Was ist Gleitzeit? Eine Kurzanleitung für flexibles Arbeiten

Am 25. September 1926 traf die Ford Motor Company eine bahnbrechende Entscheidung zur Einführung einer Arbeitszeit von 9 bis 5, 40 Stunden pro Woche, ohne Lohnänderungen. Fast hundert Jahre später halten viele Menschen einen klassischen 9-5-Zeitplan für überholt, während die Popularität der Gleitzeit von Tag zu Tag zunimmt.

Was ist Gleitzeit und warum ist sie für so viele Menschen so attraktiv? Wir werden versuchen, diese Fragen in diesem Artikel zu beantworten. Außerdem sprechen wir über die Vor- und Nachteile flexiblen Arbeitens und worauf Sie achten sollten, wenn Sie es an Ihrem Arbeitsplatz einführen wollen.

Was ist Gleitzeit?

Nach Angaben des Arbeitsministeriums ist die Gleitzeit (auch als Gleitzeit oder Gleitzeit bezeichnet) eine Art Arbeitszeitplan, der „ eine Alternative zur traditionellen 9- bis 5-40-Stunden-Woche ist. Es ermöglicht den Mitarbeitern, ihre Ankunfts- und/oder Abfahrtszeiten zu variieren. ” Anfangs- und Endzeiten sind flexibel, während die Anzahl der Arbeitsstunden pro Tag/Woche festgelegt ist. Mitarbeiter mit traditionellen Zeitplänen arbeiten in der Regel von 9 bis 17 Uhr, während ein flexibler Zeitplan jederzeit beginnen (und enden) kann.

Allerdings gibt es oft eine „Kernzeit“, in der alle Mitarbeiter im Einsatz sein müssen. Es schafft eine gute Balance zwischen kollaborativer Arbeit und konzentrierter Einzelarbeit.
Wenn die Kernzeit beispielsweise von 12:00 bis 16:00 Uhr ist, können Sie zwischen 8:00 und 12:00 Uhr mit der Arbeit beginnen – wichtig ist nur, dass Sie von 12:00 bis 16:00 Uhr arbeiten

Eine Gleitzeitregelung liegt im Ermessen jedes Unternehmens. Flexibles Arbeiten kann jedoch für kundenorientierte oder kundenorientierte Mitarbeiter aufgrund der Art ihrer Arbeit schwieriger sein.

Auf der anderen Seite sind die Arten von Arbeitnehmern, die in Gleitzeit arbeiten können (und dies häufig tun), Freiberufler, Teilzeitbeschäftigte, Fernarbeiter, Beschäftigte im Gesundheitswesen, Berater und Kreative wie Schriftsteller und Grafikdesigner.

Formen des flexiblen Arbeitens

Dies sind einige der häufigsten Arten flexibler Arbeit:

• Teilzeit : Arbeitet weniger als Vollzeit, in der Regel 20-29 Stunden pro Woche.
  • Jobsharing: eine Vereinbarung, bei der zwei Teilzeitbeschäftigte das Arbeitspensum, die Sozialleistungen und die Arbeitszeit eines Vollzeitbeschäftigten aufteilen.
• Remote : Arbeiten von zu Hause oder einem anderen Ort, der kein traditioneller Arbeitsplatz ist.
• Komprimierte Stunden : Vollzeitarbeit über weniger Tage.
• Flexzeit .

Ein flexibler Zeitplan ist keine Einheitsgröße. Es könnte sein:

• Ein fester Zeitplan mit individuellen Start- und Endzeiten (z. B. 7 bis 15 Uhr),
• Ein Zeitplan mit individuellen Anfangs- und Endzeiten, die täglich variieren (z. B. von Montag bis Mittwoch von 20:00 bis 16:00 Uhr und Donnerstag und Freitag von 10:00 bis 18:00 Uhr arbeiten),
• Eine geteilte Schicht, z. B. von 7 bis 12 Uhr arbeiten, eine verlängerte Mittagspause von 3 Stunden einlegen und dann von 15 bis 18 Uhr arbeiten

Vor- und Nachteile der Gleitzeit

Wenn Sie darüber nachdenken, das Geschäftsmodell der Gleitzeit zu übernehmen, sollten Sie diese Vor- und Nachteile berücksichtigen.

Vorteile flexibler Arbeitszeiten

Das sind die wichtigsten Vorteile flexibler Arbeitszeiten.

Erhöht die Arbeitszufriedenheit

Der wohl größte Vorteil ist die Zufriedenheit mit Ihrem Job – und laut einer Arbeitsplatzstudie von Staples Advantage „ geben 63 Prozent der zufriedensten Mitarbeiter an, dass sie Telearbeit, Gleitzeit oder beides leisten können. ”

Eine ähnliche Schlussfolgerung findet sich in einem Forbes-Artikel: „ Untersuchungen (unsere eigene und andere) zeigen, dass Mitarbeiter gesünder sind, weniger Stress erfahren und produktiver und engagierter sind, wenn sie effektiv Entscheidungen darüber treffen, wie, wo und wann sie arbeiten. Eine Möglichkeit, dies zu tun, besteht darin, auf individuelle „Arbeitsstile“ einzugehen. ”

Steigert die Produktivität

Die Wahl Ihrer eigenen Stunden ist die perfekte Gelegenheit, im Einklang mit Ihrem zirkadianen Rhythmus zu arbeiten. Für viele Menschen sind Phasen hoher Aufmerksamkeit und Wachsamkeit am späten Morgen und am späten Nachmittag, während das Energieniveau am frühen Nachmittag niedriger ist.

Das muss nicht sein – manche Menschen sind früh morgens oder spät abends am produktivsten. Gleitzeit ermöglicht es Ihnen, zu der Tageszeit zu arbeiten, zu der Sie am effizientesten sind, und erhöht so Ihre Produktivität.

Gibt mehr Freiheit und Flexibilität

Sie haben mehr Zeit für Dinge außerhalb der Arbeit, die Ihnen wichtig sind; Sie müssen auch nicht Ihr Privatleben für berufliche Verpflichtungen opfern.

Hilft Ihnen, Stoßzeiten zu vermeiden

Wenn Sie pendeln müssen, um zur Arbeit zu kommen, ist der Verkehr nicht so ein großes Problem, wie es wäre, wenn Sie von 9 bis 5 arbeiten würden. Wenn Sie Ihren eigenen Zeitplan wählen, können Sie etwas früher oder später als die meisten zur Arbeit gehen und die Hauptverkehrszeit vermeiden.

Es ist hilfreich für Eltern

Wenn Sie Eltern sind, kann es morgens hektisch werden, sich fertig zu machen – aber ein flexibler Zeitplan kann Ihr Leben viel einfacher machen. Sie können Ihren Kindern helfen, sich fertig zu machen, ihnen Frühstück zu machen oder sie zur Schule zu fahren, ohne sich zu beeilen und sich zu fragen, ob Sie es schaffen, pünktlich im Büro zu sein.

Dasselbe gilt für das Abholen von der Schule, das Kommen zu ihren Fußballspielen oder die Möglichkeit, von zu Hause aus zu arbeiten, wenn sie krank sind.

Verringert Fehlzeiten

Flexible Arbeitszeiten können Fehlzeiten reduzieren, da die Wahrscheinlichkeit geringer ist, dass Mitarbeiter zu spät kommen oder sich krank melden. Es ermöglicht ihnen auch, alle persönlichen Verpflichtungen, die sie während des Tages haben, zu erfüllen, während sie weiterhin ihre reguläre Stundenzahl arbeiten.

Höhere Kosteneffizienz

Durch flexibles Arbeiten können Sie auf viele verschiedene Arten Geld sparen, von weniger Ausgaben für Stromrechnungen bis hin zum Kauf von weniger Büromaterial. Wenn weniger Leute ins Büro kommen, können Sie ein kleineres Büro mieten und weniger Geld für die Miete ausgeben.
Darüber hinaus bedeutet eine höhere Arbeitszufriedenheit (die wir bereits in diesem Artikel besprochen haben) eine höhere Mitarbeiterbindung.

Nachteile flexibler Zeitpläne

Gleitzeit hat auch einige Nachteile.

Kann isolieren

Für manche Menschen ist es so nah am Paradies, Zeit alleine zu verbringen und alleine zu arbeiten. Für andere kann es ziemlich isolierend sein und ihre geistige Gesundheit negativ beeinflussen.

Es kann kompliziert sein, Besprechungen zu koordinieren und zu planen

Die Bestimmung, wann jeder Mitarbeiter arbeitet, kann sehr zeitaufwändig sein. Wenn jeder einen anderen Zeitplan hat, kann es fast unmöglich sein, eine Zeit zu finden, die für alle passt.

Es ist schwieriger, Überstunden zu überwachen

Bei so vielen verschiedenen Zeitplänen in der Gleichung kann es für Manager schwierig sein, den Überblick über die Überstunden aller zu behalten. Das kann zu einem Problem werden, wenn es darum geht, für diese zusätzlichen Stunden bezahlt zu werden.

Work-Life-Balance mit Gleitzeit

Wie sieht die Work-Life-Balance aus, wenn Sie flexible Arbeitszeiten haben? Entweder wirklich gut oder wirklich schlecht, je nach den Umständen – daher ist es eine eigene Kategorie.

Einerseits können Sie Ihre Stunden selbst wählen und den optimalen Zeitplan erstellen. So kommen Sie in Ihren natürlichen Rhythmus und nehmen sich Zeit für alles, was Ihnen wichtig ist. Es reduziert Stress und ist gut für Ihre allgemeine Gesundheit.

Auf der anderen Seite können Sie viele wichtige E-Mails und Nachrichten vor und nach Ihrer Arbeitszeit erhalten. Da immer jemand arbeitet, ist immer etwas los. Das schafft eine „Always-on“-Mentalität und führt zum Burnout.

Wenn Sie flexible Arbeitszeiten haben, tun Sie Ihr Bestes, nur während Ihrer Arbeitszeit zu arbeiten, nicht den ganzen Tag. Es ist leicht, sich in die Arbeit zu vertiefen, aber es ist entscheidend, ein Gleichgewicht zu haben.

Tipps für den erfolgreichen Einstieg in flexibles Arbeiten

Sie haben entschieden, dass die Vorteile die Nachteile überwiegen und möchten Gleitzeit in Ihr Geschäftsmodell integrieren? Hier sind einige Tipps, um diese Änderung so reibungslos wie möglich zu gestalten.

Haben Sie eine gute Kommunikation

Bei der Einführung des Gleitzeitmodells sollten die Anliegen und Fragen aller Beteiligten angesprochen und eventuell auftretende Probleme gemeinsam gelöst werden.

Aber offene Kommunikation sollte hier nicht aufhören – wenn Ihr Team virtuell ist, ist häufige und transparente Kommunikation ein Muss. In ihrem Buch „Effective Public Relations“ haben die Professoren der University of Wisconsin, Scott M. Cutlip und Allen H. Center, 7 Cs effektiver Kommunikation definiert:

• Vollständigkeit,
• Prägnanz,
• Rücksichtnahme,
• Konkretheit,
• Höflichkeit,
• Klarheit,
• Richtigkeit.

Arbeitszeit verfolgen

Um einen klaren Überblick über den Zeitplan aller und die Anzahl der geleisteten Arbeitsstunden zu haben, verwenden Sie am besten eine Zeiterfassung wie Clockify. Es kann einige Minuten Ihres Tages in Anspruch nehmen, aber es wird keinen Raum für Verwirrung und Missverständnisse lassen. Wenn Sie die Zeit erfassen, können Sie sicherstellen, dass Abrechnungen und Gehaltsabrechnungen so genau wie möglich sind und niemand unter- oder überbezahlt wird.

Gleitzeitregelung in das Mitarbeiterhandbuch aufnehmen

Regeln und Erwartungen an flexibles Arbeiten sollten glasklar sein; Jeder sollte mit dem Konzept und seinen Inhalten vertraut sein. Wir haben nichts dagegen, dass Sie diesen Artikel an Ihre Mitarbeiter schicken, um sie an die Gleitzeit heranzuführen, aber es ist eine gute Idee, eine Gleitzeitrichtlinie mit spezifischen Regeln zu erstellen, die für Ihr Unternehmen relevant sind, und sie in das Mitarbeiterhandbuch aufzunehmen.

Diese Politik sollte Folgendes beinhalten:

• Gründe und Ziele für flexibles Arbeiten,
• Verschiedene Arten von flexibler Zeitplanung angeboten,
• Bedingungen, die erfüllt sein müssen, um sich für Gleitzeit zu qualifizieren (falls vorhanden),
• Hinweise zur Beantragung und Nutzung von Gleitzeit – können Mitarbeiter ihre Arbeitszeit und ihren Arbeitsort täglich frei wählen oder müssen sie vorab einen Antrag stellen?

Fazit

Da Millennials und Gen Z Wert auf Freiheit und Kontrolle über ihre Zeit legen, hat Gleitzeit das Potenzial, den 9-to-5-Zeitplan vom Thron zu stoßen. Es scheint keine negative Veränderung zu sein: Flexibles Arbeiten erhöht die Arbeitszufriedenheit, ermöglicht mehr Freiheit und Flexibilität, steigert die Produktivität und ist kosteneffizienter.