ما هو الوقت المرن؟ دليل سريع للعمل المرن

في 25 سبتمبر 1926 ، اتخذت شركة Ford Motor Company قرارًا رائدًا لإدخال العمل من 9 إلى 5 ، 40 ساعة في الأسبوع ، دون أي تغييرات في الأجور. بعد مرور ما يقرب من مائة عام ، يعتبر الكثير من الناس الجدول الكلاسيكي 9-5 قديمًا ، بينما تزداد شعبية الوقت المرن كل يوم.

ما هو الوقت المرن ولماذا يجذب الكثير من الناس؟ سنحاول الإجابة على هذه الأسئلة في هذه المقالة. سنتحدث أيضًا عن مزايا وعيوب العمل المرن وما يجب الانتباه إليه إذا كنت ترغب في تقديمه إلى مكان عملك.

ما هو الوقت المرن؟

وفقًا لوزارة العمل ، فإن الوقت المرن (يُكتب أيضًا باسم الوقت المرن أو الوقت المرن) هو نوع من جدول العمل " بديل عن ساعات العمل الأسبوعية التقليدية من 9 إلى 5 ساعات. يسمح للموظفين بتغيير أوقات وصولهم و / أو مغادرتهم. تتسم ساعات البدء والانتهاء بالمرونة ، بينما يتم تحديد عدد ساعات العمل في اليوم / الأسبوع. يعمل الموظفون في الجداول التقليدية عادةً من الساعة 9 صباحًا حتى 5 مساءً ، في حين أن الجدول الزمني المرن يمكن أن يبدأ (وينتهي) في أي وقت.

ومع ذلك ، غالبًا ما تكون هناك "فترة أساسية" يجب أن يكون فيها جميع الموظفين في العمل. يخلق توازنًا جيدًا بين العمل التعاوني والعمل الفردي المركّز.
على سبيل المثال ، إذا كانت الفترة الأساسية من 12 مساءً إلى 4 مساءً ، يمكنك البدء في العمل في أي مكان من الساعة 8 صباحًا إلى 12 مساءً - من المهم فقط أن تكون في العمل من 12 إلى 4 مساءً

تخضع سياسة الوقت المرن لتقدير كل شركة. ومع ذلك ، قد يكون العمل المرن أكثر صعوبة بالنسبة للعميل أو الموظفين الذين يركزون على العملاء ، بسبب طبيعة عملهم.

من ناحية أخرى ، فإن أنواع الموظفين الذين يمكنهم (وغالبًا ما يفعلون) العمل بمرونة هم: المستقلون ، والعاملين بدوام جزئي ، والعاملين عن بُعد ، والعاملين في مجال الرعاية الصحية ، والاستشاريين ، والمبدعين مثل الكتاب ومصممي الجرافيك.

أنواع العمل المرن

فيما يلي بعض أكثر أنواع العمل المرن شيوعًا:

• بدوام جزئي : العمل أقل من ساعات الدوام الكامل ، عادة من 20 إلى 29 ساعة في الأسبوع.
  • مشاركة الوظيفة: ترتيب يقوم فيه موظفان بدوام جزئي بتقسيم عبء العمل والمزايا وساعات العمل لموظف بدوام كامل.
• عن بعد : العمل من المنزل أو أي مكان آخر ليس مكان عمل تقليدي.
• ساعات العمل المضغوطة : العمل لساعات كاملة على مدار أيام أقل.
• الوقت المرن .

الجدول الزمني المرن لا يناسب الجميع. يمكن ان تكون:

• جدول زمني ثابت بساعات بدء ونهاية فردية (على سبيل المثال من 7 صباحًا إلى 3 مساءً) ،
• جدول زمني بساعات بدء ونهاية فردية تختلف يوميًا (على سبيل المثال ، العمل من 8 إلى 4 مساءً من الاثنين إلى الأربعاء ومن 10 صباحًا إلى 6 مساءً يومي الخميس والجمعة) ،
• مناوبة مقسمة ، على سبيل المثال العمل من 7 صباحًا إلى 12 مساءً ، واستراحة غداء ممتدة لمدة 3 ساعات ، ثم العمل من 3 إلى 6 مساءً

مزايا وعيوب الوقت المرن

إذا كنت تفكر في اعتماد نموذج العمل المرن ، فيجب أن تأخذ في الاعتبار هذه الإيجابيات والسلبيات.

مزايا الجداول الزمنية المرنة

هذه هي أبرز فوائد العمل المرن.

يزيد الرضا الوظيفي

يمكن القول إن الميزة الأكبر هي أن تكون راضيًا عن وظيفتك - ووفقًا لدراسة مكان العمل أجرتها Staples Advantage ، "يقول 63 بالمائة من أسعد الموظفين أنهم قادرون على العمل عن بعد ، أو العمل بمرونة الوقت ، أو كليهما. "

يمكن العثور على استنتاج مشابه في مقال فوربس: " تُظهر الأبحاث (الخاصة بنا والآخرين) أن الموظفين يتمتعون بصحة أفضل ، ويعانون من ضغوط أقل ، وأكثر إنتاجية وانخراطًا عندما يتخذون قرارات فعالة حول كيفية وأين ومتى يعملون. تتمثل إحدى طرق القيام بذلك في الرد على "أنماط العمل" الفردية. "

يعزز الإنتاجية

يعد اختيار ساعات العمل الخاصة بك فرصة مثالية للعمل بتناغم مع إيقاعك اليومي. بالنسبة للكثير من الناس ، تكون فترات اليقظة واليقظة الشديدة في وقت متأخر من الصباح وبعد الظهر ، بينما تكون مستويات الطاقة أقل في وقت مبكر من بعد الظهر.

لا يجب أن يكون الأمر على هذا النحو - فبعض الأشخاص يكونون في أفضل حالاتهم في الصباح الباكر أو في وقت متأخر من الليل. يسمح لك الوقت المرن بالعمل في الوقت الذي تكون فيه أكثر كفاءة من اليوم ، وبالتالي زيادة إنتاجيتك.

يعطي المزيد من الحرية والمرونة

لديك المزيد من الوقت للأشياء المهمة بالنسبة لك خارج العمل ؛ ليس عليك أيضًا التضحية بحياتك الشخصية من أجل التزامات العمل.

يساعدك على تجنب ساعة الذروة

إذا كان عليك الذهاب إلى العمل ، فلن تكون مشكلة المرور كبيرة كما لو كنت تعمل من الساعة 9 إلى 5. اختيار الجدول الزمني الخاص بك يعني أنه يمكنك الذهاب إلى العمل في وقت أبكر أو بعد الأغلبية بقليل وتجنب وقت الذروة.

إنه مفيد للآباء

إذا كنت أحد الوالدين ، يمكن أن يصبح الاستعداد في الصباح محمومًا - لكن وجود جدول زمني مرن يمكن أن يجعل حياتك أسهل كثيرًا. يمكنك مساعدة أطفالك على الاستعداد ، وإعداد الإفطار ، أو نقلهم إلى المدرسة دون التسرع والتساؤل عما إذا كنت ستتمكن من البقاء في المكتب في الوقت المحدد.

الأمر نفسه ينطبق على اصطحابهم من المدرسة ، أو القدوم إلى مباريات كرة القدم ، أو القدرة على العمل من المنزل عندما يكونون مرضى.

يقلل التغيب عن العمل

يمكن أن تقلل المواعيد المرنة من التغيب ، حيث تقل احتمالية وصول الموظفين متأخرًا أو الاتصال بالمرض. كما يسمح لهم بإكمال جميع الالتزامات الشخصية التي قد تقع عليهم خلال النهار ، بينما لا يزالون يعملون في عدد ساعات عملهم المعتاد.

كفاءة أكبر من حيث التكلفة

يتيح لك العمل المرن توفير المال بعدة طرق مختلفة ، من إنفاق أقل على فواتير الكهرباء إلى شراء عدد أقل من اللوازم المكتبية. عندما يأتي عدد أقل من الأشخاص إلى المكتب ، يمكنك استئجار مكتب أصغر وإنفاق أموال أقل على الإيجار.
علاوة على ذلك ، فإن الرضا الوظيفي العالي (الذي ناقشناه سابقًا في المقالة) يعني زيادة الاحتفاظ بالموظفين.

مساوئ الجداول الزمنية المرنة

الوقت المرن له أيضًا بعض الجوانب السلبية.

يمكن أن تكون عازلة

بالنسبة لبعض الناس ، فإن قضاء الوقت بمفردك والعمل بمفردك هو أقرب ما يكون إلى الجنة. بالنسبة للآخرين ، يمكن أن يكون منعزلاً تمامًا ويؤثر سلبًا على صحتهم العقلية.

يمكن أن يكون معقدًا للتنسيق وجدولة الاجتماعات

قد يستغرق تحديد وقت عمل كل موظف وقتًا طويلاً. إذا كان جدول كل شخص مختلفًا ، فإن العثور على وقت يناسب الجميع قد يكون أقرب إلى المستحيل.

من الصعب مراقبة ساعات العمل الإضافي

مع وجود العديد من الجداول الزمنية المختلفة في المعادلة ، قد يكون من الصعب على المديرين تتبع العمل الإضافي للجميع. يمكن أن يتحول ذلك إلى مشكلة عندما يحين وقت الحصول على أموال مقابل تلك الساعات الإضافية.

التوازن بين العمل والحياة مع الوقت المرن

كيف يكون التوازن بين العمل والحياة عندما تعمل لساعات مرنة؟ سواء كان ذلك جيدًا حقًا أو سيئًا حقًا ، اعتمادًا على الظروف - ومن ثم فهو فئته الخاصة.

من ناحية ، يمكنك اختيار ساعات العمل الخاصة بك وتحديد الجدول الزمني الأمثل. يتيح لك ذلك أن تكون متناغمًا مع إيقاعك الطبيعي وتخصيص وقت لكل شيء مهم بالنسبة لك. إنه يقلل من التوتر وهو مفيد لصحتك العامة.

من ناحية أخرى ، قد ينتهي بك الأمر بالحصول على العديد من رسائل البريد الإلكتروني والرسائل المهمة قبل وبعد ساعات العمل. نظرًا لوجود شخص ما يعمل دائمًا ، فهناك دائمًا شيء ما يحدث. هذا يخلق عقلية "دائمة التشغيل" ويؤدي إلى الإرهاق.

إذا كنت تعمل لساعات مرنة ، فابذل قصارى جهدك للعمل فقط خلال ساعات العمل ، وليس طوال اليوم. من السهل أن تنشغل بالعمل ، لكن من الضروري أن يكون لديك توازن.

نصيحة لاعتماد العمل المرن بنجاح

لقد قررت أن الإيجابيات تفوق السلبيات وتريد تضمين الوقت المرن في نموذج عملك؟ فيما يلي بعض النصائح لجعل هذا التغيير سلسًا قدر الإمكان.

تمتع بتواصل جيد

يجب أن تتضمن عملية اعتماد نموذج الوقت المرن معالجة مخاوف الجميع وأسئلتهم ، بالإضافة إلى حل المشكلات التي قد تحدث بشكل مشترك.

لكن التواصل المفتوح لا يجب أن يتوقف عند هذا الحد - عندما يكون فريقك افتراضيًا ، فإن الاتصال المتكرر والشفاف أمر لا بد منه. في كتابهم ، العلاقات العامة الفعالة ، حدد أساتذة جامعة ويسكونسن سكوت إم كاتليب وألين إتش سنتر 7 سي للتواصل الفعال:

• اكتمال
• الإيجاز،
• الاعتبار،
• واقعية،
• كياسة،
• الوضوح
• صواب.

تتبع ساعات العمل

للحصول على نظرة عامة واضحة على الجدول الزمني لكل شخص وعدد ساعات العمل ، من الأفضل استخدام متتبع الوقت مثل Clockify. قد يستغرق الأمر بضع دقائق من يومك ، لكنه لن يترك مجالًا لأي ارتباك وسوء فهم. عند تتبع الوقت ، يمكنك التأكد من دقة الفواتير وكشوف المرتبات بقدر الإمكان وعدم دفع أي شخص أقل من اللازم أو دفع رواتب زائدة.

قم بتضمين سياسة الوقت المرن في دليل الموظف

يجب أن تكون قواعد وتوقعات العمل المرن واضحة تمامًا ؛ يجب أن يكون الجميع على دراية بالمفهوم وما يستتبعه. ليس لدينا ما يمنعك من إرسال هذه المقالة إلى موظفيك لتعريفهم بمرونة الوقت ، ومع ذلك ، من الجيد إنشاء سياسة زمنية مرنة مع قواعد محددة ذات صلة بشركتك وإدراجها في دليل الموظف.

يجب أن تشمل هذه السياسة:

• أسباب وأهداف العمل المرن ،
• أنواع مختلفة من الجدولة المرنة المقدمة ،
• الشروط التي يجب الوفاء بها للتأهل للحصول على وقت مرن (إن وجد) ،
• تعليمات حول كيفية طلب واستخدام الوقت المرن - هل يمكن للموظفين اختيار ساعات العمل ومكان العمل كل يوم ، أو هل يحتاجون إلى تقديم طلب مسبقًا؟

خاتمة

نظرًا لأن جيل الألفية وجيل Z يقدّرون الحرية ويتحكمون في وقتهم ، فإن الوقت المرن لديه القدرة على التخلص من جدول 9 إلى 5 من العرش. لا يبدو أنه تغيير سلبي: العمل المرن يزيد الرضا الوظيفي ، ويسمح بمزيد من الحرية والمرونة ، ويعزز الإنتاجية ، ويزيد من كفاءة التكلفة.