9/80 çalışma programı - nedir ve nasıl çalışır

Dokuzdan beşe kadar çalışmak, yaşamak için ne güzel bir yol! 1920'lerde dokuzdan beşe çalışma programları ana akım haline geldi ve Amerikalılara bir iş gününün nasıl olması gerektiğine dair tamamen yeni bir bakış açısı getirdi. Daha sonra dünyanın geri kalanına yayıldı ve yalnızca beyaz yakalı işçiler sabit bir çalışma programının avantajlarından yararlanabileceğinden bir statü sembolü haline geldi. Günümüzde ise durum tamamen farklıdır. İnsanlar, günümüzde mevcut olan pek çok alternatif çalışma programı nedeniyle, dokuzdan beşe kadar olan çalışma programlarını modası geçmiş buluyor.

Artık birçok şirket çalışanlarına haftalık çalışma programı alternatifleri sunuyor ve bunların arasında 9/80 çalışma programı var . Çalışanların çoğunluğu, en iyi çalışma programının en fazla izinli çalışma programı olduğu konusunda hemfikirdir. 9/80 çalışma programı, özlem duydukları şey olabilir.

Bu blog yazısında, bu tür bir çalışma programı hakkında bilmeniz gereken her şeyi - nasıl işlediğini, hem çalışanlar hem de işletmeler için artılarını ve eksilerini ve işiniz için uygun olup olmayacağını anlatacağız.

9/80 çalışma programı nedir?

Basitçe söylemek gerekirse - 9/80, çalışanların iki haftada bir bir gün izin aldığı sıkıştırılmış iki haftalık bir çalışma programıdır. Yani, çalışanlar her Pazartesiden Perşembeye günde dokuz saat ve Cuma günleri (ilk hafta) sekiz saat çalışırlar (1. hafta için = 44 çalışma saati). Sonraki hafta da Pazartesiden Perşembeye 9 saat çalışırlar ve Cuma günleri izin alırlar (=2. hafta için 36 çalışma saati). Döngü önümüzdeki Pazartesi tekrar tekrar eder. Bu nedenle, çalışanların 3 günlük bir hafta sonu vardır, ancak planlanan izin günü çalışma haftasının herhangi bir günü olabilir.

Özünde, 9/80 çalışma programı alternatif bir çalışma programıdır.

Son araştırmalara göre, 500 veya daha az çalışanı olan işletmelerin %67'si, çalışanlarına bir çeşit alternatif çalışma programı sunuyor.

9/80 çalışma takvimi dışında, ABD'de çalışanların seçebileceği başka alternatif programlar da var. İşçiler 4/10, 3/12 gibi programlar ve bu blog gönderisindeki konumuz - 9/80 arasında seçim yapabilir.

9/80 çalışma haftası programı nasıl çalışır?

Örneğin, normal çalışma haftası programınız Pazartesi'den Cuma'ya kadar 8:00 ile 17:00 arasındadır ve Cuma izin günü olarak planlanmıştır. Sıkıştırılmış çalışma haftası programınız şöyle görünür (öğle yemeği molası olmadan).

İster çalışan ister işletme sahibi olun, yeni bir programa alışmak ve onu günlük rutinlerinize entegre etmek biraz zaman aldığından, sizin veya çalışanlarınızın çalışma süresini dikkatli bir şekilde takip etmeniz gerekir.

Bunun için Clockify gibi basit ve kullanımı kolay bir çalışan zaman takip uygulamasını deneyebilirsiniz. Bununla, giriş ve çıkış saatlerinizi takip edebilir ve türü ne olursa olsun çalışma programınıza bağlı kaldığınızdan emin olabilirsiniz.

9/80 çalışma programı şablonu

İlk bakışta saatlerinizi 9/80 çalışma programına göre hesaplamak kafa karıştırıcı görünebileceğinden, kavramı kavramanıza yardımcı olması için kullanabileceğiniz ücretsiz bir 9/80 çalışma programı şablonunu da ekliyoruz. Burada, giriş ve çıkış saatinizi girebilir ve 9/80 çalışma programını kullanırken toplam saatlerinizi kolayca hesaplayabilirsiniz:

9/80 çalışma haftası için bordro nasıl çalıştırılır?

9/80 çalışma haftası programında, ilk hafta çalışılan toplam saat 44 saat, sonraki hafta 36 saattir. Sıkıştırılmış bir çalışma haftasındaki ücretli iş günleri, dört saatlik (ilk haftadan itibaren) fazla mesai ödemekten kaçınmak için iki haftalık bir süre içinde ele alınır.

Diyelim ki Pazartesi – Cuma günleri arasında 8:00-17:00 arası (öğle yemeği molası olmadan) çalışıyorsunuz. İlk çalışma haftası ilk Cuma günü (=40 ücretli saat) 12:00'de (öğlen) sona erecek, yeni hafta 12:01'de başlayacak ve sonraki Perşembe 17:00'de (=40 ücretli saat) sona erecek . Sıkıştırılmış bir 9/80 çalışma haftası programında maaş bordrosu bu şekilde işlenir.

Herhangi bir yanlış anlaşılmayı ve hatta davaları önlemek için faturalandırılabilir ve faturalandırılamaz saatleri doğru bir şekilde takip etmek için bordro sisteminin dikkatli bir şekilde ele alınması gerekir. Bunun, bir çalışanın işine sabah 8:00'de başlayıp, öğle yemeği molası vermeden 17:00'de sona erdiği örnek bir senaryo olduğunu unutmayın. Diğer tüm programlarda olduğu gibi, 9/80, 30 dakika ila 1 saat arasında bir öğle yemeği molası içermelidir.

California İş Kanunu 510 (aşağıda daha ayrıntılı olarak tartışacağız), günde 8 saatten fazla çalışan herkesin fazla mesai ücreti almaya hak kazandığını belirtir. Ancak 9/80 çalışma programı ile bu geçerli değildir. 9/80 programında fazla mesai, aşağıdaki prensibe göre hesaplanır - Cuma günü öğleden önce haftada 40 saatten fazla çalışmak fazla mesai olarak kabul edilir. Bu durumda çalışanlara fazla mesai için saat ücretinin 1,5 katı kadar ücret ödenmesi gerekir.

9/80 çalışma haftası programında izin günleri

Bu alternatif tarife ile bordro sistemi farklı işlendiğinden, hastalık ve tatil günleri için de aynı şey geçerlidir. Pazartesi ve Perşembe günleri arasında hasta bir gün olursa, 9 saatlik bir hastalık günü olarak sayılır. Cuma günü olursa, 8 saatlik hasta günü olarak sayılır. Aynı kural tatil günleri için de geçerlidir.

Ancak milli bayramlar söz konusu olduğunda durum biraz farklıdır. Diyelim ki Noel planladığınız izin gününe denk geliyor. Bu durumda, önümüzdeki 12 ay içinde kullanabileceğiniz 8 saatlik tatil 'kredisi' hakkınız vardır. Ayrıca ulusal bir tatil Pazartesi gününe denk geliyorsa (9 saatlik iş günü), 8 saatlik normal tatil olarak sayılır + 1 saatlik tatil kredisi alırsınız ve daha sonra kullanabilirsiniz.

9/80 çalışma programı nasıl onaylanır? (Kaliforniya İş Kanunu bölüm 510)

Yasaya göre, Kaliforniya İş Kanunu bölüm 510, 9/80 çalışma takviminin uygulanması için gereklilikleri belirler. 9/80'i işiniz için düşünmeden önce, belirli bir iş bölümündeki çalışanların en az üçte ikisi tarafından gizli oylama ile onaylanması gerekir. Bir işveren, ücretleri, saatleri ve faydaları hem İngilizce hem de İngilizce olmayan bir dilde (çalışanların %5'inden fazlası farklı bir dil konuşuyorsa) yazılı olarak açıklamakla ve mesai saatleri içinde masrafları kendisine ait olmak üzere seçimi yapmakla yükümlüdür.

Seçim sonuçları, California Çalışma ve Araştırma Bölümü'ne teslim edilmelidir. Ayrıca, çalışanların üçte birinin alternatif takvimin kaldırılması için dilekçe vermesi halinde, dilekçeyi takip eden 30 gün içinde yeniden seçim yapılır.

Bir kuruluş veya şirket, belirli bir departman veya vardiya için 9/80 çalışma programı seçtiğinde, etkilenen çalışanlar Pazartesi ile Cuma arasındaki izin günlerini seçecekleri bir form doldurur. Örneğin, izin günlerini Çarşamba olarak seçerlerse, iki seçenek arasında seçim yapmaları gerekir: İlk Çarşamba tatili ile mi yoksa bir sonraki Çarşamba ile mi başlamak istediklerine bağlı olarak Çarşamba A veya Çarşamba B. -haftalık zaman aralığı).

Planlanan izin günleri sabittir ve bir kez oluşturulduktan sonra, talebin bir amir veya yöneticiye danışıldığı istisnai durumlar dışında değiştirilemez. Belirli işçi gruplarının bu çalışma programından muaf tutulabileceği istisnalar vardır. Küçük çocuğu olan bekar ebeveynler, belirli tıbbi durumları olan kişiler veya çalışan ve okuyan üniversite öğrencileri bu programdan hariç tutulmayı talep edebilir. Müşteri destek uzmanları ve 24 saat kapsama alan bilgisayar operatörleri gibi çalışan grupları da sıkıştırılmış çalışma haftası programından hariç tutulur.

Herhangi bir ceza veya davadan kaçınmak için yukarıdaki tüm adımlar buna göre izlenmelidir.

9/80 çalışma programına bir örnek: Clif Bar & Company

Clif Bar, enerji içecekleri ve güç barları üreten bir Amerikan gıda şirketidir. Bisikletçiler, dağcılar ve diğer açık hava meraklıları arasında popülerdir.

Çalışanlarının izin zamanının değerli olduğuna inanıyorlar ve bildirildiğine göre, çalışanları için isteğe bağlı bir çalışma programı olarak alternatif bir 9/80 programını entegre ettiler. Sağlıklı, stressiz bir çalışma ortamına sahip olmak başarılarının sırrıdır. 9/80 çalışma programı, Clif Bar çalışanlarına aileleri ile daha keyifli ve sağlıklı aktiviteler yaparak daha fazla zaman geçirme fırsatı sunuyor. Ayrıca bu şirket, çalışanlarının işlerini halletmelerine de yardımcı olmak istiyor, bu nedenle, çalışanları için mümkün olduğunca eğlenceli ve tatmin edici 3 günlük hafta sonları yaratmaya yardımcı olacak ek avantajlar sunuyor.

Clif Bar'ın sahibi Gary Ericson, bu alternatif çalışma programının çalışanların memnuniyeti, motivasyon artışı, kişisel gelişim ve işte üretkenliğin artmasıyla sonuçlandığına inanıyor. Ericson'a göre çalışanlarının refahı başarının anahtarıdır ve 9/80 çalışma programı bunu başarmalarına yardımcı olur.

Çeşitli web sitelerindeki iş incelemelerine göre, 80 Eylül'deki çalışma programı ve işyerindeki rahatlatıcı atmosfer, mevcut veya eski çalışanlar tarafından derecelendirildiği üzere, aslında Clif Bar & Company'nin en önemli iki avantajıdır. Bu nedenle, bu tür bir alternatif çalışma programı onlar için işe yarar.

9/80 çalışma programının avantajları nelerdir?

İster işveren ister çalışan olun, değişikliklerle uğraşmak asla kolay bir süreç değildir. Farklı çalışma alışkanlıklarına uyum sağlamanız ve bunları sizin veya şirketinizin günlük rutinine entegre etmeniz gerekiyor. Aşağıda, hem çalışan hem de işveren açısından 9/80 çalışma programının avantajlarının bir listesi bulunmaktadır.

9/80 çalışma programının çalışanlarla ilgili avantajları

Hem sizin hem de aile üyelerinizin büyük yaşam değişikliklerini yönetmesi gerekecek. Yine de, bu hayat değiştiren durumun iyi yanı, birlikte daha fazla zaman geçirebilecek olmanızdır. Bir çalışan olarak 9/80 çalışma programını başlatmanın avantajlarının bir listesini hazırladık.

• Daha fazla boş zaman — İnsanların ellerinde daha fazla boş zaman vardır, böylece sağlıklı bir iş-yaşam dengesi kurabilirler. 2006'da ABD'de yapılan bir ankette, İK profesyonellerinin alternatif çalışma programlarının faydaları hakkında konuştuğu 151 şehirde anket yapıldı. Sağlıklı iş-yaşam dengesi 1 numaralı faydaydı ve şehirlerin %74,1'i bunu doğruladı. Bu programla çalışanlar, günlük işlerini yaparak veya hatta bir hobi peşinde koşarak tatillerinin tadını çıkarabilirler. Sadece daha fazla boş zamanınız olmayacak, aynı zamanda uzun bir hafta sonu geçirmenin avantajlarından yararlanabilecek ve aileniz veya arkadaşlarınızla 3 günlük bir gezi planlayabileceksiniz.
• İzin günü seçimi — Çalışanların fazladan bir izin günü seçme özgürlüğü vardır.
• Daha az işe gidiş süresi — Eğer bir banliyö iseniz, 9/80 çalışma programıyla, işten bir saat sonra ayrılırken yoğun saatlerde olağan trafik sıkışıklığından kaçınacaksınız. 9'dan 5'e kadar çalışan ve büyük şehirlerde yaşayan insanlar, işe gidip gelmek için en az bir saat harcıyorlar veya trafik sıkışıklığına takılıp kalıyorlar, bu nedenle eve akşam 6'dan sonra geliyorlar. diğer hafta.
• Yarı zamanlı bir iş için daha fazla zaman — Fazladan bir izin günü geçirmek, bazıları için yarı zamanlı bir iş bulma fırsatı olabilir. Bugünlerde yüksek talep gördüğü için serbest bir işte çalışarak biraz ekstra para kazanabilirsiniz.
• Daha yüksek motivasyon — 9/80 çalışma programı, bu programı iş rutinlerine entegre eden tüm insanlar için harika bir motive edicidir, çünkü dört gözle beklemek için ek bir izin günleri vardır. Bu, çalışanların moralini ve hatta iş yerindeki performanslarını artırabilir.

9/80 çalışma programının işverenler açısından avantajları

Bu alternatif çalışma programının çalışanlar için nasıl faydaları olduğunu ele aldığımızdan, aşağıdaki faydalar bir işletmeyi ilgilendirmektedir.

• Perspektif personeli — Çalışanlar, bir işletmenin bir çalışma programı seçmek gibi alternatif seçenekler sunduğunu gördüklerinde, çoğunluk buna düşkün olduğunu düşünecektir. Hırslı çalışanlar, işyerindeki kötü koşullara nadiren razı olurlar ve bu tür bir teşvik onlara çekici gelebilir.
• Sabit program — 9/80 çalışma programı sabittir ve yıl boyunca geçerlidir, bu nedenle çalışanların sık sık değişiklik talep etmelerine izin verilmez (acil durumlar dışında).
• Azalan geç kalma ve devamsızlık — Sabah 7 veya 8'den itibaren çalışan çalışanların yoğun saatlerde trafik sıkışıklığından kaçınma olasılığı daha yüksektir ve geç kalma olasılığı daha düşüktür. 9/80 ile, çalışanların ellerinde daha fazla boş zaman olur, bu da onların işlerini ve yaşamlarını, kişisel sorunlar nedeniyle işe devamsızlık olasılıklarını azaltacak şekilde düzenlemelerine yardımcı olur.
• Artan çalışanların performansı ve üretkenliği — Çalışanlar, sabırsızlıkla bekleyecekleri fazladan bir günleri olduğunda daha motive olurlar ve kaliteli işler gösterirler.
• Düşük maliyetler — A 9/80'in uygulanması kolaydır ve yalnızca işverenin oy kullanma masraflarını ödemesini zorunlu kılar. 2006'da alternatif çalışma programları hakkında daha önce bahsedilen ankette, katılımcıların %16,5'i enerji ve kamu hizmeti maliyetlerinin azaltılması gibi diğer kurumsal faydaları keşfetti.

9/80 çalışma programının dezavantajları nelerdir?

9/80'in hem işverenlere hem de çalışanlara sunacağı çok şey var, ancak bu çalışma programının bazı dezavantajları da var. Aşağıda hem çalışanların hem de işverenlerin bakış açısından dezavantajların bir listesi bulunmaktadır.

9/80 çalışma programının çalışanlarla ilgili dezavantajları

9/80 çalışma takviminin çalışanlar üzerinde olumsuz etkileri olan bazı dezavantajlarının bir listesini hazırladık.

• Herkes için uygun değil — Bu çalışma programı pek çok çalışana çekici gelebilir, ancak tüm insanların bunu tercih ettiği anlamına gelmemelidir. Bekar ebeveynler veya iki işte çalışan kişiler bu çalışma programını çok yorucu bulabilir ve bakıcı tutmak gibi ekstra maliyetleri olabilir. Aynı 2006. anket, şehirlerin %7,1'inin bu programın kreş maliyetlerini artırdığını belirtti.
• Sabit çalışma programı — Daha önce de belirttiğimiz gibi, 9/80 programı sabittir ve hiçbir koşulda değiştirilemez. Çalışanların bir yıl öncesinden zaman çizelgesi doldurmaları gerekir ve öngörülemeyen durumlarda izin isteyemezler.
• Yorucu iş günleri — Günde 9 saat çalışmanız ve bir saat veya daha fazla işe gidip gelmeniz gerektiğini düşündüğünüzde, üstesinden gelinmesi çok zaman alır. Bu stres ve kaygıya neden olabilir. Ek olarak, birçok insan daha fazla para kazanmak için fazla mesai yapmayı tercih eder, ancak bu programla yönetilmesi çok zor olacaktır.

9/80 çalışma programının işverenlerle ilgili dezavantajları

İşverenlerin bakış açısından da olası dezavantajlar vardır.

• Programlama — 2006'nın araştırması ayrıca, ankete katılan şehirlerin %38,8'inin zamanlama konusunda zorluk yaşadığını gösterdi. Büyük karar verme rollerine sahip çalışanların planlanmış izin günleri olduğunda, işverenler öngörülemeyen durumlarla başa çıkmakta zorlanabilirler. İzin günlerinde tedarikçiler ve müşterilerle iletişim de genellikle olumsuz etkilenir. Planlanan izin günleri bir departman içinde eşit olarak dağıtılmazsa, karışıklığa ve kaçırılan teslim tarihlerine yol açabilir.
• Düşük performans — Tüm karakterler bu çalışma programını başarılı bir şekilde benimseyemez. Bazı çalışanlar bu programa kolayca uyum sağlayamayabilir. Bu nedenle performansları gerekli standardın altına düşebilir.
• Fazla mesai saatlerinin olmaması - Çalışanlar bu programla bir saat daha fazla çalışsa da, bazı işletmeler hala fazla mesaiye ihtiyaç duyar. 9/80 çalışma programının kurallarına uyarak, fazla mesai için yalnızca birkaç işçi başvuracaktır, çünkü bu çok yorucu olacaktır. Bir çözüm, çok fazla kaynak harcamasına neden olabilecek fazladan bir vardiya eklemek olabilir.
• İzin günleri ile giderler — Bir çalışan 9 saatlik bir günde hastalık izni veya tatil günleri istediğinde, şirket 1 saatlik çalışmayı kaybeder. Ayrıca çalışanın tatil günü tatil gününe denk gelirse, işveren için başka bir masraf olan 8 saatlik tatil kredisine hak kazanır.

9/80 çalışma programı işiniz için işe yarar mı?

Bir çalışma programını değiştirmek büyük bir yaşam değişikliğidir ve çalışanlarınıza danışılmalıdır. Hem bakış açınızı açıklamalı hem de ortak bir karar vermelisiniz. Bu çalışma programının, personel eksikliği ve vardiyaları karşılama yeteneği nedeniyle küçük işletmelerde iyi çalışmadığını unutmayın. Ayrıca bu çalışma programı, imalat fabrikalarından ziyade bilişim sektörleri ve bilgi tabanlı şirketler için daha uygundur.

Bu programı işletmenize uygulamayı planlıyorsanız, çalışanlarınıza ücretler, fazla mesai, planlanmış izin günleri, tatil izni vb. hakkında net bir şirket politikası sağlamanız çok önemlidir. Son olarak, en az değil, düzenli olarak çalışan geri bildirimlerini toplamanız gerekir. açık ve dürüst iletişim oluşturmak için memnuniyet.

toparlamak

İster çalışan ister işletme sahibi olun, 9/80 çalışma programını benimsemek zorlu ama aynı zamanda iddialı bir girişim olabilir. Çalışma takvimindeki bu değişiklik, bu blog yazısında bahsettiğimiz kurallara uygun olarak yapılmalıdır. Yanlış anlaşılmaları ve düzensiz çalışma programlarını önlemek için herkes sisteme aşina olmalıdır.

9/80 çalışma programı, işte üretkenliği ve motivasyonu artıracak ve herkesin fazladan bir izin gününün keyfini çıkarmasını sağlayacaktır. Doğru uygulama ile hem işletmeler hem de çalışanlar böyle bir alternatif çalışma programından yararlanabilir.