Как повысить продуктивность с помощью техники Flowtime

Вы сидите за своим столом и смотрите на всю работу, которую вам нужно сделать. Ваша работа смотрит прямо на вас. Вы смотрите на часы: еще 24 минуты до конца вашего запланированного 25-минутного рабочего интервала. Ладно, ты понял.

Вы начинаете погружаться в работу… и будильник прерывает ход ваших мыслей. Если бы только было что-то похожее на технику Pomodoro, но с временными интервалами, которые лучше соответствуют вашему рабочему процессу!

У меня для вас хорошие новости — он уже существует. В этой статье мы поговорим о методе Flowtime, о том, почему вам стоит его попробовать и как с его помощью вывести свою продуктивность на новый уровень.

Что такое техника Flowtime?

Техника Flowtime — это техника тайм-менеджмента для креативщиков, разработчиков, студентов и всех, чьи задачи требуют глубокой концентрации. Он состоит в том, чтобы выбрать задачу, работать над ней до тех пор, пока вы не устанете, а затем сделать перерыв. Вы повторяете процесс, пока не закончите задачу. Звучит просто, правда?

Это повышает вашу продуктивность, поощряя поток (психическое состояние сосредоточенного внимания) и позволяя вам отдыхать, когда вам это нужно. Это заставляет вас полностью сконцентрироваться на задаче, над которой вы работаете, — ваш разум с меньшей вероятностью будет отвлекаться на такие темы, как: « Что я буду есть на обед? или « Чем сейчас занимаются актеры из моего любимого детства сериала? ».

Чтобы лучше понять, как техника Flowtime может помочь вам стать более продуктивной, давайте посмотрим, почему она является хорошей альтернативой технике Pomodoro. Pomodoro — это техника тайм-менеджмента, разработанная Франческо Чирилло в 1990-х годах. Название было навеяно кухонным таймером в форме помидора (« помодоро » в переводе с итальянского означает «помидор»), который Чирилло использовал для измерения своего прогресса.

Техника включает в себя полную концентрацию на работе в течение 25 минут с последующим пятиминутным перерывом; повторить это 4 раза и после этого сделать более длительный 20-минутный перерыв. Цикл продолжается до тех пор, пока вы не закончите всю работу за день.

Pomodoro отлично подходит для задач, которые вы не хотите выполнять (например, заполнение налоговой декларации), или задач, не требующих глубокого обдумывания (например, уборка). Проблема возникает, когда вам нужно сделать что-то, что требует творчества, инноваций и решения проблем. Временные рамки в 25 минут часто слишком малы и прерывают ваш рабочий процесс и ход мыслей. Кроме того, 25-минутные интервалы также могут быть слишком длинными для определенных задач.

Техника Flowtime устраняет эти проблемы, поскольку вы можете выбирать свои собственные временные рамки и обеспечивать их соответствие вашему рабочему процессу. Давайте рассмотрим простой пример.

Пример техники Flowtime в действии

Когда вы учитесь, 25 минут часто бывает недостаточно, чтобы пройти урок, понять его и запомнить. Этот вид деятельности требует больше времени, например, 60 или 90-минутные рабочие интервалы. Точно так же 5 минут недостаточно для того, чтобы ваш мозг отдохнул после часа интенсивной учебы; вместо этого лучше сделать 20-минутный перерыв.

Пошаговое руководство по технике Flowtime

Если вы хотите попробовать технику Flowtime, выполните следующие действия:

1. Выберите задачу . Многозадачность не годится; выполняйте только одну задачу за раз и уделяйте ей максимум внимания.
2. Запишите время, когда вы начали . Вы можете сделать это вручную или использовать программное обеспечение для отслеживания времени.
3. Работайте до тех пор, пока не начнете терять концентрацию и не почувствуете усталость . Ознакомьтесь с заголовком ниже, чтобы узнать о дополнительных признаках того, что вам может понадобиться отдохнуть пару минут.
4. Сделайте перерыв. Перерыв может длиться столько, сколько вам нужно, чтобы чувствовать себя отдохнувшим и освеженным. Запишите точное время, когда вы пошли на перерыв, а также продолжительность перерыва. Есть некоторые рекомендуемые промежутки времени отдыха (но вы не обязаны им следовать):
   • Если вы работаете менее 25 минут, делайте пятиминутный перерыв.
   • Через 25-50 минут работы сделайте восьмиминутную паузу.
   • Выполнив 50-90 минут работы, можно отдохнуть 10 минут.
   • Более 90 минут работы могут сопровождаться 15-20 минутами перерыва.
5. Повторить .

Если кто-то прерывает вас, запишите, что именно прерывает, когда вас прервали и когда вы снова начнете работать. Через некоторое время вы будете лучше понимать, что вас отвлекает, и сможете предпринять необходимые шаги, чтобы этого избежать.

Со временем вы поймете, сколько минут работы идеально для вас и сколько времени вам нужно для перезарядки.

Как понять, что вам нужно сделать перерыв?

Ключевой вопрос при реализации техники Flowtime связан с перерывами — как вы узнаете, что пора сделать перерыв? Что ж, хорошая новость в том, что ваш мозг посылает вам четкие сигналы. Некоторые из них:

• Вы начинаете чувствовать усталость,
• Вы чувствуете, что сидите слишком долго,
• Вы завершили (более длительное) задание,
• Вам трудно сосредоточиться или
• Кажется, вы не можете найти правильное решение для того, над чем работаете (и это вас все больше расстраивает).

В этой технике не так много правил, главное прислушиваться к своему внутреннему голосу. Его простота является одним из его самых больших преимуществ.

Плюсы и минусы техники Flowtime

В этом мире нет ничего идеального, и техники тайм-менеджмента не являются исключением из этого правила. Вот некоторые из основных преимуществ и недостатков техники Flowtime.

Преимущества техники Flowtime

Вот почему вам стоит попробовать технику Flowtime:

• Это персонализировано . Настраиваемые временные интервалы помогут вам быть в курсе вашего рабочего процесса. Использование персонализированной техники тайм-менеджмента похоже на ношение сшитого на заказ костюма; серийный костюм из магазина может справиться со своей задачей, но он не может сравниться с костюмом, сшитым на заказ. Не чувствуете себя комфортно, работая с 25-минутными интервалами и делая 5-минутные перерывы? Смешивайте и подбирайте, пока не найдете идеальные временные интервалы.
• Усиливает фокус . Эта техника облегчает погружение в глубокую работу. Делать перерыв, когда это необходимо, — один из важнейших факторов: вы можете полностью погрузиться в работу только тогда, когда ваш мозг освежится и отдохнет.
• Помогает оценить время . Учитывая, что смешивание и сопоставление временных интервалов потребует от вас отслеживания времени, которое вы тратите на выполнение задач, вы получите много преимуществ, связанных с этим: лучшее представление о том, как вы тратите свое время, более точные оценки времени, повышение производительности, и снижение прокрастинации — лишь некоторые из них.

Недостатки техники Flowtime

Если вы решили попробовать технику Flowtime, помните о следующих вещах:

• Выяснение того, какие таймфреймы работают лучше всего, требует времени . Этот метод не раскрывает весь свой потенциал сразу; требуется некоторое количество проб и ошибок, чтобы выяснить, что лучше всего подходит для вас. Необходимо терпение.
• Вам нужно хорошо спланировать . Этот метод требует, чтобы вы заранее знали свои задачи, оценивали время, которое они занимают, и расставляли их по приоритетам.
• Не работает для непредсказуемых графиков . Если ваша работа требует множества импровизированных совещаний и незапланированных, но срочных задач, возможно, этот метод не для вас. Трудно поддерживать прерванное рабочее время и запланированные перерывы в динамичной среде.

Как извлечь максимальную пользу из техники Flowtime

Теперь, когда вы понимаете концепцию техники Flowtime, а также ее плюсы и минусы, давайте посмотрим, как вы можете извлечь максимальную пользу из этой техники и повысить свою продуктивность.

Выберите одну конкретную задачу: никакой многозадачности

Работа только над одной задачей за раз (также известная как однозадачность) — единственное строгое правило этой техники. Может показаться, что выполнение нескольких дел одновременно помогает сделать больше, но на самом деле все совсем наоборот. Согласно исследованиям, « человеческому разуму и мозгу не хватает архитектуры для одновременного выполнения двух или более задач ». Многозадачность приводит к рассредоточенности внимания, что приводит к большему количеству ошибок и незавершенных задач.

Только отдача на 100% одной задаче дает отличные результаты. Как сказала Линдси Поллак, специалист по вопросам карьеры и автор книги «От колледжа к карьере », в статье Forbes: « Абсолютно важно знать, как распределять задачи, потому что некоторые проекты и решения требуют глубокого, непрерывного обдумывания. Если вы не можете этого сделать, вы можете принять правильное решение или хорошо выполнить свою работу. Но если вы действительно можете сосредоточиться на чем-то одном, у вас больше шансов добиться успеха. ”

Удалите отвлекающие факторы

Это почти само собой разумеется — избавьтесь от всех отвлекающих факторов, прежде чем приступить к работе. Вероятно, у вас уже есть довольно хорошее представление о том, что вас больше всего отвлекает, будь то социальные сети или болтовня с коллегами. Прежде чем приступить к работе, убедитесь, что вы:

• Отключить все уведомления,
• Переведите телефон в беззвучный режим и/или в другую комнату,
• Наденьте шумоподавляющие наушники,
• Сообщите своим коллегам, что вы работаете над чем-то важным, чтобы они вас не прерывали.
• Оставьте на столе только то, что вам нужно для работы (и, возможно, чашку кофе или перекус),
• Держите лист бумаги для записи мыслей, которые заслуживают внимания, но не прямо сейчас, например, « Мне нужно оплатить счета сегодня » или « Мне нужно позвонить другу, чтобы поздравить ее с днем ​​​​рождения ». Запишите их и продолжайте сосредотачиваться на своей задаче. Эти мысли важны, но не срочные — они могут подождать до следующего перерыва.

Используйте приложение для отслеживания времени

Чтобы сделать эту технику еще более плавной, используйте приложение для отслеживания времени, такое как Clockify, которое позволяет вам использовать таймер Pomodoro/Flowtime.

Когда вы начинаете использовать технику Flowtime, вы должны записывать точное время, когда вы начинаете или прекращаете работать, когда вас прерывают и т. д. Записывать все вручную отнимает много времени, и вы должны беспокоиться о возможной потере ваших бумаг.

После того, как вы загрузите расширение браузера для отслеживания времени Clockify, все, что вам нужно сделать, это определить временные интервалы и начать отслеживать. Нажмите Start , когда вы запускаете задачу, и таймер начнет работать. Когда рабочий интервал подходит к концу, вы получаете уведомление о том, что пора сделать перерыв. Вы получите еще одно уведомление, когда пора снова приступить к работе.

Вы также можете добавить названия проектов, чтобы иметь четкое представление обо всем, что происходит; не говоря уже о том, что найти схему оптимальных интервалов времени работы/отдыха будет значительно проще.

Не прерывайте свой поток обязательным перерывом

Важно отметить, что даже когда вы определяете идеальные для вас временные интервалы, они все равно не высечены на камне. Даже если таймер сработает, вам не нужно делать перерыв, если вы чувствуете, что в этом нет необходимости. Прислушиваться к своему разуму и телу — это ключ: ничто не является обязательным (кроме однозадачности), и все можно изменить в соответствии с вашими текущими рабочими привычками.

Вывод

Помните сценарий с самого начала? Давайте посмотрим, как это будет происходить с использованием техники Flowtime:

Вы сидите за своим столом и смотрите на всю работу, которую вам нужно сделать. Ваша работа смотрит прямо на вас. Вы смотрите на часы и включаете таймер. Хорошо, вы поняли это.

Вы начинаете погружаться в работу… до тех пор, пока ваша концентрация не угасает и вы не начинаете чувствовать усталость, поэтому вы немного отдыхаете. Через некоторое время вы начинаете чувствовать себя обновленным, поэтому продолжаете работать. Вы не чувствуете, что вас торопят или прерывают. На самом деле вы очень довольны проделанной работой.

Если вы ищете индивидуальную технику тайм-менеджмента, которая поможет вам сосредоточиться, техника Flowtime может быть тем, что вам нужно.