Czym jest elastyczny czas? Krótki przewodnik po elastycznej pracy

25 września 1926 roku firma Ford Motor Company podjęła przełomową decyzję o wprowadzeniu pracy od 9 do 5, 40 godzin tygodniowo, bez zmian płac. Prawie sto lat później wiele osób uważa klasyczny harmonogram 9-5 za przestarzały, podczas gdy popularność elastycznego czasu pracy rośnie z każdym dniem.

Czym jest elastyczny czas i dlaczego jest tak atrakcyjny dla tak wielu osób? Postaramy się odpowiedzieć na te pytania w tym artykule. Porozmawiamy również o zaletach i wadach elastycznej pracy oraz o tym, na co należy zwrócić uwagę, jeśli chcesz wprowadzić ją do swojego miejsca pracy.

Czym jest elastyczny czas?

Według Departamentu Pracy elastyczny czas (pisany również jako flextime lub flex-time) jest rodzajem harmonogramu pracy, który jest „ alternatywą dla tradycyjnego 9-5, 40-godzinnego tygodnia pracy. Pozwala pracownikom zmieniać godziny przyjazdu i/lub wyjazdu. ” Godziny rozpoczęcia i zakończenia są elastyczne, a liczba godzin pracy na dzień/tydzień jest stała. Pracownicy na tradycyjnych grafikach pracują zazwyczaj od 9:00 do 17:00, podczas gdy elastyczny grafik może się rozpocząć (i zakończyć) w dowolnym momencie.

Jednak często występuje „okres podstawowy”, w którym wszyscy pracownicy muszą być w pracy. Tworzy dobrą równowagę między pracą zespołową a skoncentrowaną pracą solo.
Na przykład, jeśli główny okres trwa od 12:00 do 16:00, możesz rozpocząć pracę w dowolnym miejscu od 8:00 do 12:00 — ważne jest, abyś był w pracy w godzinach 12-16.

Polityka elastycznego czasu jest w gestii każdej firmy. Jednak elastyczna praca może być trudniejsza dla klienta lub pracowników zorientowanych na klienta ze względu na charakter ich pracy.

Z drugiej strony rodzaje pracowników, którzy mogą (i często pracują) pracować w trybie elastycznym, to: freelancerzy, pracownicy w niepełnym wymiarze godzin, pracownicy zdalni, pracownicy służby zdrowia, konsultanci i twórcy kreatywni, tacy jak pisarze i graficy.

Rodzaje pracy elastycznej

Oto niektóre z najczęstszych rodzajów pracy elastycznej:

• W niepełnym wymiarze godzin : praca krócej niż w pełnym wymiarze godzin, zwykle 20-29 godzin tygodniowo.
  • Podział pracy: układ, w którym dwóch pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin dzieli obciążenie pracą, świadczenia i godziny pracy jednego pracownika pełnoetatowego.
• Zdalna : praca z domu lub innego miejsca, które nie jest tradycyjnym miejscem pracy.
• Skompresowane godziny : praca w pełnym wymiarze godzin przez mniej dni.
• Elastyczny czas .

Elastyczny harmonogram nie jest uniwersalny. Mogłoby być:

• Stały grafik z indywidualnymi godzinami rozpoczęcia i zakończenia (np. 7:00-15:00),
• Harmonogram ze zindywidualizowanymi godzinami rozpoczęcia i zakończenia, które zmieniają się codziennie (na przykład praca w godzinach 20-16 od poniedziałku do środy i 10-18 w czwartek i piątek),
• Dzielona zmiana, np. praca od 7:00 do 12:00, zrobienie przedłużonej, 3-godzinnej przerwy na lunch, a następnie praca w godzinach 15:00-18:00

Zalety i wady elastycznego czasu

Jeśli myślisz o przyjęciu modelu biznesowego elastycznego czasu, powinieneś wziąć pod uwagę te zalety i wady.

Zalety elastycznych grafików

Są to najważniejsze korzyści płynące z elastycznego czasu pracy.

Zwiększa satysfakcję z pracy

Prawdopodobnie największą zaletą jest zadowolenie z pracy — a według badania miejsca pracy przeprowadzonego przez Staples Advantage „ 63% najszczęśliwszych pracowników twierdzi, że jest w stanie pracować zdalnie, pracować w elastycznym czasie lub jedno i drugie. ”

Podobny wniosek można znaleźć w artykule Forbesa: „ Badania (własne i innych) pokazują, że pracownicy są zdrowsi, mniej stresują się, są bardziej produktywni i zaangażowani, kiedy skutecznie dokonują wyborów dotyczących tego, jak, gdzie i kiedy pracują. Jednym ze sposobów, aby to zrobić, jest reagowanie na indywidualne „style pracy”. ”

Zwiększa produktywność

Wybór własnych godzin to doskonała okazja do pracy w zgodzie z rytmem dobowym. Dla wielu osób okresy wysokiej czujności i czuwania występują późnym rankiem i późnym popołudniem, podczas gdy poziom energii jest niższy wczesnym popołudniem.

Nie musi tak być — niektórzy ludzie są najbardziej produktywni wcześnie rano lub późno w nocy. Flex time pozwala Ci pracować o tych porach dnia, kiedy jesteś najbardziej wydajny, zwiększając w ten sposób Twoją produktywność.

Daje większą swobodę i elastyczność

Masz więcej czasu na rzeczy poza pracą, które są dla Ciebie ważne; nie musisz też poświęcać życia osobistego dla obowiązków zawodowych.

Pomaga uniknąć godzin szczytu

Jeśli musisz dojeżdżać do pracy, ruch nie będzie tak duży, jak w przypadku pracy od 9:00 do 17:00. Wybór własnego harmonogramu oznacza, że ​​możesz iść do pracy trochę wcześniej lub później niż większość i uniknąć godzin szczytu.

To pomocne dla rodziców

Jeśli jesteś rodzicem, poranne przygotowywanie się może być gorączkowe — ale posiadanie elastycznego harmonogramu może znacznie ułatwić Ci życie. Możesz pomóc swoim dzieciom przygotować się, zrobić im śniadanie lub podwieźć je do szkoły bez pośpiechu i zastanawiania się, czy zdążysz być w biurze na czas.

To samo dotyczy odbierania ich ze szkoły, przychodzenia na mecze piłki nożnej lub możliwości pracy w domu, gdy są chore.

Zmniejsza absencję

Elastyczny harmonogram może zmniejszyć absencję, ponieważ pracownicy rzadziej spóźniają się lub zgłaszają chorobę. Pozwala im również wypełnić wszystkie osobiste obowiązki, jakie mogą mieć w ciągu dnia, jednocześnie pracując zgodnie z normalną liczbą godzin.

Większa opłacalność

Elastyczna praca pozwala zaoszczędzić pieniądze na wiele różnych sposobów, od wydawania mniejszych rachunków za energię elektryczną po kupowanie mniejszej ilości materiałów biurowych. Gdy do biura przychodzi mniej osób, możesz wynająć mniejsze biuro i wydać mniej pieniędzy na czynsz.
Co więcej, wyższa satysfakcja z pracy (o której mówiliśmy wcześniej w artykule) oznacza wyższą retencję pracowników.

Wady elastycznych grafików

Elastyczny czas ma również pewne wady.

Może być izolujący

Dla niektórych spędzanie czasu w samotności i praca w pojedynkę jest tak blisko raju, jak to tylko możliwe. Dla innych może to być dość izolujące i negatywnie wpływać na ich zdrowie psychiczne.

Koordynacja i planowanie spotkań może być skomplikowane

Ustalenie, kiedy każdy pracownik pracuje, może być dość czasochłonne. Jeśli harmonogram każdego z nas jest inny, znalezienie odpowiedniego dla wszystkich czasu może być prawie niemożliwe.

Trudniej monitorować nadgodziny

Przy tak wielu różnych harmonogramach, kierownikom może być trudno śledzić pracę w nadgodzinach. To może stać się problemem, gdy przyjdzie czas na zapłatę za te dodatkowe godziny.

Równowaga między życiem zawodowym a prywatnym z elastycznym czasem pracy

Jak wygląda równowaga między życiem zawodowym a prywatnym, gdy pracujesz w elastycznych godzinach? Albo naprawdę dobrze, albo naprawdę źle, w zależności od okoliczności — stąd jest to jego własna kategoria.

Z jednej strony masz możliwość wyboru własnych godzin i ułożenia optymalnego harmonogramu. Dzięki temu możesz dostroić się do swojego naturalnego rytmu i znaleźć czas na wszystko, co jest dla Ciebie ważne. Zmniejsza stres i jest dobry dla ogólnego stanu zdrowia.

Z drugiej strony możesz otrzymać wiele ważnych e-maili i wiadomości przed i po godzinach pracy. Ponieważ zawsze ktoś pracuje, zawsze coś się dzieje. To tworzy mentalność „zawsze włączony” i prowadzi do wypalenia.

Jeśli pracujesz w elastycznych godzinach, postaraj się pracować tylko w godzinach pracy, a nie przez cały dzień. Łatwo jest wciągnąć się w pracę, ale zachowanie równowagi jest kluczowe.

Porady dotyczące skutecznego przyjęcia elastycznej pracy

Zdecydowałeś, że zalety przeważają nad wadami i chcesz uwzględnić elastyczny czas w swoim modelu biznesowym? Oto kilka wskazówek, jak sprawić, by zmiana przebiegała jak najpłynniej.

Miej dobrą komunikację

Proces przyjmowania modelu elastycznego czasu powinien obejmować rozwiązywanie problemów i pytań wszystkich, a także wspólne rozwiązywanie wszelkich problemów, które mogą wystąpić.

Ale otwarta komunikacja nie powinna się na tym kończyć — gdy Twój zespół jest wirtualny, częsta i przejrzysta komunikacja jest koniecznością. W swojej książce Effective Public Relations profesorowie z University of Wisconsin Scott M. Cutlip i Allen H. Center zdefiniowali 7 C skutecznej komunikacji:

• Kompletność,
• Zwięzłość,
• Namysł,
• Konkretność,
• Kurtuazja,
• Jasność,
• Poprawność.

Śledź godziny pracy

Aby mieć jasny przegląd harmonogramu wszystkich osób i liczby przepracowanych godzin, najlepiej użyć narzędzia do śledzenia czasu, takiego jak Clockify. Może to zająć kilka minut w ciągu dnia, ale nie pozostawi miejsca na zamieszanie i nieporozumienia. Śledząc czas, możesz upewnić się, że rozliczenia i listy płac są tak dokładne, jak to możliwe i że nikt nie jest zaniżony ani nadpłacony.

Uwzględnij politykę elastycznego czasu pracy w podręczniku pracownika

Zasady i oczekiwania elastycznej pracy powinny być krystalicznie jasne; każdy powinien znać tę koncepcję i jej znaczenie. Nie mamy nic przeciwko wysyłaniu tego artykułu do swoich pracowników, aby wprowadzić ich w elastyczny czas, jednak dobrym pomysłem jest stworzenie polityki elastycznego czasu pracy z określonymi zasadami dotyczącymi Twojej firmy i uwzględnienie jej w podręczniku pracownika.

Taka polityka powinna obejmować:

• Powody i cele elastycznej pracy,
• Oferowane różne rodzaje elastycznego planowania,
• Warunki, które należy spełnić, aby kwalifikować się do elastycznego czasu pracy (jeśli istnieją),
• Instrukcje dotyczące wnioskowania o elastyczny czas i korzystania z niego — czy pracownicy mogą codziennie wybierać godziny i miejsce pracy, czy też muszą złożyć wniosek z wyprzedzeniem?

Wniosek

Ponieważ milenialsi i pokolenie Z cenią sobie wolność i kontrolę nad swoim czasem, elastyczny czas może zrzucić z tronu harmonogram 9-5. Nie wydaje się to negatywną zmianą: elastyczna praca zwiększa satysfakcję z pracy, zapewnia większą swobodę i elastyczność, zwiększa produktywność i jest bardziej opłacalna.