Qu'est-ce que l'horaire flexible ? Petit guide du travail flexible

Le 25 septembre 1926, Ford Motor Company a pris la décision révolutionnaire d'introduire le travail de 9h à 17h, 40 heures par semaine, sans changement de salaire. Près de cent ans plus tard, de nombreuses personnes considèrent qu'un horaire classique de 9 à 5 est dépassé, alors que la popularité des horaires flexibles augmente chaque jour.

Qu'est-ce que l'horaire flexible et pourquoi est-il si attrayant pour tant de gens ? Nous allons essayer de répondre à ces questions dans cet article. Nous parlerons également des avantages et des inconvénients du travail flexible et de ce à quoi vous devez faire attention si vous souhaitez l'introduire sur votre lieu de travail.

Qu'est-ce que l'horaire flexible ?

Selon le ministère du Travail, les horaires flexibles (également orthographiés comme horaires flexibles ou horaires flexibles) sont un type d'horaire de travail qui est " une alternative à la semaine de travail traditionnelle de 9 à 5, 40 heures". Il permet aux salariés de varier leurs heures d'arrivée et/ou de départ. « Les heures de début et de fin sont flexibles, tandis que le nombre d'heures de travail par jour/semaine est fixe. Les employés aux horaires traditionnels travaillent généralement de 9 h à 17 h, alors qu'un horaire flexible peut commencer (et se terminer) à tout moment.

Cependant, il y a souvent une «période de base» pendant laquelle tous les employés doivent être au travail. Cela crée un bon équilibre entre le travail collaboratif et le travail en solo ciblé.
Par exemple, si la période principale est de 12 h à 16 h, vous pouvez commencer à travailler n'importe où entre 8 h et 12 h ; il est simplement important que vous soyez au travail de 12 h à 16 h.

Une politique d'horaires flexibles est à la discrétion de chaque entreprise. Cependant, le travail flexible peut être plus difficile pour les clients ou les employés axés sur les clients, en raison de la nature de leur travail.

D'autre part, les types d'employés qui peuvent (et le font souvent) travailler selon des horaires flexibles sont : les indépendants, les travailleurs à temps partiel, les travailleurs à distance, les travailleurs de la santé, les consultants et les créatifs comme les écrivains et les graphistes.

Types de travail flexible

Voici quelques-uns des types de travail flexible les plus courants :

• Temps partiel : travaillant moins d'heures à temps plein, généralement 20-29 heures par semaine.
  • Partage d'emploi : un arrangement où deux employés à temps partiel partagent la charge de travail, les avantages et les heures de travail d'un employé à temps plein.
• À distance : travail à domicile ou à tout autre endroit qui n'est pas un lieu de travail traditionnel.
• Horaires comprimés : travail à temps plein sur moins de jours.
• Horaires flexibles .

Un horaire flexible n'est pas unique. Il pourrait être:

• Un horaire fixe avec des heures de début et de fin individualisées (par exemple de 7h à 15h),
• Un horaire avec des heures de début et de fin individualisées qui varient quotidiennement (par exemple, travailler de 20h à 16h du lundi au mercredi et de 10h à 18h le jeudi et le vendredi),
• Un quart de travail fractionné, par exemple travailler de 7 h à 12 h, faire une pause déjeuner prolongée de 3 heures, puis travailler de 15 h à 18 h

Avantages et inconvénients des horaires flexibles

Si vous envisagez d'adopter le modèle commercial à horaire flexible, vous devez tenir compte de ces avantages et inconvénients.

Avantages des horaires flexibles

Ce sont les principaux avantages du travail flexible.

Augmente la satisfaction au travail

On peut dire que le plus grand avantage est d'être satisfait de votre travail - et, selon une étude sur le lieu de travail réalisée par Staples Advantage, « 63 % des employés les plus heureux disent qu'ils peuvent télétravailler, travailler à des horaires flexibles, ou les deux. ”

Une conclusion similaire peut être trouvée dans un article de Forbes : « La recherche (la nôtre et celle d'autres) montre que les employés sont en meilleure santé, subissent moins de stress et sont plus productifs et engagés lorsqu'ils font des choix efficaces sur comment, où et quand ils travaillent. Une façon d'y parvenir est de répondre aux « styles de travail » individuels. ”

Augmente la productivité

Choisir ses propres horaires est l'occasion idéale de travailler en accord avec son rythme circadien. Pour beaucoup de gens, les périodes de vigilance et d'éveil élevées se situent en fin de matinée et en fin d'après-midi, tandis que les niveaux d'énergie sont plus faibles en début d'après-midi.

Cela n'a pas à être comme ça – certaines personnes sont dans leur état le plus productif tôt le matin ou tard le soir. L'horaire flexible vous permet de travailler à l'heure de la journée où vous êtes le plus efficace, augmentant ainsi votre productivité.

Donne plus de liberté et de flexibilité

Vous avez plus de temps pour les choses en dehors du travail qui sont importantes pour vous ; vous n'avez pas non plus à sacrifier votre vie personnelle pour des obligations professionnelles.

Vous aide à éviter les heures de pointe

Si vous devez faire la navette pour vous rendre au travail, la circulation ne sera pas un problème aussi important que si vous travailliez de 9h à 17h. Choisir votre propre horaire signifie que vous pouvez vous rendre au travail un peu plus tôt ou plus tard que la majorité et éviter l'heure de pointe.

C'est utile pour les parents

Si vous êtes un parent, se préparer le matin peut être mouvementé, mais avoir un horaire flexible peut vous faciliter la vie. Vous pouvez aider vos enfants à se préparer, leur préparer le petit-déjeuner ou les emmener à l'école sans vous presser et sans vous demander si vous parviendrez à être à l'heure au bureau.

Il en va de même pour venir les chercher à l'école, venir à leurs matchs de football ou pouvoir travailler à domicile lorsqu'ils sont malades.

Diminue l'absentéisme

Les horaires flexibles peuvent réduire l'absentéisme, car les employés sont moins susceptibles d'arriver en retard ou d'être malades. Cela leur permet également de remplir toutes les obligations personnelles qu'ils peuvent avoir pendant la journée, tout en continuant à travailler leur nombre d'heures habituel.

Meilleure rentabilité

Le travail flexible vous permet d'économiser de l'argent de différentes manières, en dépensant moins sur les factures d'électricité ou en achetant moins de fournitures de bureau. Lorsque moins de personnes viennent au bureau, vous pouvez louer un bureau plus petit et dépenser moins d'argent en loyer.
De plus, une plus grande satisfaction au travail (dont nous avons parlé plus tôt dans l'article) signifie une plus grande rétention des employés.

Inconvénients des horaires flexibles

Les horaires flexibles ont aussi des inconvénients.

Peut être isolant

Pour certaines personnes, passer du temps seul et travailler seul est aussi proche du paradis que possible. Pour d'autres, cela peut être assez isolant et affecter négativement leur santé mentale.

Peut être compliqué à coordonner et à programmer des réunions

Déterminer quand chaque employé travaille peut prendre beaucoup de temps. Si l'horaire de chacun est différent, trouver un horaire qui convient à tout le monde peut être presque impossible.

Il est plus difficile de surveiller les heures supplémentaires

Avec autant d'horaires différents dans l'équation, il peut être difficile pour les gestionnaires de suivre les heures supplémentaires de chacun. Cela peut devenir un problème lorsque vient le temps d'être payé pour ces heures supplémentaires.

Équilibre travail-vie personnelle avec des horaires flexibles

À quoi ressemble l'équilibre travail-vie personnelle lorsque vous travaillez selon des horaires flexibles ? Soit vraiment bon, soit vraiment mauvais, selon les circonstances - c'est donc sa propre catégorie.

D'une part, vous êtes en mesure de choisir vos propres heures et de faire l'horaire optimal. Cela vous permet d'être en phase avec votre rythme naturel et de prendre du temps pour tout ce qui est important pour vous. Cela réduit le stress et c'est bon pour votre santé globale.

D'autre part, vous pouvez finir par recevoir de nombreux e-mails et messages importants avant et après vos heures de travail. Comme il y a toujours quelqu'un qui travaille, il se passe toujours quelque chose. Cela crée une mentalité «toujours active» et conduit à l'épuisement professionnel.

Si vous avez des horaires flexibles, faites de votre mieux pour ne travailler que pendant vos heures de travail, et non toute la journée. Il est facile de se laisser prendre par le travail, mais il est crucial d'avoir un équilibre.

Conseils pour réussir l'adoption du travail flexible

Vous avez décidé que les avantages l'emportent sur les inconvénients et vous souhaitez inclure des horaires flexibles dans votre modèle d'entreprise ? Voici quelques conseils pour rendre ce changement aussi fluide que possible.

Avoir une bonne communication

Le processus d'adoption du modèle d'horaire flexible devrait inclure la prise en compte des préoccupations et des questions de chacun, ainsi que la résolution conjointe de tout problème susceptible de survenir.

Mais la communication ouverte ne doit pas s'arrêter là : lorsque votre équipe est virtuelle, une communication fréquente et transparente est indispensable. Dans leur livre, Effective Public Relations, les professeurs Scott M. Cutlip et Allen H. Center de l'Université du Wisconsin ont défini les 7 C d'une communication efficace :

• Complétude,
• Concision,
• Considération,
• Concrétude,
• Courtoisie,
• Clarté,
• Exactitude.

Suivre les heures de travail

Pour avoir un aperçu clair de l'emploi du temps de chacun et du nombre d'heures travaillées, il est préférable d'utiliser un outil de suivi du temps tel que Clockify. Cela peut prendre quelques minutes de votre journée, mais cela ne laissera aucune place à la confusion et aux malentendus. Lorsque vous suivez le temps, vous pouvez vous assurer que les facturations et la paie sont aussi précises que possible et que personne n'est sous-payé ou surpayé.

Inclure la politique d'horaires flexibles dans le manuel de l'employé

Les règles et les attentes du travail flexible doivent être parfaitement claires ; tout le monde devrait être familiarisé avec le concept et ce qu'il implique. Nous n'avons rien contre le fait que vous envoyiez cet article à vos employés pour leur présenter les horaires flexibles, cependant, c'est une bonne idée de créer une politique d'horaires flexibles avec des règles spécifiques pertinentes pour votre entreprise et de l'inclure dans le manuel de l'employé.

Une telle politique devrait inclure :

• Raisons et objectifs du travail flexible,
• Différents types d'horaires flexibles offerts,
• Conditions à remplir pour bénéficier des horaires flexibles (s'il y en a),
• Instructions sur la façon de demander et d'utiliser des horaires flexibles - les employés peuvent-ils choisir leurs heures de travail et leur lieu de travail tous les jours, ou doivent-ils soumettre une demande à l'avance ?

Conclusion

Alors que la génération Y et la génération Z apprécient la liberté et le contrôle de leur temps, les horaires flexibles ont le potentiel de faire tomber l'horaire de 9 à 5 du trône. Cela ne semble pas être un changement négatif : le travail flexible augmente la satisfaction au travail, permet plus de liberté et de flexibilité, stimule la productivité et a une meilleure rentabilité.