フロータイム技術で生産性を高める方法

あなたは自分の机に座って、あなたがしなければならないすべての仕事を見ています。 あなたの仕事はあなたを振り返っています。 時計を一瞥します。予定されている25分の作業間隔が終了するまであと24分です。 さて、あなたはこれを手に入れました。

あなたは仕事に没頭し始めます…そしてアラームが鳴り、あなたの思考の列を中断します。 ポモドーロテクニックに似たものがあれば、ワークフローに適した時間間隔で！

私はあなたに良いニュースがあります—それはすでに存在しています。 この記事では、Flowtime手法、それを試す必要がある理由、およびそれを使用して生産性を次のレベルに引き上げる方法について説明します。

フロータイムテクニックとは何ですか？

フロータイムテクニックは、クリエイティブ、開発者、学生、およびタスクに深い集中が必要な他のすべての人のための時間管理テクニックです。 それは、タスクを選び、疲れるまでそれに取り組み、そして休憩することから成ります。 タスクが完了するまで、このプロセスを繰り返します。 シンプルに聞こえますよね？

流れ（集中的な注意の精神状態）を促進し、必要なときに休息させることで、生産性を高めます。 それはあなたがあなたが取り組んでいる仕事に完全に集中するようにします—あなたの心は次のようなトピックに迷い込む可能性が低くなります。 」または「私の好きな子供時代のショーの俳優は今何をしていますか？ 」。

フロータイム手法が生産性の向上にどのように役立つかをよりよく理解するために、ポモドーロ手法の優れた代替手段である理由を見てみましょう。 ポモドーロは、1990年代にフランチェスコチリッロによって作られた時間管理技術です。 この名前は、ポモドーロ型（ポモドーロはイタリア語で「トマト」を意味します）のキッチンタイマーCirilloが彼の進歩を測定するために使用したことにちなんで付けられました。

このテクニックでは、25分間作業に完全に集中し、その後5分間休憩します。 これを4回繰り返し、その後20分の休憩を取ります。 このサイクルは、その日のすべての作業が完了するまで続きます。

ポモドーロは、やりたくない仕事（税金の申告など）や、深く考える必要のない仕事（掃除など）に最適です。 問題は、創造性、革新性、問題解決を必要とする何かをしなければならないときに発生します。 25分の時間枠は短すぎることが多く、ワークフローと思考の流れを妨げます。 さらに、25分間隔は、特定のタスクには長すぎる場合もあります。

独自の時間枠を選択してワークフローに確実に合わせることができるため、Flowtime手法はこれらの問題を修正します。 簡単な例を見てみましょう。

実行中のFlowtimeテクニックの例

勉強しているとき、25分ではレッスンを終えて理解し、覚えるのに十分な時間ではないことがよくあります。 この種の活動には、60分または90分の作業間隔などのより多くの時間が必要です。 同様に、1時間の集中的な勉強の後、脳を休めるには5分では不十分です。 代わりに20分の休憩を取る方が良いです。

フロータイムテクニックのステップバイステップガイド

Flowtimeテクニックを試してみたい場合は、次の手順に従ってください。

1. タスクを選択します。 マルチタスクはダメです。 一度に1つのタスクのみを実行し、それに最大限の焦点を当てます。
2. 始めた時間を書き留めます。 手動で行うことも、タイムトラッキングソフトウェアを使用することもできます。
3. 集中力を失い、疲れを感じるまで働きます。 数分間休む必要があるかもしれない追加の兆候については、以下の見出しを確認してください。
4. 休憩する。 休憩は、休息とリフレッシュを感じる必要がある限り、長く続く可能性があります。 休憩に行った正確な時間と休憩の長さを書き留めます。 いくつかの推奨される休憩時間の長さがあります（ただし、それらに従う義務はありません）：
   • 25分未満の作業では、5分の休憩を取ります。
   • 25〜50分の作業の後、8分間休止します。
   • 50〜90分の作業を完了すると、10分の休憩をとることができます。
   • 90分以上の作業の後に、15〜20分の休憩時間が続く場合があります。
5. を繰り返します。

誰かがあなたに割り込んだ場合は、その邪魔が何であるか、あなたが邪魔された時間、そしてあなたが再び働き始めた時間を書き留めてください。 しばらくすると、気が散る原因に気づき、それを回避するために必要な手順を実行できるようになります。

時間が経つにつれて、あなたはあなたにとって理想的な仕事の分数とあなたが再充電する必要がある時間を理解するでしょう。

休憩する必要があることをどうやって知っていますか？

Flowtimeテクニックを実装する際の重要な質問は、休憩と結びついています。休憩をとる時間だとどうやってわかりますか？ まあ、良いニュースはあなたの脳があなたに明確な信号を送るということです。 それらのいくつかは次のとおりです。

• あなたは疲れを感じ始めます、
• あなたはあなたがあまりにも長い間座っているように感じます、
• あなたは（より長い）タスクを完了しました、
• 集中するのに苦労している、または
• あなたはあなたが取り組んでいる何かに対する正しい解決策を見つけることができないようです（そしてそれはあなたをますますイライラさせます）。

このテクニックには多くのルールはありません。最も重要なことは、あなたの内なる声に耳を傾けることです。 そのシンプルさは、その最大の利点の1つです。

フロータイム手法の長所と短所

この世界で完璧なものはありません。時間管理手法もこのルールの例外ではありません。 フロータイム手法の主な長所と短所を次に示します。

フロータイム手法の利点

Flowtimeテクニックを試してみる必要がある理由は次のとおりです。

• パーソナライズされています。 カスタマイズされた時間間隔は、ワークフローに合わせるのに役立ちます。 パーソナライズされた時間管理手法を使用することは、テーラードスーツを着るようなものです。 店で大量生産されたスーツは仕事を成し遂げることができますが、テーラードスーツと比較することはできません。 25分間隔で5分休憩して安心して仕事をしてみませんか？ 理想的な時間間隔が見つかるまで混ぜ合わせます。
• フォーカスを強化します。 この手法により、深い作業に従事しやすくなります。 必要なときに休憩を取ることは、最も重要な要素の1つです。脳がリフレッシュされて休んでいるときにのみ、仕事に完全に没頭することができます。
• 時間の見積もりに役立ちます。 時間間隔を混合して一致させるには、タスクに費やす時間を追跡する必要があることを考慮すると、それに伴う多くの利点が得られます。時間の使い方のより良いアイデア、より正確な時間の見積もり、生産性の向上、先延ばしの減少はそれらのほんの一部です。

フロータイム手法のデメリット

Flowtimeテクニックを試すことにした場合は、次の点に注意してください。

• どの時間枠が最も効果的かを判断するには時間がかかります。 この手法は、すぐにはその潜在能力を最大限に発揮することはできません。 何が最適かを判断するには、試行錯誤が必要です。 忍耐が必要です。
• あなたはよく計画する必要があります。 この手法では、タスクを事前に把握し、かかる時間を見積もり、優先順位を付ける必要があります。
• 予測できないスケジュールでは機能しません。 あなたの仕事が多くの即席の会議と計画外の、しかし緊急の仕事を必要とするならば、このテクニックはあなたのためではないかもしれません。 動的な環境で中断された作業時間と計画された休憩を維持することは困難です。

Flowtimeテクニックを最大限に活用する方法

フロータイム手法の概念とその長所と短所を理解したところで、この手法を最大限に活用して生産性を向上させる方法を見てみましょう。

特定のタスクを1つ選択してください：マルチタスクなし

一度に1つのタスクのみに取り組むこと（ユニタスクとも呼ばれます）は、この手法の唯一の厳密なルールです。 同時に複数のことを行うと、より多くのことを成し遂げることができるように見えるかもしれませんが、実際にはまったく逆です。 研究によると、「人間の心と脳には、2つ以上のタスクを同時に実行するためのアーキテクチャがありません。」 マルチタスクは集中力の分散につながり、その結果、エラーが増え、タスクが半分完了します。

1つのタスクに100％を与えるだけで、優れた結果が得られます。 キャリアの専門家であり、 Getting from College toCareerの著者であるLindseyPollakは、フォーブスの記事で次のように述べています。 それができない場合は、大丈夫な決断をするか、大丈夫な仕事をするかもしれません。 しかし、1つのことに集中できれば、本当にうまくいく可能性が高くなります。 」

気を散らすものを取り除く

これはほとんど言うまでもありません—仕事に取り掛かる前にすべての気を散らすものを取り除いてください。 ソーシャルメディアであろうと同僚との雑談であろうと、あなたはおそらくあなたが最も気を散らすものについてかなり良い考えを持っているでしょう。 仕事に取り掛かる前に、次のことを確認してください。

• すべての通知をオフにし、
• お使いの携帯電話をサイレントモードおよび/または別の部屋に置き、
• ノイズキャンセリングヘッドホンを装着し、
• あなたが何か重要なことに取り組んでいることを同僚に知らせて、彼らがあなたを邪魔しないようにします。
• 仕事に必要なものだけを机の上に置いておきます（そして多分一杯のコーヒーやおやつ）、
• 「今日は請求書を支払う必要があります」や「お誕生日おめでとうと友達に電話する必要があります」など、注目に値する考えを書き留めるために1枚の紙を保管してください。 それらを書き留めて、あなたの仕事に集中し続けてください。 これらの考えは重要ですが、緊急ではありません。次の休憩を待つことができます。

タイムトラッキングアプリを使用する

この手法をさらにスムーズにするには、Clockifyなどのタイムトラッキングアプリを使用します。これにより、Pomodoro/Flowtimeタイマーを使用できます。

フロータイムのテクニックを始めるときは、作業を開始または停止したり、中断したりする正確な時間を書き留める必要があります。すべてを手作業で書き留めるのは時間がかかり、書類を紛失する可能性があることを心配する必要があります。

Clockifyの時間追跡ブラウザ拡張機能をダウンロードした後、あなたがしなければならないのはあなたの時間間隔を定義し、追跡を開始することだけです。 タスクを開始するときに[開始]を押すと、タイマーが実行を開始します。 作業間隔が終了すると、休憩時間の通知が届きます。 作業を再開する時間になると、別の通知が届きます。

プロジェクト名を追加して、進行中のすべての概要を明確にすることもできます。 言うまでもなく、最適な作業/休憩時間間隔のパターンを見つけることは非常に難しくありません。

強制的な休憩でフローを中断しないでください

あなたがあなたにとって完璧な時間間隔を見つけたとしても、それらはまだ石に設定されていないことに注意することが重要です。 タイマーが切れても、休憩する必要がないと感じたら休憩する必要はありません。 あなたの心と体に耳を傾けることが鍵です：何も必須ではなく（団結することを除いて）、あなたの現在の仕事の習慣に合うようにすべてを変えることができます。

結論

最初からシナリオを覚えていますか？ Flowtimeテクニックを使用してどのように動作するかを見てみましょう。

あなたは自分の机に座って、あなたがしなければならないすべての仕事を見ています。 あなたの仕事はあなたを振り返っています。 あなたは時計をちらっと見て、タイマーをオンにします。 さて、あなたはこれを手に入れました。

あなたは仕事に没頭し始めます…あなたの焦点が衰え、あなたが疲れを感じ始めるまで、あなたは少し休みます。 しばらくすると、気分がすっきりし始めるので、仕事を続けます。 急いでいる、または邪魔されていると感じることはありません。 あなたは実際、これまでに行った作業にかなり満足しています。

あなたが集中するのを助けるパーソナライズされた時間管理技術を探しているなら、Flowtime技術はあなたが探しているものかもしれません。