป็นส่วนบุคคล ช่วงเวลาที่กำหนดเองช่วยให้คุณปรับให้เข้ากับขั้นตอนการทำงานของคุณ การใช้เทคนิคการบริหารเวลาเฉพาะบุคคลก็เหมือนกับการสวมสูทสั่งตัด ชุดสูทที่ผลิตขึ้นเป็นจำนวนมากจากร้านค้าสามารถทำงานให้เสร็จได้ แต่ไม่สามารถเปรียบเทียบกับชุดสูทที่ตัดเย็บได้ รู้สึกไม่สบายใจในการทำงานในช่วงเวลา 25 นาทีและพัก 5 นาทีใช่หรือไม่ ผสมผสานและจับคู่จนกว่าคุณจะพบช่วงเวลาที่เหมาะที่สุด
• ช่วยเพิ่มโฟกัส เทคนิคนี้ช่วยให้ทำงานเชิงลึกได้ง่ายขึ้น การหยุดพักเมื่อจำเป็นเป็นปัจจัยที่สำคัญที่สุดอย่างหนึ่ง: คุณสามารถเต็มที่กับงานได้ก็ต่อเมื่อสมองของคุณสดชื่นและได้พักผ่อน
• ช่วยในการประมาณเวลา เมื่อพิจารณาว่าช่วงเวลาการผสมและการจับคู่จะทำให้คุณต้องติดตามเวลาที่คุณใช้ไปกับงาน คุณจะได้รับประโยชน์มากมายที่มาพร้อมกับช่วงเวลานั้น: แนวคิดที่ดีขึ้นเกี่ยวกับวิธีการที่คุณใช้เวลาของคุณ การประมาณเวลาที่แม่นยำยิ่งขึ้น ประสิทธิภาพการทำงานที่ดีขึ้น และการผัดวันประกันพรุ่งที่ลดลงเป็นเพียงบางส่วนเท่านั้น

ข้อเสียของเทคนิค Flowtime

หากคุณตัดสินใจลองใช้เทคนิค Flowtime โปรดคำนึงถึงสิ่งเหล่านี้:

• การหากรอบเวลาที่ดีที่สุดต้องใช้เวลา เทคนิคนี้ใช้ไม่ได้เต็มประสิทธิภาพในทันที ต้องใช้การลองผิดลองถูกเพื่อหาว่าอะไรดีที่สุดสำหรับคุณ ความอดทนเป็นสิ่งที่จำเป็น
• คุณต้องวางแผนให้ดี เทคนิคนี้กำหนดให้คุณต้องรู้งานของคุณล่วงหน้า ประมาณการเวลาที่ใช้ และจัดลำดับความสำคัญของงาน
• ไม่ทำงานสำหรับกำหนดการที่คาดเดาไม่ ได้ หากงานของคุณต้องมีการประชุมอย่างกะทันหันและงานที่ไม่ได้วางแผนแต่เร่งด่วน เทคนิคนี้อาจไม่เหมาะกับคุณ เป็นการยากที่จะรักษาเวลาทำงานที่ถูกขัดจังหวะและการหยุดพักตามแผนในสภาพแวดล้อมแบบไดนามิก

วิธีใช้เทคนิค Flowtime ให้เกิดประโยชน์สูงสุด

เมื่อคุณเข้าใจแนวคิดของเทคนิค Flowtime ควบคู่ไปกับข้อดีและข้อเสียแล้ว มาดูกันว่าคุณจะใช้เทคนิคนี้ให้เกิดประโยชน์สูงสุดได้อย่างไรและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ

เลือกงานเฉพาะหนึ่งงาน: ไม่มีการทำงานหลายอย่างพร้อมกัน

การทำงานครั้งละหนึ่งงาน (หรือที่เรียกว่า unitasking) เป็นกฎข้อเดียวที่เข้มงวดของเทคนิคนี้ การทำหลายๆ อย่างพร้อมๆ กันอาจดูเหมือนว่าช่วยให้คุณทำสิ่งต่างๆ ได้มากขึ้น แต่จริงๆ แล้วกลับตรงกันข้าม จากการศึกษาพบว่า “ จิตใจและสมองของมนุษย์ขาดสถาปัตยกรรมในการทำงานสองอย่างหรือมากกว่าพร้อมกัน ” การทำงานหลายอย่างพร้อมกันทำให้เกิดการโฟกัสที่กระจัดกระจาย ซึ่งส่งผลให้เกิดข้อผิดพลาดและงานที่ทำเสร็จไปเพียงครึ่งเดียว

การให้งานเพียงงานเดียว 100% จะทำให้คุณได้ผลลัพธ์ที่ยอดเยี่ยม ดังที่ Lindsey Pollak ผู้เชี่ยวชาญด้านอาชีพและผู้เขียนหนังสือ Getting from College to Career กล่าวไว้ในบทความของ Forbes ว่า “ สิ่งสำคัญอย่างยิ่งที่จะต้องทราบวิธีการรวมกันเป็นหนึ่ง เนื่องจากโครงการและการตัดสินใจบางโครงการต้องใช้ความคิดที่ลึกซึ้งและไม่หยุดชะงัก หากคุณไม่สามารถทำได้ คุณอาจตัดสินใจได้ดีหรือทำงานได้ดี แต่ถ้าคุณสามารถจดจ่อกับสิ่งใดสิ่งหนึ่งได้จริงๆ คุณก็จะมีแนวโน้มที่จะทำได้ดีมาก ”

ขจัดสิ่งรบกวนสมาธิ

สิ่งนี้แทบจะเป็นไปไม่ได้เลย - กำจัดสิ่งรบกวนทั้งหมดก่อนไปทำงาน คุณอาจมีความคิดที่ดีอยู่แล้วว่าสิ่งใดที่กวนใจคุณมากที่สุด ไม่ว่าจะเป็นโซเชียลมีเดียหรือการพูดคุยกับเพื่อนร่วมงานของคุณ ก่อนไปทำงาน อย่าลืม:

• ปิดการแจ้งเตือนทั้งหมด
• วางโทรศัพท์ของคุณในโหมดปิดเสียงและ/หรือในห้องอื่น
• ใส่หูฟังตัดเสียงรบกวน
• ให้เพื่อนร่วมงานของคุณรู้ว่าคุณกำลังทำงานที่สำคัญเพื่อไม่ให้รบกวนคุณ
• ทิ้งเฉพาะสิ่งที่จำเป็นสำหรับการทำงานไว้บนโต๊ะทำงานของคุณ (และอาจจะเป็นกาแฟหรือของว่างสักถ้วย)
• เก็บกระดาษแผ่นหนึ่งไว้เขียนความคิดที่สมควรได้รับความสนใจ แต่ไม่ใช่ตอนนี้ เช่น “ วันนี้ฉันต้องจ่ายเงิน ” หรือ “ ฉันต้องโทรหาเพื่อนเพื่ออวยพรวันเกิดให้เธอ ” จดบันทึกและจดจ่อกับงานของคุณต่อไป ความคิดเหล่านั้นมีความสำคัญแต่ไม่เร่งด่วน พวกเขาสามารถรอการหยุดพักครั้งต่อไปของคุณได้

ใช้แอพติดตามเวลา

เพื่อให้เทคนิคนี้ราบรื่นยิ่งขึ้น ให้ใช้แอพติดตามเวลา เช่น Clockify ซึ่งช่วยให้คุณใช้ตัวจับเวลา Pomodoro/Flowtime

เมื่อคุณเริ่มต้นด้วยเทคนิค Flowtime คุณต้องจดเวลาที่แน่นอนที่คุณเริ่มหรือหยุดทำงาน ถูกขัดจังหวะ ฯลฯ การเขียนทุกอย่างด้วยมือนั้นใช้เวลานาน และคุณต้องกังวลว่าเอกสารของคุณจะหาย

หลังจากที่คุณดาวน์โหลดส่วนขยายเบราว์เซอร์ติดตามเวลาของ Clockify สิ่งที่คุณต้องทำคือกำหนดช่วงเวลาและเริ่มติดตาม กด Start เมื่อคุณเริ่มงานและตัวจับเวลาจะเริ่มทำงาน เมื่อช่วงการทำงานสิ้นสุดลง คุณจะได้รับการแจ้งเตือนว่าถึงเวลาพักแล้ว คุณจะได้รับการแจ้งเตือนอีกครั้งเมื่อถึงเวลาเริ่มทำงานอีกครั้ง

คุณยังสามารถเพิ่มชื่อโครงการเพื่อให้มีภาพรวมที่ชัดเจนของทุกสิ่งที่เกิดขึ้น ไม่ต้องพูดถึงว่าการหารูปแบบของช่วงเวลาทำงาน/ช่วงเวลาพักผ่อนที่เหมาะสมที่สุดจะยากน้อยลงอย่างมาก

อย่าขัดจังหวะการไหลของคุณด้วยการหยุดพัก

สิ่งสำคัญที่ควรทราบคือ แม้ว่าคุณจะหาช่วงเวลาที่เหมาะสมที่สุดสำหรับคุณแล้วก็ตาม ช่วงเวลาเหล่านั้นก็ยังไม่ตายตัว แม้ว่าตัวจับเวลาจะดับลง คุณไม่จำเป็นต้องหยุดพักหากรู้สึกว่าไม่จำเป็น การฟังจิตใจและร่างกายของคุณเป็นกุญแจสำคัญ: ไม่มีอะไรบังคับ (ยกเว้นการถามรวมกัน) และทุกอย่างสามารถเปลี่ยนแปลงได้เพื่อให้เหมาะกับนิสัยการทำงานในปัจจุบันของคุณ

บทสรุป

จำสถานการณ์ตั้งแต่ต้นได้หรือไม่? มาดูกันว่าการใช้เทคนิค Flowtime จะเป็นอย่างไร:

คุณกำลังนั่งอยู่ที่โต๊ะทำงาน มองดูงานทั้งหมดที่คุณต้องทำ งานของคุณกำลังมองย้อนกลับไปที่คุณ คุณเหลือบมองนาฬิกาและเปิดเครื่องจับเวลา โอเค คุณได้สิ่งนี้

คุณเริ่มหมกมุ่นอยู่กับการทำงาน... จนกว่าโฟกัสของคุณจะหมดลง และคุณเริ่มรู้สึกเหนื่อย ดังนั้นคุณจึงพักผ่อนบ้าง สักพักคุณก็เริ่มรู้สึกสดชื่น ดังนั้นคุณจึงทำงานต่อไป คุณไม่รู้สึกเร่งรีบหรือถูกขัดจังหวะ คุณค่อนข้างพอใจกับงานที่คุณทำจนถึงตอนนี้

หากคุณกำลังมองหาเทคนิคการบริหารเวลาที่เป็นส่วนตัวซึ่งจะช่วยให้คุณมีสมาธิ เทคนิค Flowtime อาจเป็นสิ่งที่คุณกำลังมองหา