Cómo aumentar la productividad con la técnica Flowtime

Está sentado en su escritorio, mirando todo el trabajo que necesita hacer. Tu trabajo te devuelve la mirada. Mira el reloj: 24 minutos más hasta el final de su intervalo de trabajo programado de 25 minutos. Está bien, tienes esto.

Comienzas a sumergirte en el trabajo... y suena la alarma, interrumpiendo tu línea de pensamiento. ¡Si tan solo existiera algo similar a la técnica Pomodoro, pero con intervalos de tiempo que se ajusten mejor a tu flujo de trabajo!

Tengo buenas noticias para ti: ya existe. En este artículo, hablaremos sobre la técnica Flowtime, por qué debería probarla y cómo usarla para llevar su productividad al siguiente nivel.

¿Qué es la técnica Flowtime?

La técnica Flowtime es una técnica de gestión del tiempo para creativos, desarrolladores, estudiantes y cualquier otra persona cuyas tareas requieran una profunda concentración. Consiste en elegir una tarea, trabajar en ella hasta cansarse y luego tomar un descanso. Repites el proceso hasta que terminas la tarea. Suena simple, ¿verdad?

Aumenta tu productividad fomentando el flujo (un estado mental de atención enfocada) y permitiéndote descansar cuando lo necesites. Te hace concentrarte por completo en la tarea en la que estás trabajando: es menos probable que tu mente divague en temas como: “ ¿Qué voy a almorzar? ” o “ ¿Qué están haciendo ahora los actores de mi programa favorito de la infancia? ”.

Para entender mejor cómo la técnica Flowtime puede ayudarte a ser más productivo, veamos por qué es una buena alternativa a la técnica Pomodoro. Pomodoro es una técnica de gestión del tiempo creada por Francesco Cirillo en la década de 1990. El nombre se inspiró en el temporizador de cocina con forma de pomodoro ( pomodoro significa "tomate" en italiano) que Cirillo usaba para medir su progreso.

La técnica consiste en concentrarse por completo en su trabajo durante 25 minutos y luego tomar un descanso de cinco minutos; repitiendo esto 4 veces y tomando un descanso más largo de 20 minutos después de eso. El ciclo continúa hasta que termines todo tu trabajo del día.

Pomodoro puede ser excelente para las tareas que no desea hacer (por ejemplo, declarar sus impuestos) o tareas que no requieren un pensamiento profundo (por ejemplo, limpiar). El problema surge cuando tienes que hacer algo que requiere creatividad, innovación y resolución de problemas. El marco de tiempo de 25 minutos a menudo es demasiado corto e interrumpe su flujo de trabajo y su línea de pensamiento. Además, los intervalos de 25 minutos también pueden ser demasiado largos para ciertas tareas.

La técnica Flowtime soluciona estos problemas, ya que puede elegir sus propios marcos de tiempo y asegurarse de que se alineen con su flujo de trabajo. Veamos un ejemplo sencillo.

Un ejemplo de la técnica Flowtime en acción

Cuando estás estudiando, 25 minutos a menudo no es tiempo suficiente para repasar una lección, entenderla y memorizarla. Ese tipo de actividad requiere más tiempo, como intervalos de trabajo de 60 o 90 minutos. Del mismo modo, 5 minutos no son suficientes para que tu cerebro descanse después de una hora de intenso estudio; es mejor tomar un descanso de 20 minutos en su lugar.

Una guía paso a paso de la técnica Flowtime

Si quieres probar la técnica Flowtime, sigue estos pasos:

1. Elige una tarea . La multitarea es imposible; solo haga una tarea a la vez y concéntrese al máximo.
2. Anota la hora en que empezaste . Puede hacerlo manualmente o usar un software de seguimiento de tiempo.
3. Trabaja hasta que empieces a perder la concentración y te sientas cansado . Consulte el encabezado a continuación para ver señales adicionales de que es posible que deba descansar durante un par de minutos.
4. Tomar un descanso. El descanso puede durar el tiempo que necesite para sentirse descansado y renovado. Anote la hora exacta en que se tomó el descanso, así como la duración del descanso. Hay algunos tiempos de descanso sugeridos (pero no tienes la obligación de seguirlos):
   • Para menos de 25 minutos de trabajo, tome un descanso de cinco minutos.
   • Después de 25 a 50 minutos de trabajo, haga una pausa de ocho minutos.
   • Cuando complete 50-90 minutos de trabajo, puede descansar 10 minutos.
   • Más de 90 minutos de trabajo pueden ir seguidos de 15-20 minutos de descanso.
5. repetir

Si alguien te interrumpe, escribe cuál es la interrupción, la hora a la que te interrumpieron y la hora a la que empiezas a trabajar de nuevo. Después de un tiempo, serás más consciente de lo que te distrae y podrás tomar las medidas necesarias para evitarlo.

Con el paso del tiempo, descubrirás cuántos minutos de trabajo son ideales para ti y cuánto tiempo necesitas para recargar.

¿Cómo sabes que necesitas tomar un descanso?

Una pregunta crucial al implementar la técnica Flowtime está relacionada con los descansos: ¿cómo sabrá que es hora de tomar un descanso? Bueno, la buena noticia es que tu cerebro te enviará señales claras. Algunos de ellos son:

• Empiezas a sentirte cansado,
• Sientes que has estado sentado demasiado tiempo,
• Has terminado una tarea (más larga),
• Tiene dificultad para concentrarse, o
• Parece que no puede encontrar la solución correcta para algo en lo que está trabajando (y eso lo frustra cada vez más).

Esta técnica no tiene muchas reglas, lo más importante es escuchar tu voz interior. Su sencillez es una de sus mayores ventajas.

Pros y contras de la técnica Flowtime

Nada en este mundo es perfecto y las técnicas de gestión del tiempo no son una excepción a esta regla. Estas son algunas de las principales ventajas y desventajas de la técnica Flowtime.

Ventajas de la técnica Flowtime

He aquí por qué debería darle una oportunidad a la técnica Flowtime:

• es personalizado Los intervalos de tiempo personalizados lo ayudan a estar en sintonía con su flujo de trabajo. Utilizar una técnica personalizada de gestión del tiempo es como llevar un traje a medida; un traje producido en masa de una tienda puede hacer el trabajo, pero no se puede comparar con uno hecho a la medida. ¿No se siente cómodo trabajando en intervalos de 25 minutos y tomando descansos de 5 minutos? Mezcla y combina hasta que encuentres tus intervalos de tiempo ideales.
• Mejora el enfoque . Esta técnica hace que sea más fácil participar en un trabajo profundo. Tomar un descanso cuando lo necesita es uno de los factores más importantes: puede sumergirse completamente en el trabajo solo cuando su cerebro está renovado y descansado.
• Ayuda a estimar el tiempo . Teniendo en cuenta que mezclar y combinar intervalos de tiempo requerirá que realice un seguimiento del tiempo que dedica a las tareas, obtendrá muchos beneficios: una mejor idea de cómo emplea su tiempo, estimaciones de tiempo más precisas, productividad mejorada, y reducción de la procrastinación son sólo algunos de ellos.

Desventajas de la técnica Flowtime

Si decidió probar la técnica Flowtime, tenga en cuenta estas cosas:

• Averiguar qué marcos de tiempo funcionan mejor lleva tiempo . Esta técnica no alcanza todo su potencial de inmediato; se necesita algo de prueba y error para descubrir qué funciona mejor para usted. La paciencia es necesaria.
• Necesitas planificar bien . Esta técnica requiere que conozcas tus tareas con anticipación, estimes el tiempo que llevarán y las priorices.
• No funciona para horarios impredecibles . Si su trabajo requiere muchas reuniones improvisadas y tareas no planificadas pero urgentes, es posible que esta técnica no sea para usted. Es difícil mantener el tiempo de trabajo interrumpido y los descansos planificados en un entorno dinámico.

Cómo aprovechar al máximo la técnica Flowtime

Ahora que comprende el concepto de la técnica Flowtime, junto con sus ventajas y desventajas, veamos cómo puede aprovechar al máximo esta técnica y aumentar su productividad.

Elija una tarea específica: sin multitarea

Trabajar en una sola tarea a la vez (también conocido como unitarea) es la única regla estricta de esta técnica. Puede parecer que hacer varias cosas al mismo tiempo te ayuda a hacer más, pero en realidad es todo lo contrario. Según los estudios, “ la mente y el cerebro humanos carecen de la arquitectura para realizar dos o más tareas simultáneamente ”. La multitarea conduce a un enfoque disperso, lo que resulta en más errores y tareas a medio completar.

Solo dar tu 100% en una tarea te da excelentes resultados. Como dijo Lindsey Pollak, experta en carreras y autora de Getting from College to Career , en un artículo de Forbes: “ Es absolutamente importante saber cómo hacer una sola tarea porque algunos proyectos y decisiones requieren un pensamiento profundo e ininterrumpido. Si no puede hacer eso, puede tomar una buena decisión o hacer un buen trabajo. Pero si realmente puedes concentrarte en una cosa, es más probable que lo hagas muy bien. ”

Eliminar distracciones

Esto casi es evidente: deshazte de todas las distracciones antes de ir a trabajar. Probablemente ya tenga una idea bastante clara de lo que más lo distrae, ya sean las redes sociales o charlar con sus compañeros de trabajo. Antes de ir a trabajar, asegúrese de:

• Desactivar todas las notificaciones,
• Pon tu teléfono en modo silencioso y/o en otra habitación,
• Ponte unos auriculares con cancelación de ruido,
• Informa a tus compañeros de trabajo que estás trabajando en algo importante para que no te interrumpan.
• Deje solo las cosas que necesita para trabajar en su escritorio (y tal vez una taza de café o un refrigerio),
• Guarde un papel para anotar los pensamientos que merecen atención, pero no en este momento, como " Tengo que pagar mis cuentas hoy " o " Necesito llamar a una amiga para desearle un feliz cumpleaños ". Anótelos y continúe centrándose en su tarea. Esos pensamientos son importantes, pero no urgentes; pueden esperar hasta tu próximo descanso.

Usa una aplicación de seguimiento del tiempo

Para hacer que esta técnica sea aún más fluida, use una aplicación de seguimiento de tiempo como Clockify, que le permite usar un temporizador Pomodoro/Flowtime.

Cuando empiezas con la técnica Flowtime, tienes que anotar las horas exactas en las que empiezas o dejas de trabajar, te interrumpen, etc. Escribir todo a mano lleva mucho tiempo y tienes que preocuparte por la posibilidad de perder tus papeles.

Después de descargar la extensión del navegador de seguimiento de tiempo de Clockify, todo lo que tiene que hacer es definir sus intervalos de tiempo y comenzar a realizar el seguimiento. Presione Iniciar cuando inicie una tarea y el temporizador comenzará a funcionar. Cuando el intervalo de trabajo llega a su fin, recibe una notificación de que es hora de tomar un descanso. Recibirá otra notificación cuando sea el momento de volver a trabajar.

También puede agregar nombres de proyectos para que pueda tener una visión general clara de todo lo que está sucediendo; sin mencionar que encontrar un patrón de intervalos óptimos de tiempo de trabajo/descanso será significativamente menos difícil.

No interrumpas tu flujo con un descanso obligatorio

Es importante tener en cuenta que incluso cuando descubre los intervalos de tiempo perfectos para usted, todavía no están grabados en piedra. Incluso si el temporizador suena, no necesita tomar un descanso si siente que no es necesario. Escuchar tu mente y tu cuerpo es la clave: nada es obligatorio (excepto dejar de realizar tareas) y todo puede modificarse para adaptarse a tus hábitos de trabajo actuales.

Conclusión

¿Recuerdas el escenario del principio? Veamos cómo sería usando la técnica de Flowtime:

Está sentado en su escritorio, mirando todo el trabajo que necesita hacer. Tu trabajo te devuelve la mirada. Miras el reloj y enciendes el cronómetro. Está bien, tienes esto.

Empiezas a sumergirte en el trabajo… hasta que pierdes la concentración y empiezas a sentirte cansado, así que descansas un poco. Después de un tiempo, comienzas a sentirte renovado, por lo que continúas trabajando. No te sientes apurado o interrumpido. De hecho, está bastante satisfecho con el trabajo que ha realizado hasta ahora.

Si está buscando una técnica personalizada de gestión del tiempo que le ayude a concentrarse, la técnica Flowtime podría ser lo que está buscando.