¿Qué es el horario flexible? Una guía rápida para el trabajo flexible

El 25 de septiembre de 1926, Ford Motor Company tomó la decisión innovadora de introducir el horario laboral de 9 a 5, 40 horas a la semana, sin cambios en los salarios. Casi cien años después, muchas personas consideran que un horario clásico de 9 a 5 está obsoleto, mientras que la popularidad del horario flexible aumenta cada día.

¿Qué es el horario flexible y por qué es tan atractivo para tanta gente? Intentaremos responder a esas preguntas en este artículo. También hablaremos sobre las ventajas y desventajas del trabajo flexible y a qué debes prestar atención si quieres introducirlo en tu lugar de trabajo.

¿Qué es el horario flexible?

Según el Departamento de Trabajo, el horario flexible (también escrito como horario flexible o flex-time) es un tipo de horario de trabajo que es “ una alternativa a la semana laboral tradicional de 40 horas de 9 a 5”. Permite a los empleados variar sus horarios de llegada y/o salida. ” Los horarios de entrada y salida son flexibles, mientras que el número de horas de trabajo por día/semana es fijo. Los empleados con horarios tradicionales generalmente trabajan de 9 a. m. a 5 p. m., mientras que un horario flexible puede comenzar (y terminar) en cualquier momento.

Sin embargo, a menudo hay un "período central" en el que todos los empleados deben estar en el trabajo. Crea un buen equilibrio entre el trabajo colaborativo y el trabajo individual enfocado.
Por ejemplo, si el período central es de 12 p. m. a 4 p. m., puede comenzar a trabajar en cualquier lugar de 8 a. m. a 12 p. m.; es importante que esté en el trabajo de 12 a 4 p. m.

Una política de horario flexible queda a discreción de cada negocio. Sin embargo, el trabajo flexible puede ser más difícil para el cliente o para los empleados centrados en el cliente, debido a la naturaleza de su trabajo.

Por otro lado, los tipos de empleados que pueden (y a menudo lo hacen) trabajar en horario flexible son: autónomos, trabajadores a tiempo parcial, trabajadores remotos, trabajadores de la salud, consultores y creativos como escritores y diseñadores gráficos.

Tipos de trabajo flexible

Estos son algunos de los tipos más comunes de trabajo flexible:

• Jornada parcial : trabajar menos de jornada completa, normalmente de 20 a 29 horas a la semana.
  • Trabajo compartido: un acuerdo en el que dos empleados a tiempo parcial dividen la carga de trabajo, los beneficios y las horas de trabajo de un empleado a tiempo completo.
• Remoto : trabajar desde casa o cualquier otro lugar que no sea un lugar de trabajo tradicional.
• Horas comprimidas: horas de trabajo a tiempo completo durante menos días.
• Tiempo flexible .

Un horario flexible no es igual para todos. Podría ser:

• Un horario fijo con horas de inicio y finalización individualizadas (por ejemplo, de 7 a. m. a 3 p. m.),
• Un horario con horas de inicio y finalización individualizadas que varían diariamente (por ejemplo, trabajando de 8 a 4 p. m. de lunes a miércoles y de 10 a. m. a 6 p. m. los jueves y viernes),
• Un turno dividido, por ejemplo, trabajando de 7 a. m. a 12 p. m., haciendo un descanso extendido de 3 horas para almorzar y luego trabajando de 3 a 6 p. m.

Ventajas y desventajas del horario flexible

Si piensa en adoptar el modelo de negocio de horario flexible, debe tener en cuenta estos pros y contras.

Ventajas de los horarios flexibles

Estos son los beneficios más destacados del trabajo flexible.

Aumenta la satisfacción laboral

Podría decirse que la mayor ventaja es estar satisfecho con su trabajo y, según un estudio del lugar de trabajo realizado por Staples Advantage, “ el 63 por ciento de los empleados más felices dicen que pueden teletrabajar, trabajar en horarios flexibles o ambos. ”

Se puede encontrar una conclusión similar en un artículo de Forbes: “ La investigación (nuestra y de otros) muestra que los empleados son más saludables, experimentan menos estrés y son más productivos y comprometidos cuando toman decisiones efectivas sobre cómo, dónde y cuándo trabajan. Una forma de hacerlo es respondiendo a los "estilos de trabajo" individuales. ”

Aumenta la productividad

Elegir tu propio horario es la oportunidad perfecta para trabajar en sintonía con tu ritmo circadiano. Para muchas personas, los períodos de mayor alerta y vigilia son al final de la mañana y al final de la tarde, mientras que los niveles de energía son más bajos a primera hora de la tarde.

No tiene por qué ser así: algunas personas están en su estado más productivo temprano en la mañana o tarde en la noche. El tiempo flexible le permite trabajar en el momento del día en que es más eficiente, lo que aumenta su productividad.

Da más libertad y flexibilidad.

Tienes más tiempo para cosas fuera del trabajo que son importantes para ti; tampoco tienes que sacrificar tu vida personal por obligaciones laborales.

Te ayuda a evitar las horas pico

Si tiene que viajar para llegar al trabajo, el tráfico no será un problema tan grande como lo sería si trabajara de 9 a 5. Elegir tu propio horario significa que puedes ir a trabajar un poco más temprano o más tarde que la mayoría y evitar las horas pico.

Es útil para los padres.

Si eres padre, prepararte por la mañana puede ser ajetreado, pero tener un horario flexible puede hacer que tu vida sea mucho más fácil. Puede ayudar a sus hijos a prepararse, prepararles el desayuno o llevarlos a la escuela sin apresurarse y sin preguntarse si logrará llegar a tiempo a la oficina.

Lo mismo ocurre con recogerlos de la escuela, asistir a sus partidos de fútbol o poder trabajar desde casa cuando están enfermos.

Disminuye el ausentismo

La programación flexible puede reducir el ausentismo, ya que es menos probable que los empleados lleguen tarde o se reporten enfermos. También les permite cumplir con todas las obligaciones personales que puedan tener durante el día, mientras siguen trabajando su número regular de horas.

Mayor rentabilidad

El trabajo flexible le permite ahorrar dinero de muchas maneras diferentes, desde gastar menos en las facturas de electricidad hasta comprar menos suministros de oficina. Cuando llega menos gente a la oficina, puede alquilar una oficina más pequeña y gastar menos dinero en alquiler.
Además, una mayor satisfacción laboral (que discutimos anteriormente en el artículo) significa una mayor retención de empleados.

Desventajas de los horarios flexibles

El tiempo flexible también tiene algunas desventajas.

puede estar aislando

Para algunas personas, pasar tiempo a solas y trabajar solo es lo más cercano al paraíso que existe. Para otros, puede ser bastante aislante y afectar negativamente su salud mental.

Puede ser complicado coordinar y programar reuniones

Determinar cuándo trabaja cada empleado puede llevar bastante tiempo. Si el horario de todos es diferente, encontrar un horario que funcione para todos puede ser casi imposible.

Es más difícil controlar las horas extra

Con tantos horarios diferentes en la ecuación, puede ser difícil para los gerentes realizar un seguimiento del trabajo de horas extra de todos. Eso puede convertirse en un problema cuando llega el momento de cobrar por esas horas extra.

Equilibrio entre trabajo y vida personal con horario flexible

¿Cómo es el equilibrio entre el trabajo y la vida cuando trabajas en horarios flexibles? Ya sea realmente bueno o realmente malo, según las circunstancias, por lo tanto, es su propia categoría.

Por un lado, puedes elegir tu propio horario y hacer el horario óptimo. Eso te permite estar en sintonía con tu ritmo natural y hacer tiempo para todo lo que es importante para ti. Reduce el estrés y es bueno para la salud en general.

Por otro lado, puede terminar recibiendo muchos correos electrónicos y mensajes importantes antes y después de su horario laboral. Como siempre hay alguien trabajando, siempre hay algo que hacer. Eso crea una mentalidad de "siempre activo" y conduce al agotamiento.

Si tiene un horario flexible, haga todo lo posible por trabajar solo durante su horario laboral, no todo el día. Es fácil quedar atrapado en el trabajo, pero es crucial tener un equilibrio.

Consejos para adoptar con éxito el trabajo flexible

¿Decidió que las ventajas superan a las desventajas y desea incluir horarios flexibles en su modelo de negocio? Aquí hay algunos consejos para que ese cambio sea lo más suave posible.

Tener buena comunicación

El proceso de adopción del modelo de horario flexible debe incluir abordar las inquietudes y preguntas de todos, así como resolver de manera conjunta cualquier problema que pueda surgir.

Pero la comunicación abierta no debe detenerse ahí: cuando su equipo es virtual, la comunicación frecuente y transparente es imprescindible. En su libro, Relaciones públicas efectivas, los profesores de la Universidad de Wisconsin Scott M. Cutlip y Allen H. Center definieron las 7 C de la comunicación efectiva:

• Lo completo,
• Concisión,
• Consideración,
• concreción,
• Cortesía,
• Claridad,
• Exactitud.

Seguimiento de las horas de trabajo

Para tener una visión general clara del horario de todos y la cantidad de horas trabajadas, es mejor usar un rastreador de tiempo como Clockify. Puede tomar algunos minutos de su día, pero no dejará lugar a confusiones ni malentendidos. Cuando realiza un seguimiento del tiempo, puede asegurarse de que la facturación y la nómina sean lo más precisas posible y que a nadie se le pague de menos o de más.

Incluya la política de horario flexible en el manual del empleado

Las reglas y expectativas del trabajo flexible deben ser muy claras; todos deben estar familiarizados con el concepto y lo que implica. No tenemos nada en contra de que envíe este artículo a sus empleados para presentarles el horario flexible, sin embargo, es una buena idea crear una política de horario flexible con reglas específicas relevantes para su empresa e incluirla en el manual del empleado.

Dicha política debe incluir:

• Razones y objetivos del trabajo flexible,
• Se ofrecen diferentes tipos de horarios flexibles,
• Condiciones que deben cumplirse para calificar para el horario flexible (si las hay),
• Instrucciones sobre cómo solicitar y usar el horario flexible: ¿pueden los empleados elegir sus horas de trabajo y lugar de trabajo todos los días, o deben enviar una solicitud por adelantado?

Conclusión

Como los millennials y la generación Z valoran la libertad y tener el control de su tiempo, el horario flexible tiene el potencial de derribar el horario de 9 a 5 del trono. No parece un cambio negativo: el trabajo flexible aumenta la satisfacción laboral, permite más libertad y flexibilidad, aumenta la productividad y tiene una mayor rentabilidad.