Что такое гибкое время? Краткое руководство по гибкой работе

25 сентября 1926 года Ford Motor Company приняла новаторское решение ввести работу с 9 до 5, 40 часов в неделю без изменения заработной платы. Спустя почти сто лет классический график 9-5 многие считают устаревшим, а популярность гибкого рабочего времени растет с каждым днем.

Что такое гибкий график и почему он так привлекает многих людей? Мы постараемся ответить на эти вопросы в этой статье. Мы также поговорим о преимуществах и недостатках гибкой работы и о том, на что следует обратить внимание, если вы хотите внедрить ее на своем рабочем месте.

Что такое гибкое время?

По данным Министерства труда, гибкий график (также называемый flextime или flex-time) — это тип рабочего графика, который является « альтернативой традиционной 40-часовой рабочей неделе с 9 до 5». Это позволяет сотрудникам изменять время своего прихода и/или ухода. ” Время начала и окончания работы может быть гибким, а количество рабочих часов в день/неделю фиксированным. Сотрудники с традиционным графиком обычно работают с 9:00 до 17:00, тогда как гибкий график может начинаться (и заканчиваться) в любое время.

Однако часто бывает «основной период», когда все сотрудники должны быть на работе. Это создает хороший баланс между совместной работой и целенаправленной индивидуальной работой.
Например, если основной период с 12:00 до 16:00, вы можете начать работать где угодно с 8:00 до 12:00 — важно только, чтобы вы были на работе с 12:00 до 16:00.

Политика гибкого графика остается на усмотрение каждой компании. Однако гибкая работа может быть сложнее для клиентов или сотрудников, ориентированных на клиентов, из-за характера их работы.

С другой стороны, типы сотрудников, которые могут (и часто работают) работать по гибкому графику: фрилансеры, работники, работающие неполный рабочий день, удаленные работники, медицинские работники, консультанты и креативщики, такие как писатели и графические дизайнеры.

Виды гибкой работы

Вот некоторые из наиболее распространенных типов гибкой работы:

• Неполный рабочий день : работа меньше, чем полный рабочий день, обычно 20-29 часов в неделю.
  • Разделение работы: договоренность, при которой два сотрудника, занятые неполный рабочий день, делят рабочую нагрузку, льготы и рабочее время одного сотрудника, работающего полный рабочий день.
• Удаленная работа: работа из дома или любого другого места, которое не является традиционным местом работы.
• Сжатые часы : работа полный рабочий день в течение меньшего количества дней.
• Время гибкости .

Гибкий график не является универсальным. Возможно:

• Фиксированный график с индивидуальными часами начала и окончания (например, с 7:00 до 15:00),
• График с индивидуальными часами начала и окончания, которые меняются ежедневно (например, работа с 8 до 16 часов с понедельника по среду и с 10 до 18 часов в четверг и пятницу),
• Дробная смена, например, работа с 7:00 до 12:00, продолжительный 3-часовой перерыв на обед, а затем работа с 15:00 до 18:00.

Преимущества и недостатки гибкого графика

Если вы думаете о переходе на бизнес-модель гибкого рабочего времени, вы должны принять во внимание эти плюсы и минусы.

Преимущества гибкого графика

Это наиболее заметные преимущества гибкой работы.

Повышает удовлетворенность работой

Возможно, самым большим преимуществом является то, что вы удовлетворены своей работой, и, согласно исследованию Staples Advantage, « 63 процента самых счастливых сотрудников говорят, что они могут работать удаленно, работать по гибкому графику или и то, и другое. ”

Аналогичный вывод можно найти в статье Forbes: « Исследования (наши собственные и другие) показывают, что сотрудники более здоровы, испытывают меньше стресса, более продуктивны и вовлечены, когда они эффективно принимают решения о том, как, где и когда им работать. Один из способов сделать это — реагировать на индивидуальные «стили работы». ”

Повышает производительность

Выбор собственных часов — это прекрасная возможность работать в соответствии со своим циркадным ритмом. Для многих людей периоды высокой бдительности и бодрствования приходятся на позднее утро и ближе к вечеру, в то время как уровень энергии ниже в первой половине дня.

Так не должно быть — некоторые люди наиболее продуктивны рано утром или поздно вечером. Гибкое время позволяет вам работать в то время дня, когда вы наиболее эффективны, тем самым повышая свою производительность.

Дает больше свободы и гибкости

У вас появляется больше времени на важные для вас вещи помимо работы; вам также не нужно жертвовать своей личной жизнью ради рабочих обязанностей.

Помогает избежать часа пик

Если вам нужно добираться до работы, пробки не будут такой большой проблемой, как если бы вы работали с 9 до 5. Выбор собственного графика означает, что вы можете выйти на работу немного раньше или позже, чем большинство, и избежать часа пик.

Это полезно для родителей

Если вы родитель, сборы по утрам могут быть беспокойными, но гибкий график может сделать вашу жизнь намного проще. Вы можете помочь своим детям собраться, приготовить им завтрак или подвезти их в школу, не торопясь и не задаваясь вопросом, успеете ли вы быть в офисе вовремя.

То же самое касается того, чтобы забирать их из школы, приходить на футбольные матчи или работать из дома, когда они больны.

Уменьшает прогулы

Гибкий график может сократить прогулы, поскольку сотрудники реже опаздывают или звонят по болезни. Это также позволяет им выполнять все личные обязанности, которые у них могут быть в течение дня, продолжая при этом работать свое обычное количество часов.

Повышение экономической эффективности

Гибкая работа позволяет вам экономить деньги разными способами, начиная от расходов на оплату счетов за электроэнергию и заканчивая покупкой меньшего количества канцелярских принадлежностей. Когда в офис приходит меньше людей, вы можете арендовать офис меньшего размера и тратить меньше денег на аренду.
Более того, более высокая удовлетворенность работой (о чем мы говорили ранее в статье) означает более высокое удержание сотрудников.

Недостатки гибкого графика

Гибкое время также имеет некоторые недостатки.

Может быть изолирующим

Для некоторых людей проводить время в одиночестве и работать в одиночестве — это самое близкое к раю. Для других это может быть довольно изолирующим и негативно сказаться на их психическом здоровье.

Может быть сложно координировать и планировать встречи

Определение того, когда работает каждый сотрудник, может занять довольно много времени. Если расписание у всех разное, найти время, подходящее для всех, может быть практически невозможно.

Сложнее контролировать сверхурочные часы

С таким количеством различных графиков в уравнении менеджерам может быть трудно отслеживать сверхурочную работу каждого. Это может превратиться в проблему, когда придет время платить за эти дополнительные часы.

Баланс между работой и личной жизнью с гибким графиком

Каков баланс между работой и личной жизнью, когда вы работаете по гибкому графику? Либо очень хорошо, либо очень плохо, в зависимости от обстоятельств — следовательно, это отдельная категория.

С одной стороны, вы можете сами выбирать часы и составлять оптимальный график. Это позволяет вам быть в гармонии со своим естественным ритмом и находить время для всего важного для вас. Это снижает стресс и хорошо влияет на общее состояние здоровья.

С другой стороны, вы можете получить много важных электронных писем и сообщений до и после рабочего дня. Поскольку всегда кто-то работает, всегда что-то происходит. Это создает менталитет «всегда включен» и приводит к выгоранию.

Если вы работаете по гибкому графику, постарайтесь работать только в рабочее время, а не весь день. Легко увлечься работой, но очень важно сохранять баланс.

Советы по успешному переходу на гибкую работу

Вы решили, что плюсы перевешивают минусы, и хотите включить гибкий график в свою бизнес-модель? Вот несколько советов, как сделать это изменение как можно более плавным.

Иметь хорошее общение

Процесс внедрения модели гибкого рабочего времени должен включать в себя решение всех проблем и вопросов, а также совместное решение любых проблем, которые могут возникнуть.

Но открытое общение не должно останавливаться на достигнутом — когда ваша команда виртуальная, частое и прозрачное общение просто необходимо. В своей книге «Эффективные связи с общественностью» профессора Висконсинского университета Скотт М. Катлип и Аллен Х. Сентер определили 7 элементов эффективной коммуникации:

• Полнота,
• лаконичность,
• Рассмотрение,
• Конкретность,
• Учтивость,
• ясность,
• Правильность.

Отслеживайте рабочее время

Чтобы иметь четкое представление о расписании каждого и количестве отработанных часов, лучше всего использовать счетчик времени, такой как Clockify. Это может занять несколько минут вашего дня, но не оставит места путанице и недопониманию. Когда вы отслеживаете время, вы можете убедиться, что выставление счетов и начисление заработной платы максимально точны, и никому не платят слишком много или недоплачивают.

Включить политику гибкого рабочего времени в руководство для сотрудников

Правила и ожидания гибкой работы должны быть предельно ясными; каждый должен быть знаком с концепцией и тем, что она влечет за собой. Мы не имеем ничего против того, чтобы вы разослали эту статью своим сотрудникам, чтобы познакомить их с гибким графиком работы, однако было бы неплохо создать политику гибкого графика с конкретными правилами, относящимися к вашей компании, и включить ее в руководство для сотрудников.

Такая политика должна включать:

• Причины и цели гибкой работы,
• Предлагаются различные виды гибкого графика,
• Условия, которые необходимо выполнить, чтобы претендовать на гибкий график (если таковые имеются),
• Инструкция о том, как запросить и использовать гибкий график — могут ли сотрудники каждый день выбирать режим работы и место работы или им нужно подавать заявку заранее?

Вывод

Поскольку миллениалы и поколение Z ценят свободу и возможность контролировать свое время, гибкий график может сбросить с трона график с 9 до 5. Это не кажется негативным изменением: гибкий график работы повышает удовлетворенность работой, дает больше свободы и гибкости, повышает производительность и повышает рентабельность.