Ce este flex time? Un ghid rapid pentru lucrul flexibil

Pe 25 septembrie 1926, Ford Motor Company a luat decizia revoluționară de a introduce munca de la 9 la 5, 40 de ore pe săptămână, fără modificări ale salariilor. Aproape o sută de ani mai târziu, mulți oameni consideră un program clasic de 9-5 învechit, în timp ce popularitatea orelor flexibile crește în fiecare zi.

Ce este timpul flexibil și de ce este atât de atrăgător pentru atât de mulți oameni? Vom încerca să răspundem la aceste întrebări în acest articol. Vom vorbi, de asemenea, despre avantajele și dezavantajele muncii flexibile și despre ce ar trebui să acordați atenție dacă doriți să o introduceți la locul de muncă.

Ce este flex time?

Potrivit Departamentului Muncii, timpul flexibil (scris și ca orar flexibil sau orar flexibil) este un tip de program de lucru care este „ o alternativă la săptămâna de lucru tradițională de 9 până la 5, 40 de ore. Permite angajaților să-și modifice orele de sosire și/sau de plecare. ” Orele de început și de sfârșit sunt flexibile, în timp ce numărul de ore de lucru pe zi/săptămână este fix. Angajații cu program tradițional lucrează de obicei între orele 9:00 și 17:00, în timp ce un program flexibil poate începe (și se poate termina) în orice moment.

Cu toate acestea, există adesea o „perioadă de bază” în care toți angajații trebuie să fie la locul de muncă. Creează un echilibru bun între munca în colaborare și munca solo concentrată.
De exemplu, dacă perioada de bază este de la 12:00 până la 16:00, puteți începe să lucrați oriunde între 8:00 și 12:00 - este important doar să fiți la serviciu între 12:00 și 16:00.

O politică de timp flexibil este la discreția fiecărei afaceri. Cu toate acestea, munca flexibilă ar putea fi mai dificilă pentru angajații axați pe client sau pe client, din cauza naturii muncii lor.

Pe de altă parte, tipurile de angajați care pot (și fac adesea) să lucreze cu orele flexibile sunt: ​​liber profesioniști, lucrători cu fracțiune de normă, lucrători la distanță, lucrători din domeniul sănătății, consultanți și creatori precum scriitori și designeri grafici.

Tipuri de lucru flexibil

Acestea sunt câteva dintre cele mai comune tipuri de lucru flexibil:

• Part-time : lucrează mai puțin de orele cu normă întreagă, de obicei 20-29 de ore pe săptămână.
  • Partajarea locurilor de muncă: un aranjament în care doi angajați cu normă parțială împart volumul de muncă, beneficiile și orele de lucru ale unui angajat cu normă întreagă.
• La distanță : lucrul de acasă sau orice alt loc care nu este un loc de muncă tradițional.
• Ore comprimate : lucrează cu normă întreagă în mai puține zile.
• Timp flexibil .

Un program flexibil nu este unic pentru toate. Ar putea fi:

• Un program fix cu ore individualizate de începere și de sfârșit (de exemplu, 7:00 - 15:00),
• Un program cu ore de începere și de sfârșit individualizate care variază zilnic (de exemplu, lucrul 8-16 de luni până miercuri și 10:00 până la 18:00 joi și vineri),
• O tură împărțită, de exemplu lucrul de la 7:00 la 12:00, o pauză prelungită de prânz de 3 ore și apoi să lucreze între 15:00 și 18:00

Avantajele și dezavantajele timpului flexibil

Dacă vă gândiți să adoptați modelul de afaceri cu oră flexibilă, ar trebui să luați în considerare aceste avantaje și dezavantaje.

Avantajele programelor flexibile

Acestea sunt cele mai importante beneficii ale muncii flexibile.

Crește satisfacția în muncă

Probabil că cel mai mare avantaj este să fii mulțumit de jobul tău – și, conform unui studiu la locul de muncă al Staples Advantage, „ 63 la sută dintre cei mai fericiți angajați spun că sunt capabili să facă telecommuta, să lucreze cu orele flexibile sau ambele. ”

O concluzie similară poate fi găsită într-un articol Forbes: „ Cercetarea (a noastră și a altora) arată că angajații sunt mai sănătoși, experimentează mai puțin stres și sunt mai productivi și mai implicați atunci când aleg în mod eficient cum, unde și când lucrează. O modalitate de a face acest lucru este să răspunzi la „stilurile de lucru” individuale. ”

Crește productivitatea

Alegerea orelor tale este oportunitatea perfectă de a lucra în ton cu ritmul tău circadian. Pentru mulți oameni, perioadele de vigilență ridicată și de veghe sunt dimineața târziu și după-amiaza târziu, în timp ce nivelurile de energie sunt mai scăzute la începutul după-amiezii.

Nu trebuie să fie așa – unii oameni sunt în starea lor cea mai productivă dimineața devreme sau noaptea târziu. Flex time vă permite să lucrați la ora din zi în care sunteți cel mai eficient, crescând astfel productivitatea.

Oferă mai multă libertate și flexibilitate

Ai mai mult timp pentru lucruri în afara muncii care sunt importante pentru tine; de asemenea, nu trebuie să-ți sacrifici viața personală pentru obligații de muncă.

Vă ajută să evitați orele de vârf

Dacă trebuie să faceți naveta pentru a ajunge la serviciu, traficul nu va fi o problemă atât de mare precum ar fi dacă ați lucra între 9 și 5. Alegerea propriului program înseamnă că poți merge la muncă puțin mai devreme sau mai târziu decât majoritatea și să eviți orele de vârf.

Este de ajutor pentru părinți

Dacă ești părinte, pregătirea dimineața poate deveni agitată, dar un program flexibil îți poate face viața mult mai ușoară. Puteți să vă ajutați copiii să se pregătească, să le pregătiți micul dejun sau să le dați o plimbare la școală fără să vă grăbiți și să vă întrebați dacă veți reuși să ajungeți la timp la birou.

Același lucru este valabil și pentru a-i ridica de la școală, pentru a veni la meciurile lor de fotbal sau pentru a putea lucra de acasă când sunt bolnavi.

Reduce absenteismul

Programarea flexibilă poate reduce absenteismul, deoarece angajații sunt mai puțin probabil să ajungă târziu sau să se îmbolnăvească. De asemenea, le permite să-și îndeplinească toate obligațiile personale pe care le pot avea în timpul zilei, în timp ce lucrează în continuare numărul obișnuit de ore.

Eficiență mai mare a costurilor

Munca flexibilă vă permite să economisiți bani în multe moduri diferite, de la cheltuirea mai puțin pe facturile de electricitate până la cumpărarea mai puține rechizite de birou. Când mai puțini oameni vin la birou, puteți închiria un birou mai mic și puteți cheltui mai puțini bani pe chirie.
Mai mult, o satisfacție mai mare în muncă (pe care am discutat mai devreme în articol) înseamnă o reținere mai mare a angajaților.

Dezavantajele programelor flexibile

Ora flexibilă are și unele dezavantaje.

Poate fi izolator

Pentru unii oameni, să petreci timpul singur și să lucrezi singur este cât se poate de aproape de paradis. Pentru alții, poate fi destul de izolator și poate afecta negativ sănătatea mintală.

Poate fi complicat de coordonat și programat întâlniri

Determinarea când lucrează fiecare angajat poate fi destul de consumatoare de timp. Dacă programul fiecăruia este diferit, găsirea unui timp potrivit pentru toată lumea poate fi aproape imposibilă.

Este mai greu să monitorizezi orele suplimentare

Cu atât de multe programe diferite în ecuație, poate fi dificil pentru manageri să țină evidența orelor suplimentare ale tuturor. Acest lucru se poate transforma într-o problemă atunci când vine timpul să fiți plătit pentru acele ore suplimentare.

Echilibrul dintre viața profesională și viața privată cu timp flexibil

Cum este echilibrul dintre viața profesională și viața privată atunci când lucrezi cu program flexibil? Fie foarte bun, fie foarte rău, în funcție de circumstanțe - deci este propria sa categorie.

Pe de o parte, poți să-ți alegi singur orele și să faci programul optim. Asta îți permite să fii în ton cu ritmul tău natural și să-ți faci timp pentru tot ceea ce este important pentru tine. Reduce stresul și este bun pentru sănătatea ta generală.

Pe de altă parte, puteți ajunge să primiți multe e-mailuri și mesaje importante înainte și după programul de lucru. Din moment ce întotdeauna lucrează cineva, întotdeauna se întâmplă ceva. Asta creează o mentalitate „în permanentă” și duce la epuizare.

Dacă lucrați cu program flexibil, faceți tot posibilul să lucrați numai în timpul programului de lucru, nu toată ziua. Este ușor să fii prins în muncă, dar este crucial să ai un echilibru.

Sfaturi pentru adoptarea cu succes a muncii flexibile

Ai decis că avantajele depășesc contra și vrei să incluzi timpul flexibil în modelul tău de afaceri? Iată câteva sfaturi pentru a face această schimbare cât mai lină posibil.

Aveți o comunicare bună

Procesul de adoptare a modelului de timp flexibil ar trebui să includă abordarea preocupărilor și întrebărilor tuturor, precum și rezolvarea în comun a oricăror probleme care pot apărea.

Dar comunicarea deschisă nu ar trebui să se oprească aici - atunci când echipa ta este virtuală, comunicarea frecventă și transparentă este o necesitate. În cartea lor, Relații publice eficiente, profesorii de la Universitatea din Wisconsin Scott M. Cutlip și Allen H. Center au definit 7 C ale comunicării eficiente:

• Completitudine,
• Concizie,
• Considerare,
• Concrete,
• Curtoazie,
• Claritate,
• Corectitudine.

Urmăriți orele de lucru

Pentru a avea o imagine de ansamblu clară asupra programului tuturor și asupra numărului de ore lucrate, cel mai bine este să utilizați un instrument de urmărire a timpului, cum ar fi Clockify. Poate dura câteva minute din ziua ta, dar nu va lăsa loc pentru confuzii și neînțelegeri. Când urmăriți timpul, vă puteți asigura că facturile și statul de plată sunt cât mai exacte posibil și că nimeni nu este plătit prea puțin sau supraplătit.

Includeți politica orelor flexibile în manualul angajatului

Regulile și așteptările de lucru flexibil ar trebui să fie clare; toată lumea ar trebui să fie familiarizată cu conceptul și cu ce presupune acesta. Nu avem nimic împotriva dvs. să trimiteți acest articol angajaților dvs. pentru a le prezenta orele flexibile, cu toate acestea, este o idee bună să creați o politică de timp flexibil cu reguli specifice relevante pentru compania dvs. și să o includeți în manualul angajaților.

O astfel de politică ar trebui să includă:

• Motive și obiective pentru munca flexibilă,
• Diferite tipuri de programare flexibilă oferite,
• Condiții care trebuie îndeplinite pentru a se califica pentru orele flexibile (dacă există),
• Instrucțiuni despre cum să solicitați și să utilizați orele flexibile — își pot alege angajații orele de lucru și locul de muncă în fiecare zi sau trebuie să trimită o solicitare în avans?

Concluzie

Deoarece Millennials și Generația Z prețuiesc libertatea și controlul asupra timpului lor, timpul flexibil are potențialul de a arunca programul de la 9 la 5 de pe tron. Nu pare a fi o schimbare negativă: munca flexibilă crește satisfacția în muncă, permite mai multă libertate și flexibilitate, crește productivitatea și are o mai mare eficiență a costurilor.