Apa itu waktu fleksibel? Panduan cepat untuk kerja fleksibel

Pada tanggal 25 September 1926, Ford Motor Company membuat keputusan terobosan untuk memperkenalkan kerja dari jam 9 menjadi jam 5, 40 jam seminggu, tanpa perubahan upah. Hampir seratus tahun kemudian, banyak orang menganggap jadwal klasik 9-5 sudah ketinggalan zaman, sementara popularitas waktu fleksibel meningkat setiap hari.

Apa itu waktu fleksibel dan mengapa begitu menarik bagi banyak orang? Kami akan mencoba menjawab pertanyaan tersebut di artikel ini. Kami juga akan berbicara tentang keuntungan dan kerugian dari kerja fleksibel dan apa yang harus Anda perhatikan jika Anda ingin memperkenalkannya ke tempat kerja Anda.

Apa itu waktu fleksibel?

Menurut Departemen Tenaga Kerja, waktu fleksibel (juga dieja sebagai waktu fleksibel atau waktu fleksibel) adalah jenis jadwal kerja yang merupakan “ alternatif dari jam kerja tradisional 9 hingga 5, 40 jam per minggu. Hal ini memungkinkan karyawan untuk memvariasikan waktu kedatangan dan/atau keberangkatan mereka. ” Jam mulai dan jam berakhir fleksibel, sedangkan jumlah jam kerja per hari/minggu tetap. Karyawan dengan jadwal tradisional biasanya bekerja dari jam 9 pagi sampai jam 5 sore, sedangkan jadwal yang fleksibel dapat dimulai (dan berakhir) kapan saja.

Namun, seringkali ada "periode inti" ketika semua karyawan harus bekerja. Ini menciptakan keseimbangan yang baik antara pekerjaan kolaboratif dan pekerjaan solo yang terfokus.
Misalnya, jika periode inti adalah dari jam 12 siang hingga jam 4 sore, Anda dapat mulai bekerja di mana saja dari jam 8 pagi hingga jam 12 siang — Anda hanya perlu bekerja pada jam 12–4 sore.

Kebijakan waktu fleksibel adalah kebijaksanaan masing-masing bisnis. Namun, kerja fleksibel mungkin lebih sulit bagi karyawan yang berfokus pada klien atau pelanggan, karena sifat pekerjaan mereka.

Di sisi lain, jenis karyawan yang dapat (dan sering melakukan) bekerja dengan waktu fleksibel adalah: pekerja lepas, pekerja paruh waktu, pekerja jarak jauh, pekerja kesehatan, konsultan, dan pekerja kreatif seperti penulis dan desainer grafis.

Jenis kerja fleksibel

Ini adalah beberapa jenis kerja fleksibel yang paling umum:

• Paruh waktu : bekerja kurang dari jam penuh waktu, biasanya 20-29 jam seminggu.
  • Pembagian pekerjaan: pengaturan di mana dua karyawan paruh waktu membagi beban kerja, tunjangan, dan jam kerja satu karyawan penuh waktu.
• Terpencil : bekerja dari rumah atau tempat lain yang bukan tempat kerja tradisional.
• Jam kerja terkompresi : bekerja penuh waktu selama beberapa hari.
• Waktu fleksibel .

Jadwal yang fleksibel bukanlah satu ukuran untuk semua. Bisa jadi:

• Jadwal tetap dengan jam mulai dan berakhir yang disesuaikan (misalnya jam 7 pagi sampai jam 3 sore),
• Jadwal dengan jam awal dan akhir individual yang bervariasi setiap hari (misalnya, bekerja pukul 8-4 sore dari Senin hingga Rabu dan pukul 10 pagi hingga 6 sore pada hari Kamis dan Jumat),
• Pergantian shift, misalnya bekerja dari jam 7 pagi sampai jam 12 siang, membuat istirahat makan siang 3 jam yang diperpanjang, dan kemudian bekerja pada jam 3-6 sore.

Keuntungan dan kerugian dari waktu fleksibel

Jika Anda berpikir untuk mengadopsi model bisnis waktu fleksibel, Anda harus mempertimbangkan pro dan kontra ini.

Keuntungan dari jadwal fleksibel

Ini adalah manfaat paling menonjol dari kerja fleksibel.

Meningkatkan kepuasan kerja

Dapat dikatakan, keuntungan terbesar adalah merasa puas dengan pekerjaan Anda — dan, menurut studi tempat kerja oleh Staples Advantage, “ 63 persen karyawan yang paling bahagia mengatakan bahwa mereka dapat bekerja dari jarak jauh, bekerja dengan waktu yang fleksibel, atau keduanya. ”

Kesimpulan serupa dapat ditemukan dalam artikel Forbes: “ Penelitian (milik kami dan orang lain) menunjukkan bahwa karyawan lebih sehat, lebih sedikit mengalami stres, dan lebih produktif serta terlibat ketika mereka secara efektif membuat pilihan tentang bagaimana, di mana, dan kapan mereka bekerja. Salah satu cara untuk melakukannya adalah dengan menanggapi 'gaya kerja' individu. ”

Meningkatkan produktivitas

Memilih jam kerja Anda sendiri adalah kesempatan sempurna untuk bekerja selaras dengan ritme sirkadian Anda. Bagi banyak orang, periode kewaspadaan dan terjaga tinggi terjadi di pagi dan sore hari, sementara tingkat energi lebih rendah di sore hari.

Tidak harus seperti itu — beberapa orang berada pada kondisi paling produktif di pagi hari atau larut malam. Waktu yang fleksibel memungkinkan Anda bekerja pada waktu yang paling efisien, sehingga meningkatkan produktivitas Anda.

Memberikan lebih banyak kebebasan dan fleksibilitas

Anda memiliki lebih banyak waktu untuk hal-hal di luar pekerjaan yang penting bagi Anda; Anda juga tidak perlu mengorbankan kehidupan pribadi Anda untuk kewajiban pekerjaan.

Membantu Anda menghindari jam sibuk

Jika Anda harus bolak-balik ke kantor, lalu lintas tidak akan menjadi masalah besar seperti jika Anda bekerja 9-ke-5. Memilih jadwal Anda sendiri berarti Anda dapat pergi bekerja sedikit lebih awal atau lebih lambat dari kebanyakan orang dan menghindari jam sibuk.

Bermanfaat untuk orang tua

Jika Anda orang tua, bersiap-siap di pagi hari bisa menjadi hal yang sibuk — tetapi memiliki jadwal yang fleksibel dapat membuat hidup Anda lebih mudah. Anda dapat membantu anak-anak Anda bersiap-siap, membuatkan mereka sarapan, atau mengantar mereka ke sekolah tanpa terburu-buru dan bertanya-tanya apakah Anda bisa tiba di kantor tepat waktu.

Hal yang sama berlaku untuk menjemput mereka dari sekolah, datang ke pertandingan sepak bola, atau bekerja dari rumah ketika mereka sakit.

Mengurangi ketidakhadiran

Penjadwalan yang fleksibel dapat mengurangi ketidakhadiran, karena karyawan cenderung tidak datang terlambat atau menelepon karena sakit. Ini juga memungkinkan mereka untuk menyelesaikan semua kewajiban pribadi yang mungkin mereka miliki di siang hari, sambil tetap bekerja dalam jumlah jam reguler mereka.

Efisiensi biaya yang lebih besar

Bekerja fleksibel memungkinkan Anda menghemat uang dengan berbagai cara, mulai dari mengurangi pengeluaran untuk tagihan listrik hingga membeli lebih sedikit perlengkapan kantor. Ketika lebih sedikit orang yang datang ke kantor, Anda dapat menyewa kantor yang lebih kecil dan menghabiskan lebih sedikit uang untuk sewa.
Selain itu, kepuasan kerja yang lebih tinggi (yang telah kita bahas sebelumnya dalam artikel) berarti retensi karyawan yang lebih tinggi.

Kekurangan jadwal fleksibel

Waktu fleksibel juga memiliki beberapa kelemahan.

Dapat mengisolasi

Bagi sebagian orang, menghabiskan waktu sendirian dan bekerja sendiri sedekat mungkin dengan surga. Bagi orang lain, itu bisa sangat mengasingkan dan berdampak negatif pada kesehatan mental mereka.

Bisa jadi rumit untuk mengoordinasikan dan menjadwalkan pertemuan

Menentukan kapan setiap karyawan bekerja bisa sangat memakan waktu. Jika jadwal setiap orang berbeda, menemukan waktu yang cocok untuk semua orang hampir tidak mungkin.

Lebih sulit untuk memantau jam lembur

Dengan begitu banyak jadwal yang berbeda dalam persamaan, mungkin sulit bagi manajer untuk melacak pekerjaan lembur setiap orang. Itu bisa berubah menjadi masalah ketika tiba saatnya untuk mendapatkan bayaran untuk jam-jam ekstra itu.

Keseimbangan kehidupan kerja dengan waktu fleksibel

Seperti apa keseimbangan kehidupan kerja saat Anda bekerja dengan jam kerja yang fleksibel? Entah benar-benar baik atau sangat buruk, tergantung pada keadaan — maka itu adalah kategorinya sendiri.

Di satu sisi, Anda dapat memilih jam Anda sendiri dan membuat jadwal yang optimal. Itu memungkinkan Anda untuk selaras dengan ritme alami Anda dan meluangkan waktu untuk segala sesuatu yang penting bagi Anda. Ini mengurangi stres dan baik untuk kesehatan Anda secara keseluruhan.

Di sisi lain, Anda bisa mendapatkan banyak email dan pesan penting sebelum dan sesudah jam kerja Anda. Karena selalu ada seseorang yang bekerja, selalu ada sesuatu yang terjadi. Itu menciptakan mentalitas "selalu aktif" dan menyebabkan kelelahan.

Jika Anda bekerja dengan jam kerja yang fleksibel, lakukan yang terbaik untuk bekerja hanya selama jam kerja Anda, bukan sepanjang hari. Sangat mudah untuk terjebak dalam pekerjaan, tetapi sangat penting untuk memiliki keseimbangan.

Saran untuk berhasil mengadopsi kerja fleksibel

Anda memutuskan bahwa pro lebih besar daripada kontra dan Anda ingin memasukkan waktu fleksibel dalam model bisnis Anda? Berikut adalah beberapa tip untuk membuat perubahan itu semulus mungkin.

Memiliki komunikasi yang baik

Proses mengadopsi model waktu fleksibel harus mencakup mengatasi kekhawatiran dan pertanyaan semua orang, serta bersama-sama menyelesaikan masalah apa pun yang mungkin terjadi.

Tetapi komunikasi terbuka tidak boleh berhenti di situ — ketika tim Anda virtual, komunikasi yang sering dan transparan adalah suatu keharusan. Dalam buku mereka, Effective Public Relations, profesor di University of Wisconsin Scott M. Cutlip dan Allen H. Center mendefinisikan 7 C dari komunikasi yang efektif:

• Kelengkapan,
• Keringkasan yg padat isinya,
• Pertimbangan,
• Kekonkretan,
• Kesopanan,
• Jelasnya,
• Ketepatan.

Lacak jam kerja

Untuk mendapatkan gambaran yang jelas tentang jadwal setiap orang dan jumlah jam kerja, sebaiknya gunakan pelacak waktu seperti Clockify. Ini mungkin memakan waktu beberapa menit dari hari Anda, tetapi itu tidak akan meninggalkan ruang untuk kebingungan dan kesalahpahaman. Saat Anda melacak waktu, Anda dapat memastikan tagihan dan penggajian seakurat mungkin dan tidak ada yang dibayar lebih rendah atau lebih.

Sertakan kebijakan waktu fleksibel dalam buku pegangan karyawan

Aturan dan harapan kerja fleksibel harus jelas; setiap orang harus akrab dengan konsep dan apa yang diperlukan. Kami tidak menentang Anda mengirimkan artikel ini kepada karyawan Anda untuk memperkenalkan mereka pada waktu fleksibel, namun, ada baiknya untuk membuat kebijakan waktu fleksibel dengan aturan khusus yang relevan dengan perusahaan Anda dan memasukkannya ke dalam buku pegangan karyawan.

Kebijakan tersebut harus mencakup:

• Alasan dan tujuan kerja fleksibel,
• Berbagai jenis penjadwalan fleksibel yang ditawarkan,
• Persyaratan yang harus dipenuhi untuk memenuhi syarat waktu fleksibel (jika ada),
• Petunjuk tentang cara meminta dan menggunakan waktu fleksibel — dapatkah karyawan memilih jam kerja dan tempat kerja setiap hari, atau apakah mereka perlu mengajukan permintaan terlebih dahulu?

Kesimpulan

Karena Milenial dan Gen Z menghargai kebebasan dan mengendalikan waktu mereka, waktu fleksibel berpotensi membuang jadwal 9-ke-5 dari tahta. Tampaknya tidak ada perubahan negatif: kerja fleksibel meningkatkan kepuasan kerja, memungkinkan lebih banyak kebebasan dan fleksibilitas, meningkatkan produktivitas, dan memiliki efisiensi biaya yang lebih besar.