플렉스 타임이란? 유연근무제 퀵가이드

1926년 9월 25일 포드 자동차 회사는 임금 변동 없이 주 9시에서 5시로 40시간 근무를 도입하는 획기적인 결정을 내렸습니다. 거의 100년 후, 많은 사람들은 고전적인 9-5 일정을 구식으로 간주하는 반면 플렉스 타임의 인기는 나날이 증가하고 있습니다.

플렉스 타임이란 무엇이며 왜 그렇게 많은 사람들에게 매력적입니까? 우리는 이 기사에서 이러한 질문에 답하려고 노력할 것입니다. 또한 유연근무제의 장단점과 직장에 도입할 때 주의해야 할 점에 대해서도 이야기합니다.

플렉스 타임이란?

노동부에 따르면 탄력 시간(탄력 시간 또는 탄력 시간이라고도 함)은 " 전통적인 주당 9~5시간 근무의 대안인 근무 일정 유형입니다. 직원이 도착 및/또는 출발 시간을 변경할 수 있습니다. ” 시작 및 종료 시간은 유동적이며 1일/주 근무 시간은 고정되어 있습니다. 전통적인 일정에 따른 직원은 일반적으로 오전 9시부터 오후 5시까지 근무하는 반면 유연한 일정은 언제든지 시작(및 종료)할 수 있습니다.

그러나 모든 직원이 근무해야 하는 "핵심 기간"이 있는 경우가 많습니다. 공동 작업과 집중된 솔로 작업 사이의 균형을 잘 유지합니다.
예를 들어 코어 기간이 오후 12시부터 오후 4시까지라면 오전 8시부터 오후 12시까지 아무데서나 일을 시작할 수 있습니다.

탄력적 시간 정책은 각 사업체의 재량입니다. 그러나 유연 근무는 업무의 특성상 클라이언트나 고객 중심 직원에게 더 어려울 수 있습니다.

반면에 유연하게 근무할 수 있는(그리고 자주 할 수 있는) 직원 유형은 프리랜서, 시간제 근무자, 원격 근무자, 의료 종사자, 컨설턴트, 작가 및 그래픽 디자이너와 같은 크리에이티브입니다.

유연근무의 종류

다음은 가장 일반적인 유연 근무 유형입니다.

• 파트타임 : 풀타임 시간 미만으로, 일반적으로 주당 20-29시간 일합니다.
  • 작업 공유: 두 명의 시간제 직원이 한 명의 정규직 직원의 작업량, 혜택 및 근무 시간을 분할하는 방식입니다.
• 원격 : 집이나 전통적인 직장이 아닌 다른 장소에서 일합니다.
• 압축 시간 : 더 적은 날에 풀 타임 근무.
• 플렉스 타임 .

유연한 일정은 만병통치약이 아닙니다. 그것은 수:

• 개별화된 시작 및 종료 시간(예: 오전 7시~오후 3시)이 있는 고정 일정,
• 매일 다른 개별화된 시작 및 종료 시간이 있는 일정(예: 월요일부터 수요일까지는 오후 8시에서 4시까지, 목요일과 금요일에는 오전 10시에서 오후 6시까지 근무),
• 분할 교대 근무, 예: 오전 7시부터 오후 12시까지 근무, 연장된 3시간 점심 휴식, 오후 3시~6시 근무

플렉스 타임의 장점과 단점

플렉스 타임 비즈니스 모델을 도입할 생각이라면 이러한 장단점을 고려해야 합니다.

유연한 일정의 장점

이것이 유연근무제의 가장 두드러진 이점입니다.

직업 만족도를 높입니다

틀림없이 가장 큰 이점은 당신의 직업에 만족하는 것입니다. Staples Advantage의 직장 연구에 따르면, “ 가장 행복한 직원의 63%는 재택 근무, 유연 근무 또는 둘 다 할 수 있다고 말합니다. "

Forbes 기사에서 유사한 결론을 찾을 수 있습니다. “ 연구(우리 자신과 다른 회사)에 따르면 직원이 일하는 방법, 장소, 시기에 대해 효과적으로 선택할 때 직원이 더 건강하고 스트레스를 덜 받으며 생산성과 참여도가 더 높아집니다. 이를 수행하는 한 가지 방법은 개별 '작업 스타일'에 응답하는 것입니다. "

생산성 향상

자신의 시간을 선택하는 것은 생체 리듬에 맞춰 일할 수 있는 완벽한 기회입니다. 많은 사람들에게 있어 기민함과 각성이 높은 기간은 늦은 아침과 늦은 오후에 있는 반면 에너지 수준은 이른 오후에 더 낮습니다.

꼭 그럴 필요는 없습니다. 일부 사람들은 이른 아침이나 늦은 밤에 가장 생산적인 상태에 있습니다. 자유 시간을 사용하면 하루 중 가장 효율적인 시간에 일할 수 있으므로 생산성이 향상됩니다.

더 많은 자유와 유연성 제공

당신은 당신에게 중요한 일 외의 일에 더 많은 시간을 할애할 수 있습니다. 또한 업무상 의무를 위해 개인의 삶을 희생할 필요가 없습니다.

러시아워를 피하는 데 도움이 됩니다.

출근하기 위해 통근해야 하는 경우 9시 5분 근무를 하는 것만큼 교통체증은 큰 문제가 되지 않을 것입니다. 자신의 일정을 선택하면 대다수보다 조금 일찍 또는 늦게 출근하여 러시아워를 피할 수 있습니다.

부모님께 도움이 됩니다

부모라면 아침에 준비하는 것이 바쁠 수 있습니다. 그러나 유연한 일정을 사용하면 생활이 훨씬 쉬워질 수 있습니다. 자녀가 제시간에 사무실에 도착할 수 있을지 걱정하거나 서두르지 않고 자녀가 준비하도록 돕거나, 아침 식사를 준비하거나, 학교에 태워줄 수 있습니다.

학교에서 데리러 오거나, 축구 경기에 가거나, 아플 때 집에서 일할 수 있는 경우에도 마찬가지입니다.

결근 감소

유연한 일정은 직원이 늦게 도착하거나 병가에 전화할 가능성이 적기 때문에 결근을 줄일 수 있습니다. 또한 정규 시간 동안 일하면서 낮 동안에 있을 수 있는 모든 개인적인 의무를 완료할 수 있습니다.

비용 효율성 향상

유연 근무를 통해 전기 요금을 줄이는 것부터 사무용품을 사는 것까지 다양한 방법으로 비용을 절약할 수 있습니다. 사무실에 오는 사람이 적어지면 더 작은 사무실을 임대하고 임대료를 덜 지출할 수 있습니다.
또한, 직업 만족도가 높을수록(이 기사의 앞부분에서 논의함) 직원 유지율이 높아집니다.

유연한 일정의 단점

플렉스 타임에도 몇 가지 단점이 있습니다.

격리될 수 있음

어떤 사람들에게는 혼자 시간을 보내고 혼자 일하는 것이 천국에 가깝습니다. 다른 사람들에게 그것은 상당히 고립되어 정신 건강에 부정적인 영향을 미칠 수 있습니다.

회의를 조정하고 일정을 잡기가 복잡할 수 있음

모든 직원이 근무하는 시기를 결정하는 것은 상당한 시간이 소요될 수 있습니다. 모든 사람의 일정이 다르면 모든 사람에게 적합한 시간을 찾는 것이 거의 불가능할 수 있습니다.

초과 근무 시간을 모니터링하는 것이 더 어렵습니다.

방정식에 너무 많은 다른 일정이 있으므로 관리자가 모든 사람의 초과 근무를 추적하기 어려울 수 있습니다. 추가 시간에 대한 급여를 받을 때가 되면 문제가 될 수 있습니다.

플렉스 타임으로 일과 삶의 균형

탄력적 근무를 할 때 일과 삶의 균형은 어떤가요? 상황에 따라 정말 좋거나 정말 나쁩니다. 따라서 자체 범주입니다.

한편으로는 자신의 시간을 선택하고 최적의 일정을 세울 수 있습니다. 그렇게 하면 자연스러운 리듬에 맞출 수 있고 중요한 모든 일에 시간을 할애할 수 있습니다. 스트레스를 줄이고 전반적인 건강에 좋습니다.

반면에 근무 시간 전후에 중요한 이메일과 메시지를 많이 받을 수 있습니다. 항상 일하는 사람이 있기 때문에 항상 일이 일어나고 있습니다. 그것은 "항상 켜져 있는" 사고방식을 만들고 번아웃으로 이어집니다.

탄력적 근무를 한다면 하루 종일이 아닌 근무 시간에만 일하도록 최선을 다하십시오. 일에 몰두하기 쉽지만 균형을 유지하는 것이 중요합니다.

유연근무제 성공적 도입을 위한 조언

장점이 단점보다 중요하다고 결정하고 비즈니스 모델에 탄력적 시간을 포함하고 싶습니까? 다음은 가능한 한 원활하게 변경하기 위한 몇 가지 팁입니다.

좋은 의사 소통

탄력적 시간 모델을 채택하는 프로세스에는 발생할 수 있는 모든 문제를 공동으로 해결하는 것은 물론 모든 사람의 우려 사항과 질문을 해결하는 것이 포함되어야 합니다.

그러나 열린 의사 소통은 여기서 그치지 않아야 합니다. 팀이 가상인 경우 빈번하고 투명한 의사 소통이 필수입니다. 위스콘신 대학의 Scott M. Cutlip 교수와 Allen H. Center 교수는 효과적인 홍보라는 책에서 효과적인 의사 소통의 7C를 다음과 같이 정의했습니다.

• 완전성,
• 간결,
• 고려 사항,
• 구체성,
• 예의,
• 명료도,
• 단정.

근무 시간 추적

모든 사람의 일정과 작업 시간에 대한 명확한 개요를 보려면 Clockify와 같은 시간 추적기를 사용하는 것이 가장 좋습니다. 하루 중 몇 분이 걸릴 수 있지만 혼란과 오해의 여지가 없습니다. 시간을 추적할 때 청구 및 급여가 가능한 한 정확하고 아무도 급여를 적게 받거나 초과 지급받지 않았는지 확인할 수 있습니다.

직원 핸드북에 탄력적 시간 정책 포함

유연 근무에 대한 규칙과 기대치는 매우 명확해야 합니다. 모든 사람은 개념과 그것이 수반하는 내용을 잘 알고 있어야 합니다. 직원들에게 유연근무제를 소개하기 위해 이 기사를 보내는 것에 대해 반대할 사항은 없지만, 회사와 관련된 특정 규칙이 포함된 유연근무제 정책을 만들어 직원 핸드북에 포함시키는 것이 좋습니다.

이러한 정책에는 다음이 포함되어야 합니다.

• 유연근무제의 이유와 목표,
• 다양한 유형의 유연한 일정 제공,
• 플렉스 타임 자격을 갖추기 위해 충족해야 하는 조건(있는 경우),
• 플렉스 타임 신청 및 사용 방법 안내 — 직원들이 매일 근무 시간과 근무 장소를 선택할 수 있나요? 아니면 미리 신청해야 하나요?

결론

밀레니얼 세대와 Z세대가 자유와 시간 통제를 중요시하기 때문에 플렉스 타임은 9시부터 5시까지 일정을 왕좌에서 떨어뜨릴 가능성이 있습니다. 그것은 부정적인 변화로 보이지 않습니다. 유연 근무는 직업 만족도를 높이고 더 많은 자유와 유연성을 허용하며 생산성을 높이고 비용 효율성을 높입니다.