كيفية زيادة الإنتاجية باستخدام تقنية Flowtime

أنت جالس على مكتبك ، وتنظر في كل العمل الذي تحتاج إلى القيام به. عملك ينظر إليك مباشرة. يمكنك إلقاء نظرة على الساعة: 24 دقيقة أخرى حتى نهاية فترة العمل المجدولة البالغة 25 دقيقة. حسنًا ، لقد حصلت على هذا.

تبدأ في الانغماس في العمل ... وينطلق المنبه ، ويقطع قطار أفكارك. إذا كان هناك شيء مشابه لتقنية بومودورو ، ولكن مع فترات زمنية تناسب سير عملك بشكل أفضل!

لدي أخبار جيدة لك - إنها موجودة بالفعل. في هذه المقالة ، سنتحدث عن تقنية Flowtime ، ولماذا يجب أن تجربها ، وكيفية استخدامها لنقل إنتاجيتك إلى المستوى التالي.

ما هي تقنية Flowtime؟

تقنية Flowtime هي تقنية لإدارة الوقت للمبدعين والمطورين والطلاب وأي شخص آخر تتطلب مهامهم تركيزًا عميقًا. يتكون من اختيار مهمة والعمل عليها حتى تتعب ، ثم أخذ استراحة. تكرر العملية حتى تنتهي من المهمة. تبدو بسيطة ، أليس كذلك؟

إنه يعزز إنتاجيتك من خلال تشجيع التدفق (حالة ذهنية من التركيز المركّز) ويسمح لك بالراحة عندما تحتاج إلى ذلك. إنه يجعلك تركز تمامًا على المهمة التي تعمل عليها - يصبح عقلك أقل احتمالية للتجول في مواضيع مثل: " ما الذي سأتناوله على الغداء؟ "أو" ما الذي يفعله الآن ممثلو برنامج طفولتي المفضل؟ ".

لكي نفهم بشكل أفضل كيف يمكن أن تساعدك تقنية Flowtime على أن تكون أكثر إنتاجية ، دعنا نلقي نظرة على سبب كونها بديلاً جيدًا لتقنية Pomodoro. بومودورو هي تقنية لإدارة الوقت ابتكرها فرانشيسكو سيريلو في التسعينيات. الاسم مستوحى من مؤقت المطبخ على شكل بومودورو ( بومودورو تعني "طماطم" باللغة الإيطالية) الذي استخدمه سيريلو لقياس تقدمه.

تتضمن هذه التقنية التركيز الكامل على عملك لمدة 25 دقيقة ، ثم أخذ استراحة لمدة خمس دقائق ؛ كرر هذا 4 مرات والاستراحة لمدة 20 دقيقة بعد ذلك. تستمر الدورة حتى تنتهي من كل عملك لهذا اليوم.

يمكن أن يكون Pomodoro رائعًا للمهام التي لا تريد القيام بها (مثل تقديم الضرائب) أو المهام التي لا تتطلب تفكيرًا عميقًا (مثل التنظيف). تظهر المشكلة عندما يتعين عليك القيام بشيء يتطلب الإبداع والابتكار وحل المشكلات. غالبًا ما يكون الإطار الزمني البالغ 25 دقيقة قصيرًا جدًا ويقطع سير عملك وتدريب تفكيرك. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أن تكون الفواصل الزمنية من 25 دقيقة طويلة جدًا لمهام معينة.

تعمل تقنية Flowtime على إصلاح هذه المشكلات ، حيث يمكنك اختيار الأطر الزمنية الخاصة بك والتأكد من توافقها مع سير عملك. لنلق نظرة على مثال بسيط.

مثال على تقنية Flowtime قيد التنفيذ

عندما تدرس ، لا يكون 25 دقيقة في الغالب وقتًا كافيًا لتصفح الدرس وفهمه وحفظه. يتطلب هذا النوع من النشاط مزيدًا من الوقت ، مثل فترات عمل مدتها 60 أو 90 دقيقة. وبالمثل ، فإن 5 دقائق ليست كافية لراحة دماغك بعد ساعة من الدراسة المكثفة ؛ من الأفضل أن تأخذ استراحة لمدة 20 دقيقة بدلاً من ذلك.

دليل خطوة بخطوة لتقنية Flowtime

إذا كنت ترغب في تجربة تقنية Flowtime ، فاتبع الخطوات التالية:

1. اختر مهمة . تعدد المهام أمر محظور ؛ قم بمهمة واحدة فقط في كل مرة وامنحها أقصى قدر من التركيز.
2. اكتب الوقت الذي بدأت فيه . يمكنك القيام بذلك يدويًا أو استخدام برنامج تتبع الوقت.
3. اعمل حتى تبدأ في فقدان التركيز وتشعر بالتعب . تحقق من العنوان أدناه للحصول على علامات إضافية قد تحتاج إلى الراحة لبضع دقائق.
4. خذ استراحة. يمكن أن يستمر الاستراحة طوال المدة التي تحتاجها للشعور بالراحة والانتعاش. اكتب الوقت المحدد الذي قضيته في الفاصل وكذلك طول الفاصل. هناك بعض مدد الراحة المقترحة (لكنك لست ملزمًا بمتابعتها):
   • لأقل من 25 دقيقة من العمل ، احصل على استراحة لمدة خمس دقائق.
   • بعد 25-50 دقيقة من العمل ، توقف لمدة ثماني دقائق.
   • عند إكمال 50-90 دقيقة من العمل ، يمكنك الحصول على راحة لمدة 10 دقائق.
   • أكثر من 90 دقيقة من العمل يمكن أن يتبعها 15-20 دقيقة من الراحة.
5. كرر .

إذا قاطعك أحدهم ، فاكتب ما هي المقاطعة ، ووقت مقاطعتك ، ووقت بدء العمل مرة أخرى. بعد فترة ، ستكون أكثر وعيًا بما يصرف انتباهك ، وستكون قادرًا على اتخاذ الخطوات اللازمة لتجنبه.

مع مرور الوقت ، ستكتشف عدد دقائق العمل المثالية لك ومقدار الوقت الذي تحتاجه لإعادة الشحن.

كيف تعرف أنك بحاجة لأخذ قسط من الراحة؟

السؤال الحاسم عند تطبيق تقنية Flowtime مرتبط بفواصل - كيف ستعرف أن الوقت قد حان لأخذ قسط من الراحة؟ حسنًا ، الخبر السار هو أن عقلك سيرسل لك إشارات واضحة. ومنهم:

• تبدأ في الشعور بالتعب ،
• تشعر وكأنك جلست لفترة طويلة ،
• لقد انتهيت من مهمة (أطول) ،
• لديك صعوبة في التركيز ، أو
• لا يمكنك العثور على الحل الصحيح لشيء تعمل عليه (وهو ما يجعلك تشعر بالإحباط بشكل متزايد).

لا تحتوي هذه التقنية على الكثير من القواعد ، أهم شيء هو الاستماع إلى صوتك الداخلي. بساطته هي واحدة من أكبر مزاياها.

إيجابيات وسلبيات تقنية Flowtime

لا يوجد شيء مثالي في هذا العالم ، وتقنيات إدارة الوقت ليست استثناءً من هذه القاعدة. فيما يلي بعض المزايا والعيوب الرئيسية لتقنية Flowtime.

مزايا تقنية Flowtime

إليك سبب وجوب تجربة تقنية Flowtime:

• إنها شخصية . تساعدك الفواصل الزمنية المخصصة على التوافق مع سير عملك. استخدام أسلوب شخصي لإدارة الوقت يشبه ارتداء بدلة مصممة خصيصًا ؛ يمكن لبدلة منتجة بكميات كبيرة من متجر أن تنجز المهمة ، لكن لا يمكن مقارنتها بالبدلة المصممة. لا تشعر بالراحة في العمل على فترات زمنية مدتها 25 دقيقة وأخذ استراحات لمدة 5 دقائق؟ امزج وطابق حتى تجد فترات زمنية مثالية.
• يعزز التركيز . هذه التقنية تجعل من السهل الانخراط في العمل العميق. يعد أخذ قسط من الراحة عند الحاجة أحد أهم العوامل: يمكنك الانغماس الكامل في العمل فقط عندما يكون عقلك منتعشًا ومستريحًا.
• يساعد في تقدير الوقت . بالنظر إلى أن المزج بين الفواصل الزمنية ومطابقتها سيتطلب منك تتبع الوقت الذي تقضيه في المهام ، فستحصل على الكثير من الفوائد التي تأتي معها: فكرة أفضل عن كيفية قضاء وقتك ، وتقديرات زمنية أكثر دقة ، وتحسين الإنتاجية ، وتقليل المماطلة ليست سوى بعض منها.

عيوب تقنية Flowtime

إذا قررت تجربة تقنية Flowtime ، فضع في اعتبارك هذه الأشياء:

• يستغرق تحديد الأطر الزمنية التي تعمل بشكل أفضل وقتًا . لا تصل هذه التقنية إلى إمكاناتها الكاملة على الفور ؛ يتطلب الأمر بعض التجربة والخطأ لمعرفة الأفضل بالنسبة لك. الصبر ضروري.
• أنت بحاجة إلى التخطيط الجيد . تتطلب هذه التقنية معرفة مهامك مسبقًا ، وتقدير الوقت الذي تستغرقه ، وتحديد أولوياتها.
• لا يعمل في جداول غير متوقعة . إذا كانت وظيفتك تتطلب الكثير من الاجتماعات المرتجلة والمهام غير المخطط لها والعاجلة ، فقد لا تكون هذه التقنية مناسبة لك. من الصعب الحفاظ على وقت العمل المتقطع والإجازات المخططة في بيئة ديناميكية.

كيفية تحقيق أقصى استفادة من تقنية Flowtime

الآن بعد أن فهمت مفهوم تقنية Flowtime ، جنبًا إلى جنب مع إيجابياتها وسلبياتها ، دعنا نرى كيف يمكنك تحقيق أقصى استفادة من هذه التقنية وزيادة إنتاجيتك.

اختر مهمة واحدة محددة: لا تعدد المهام

العمل على مهمة واحدة فقط في كل مرة (المعروف أيضًا باسم تحديد المهام) هو القاعدة الصارمة الوحيدة لهذه التقنية. قد يبدو أن القيام بأشياء متعددة في نفس الوقت يساعدك على إنجاز المزيد ، لكنه في الواقع عكس ذلك تمامًا. وفقًا للدراسات ، " يفتقر العقل البشري والدماغ إلى البنية لأداء مهمتين أو أكثر في وقت واحد ." يؤدي تعدد المهام إلى تشتيت التركيز ، مما يؤدي إلى المزيد من الأخطاء والمهام نصف المكتملة.

يمنحك إعطاء 100٪ لمهمة واحدة فقط نتائج ممتازة. كما قالت ليندسي بولاك ، الخبيرة المهنية ومؤلفة كتاب Getting from College to Career ، في مقال في Forbes ، " من المهم للغاية معرفة كيفية القيام بمهمة واحدة لأن بعض المشاريع والقرارات تتطلب تفكيرًا عميقًا ومتواصلًا. إذا لم تستطع فعل ذلك ، فقد تتخذ قرارًا جيدًا أو تقوم بعمل جيد. ولكن إذا تمكنت حقًا من التركيز على شيء واحد ، فمن المرجح أن تقوم بعمل جيد حقًا. "

تخلص من المشتتات

يكاد يكون من نافلة القول - تخلص من كل المشتتات قبل أن تبدأ العمل. ربما تكون لديك بالفعل فكرة جيدة عما يصرف انتباهك أكثر ، سواء كان ذلك عبر وسائل التواصل الاجتماعي أو الدردشة مع زملائك في العمل. قبل أن تبدأ العمل ، تأكد مما يلي:

• قم بإيقاف تشغيل جميع الإخطارات ،
• ضع هاتفك في الوضع الصامت و / أو في غرفة أخرى ،
• ضع سماعات إلغاء الضوضاء ،
• دع زملائك في العمل يعرفون أنك تعمل على شيء مهم حتى لا يقاطعوك ،
• اترك فقط الأشياء التي تحتاجها للعمل على مكتبك (وربما كوب من القهوة أو وجبة خفيفة) ،
• احتفظ بقطعة من الورق لتدوين الأفكار التي تستحق الاهتمام ، ولكن ليس الآن ، مثل " أحتاج إلى دفع فواتيري اليوم " أو " أريد الاتصال بصديق لأتمنى لها عيد ميلاد سعيدًا ". اكتبها واستمر في التركيز على مهمتك. هذه الأفكار مهمة ، لكنها ليست عاجلة - يمكنهم انتظار استراحتك التالية.

استخدم تطبيق تتبع الوقت

لجعل هذه التقنية أكثر سلاسة ، استخدم تطبيق تتبع الوقت مثل Clockify ، والذي يسمح لك باستخدام مؤقت Pomodoro / Flowtime.

عندما تبدأ بتقنية Flowtime ، عليك تدوين الأوقات الدقيقة التي تبدأ فيها أو تتوقف عن العمل ، وتتوقف ، وما إلى ذلك. تدوين كل شيء يدويًا يستغرق وقتًا طويلاً وعليك القلق بشأن احتمال فقد أوراقك.

بعد تنزيل ملحق مستعرض تتبع الوقت الخاص بـ Clockify ، كل ما عليك فعله هو تحديد الفترات الزمنية الخاصة بك ، وبدء التتبع. اضغط على " ابدأ " عند بدء مهمة وسيبدأ تشغيل عداد الوقت. عندما ينتهي الفاصل الزمني للعمل ، تتلقى إشعارًا بأن الوقت قد حان لأخذ قسط من الراحة. ستتلقى إشعارًا آخر عندما يحين وقت بدء العمل مرة أخرى.

يمكنك أيضًا إضافة أسماء المشاريع حتى تتمكن من الحصول على نظرة عامة واضحة على كل ما يجري ؛ ناهيك عن أن العثور على نمط فترات العمل / الراحة المثلى سيكون أقل صعوبة بكثير.

لا تقاطع تدفقك بفاصل إلزامي

من المهم ملاحظة أنه حتى عندما تحدد الفترات الزمنية المثالية لك ، فإنها لا تزال غير ثابتة. حتى إذا انطلق العداد ، فلن تحتاج إلى أخذ استراحة إذا شعرت أنك لست بحاجة إلى ذلك. يعد الاستماع إلى عقلك وجسمك هو المفتاح: لا يوجد شيء إلزامي (باستثناء المهام الفردية) ويمكن تغيير كل شيء ليناسب عادات العمل الحالية.

خاتمة

تذكر السيناريو من البداية؟ دعونا نرى كيف سيتم استخدام تقنية Flowtime:

أنت جالس على مكتبك ، وتنظر إلى كل العمل الذي تحتاج إلى القيام به. عملك ينظر إليك مباشرة. يمكنك إلقاء نظرة على الساعة وتشغيل المؤقت. حسنًا ، لقد حصلت على هذا.

تبدأ في الانغماس في العمل ... حتى يتلاشى تركيزك وتبدأ في الشعور بالتعب ، فتستريح قليلاً. بعد فترة ، تبدأ في الشعور بالانتعاش ، لذلك تستمر في العمل. لا تشعر بالاندفاع أو الانقطاع. أنت في الواقع راضٍ تمامًا عن العمل الذي أنجزته حتى الآن.

إذا كنت تبحث عن تقنية مخصصة لإدارة الوقت تساعدك على التركيز ، فقد تكون تقنية Flowtime هي ما تبحث عنه.