Esnek zaman nedir? Esnek çalışma için hızlı bir kılavuz

25 Eylül 1926'da Ford Motor Company, ücretlerde hiçbir değişiklik olmaksızın haftada 9'dan 5'e, 40 saat çalışmayı getirme konusunda çığır açan bir karar aldı. Neredeyse yüz yıl sonra, birçok kişi klasik bir 9-5 programının modası geçmiş olduğunu düşünürken, esnek zamanın popülaritesi her geçen gün artıyor.

Esnek zaman nedir ve neden bu kadar çok insana bu kadar çekici geliyor? Bu soruları bu yazıda cevaplamaya çalışacağız. Ayrıca esnek çalışmanın avantaj ve dezavantajlarından ve işyerinize tanıtmak istiyorsanız nelere dikkat etmeniz gerektiğinden bahsedeceğiz.

Esnek zaman nedir?

Çalışma Bakanlığı'na göre esnek zaman (esnek zaman veya esnek zaman olarak da yazılır), “ geleneksel 9 ila 5, 40 saatlik çalışma haftasına alternatif olan bir çalışma programı türüdür. Çalışanların varış ve/veya ayrılış saatlerini değiştirmelerine olanak tanır. ” Başlangıç ​​ve bitiş saatleri esnek, günlük/haftalık çalışma saati sayısı sabittir. Geleneksel programlardaki çalışanlar genellikle sabah 9'dan akşam 5'e kadar çalışırken, esnek bir program herhangi bir zamanda başlayabilir (ve bitebilir).

Ancak, çoğu zaman tüm çalışanların işte olması gereken bir “temel dönem” vardır. Ortak çalışma ve odaklanmış solo çalışma arasında iyi bir denge oluşturur.
Örneğin, çekirdek çalışma dönemi 12:00 ile 16:00 arasındaysa, sabah 8'den 12:00'ye kadar herhangi bir yerde çalışmaya başlayabilirsiniz - sadece 12-16 arasında işte olmanız önemlidir.

Esnek zaman politikası, her işletmenin takdirindedir. Ancak esnek çalışma, işlerinin doğası gereği müşteri veya müşteri odaklı çalışanlar için daha zor olabilir.

Öte yandan, esnek zamanlı çalışabilen (ve sıklıkla çalışan) çalışan türleri şunlardır: serbest çalışanlar, yarı zamanlı çalışanlar, uzaktan çalışanlar, sağlık çalışanları, danışmanlar ve yazarlar ve grafik tasarımcılar gibi yaratıcılar.

Esnek çalışma türleri

Bunlar, en yaygın esnek çalışma türlerinden bazılarıdır:

• Yarı zamanlı : Tam zamanlı saatlerden daha az çalışmak, tipik olarak haftada 20-29 saat.
  • İş paylaşımı: İki yarı zamanlı çalışanın, bir tam zamanlı çalışanın iş yükünü, yan haklarını ve çalışma saatlerini böldüğü bir düzenleme.
• Uzak : evden veya geleneksel bir iş yeri olmayan başka bir yerden çalışmak.
• Sıkıştırılmış saatler : Daha az gün içinde tam zamanlı çalışma saatleri.
• Esnek zaman .

Esnek bir program herkese uyan tek beden değildir. Olabilir:

• Bireyselleştirilmiş başlangıç ​​ve bitiş saatlerine sahip sabit bir program (örneğin sabah 7'den akşam 3'e kadar),
• Günlük olarak değişen bireyselleştirilmiş başlangıç ​​ve bitiş saatlerine sahip bir program (örneğin, Pazartesiden Çarşambaya 20:00-16:00 ve Perşembe ve Cuma günleri 10:00-18:00 arası),
• Bölünmüş bir vardiya, örneğin sabah 7'den akşam 12'ye kadar çalışmak, 3 saatlik uzun bir öğle yemeği molası vermek ve ardından öğleden sonra 3-6 arasında çalışmak

Esnek zamanın avantajları ve dezavantajları

Esnek zamanlı iş modelini benimsemeyi düşünüyorsanız, bu artıları ve eksileri göz önünde bulundurmalısınız.

Esnek programların avantajları

Bunlar esnek çalışmanın en belirgin faydalarıdır.

İş memnuniyetini artırır

Muhtemelen en büyük avantaj işinizden memnun olmaktır - ve Staples Advantage tarafından yapılan bir işyeri araştırmasına göre, " En mutlu çalışanların yüzde 63'ü uzaktan çalışma, esnek çalışma süresi veya her ikisini birden yapabildiklerini söylüyor. ”

Benzer bir sonuç bir Forbes makalesinde bulunabilir: “ Araştırmalar (bizim ve diğerleri), çalışanların daha sağlıklı olduklarını, daha az stres yaşadıklarını ve nasıl, nerede ve ne zaman çalışacakları konusunda etkili seçimler yaptıklarında daha üretken ve meşgul olduklarını gösteriyor. Bunu yapmanın bir yolu, bireysel 'çalışma tarzlarına' yanıt vermektir. ”

Verimliliği artırır

Kendi saatlerinizi seçmek, sirkadiyen ritminizle uyum içinde çalışmak için mükemmel bir fırsattır. Birçok insan için, yüksek uyanıklık ve uyanıklık dönemleri sabahın geç saatlerinde ve öğleden sonra geç saatlerdeyken, enerji seviyeleri öğleden sonra daha düşüktür.

Böyle olmak zorunda değil - bazı insanlar sabahın erken saatlerinde veya gece geç saatlerde en üretken durumlarındadır. Esnek zaman, günün en verimli olduğunuz saatinde çalışmanıza izin vererek üretkenliğinizi artırır.

Daha fazla özgürlük ve esneklik sağlar

İş dışında sizin için önemli olan şeyler için daha fazla zamanınız var; ayrıca iş yükümlülükleri için kişisel hayatınızı feda etmek zorunda değilsiniz.

Yoğun saatten kaçınmanıza yardımcı olur

İşe gidip gelmek zorundaysanız, trafik 9'dan 5'e kadar çalışıyorsanız olacağı kadar büyük bir sorun olmayacaktır. Kendi programınızı seçmek, işe çoğunluktan biraz daha erken veya geç gidebileceğiniz ve yoğun saatten kaçınabileceğiniz anlamına gelir.

Ebeveynler için yararlıdır

Bir ebeveynseniz, sabahları hazırlanmak telaşlı olabilir - ancak esnek bir programa sahip olmak hayatınızı çok daha kolaylaştırabilir. Acele etmeden ve zamanında ofise gelip gelemeyeceğinizi merak etmeden, çocuklarınızın hazırlanmasına, kahvaltı yapmasına veya okula gitmesine yardımcı olabilirsiniz.

Aynı şey onları okuldan almak, futbol maçlarına gelmek veya hasta olduklarında evden çalışabilmek için de geçerli.

Devamsızlığı azaltır

Esnek zamanlama, çalışanların geç gelme veya hastalanma olasılığı daha düşük olduğundan, devamsızlığı azaltabilir. Aynı zamanda, gün içinde sahip olabilecekleri tüm kişisel yükümlülüklerini yerine getirirken, yine de normal saatlerinde çalışmalarını sağlar.

Daha yüksek maliyet verimliliği

Esnek çalışma, elektrik faturalarına daha az harcama yapmaktan daha az ofis malzemesi satın almaya kadar birçok farklı şekilde tasarruf etmenizi sağlar. Ofise daha az insan geldiğinde, daha küçük bir ofis kiralayabilir ve kiraya daha az para harcayabilirsiniz.
Ayrıca, daha yüksek iş tatmini (makalede daha önce tartıştığımız), daha yüksek çalışan elde tutma anlamına gelir.

Esnek programların dezavantajları

Esnek zamanın da bazı dezavantajları vardır.

İzole olabilir

Bazı insanlar için yalnız zaman geçirmek ve kendi başına çalışmak cennete olabildiğince yakındır. Başkaları için oldukça tecrit edici olabilir ve zihinsel sağlıklarını olumsuz yönde etkileyebilir.

Toplantıları koordine etmek ve planlamak karmaşık olabilir

Her çalışanın ne zaman çalıştığını belirlemek oldukça zaman alıcı olabilir. Herkesin programı farklıysa, herkes için uygun bir zaman bulmak neredeyse imkansız olabilir.

Fazla mesai saatlerini izlemek daha zor

Denklemde bu kadar çok farklı çizelge varken, yöneticilerin herkesin fazla mesai çalışmalarını takip etmesi zor olabilir. Bu ekstra saatler için ödeme alma zamanı geldiğinde bu bir soruna dönüşebilir.

Esnek zamanla iş-yaşam dengesi

Esnek çalışma saatlerinde çalışırken iş-yaşam dengesi nasıldır? Koşullara bağlı olarak ya gerçekten iyi ya da gerçekten kötü - dolayısıyla kendi kategorisidir.

Bir yandan, kendi saatlerinizi seçebilir ve en uygun programı yapabilirsiniz. Bu, doğal ritminizle uyum içinde olmanızı ve sizin için önemli olan her şeye zaman ayırmanızı sağlar. Stresi azaltır ve genel sağlığınız için iyidir.

Öte yandan, çalışma saatlerinizden önce ve sonra birçok önemli e-posta ve mesaj alabilirsiniz. Her zaman çalışan biri olduğundan, her zaman bir şeyler oluyor. Bu, “her zaman açık” bir zihniyet yaratır ve tükenmişliğe yol açar.

Esnek çalışma saatlerinde çalışıyorsanız, tüm gün değil, yalnızca çalışma saatlerinizde çalışmak için elinizden gelenin en iyisini yapın. İşe kapılmak kolaydır, ancak bir dengeye sahip olmak çok önemlidir.

Esnek çalışmayı başarıyla benimsemek için tavsiyeler

Artıların eksilerinden daha ağır bastığına karar verdiniz ve iş modelinize esnek zamanı dahil etmek mi istiyorsunuz? İşte bu değişikliği olabildiğince sorunsuz hale getirmek için bazı ipuçları.

iyi iletişim kurun

Esnek zaman modelini benimseme süreci, herkesin endişelerini ve sorularını ele almayı ve aynı zamanda oluşabilecek sorunları birlikte çözmeyi içermelidir.

Ancak açık iletişim burada bitmemeli - ekibiniz sanal olduğunda, sık ve şeffaf iletişim bir zorunluluktur. Wisconsin Üniversitesi'nden Scott M. Cutlip ve Allen H. Center'daki profesörler, Etkili Halkla İlişkiler adlı kitaplarında, etkili iletişimin 7 C'sini tanımladılar:

• eksiksizlik,
• Özlülük,
• Düşünce,
• somutluk,
• Nezaket,
• açıklık,
• Doğruluk.

Çalışma saatlerini takip et

Herkesin programı ve çalışılan saat sayısı hakkında net bir genel bakışa sahip olmak için Clockify gibi bir zaman izleyici kullanmak en iyisidir. Gününüzden birkaç dakikanızı ayırabilir, ancak herhangi bir karışıklığa ve yanlış anlaşılmaya yer bırakmaz. Zamanı takip ettiğinizde, faturaların ve maaş bordrosunun mümkün olduğunca doğru olduğundan ve hiç kimsenin eksik veya fazla ödeme yapmadığından emin olabilirsiniz.

Çalışan el kitabına esnek zaman politikasını dahil edin

Esnek çalışmanın kuralları ve beklentileri çok net olmalıdır; herkes konsepte ve içeriğine aşina olmalıdır. Çalışanlarınıza esnek zamanı tanıtmak için bu makaleyi göndermenize karşı bir şeyimiz yok, ancak şirketinizle ilgili belirli kurallara sahip bir esnek zaman politikası oluşturmak ve bunu çalışan el kitabına dahil etmek iyi bir fikirdir.

Bu politika şunları içermelidir:

• Esnek çalışmanın nedenleri ve amaçları,
• Sunulan farklı esnek zamanlama türleri,
• Esnek süreye hak kazanabilmek için sağlanması gereken şartlar (varsa),
• Esnek zamanın nasıl talep edileceğine ve kullanılacağına ilişkin talimatlar — çalışanlar çalışma saatlerini ve çalışma yerlerini her gün seçebilir mi yoksa önceden bir talepte bulunmaları mı gerekir?

Çözüm

Millennials ve Gen Z, özgürlüğe ve zamanlarını kontrol etmeye değer verdiğinden, esnek zaman 9'dan 5'e takvimi tahttan indirme potansiyeline sahiptir. Olumsuz bir değişiklik gibi görünmüyor: esnek çalışma iş memnuniyetini artırır, daha fazla özgürlük ve esneklik sağlar, üretkenliği artırır ve daha fazla maliyet etkinliğine sahiptir.