So steigern Sie die Produktivität mit der Flowtime-Technik

Sie sitzen an Ihrem Schreibtisch und sehen sich all die Arbeit an, die Sie erledigen müssen. Ihre Arbeit blickt direkt auf Sie zurück. Sie blicken auf die Uhr: Noch 24 Minuten bis zum Ende Ihres geplanten 25-Minuten-Arbeitsintervalls. Okay, du hast das verstanden.

Sie fangen an, in die Arbeit einzutauchen … und der Alarm ertönt und unterbricht Ihren Gedankengang. Wenn es nur etwas Ähnliches wie die Pomodoro-Technik gäbe, aber mit Zeitintervallen, die besser zu Ihrem Workflow passen!

Ich habe gute Nachrichten für Sie – es gibt sie bereits. In diesem Artikel sprechen wir über die Flowtime-Technik, warum Sie sie ausprobieren sollten und wie Sie damit Ihre Produktivität auf die nächste Stufe heben können.

Was ist die Flowtime-Technik?

Die Flowtime-Technik ist eine Zeitmanagement-Technik für Kreative, Entwickler, Studenten und alle anderen, deren Aufgaben eine hohe Konzentration erfordern. Es besteht darin, eine Aufgabe auszuwählen, daran zu arbeiten, bis Sie müde werden, und dann eine Pause einzulegen. Sie wiederholen den Vorgang, bis Sie die Aufgabe abgeschlossen haben. Klingt einfach, oder?

Es steigert Ihre Produktivität, indem es den Flow (einen mentalen Zustand konzentrierter Aufmerksamkeit) fördert und Sie sich ausruhen lässt, wenn Sie es brauchen. Dadurch können Sie sich vollständig auf die Aufgabe konzentrieren, an der Sie gerade arbeiten – Ihre Gedanken schweifen weniger wahrscheinlich ab zu Themen wie: „ Was esse ich zu Mittag? “ oder „ Was machen die Schauspieler aus meiner liebsten Kinderserie jetzt? “.

Um besser zu verstehen, wie die Flowtime-Technik Ihnen helfen kann, produktiver zu sein, schauen wir uns an, warum sie eine gute Alternative zur Pomodoro-Technik ist. Pomodoro ist eine Zeitmanagementtechnik, die in den 1990er Jahren von Francesco Cirillo entwickelt wurde. Der Name wurde von der Pomodoro-förmigen ( Pomodoro bedeutet „Tomate“ auf Italienisch) Küchenuhr inspiriert, mit der Cirillo seinen Fortschritt maß.

Die Technik besteht darin, sich 25 Minuten lang vollständig auf Ihre Arbeit zu konzentrieren und dann eine fünfminütige Pause einzulegen. Wiederholen Sie dies 4 Mal und machen Sie danach eine längere Pause von 20 Minuten. Der Zyklus wird fortgesetzt, bis Sie Ihre gesamte Arbeit für den Tag erledigt haben.

Pomodoro kann großartig für Aufgaben sein, die Sie nicht tun möchten (z. B. Ihre Steuererklärung) oder Aufgaben, die kein tiefes Nachdenken erfordern (z. B. Putzen). Das Problem entsteht, wenn Sie etwas tun müssen, das Kreativität, Innovation und Problemlösung erfordert. Das Zeitfenster von 25 Minuten ist oft zu kurz und unterbricht Ihren Arbeits- und Gedankengang. Außerdem können 25-Minuten-Intervalle für bestimmte Aufgaben auch zu lang sein.

Die Flowtime-Technik behebt diese Probleme, da Sie Ihre eigenen Zeitrahmen auswählen und sicherstellen können, dass sie mit Ihrem Arbeitsablauf übereinstimmen. Schauen wir uns ein einfaches Beispiel an.

Ein Beispiel für die Flowtime-Technik in Aktion

Beim Lernen reichen 25 Minuten oft nicht aus, um eine Lektion durchzugehen, zu verstehen und auswendig zu lernen. Diese Art von Aktivität erfordert mehr Zeit, z. B. 60- oder 90-Minuten-Arbeitsintervalle. Ebenso reichen 5 Minuten nicht aus, damit sich Ihr Gehirn nach einer Stunde intensiven Lernens ausruhen kann; es ist besser, stattdessen eine 20-minütige Pause einzulegen.

Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Flowtime-Technik

Wenn Sie die Flowtime-Technik ausprobieren möchten, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Wählen Sie eine Aufgabe aus . Multitasking ist ein No-Go; Erledige nur eine Aufgabe auf einmal und konzentriere dich maximal darauf.
2. Notieren Sie die Uhrzeit, wann Sie begonnen haben . Sie können dies manuell tun oder eine Zeiterfassungssoftware verwenden.
3. Arbeiten Sie, bis Sie beginnen, den Fokus zu verlieren und sich müde fühlen . In der folgenden Überschrift finden Sie weitere Anzeichen dafür, dass Sie sich möglicherweise ein paar Minuten ausruhen müssen.
4. Machen Sie eine Pause. Die Pause kann so lange dauern, bis Sie sich ausgeruht und erfrischt fühlen. Notieren Sie die genaue Zeit, zu der Sie in die Pause gegangen sind, sowie die Pausenlänge. Es gibt einige empfohlene Ruhezeiten (aber Sie sind nicht verpflichtet, diese einzuhalten):
   • Machen Sie bei weniger als 25 Minuten Arbeit eine fünfminütige Pause.
   • Machen Sie nach 25-50 Minuten Arbeit eine achtminütige Pause.
   • Wenn Sie 50-90 Minuten Arbeit erledigt haben, können Sie sich 10 Minuten ausruhen.
   • Auf mehr als 90 Minuten Arbeit können 15-20 Minuten Pause folgen.
5. Wiederholen .

Wenn Sie jemand unterbricht, schreiben Sie auf, um welche Art von Unterbrechung es sich handelt, wann Sie unterbrochen wurden und wann Sie wieder mit der Arbeit beginnen. Nach einer Weile werden Sie bewusster, was Sie ablenkt, und Sie werden in der Lage sein, die notwendigen Schritte zu unternehmen, um es zu vermeiden.

Im Laufe der Zeit werden Sie herausfinden, wie viele Minuten Arbeit für Sie ideal sind und wie viel Zeit Sie zum Aufladen benötigen.

Woher wissen Sie, dass Sie eine Pause brauchen?

Eine entscheidende Frage bei der Implementierung der Flowtime-Technik ist mit Pausen verbunden – woher wissen Sie, dass es Zeit ist, eine Pause zu machen? Nun, die gute Nachricht ist, dass Ihr Gehirn Ihnen klare Signale sendet. Einige von ihnen sind:

• Du fängst an, dich müde zu fühlen,
• Du fühlst dich, als hättest du zu lange gesessen,
• Sie haben eine (längere) Aufgabe erledigt,
• Es fällt Ihnen schwer, sich zu konzentrieren, oder
• Sie scheinen nicht die richtige Lösung für etwas zu finden, an dem Sie gerade arbeiten (und es frustriert Sie zunehmend).

Diese Technik hat nicht viele Regeln, das Wichtigste ist, auf deine innere Stimme zu hören. Seine Einfachheit ist einer seiner größten Vorteile.

Vor- und Nachteile der Flowtime-Technik

Nichts auf dieser Welt ist perfekt, und Zeitmanagementtechniken sind keine Ausnahme von dieser Regel. Hier sind einige der wichtigsten Vor- und Nachteile der Flowtime-Technik.

Vorteile der Flowtime-Technik

Deshalb sollten Sie der Flowtime-Technik eine Chance geben:

• Es ist personalisiert . Benutzerdefinierte Zeitintervalle helfen Ihnen, sich an Ihren Workflow anzupassen. Die Anwendung einer personalisierten Zeitmanagementtechnik ist wie das Tragen eines maßgeschneiderten Anzugs; Ein massenproduzierter Anzug aus einem Geschäft kann die Arbeit erledigen, aber er kann sich nicht mit einem maßgeschneiderten vergleichen. Fühlen Sie sich unwohl in 25-Minuten-Intervallen zu arbeiten und 5-Minuten-Pausen zu machen? Mischen und kombinieren Sie, bis Sie Ihre idealen Zeitintervalle gefunden haben.
• Verbessert den Fokus . Diese Technik erleichtert die Tiefenarbeit. Eine Pause zu machen, wenn Sie sie brauchen, ist einer der wichtigsten Faktoren: Nur wenn Ihr Gehirn erfrischt und ausgeruht ist, können Sie sich voll und ganz auf die Arbeit konzentrieren.
• Hilft bei der Zeitschätzung . Wenn man bedenkt, dass das Mischen und Anpassen von Zeitintervallen erfordert, dass Sie die Zeit, die Sie für Aufgaben aufwenden, nachverfolgen, erhalten Sie viele Vorteile, die damit einhergehen: eine bessere Vorstellung davon, wie Sie Ihre Zeit verbringen, genauere Zeitschätzungen, verbesserte Produktivität, und weniger Aufschub sind nur einige davon.

Nachteile der Flowtime-Technik

Wenn Sie sich entschieden haben, die Flowtime-Technik auszuprobieren, beachten Sie Folgendes:

• Herauszufinden, welche Zeitrahmen am besten funktionieren, braucht Zeit . Diese Technik erreicht nicht sofort ihr volles Potenzial; Es braucht einige Versuche und Irrtümer, um herauszufinden, was für Sie am besten funktioniert. Geduld ist notwendig.
• Sie müssen gut planen . Diese Technik erfordert, dass Sie Ihre Aufgaben im Voraus kennen, den Zeitaufwand abschätzen und sie priorisieren.
• Funktioniert nicht für unvorhersehbare Zeitpläne . Wenn Ihr Job viele spontane Meetings und ungeplante, aber dringende Aufgaben erfordert, ist diese Technik möglicherweise nicht für Sie geeignet. Es ist schwierig, unterbrochene Arbeitszeiten und geplante Pausen in einem dynamischen Umfeld einzuhalten.

So machen Sie das Beste aus der Flowtime-Technik

Nachdem Sie nun das Konzept der Flowtime-Technik sowie ihre Vor- und Nachteile verstanden haben, wollen wir sehen, wie Sie diese Technik optimal nutzen und Ihre Produktivität steigern können.

Wählen Sie eine bestimmte Aufgabe aus: kein Multitasking

Nur an einer Aufgabe gleichzeitig zu arbeiten (auch bekannt als Unitasking) ist die einzige strenge Regel dieser Technik. Es mag den Anschein haben, dass es Ihnen hilft, mehr zu erledigen, wenn Sie mehrere Dinge gleichzeitig tun, aber es ist genau das Gegenteil. Laut Studien fehlt „dem menschlichen Geist und Gehirn die Architektur, um zwei oder mehr Aufgaben gleichzeitig auszuführen “. Multitasking führt zu einer Streuung des Fokus, was zu mehr Fehlern und halbfertigen Aufgaben führt.

Nur wenn Sie sich zu 100 % auf eine Aufgabe konzentrieren, erzielen Sie hervorragende Ergebnisse. Wie Lindsey Pollak, eine Karriereexpertin und Autorin von Getting from College to Career , in einem Forbes-Artikel sagte: „ Es ist absolut wichtig zu wissen, wie man einzelne Fragen stellt, da einige Projekte und Entscheidungen tiefes, ununterbrochenes Nachdenken erfordern. Wenn Sie das nicht können, treffen Sie vielleicht eine gute Entscheidung oder machen einen guten Job. Aber wenn du dich wirklich auf eine Sache konzentrieren kannst, ist es wahrscheinlicher, dass du wirklich gut abschneidest. ”

Entferne Ablenkungen

Das versteht sich fast von selbst – beseitigen Sie alle Ablenkungen, bevor Sie sich an die Arbeit machen. Sie haben wahrscheinlich bereits eine ziemlich gute Vorstellung davon, was Sie am meisten ablenkt, ob es sich dabei um soziale Medien oder das Plaudern mit Ihren Kollegen handelt. Bevor Sie sich an die Arbeit machen, stellen Sie sicher, dass Sie:

• Deaktiviere alle Benachrichtigungen,
• Versetzen Sie Ihr Telefon in den lautlosen Modus und/oder in einen anderen Raum,
• Setzen Sie Noise-Cancelling-Kopfhörer auf,
• Lassen Sie Ihre Kollegen wissen, dass Sie an etwas Wichtigem arbeiten, damit sie Sie nicht unterbrechen,
• Lassen Sie nur die Dinge auf Ihrem Schreibtisch, die Sie für die Arbeit benötigen (und vielleicht eine Tasse Kaffee oder einen Snack),
• Bewahren Sie ein Blatt Papier auf, um die Gedanken aufzuschreiben, die Aufmerksamkeit verdienen, aber nicht jetzt, wie „ Ich muss heute meine Rechnungen bezahlen “ oder „ Ich muss eine Freundin anrufen, um ihr zum Geburtstag zu gratulieren “. Schreiben Sie sie auf und konzentrieren Sie sich weiterhin auf Ihre Aufgabe. Diese Gedanken sind wichtig, aber nicht dringend – sie können auf Ihre nächste Pause warten.

Verwenden Sie eine Zeiterfassungs-App

Um diese Technik noch reibungsloser zu gestalten, verwenden Sie eine Zeiterfassungs-App wie Clockify, mit der Sie einen Pomodoro/Flowtime-Timer verwenden können.

Wenn Sie mit der Flowtime-Technik beginnen, müssen Sie die genauen Zeiten aufschreiben, zu denen Sie mit der Arbeit beginnen oder aufhören, unterbrochen werden usw. Alles von Hand aufzuschreiben ist zeitaufwändig und Sie müssen befürchten, dass Sie möglicherweise Ihre Papiere verlieren.

Nachdem Sie die Zeiterfassungs-Browsererweiterung von Clockify heruntergeladen haben, müssen Sie nur noch Ihre Zeitintervalle definieren und mit der Erfassung beginnen. Drücken Sie Start , wenn Sie eine Aufgabe starten, und der Timer beginnt zu laufen. Wenn das Arbeitsintervall zu Ende geht, erhalten Sie eine Benachrichtigung, dass es Zeit ist, eine Pause einzulegen. Sie erhalten eine weitere Benachrichtigung, wenn es Zeit ist, wieder mit der Arbeit zu beginnen.

Sie können auch Projektnamen hinzufügen, damit Sie einen klaren Überblick über alles haben, was vor sich geht; Ganz zu schweigen davon, dass es wesentlich einfacher sein wird, ein Muster optimaler Arbeits-/Ruhezeitintervalle zu finden.

Unterbrich deinen Flow nicht mit einer Zwangspause

Es ist wichtig zu beachten, dass selbst wenn Sie die perfekten Zeitintervalle für sich herausfinden, diese noch nicht in Stein gemeißelt sind. Selbst wenn der Timer klingelt, müssen Sie keine Pause machen, wenn Sie das Gefühl haben, dass Sie es nicht brauchen. Auf Ihren Geist und Körper zu hören ist der Schlüssel: Nichts ist obligatorisch (außer Einzelaufgaben) und alles kann an Ihre aktuellen Arbeitsgewohnheiten angepasst werden.

Fazit

Erinnern Sie sich an das Szenario von Anfang an? Mal sehen, wie es mit der Flowtime-Technik laufen würde:

Sie sitzen an Ihrem Schreibtisch und sehen sich all die Arbeit an, die Sie erledigen müssen. Ihre Arbeit blickt direkt auf Sie zurück. Du schaust auf die Uhr und schaltest den Timer ein. Okay, du hast das verstanden.

Du fängst an, in die Arbeit einzutauchen … bis deine Konzentration nachlässt und du dich müde fühlst, also ruhst du dich ein wenig aus. Nach einer Weile fühlst du dich erfrischt und arbeitest weiter. Sie fühlen sich nicht gehetzt oder unterbrochen. Sie sind eigentlich ziemlich zufrieden mit Ihrer bisherigen Arbeit.

Wenn Sie nach einer personalisierten Zeitmanagement-Technik suchen, die Ihnen hilft, sich zu konzentrieren, könnte die Flowtime-Technik genau das Richtige für Sie sein.