O que é horário flexível? Um guia rápido para o trabalho flexível

Em 25 de setembro de 1926, a Ford Motor Company tomou uma decisão inovadora de introduzir o trabalho das 9 às 5 horas, 40 horas por semana, sem alterações nos salários. Quase cem anos depois, muitas pessoas consideram um cronograma clássico das 9h às 17h desatualizado, enquanto a popularidade do horário flexível está aumentando a cada dia.

O que é horário flexível e por que é tão atraente para tantas pessoas? Tentaremos responder a essas perguntas neste artigo. Também falaremos sobre as vantagens e desvantagens do trabalho flexível e o que você deve prestar atenção se quiser apresentá-lo ao seu local de trabalho.

O que é horário flexível?

De acordo com o Departamento do Trabalho, o horário flexível (também escrito como horário flexível ou horário flexível) é um tipo de horário de trabalho que é “ uma alternativa à tradicional semana de trabalho de 9 a 5, 40 horas. Permite que os funcionários variem seus horários de chegada e/ou partida. ” Os horários de início e término são flexíveis, enquanto o número de horas de trabalho por dia/semana é fixo. Os funcionários em horários tradicionais geralmente trabalham das 9h às 17h, enquanto um horário flexível pode começar (e terminar) a qualquer momento.

No entanto, muitas vezes há um “período central” em que todos os funcionários devem estar no trabalho. Ele cria um bom equilíbrio entre trabalho colaborativo e trabalho solo focado.
Por exemplo, se o período principal for das 12h às 16h, você pode começar a trabalhar das 8h às 12h - é importante que você esteja no trabalho das 12h às 16h

Uma política de horário flexível fica a critério de cada negócio. No entanto, o trabalho flexível pode ser mais difícil para o cliente ou funcionários focados no cliente, devido à natureza de seu trabalho.

Por outro lado, os tipos de funcionários que podem (e geralmente trabalham) trabalhar em horário flexível são: freelancers, trabalhadores de meio período, trabalhadores remotos, profissionais de saúde, consultores e criativos como escritores e designers gráficos.

Tipos de trabalho flexível

Estes são alguns dos tipos mais comuns de trabalho flexível:

• Part-time : trabalhar menos do que horas a tempo inteiro, normalmente 20-29 horas por semana.
  • Partilha de trabalho: um acordo em que dois funcionários de meio período dividem a carga de trabalho, benefícios e horas de trabalho de um funcionário em período integral.
• Remoto : trabalhar em casa ou em qualquer outro local que não seja um local de trabalho tradicional.
• Horas compactadas : trabalhando em tempo integral em menos dias.
• Flexibilize o tempo .

Um horário flexível não é um tamanho único. Poderia ser:

• Um horário fixo com horário de início e término individualizado (por exemplo, 7h às 15h),
• Um horário com horários de início e término individualizados que variam diariamente (por exemplo, das 20h às 16h de segunda a quarta e das 10h às 18h de quinta e sexta-feira),
• Um turno dividido, por exemplo, trabalhando das 7h às 12h, fazendo um intervalo de almoço prolongado de 3 horas e depois trabalhando das 15h às 18h

Vantagens e desvantagens do horário flexível

Se você pensa em adotar o modelo de negócios de horário flexível, deve levar em consideração esses prós e contras.

Vantagens de horários flexíveis

Estes são os benefícios mais proeminentes do trabalho flexível.

Aumenta a satisfação no trabalho

Indiscutivelmente, a maior vantagem é estar satisfeito com seu trabalho – e, de acordo com um estudo sobre o local de trabalho da Staples Advantage, “ 63% dos funcionários mais felizes dizem que podem trabalhar remotamente, trabalhar em horário flexível ou ambos. ”

Uma conclusão semelhante pode ser encontrada em um artigo da Forbes: “ Pesquisas (nossas e de outros) mostram que os funcionários são mais saudáveis, sofrem menos estresse e são mais produtivos e engajados quando efetivamente fazem escolhas sobre como, onde e quando trabalham. Uma maneira de fazer isso é respondendo aos 'estilos de trabalho' individuais. ”

Aumenta a produtividade

Escolher o seu próprio horário é a oportunidade perfeita para trabalhar em sintonia com o seu ritmo circadiano. Para muitas pessoas, os períodos de alerta e vigília são no final da manhã e no final da tarde, enquanto os níveis de energia são mais baixos no início da tarde.

Não precisa ser assim – algumas pessoas estão em seu estado mais produtivo de manhã cedo ou tarde da noite. O horário flexível permite que você trabalhe na hora do dia em que for mais eficiente, aumentando assim sua produtividade.

Dá mais liberdade e flexibilidade

Você tem mais tempo para coisas fora do trabalho que são importantes para você; você também não precisa sacrificar sua vida pessoal por obrigações de trabalho.

Ajuda a evitar a hora do rush

Se você tiver que se deslocar para chegar ao trabalho, o tráfego não será um problema tão grande quanto seria se você trabalhasse das 9 às 5. Escolher seu próprio horário significa que você pode ir trabalhar um pouco mais cedo ou mais tarde do que a maioria e evitar a hora do rush.

É útil para os pais

Se você é pai ou mãe, preparar-se de manhã pode ser agitado – mas ter um horário flexível pode tornar sua vida muito mais fácil. Você pode ajudar seus filhos a se prepararem, preparar o café da manhã para eles ou dar uma carona para a escola sem se apressar e se perguntar se conseguirá chegar no escritório a tempo.

O mesmo vale para buscá-los na escola, ir aos jogos de futebol ou poder trabalhar em casa quando estão doentes.

Diminui o absenteísmo

O agendamento flexível pode reduzir o absenteísmo, pois é menos provável que os funcionários cheguem atrasados ​​ou liguem para dizer que estão doentes. Também permite que eles cumpram todas as obrigações pessoais que possam ter durante o dia, enquanto ainda trabalham seu número regular de horas.

Maior custo-benefício

O trabalho flexível permite que você economize dinheiro de muitas maneiras diferentes, desde gastar menos com contas de eletricidade até comprar menos material de escritório. Quando menos pessoas vêm ao escritório, você pode alugar um escritório menor e gastar menos dinheiro com aluguel.
Além disso, maior satisfação no trabalho (que discutimos anteriormente no artigo) significa maior retenção de funcionários.

Desvantagens dos horários flexíveis

O horário flexível também tem algumas desvantagens.

Pode ser isolante

Para algumas pessoas, passar um tempo sozinho e trabalhar sozinho é o mais próximo possível do paraíso. Para outros, pode ser bastante isolador e afetar negativamente sua saúde mental.

Pode ser complicado coordenar e agendar reuniões

Determinar quando cada funcionário trabalha pode ser bastante demorado. Se a agenda de todos for diferente, encontrar um horário que funcione para todos pode ser quase impossível.

É mais difícil monitorar horas extras

Com tantos horários diferentes na equação, pode ser difícil para os gerentes acompanharem as horas extras de todos. Isso pode se transformar em um problema quando chega a hora de ser pago por essas horas extras.

Equilíbrio entre vida profissional e pessoal com horário flexível

Como é o equilíbrio entre vida profissional e pessoal quando você trabalha em horários flexíveis? Ou muito bom ou muito ruim, dependendo das circunstâncias – portanto, é sua própria categoria.

Por um lado, você pode escolher seus próprios horários e fazer a programação ideal. Isso permite que você esteja em sintonia com seu ritmo natural e tenha tempo para tudo que é importante para você. Reduz o estresse e é bom para sua saúde geral.

Por outro lado, você pode acabar recebendo muitos e-mails e mensagens importantes antes e depois do horário de trabalho. Como sempre tem alguém trabalhando, sempre tem alguma coisa acontecendo. Isso cria uma mentalidade “sempre ativa” e leva ao esgotamento.

Se você estiver trabalhando em horários flexíveis, faça o possível para trabalhar apenas durante o horário de trabalho, não o dia inteiro. É fácil ficar preso no trabalho, mas é crucial ter um equilíbrio.

Conselhos para adotar com sucesso o trabalho flexível

Você decidiu que os prós superam os contras e deseja incluir o horário flexível em seu modelo de negócios? Aqui estão algumas dicas para tornar essa mudança o mais suave possível.

Tenha uma boa comunicação

O processo de adoção do modelo de horário flexível deve incluir o atendimento das preocupações e dúvidas de todos, bem como a resolução conjunta de quaisquer problemas que possam ocorrer.

Mas a comunicação aberta não deve parar por aí — quando sua equipe é virtual, a comunicação frequente e transparente é obrigatória. Em seu livro, Effective Public Relations, professores da Universidade de Wisconsin Scott M. Cutlip e Allen H. Center definiram os 7 Cs da comunicação eficaz:

• Completude,
• Concisão,
• Consideração,
• Concretude,
• Cortesia,
• Clareza,
• Correção.

Acompanhe o horário de trabalho

Para ter uma visão geral clara da agenda de todos e do número de horas trabalhadas, é melhor usar um rastreador de tempo como o Clockify. Pode levar alguns minutos do seu dia, mas não deixará espaço para confusão e mal-entendidos. Ao rastrear o tempo, você pode garantir que as cobranças e a folha de pagamento sejam tão precisas quanto possível e que ninguém seja mal pago ou pago em excesso.

Incluir política de horário flexível no manual do funcionário

As regras e expectativas do trabalho flexível devem ser claras como cristal; todos devem estar familiarizados com o conceito e o que ele implica. Não temos nada contra você enviar este artigo para seus funcionários para apresentá-los ao horário flexível, no entanto, é uma boa ideia criar uma política de horário flexível com regras específicas relevantes para sua empresa e incluí-la no manual do funcionário.

Essa política deve incluir:

• Razões e objetivos para o trabalho flexível,
• Diferentes tipos de agendamento flexível oferecidos,
• Condições que precisam ser atendidas para se qualificar para o horário flexível (se houver),
• Instruções sobre como solicitar e usar o horário flexível – os funcionários podem escolher seu horário de trabalho e local de trabalho todos os dias ou precisam enviar uma solicitação com antecedência?

Conclusão

Como os Millennials e a Geração Z valorizam a liberdade e o controle de seu tempo, o horário flexível tem o potencial de tirar a agenda das 9 às 5 do trono. Não parece uma mudança negativa: o trabalho flexível aumenta a satisfação no trabalho, permite mais liberdade e flexibilidade, aumenta a produtividade e tem maior custo-benefício.