什麼是彈性時間？ 靈活工作的快速指南

1926 年 9 月 25 日，福特汽車公司做出了一項開創性的決定，將工作時間從 9 點改為 5 點，每週工作 40 小時，工資不變。 將近一百年後，許多人認為經典的朝九晚五的時間表已經過時，而彈性時間的流行每天都在增加。

什麼是彈性時間，為什麼它對這麼多人如此有吸引力？ 我們將嘗試在本文中回答這些問題。 我們還將討論彈性工作的優點和缺點，以及如果你想將它引入你的工作場所應該注意什麼。

什麼是彈性時間？

根據勞工部的說法，彈性時間（也稱為彈性時間或彈性時間）是一種“替代傳統的 9 到 5 小時、40 小時工作制”的工作時間表。 它允許員工改變他們的到達和/或離開時間。 ” 開始和結束時間是靈活的，而每天/每週的工作時間是固定的。 傳統時間表的員工通常從上午 9 點工作到下午 5 點，而靈活的時間表可以隨時開始（和結束）。

但是，通常有一個“核心期”，所有員工都必須在工作中。 它在協作工作和專注的單獨工作之間創造了良好的平衡。
例如，如果核心時間是從下午 12 點到下午 4 點，那麼您可以在上午 8 點到下午 12 點的任何時間開始工作——重要的是您在下午 12 點到 4 點上班

彈性時間政策由每個企業自行決定。 然而，由於他們的工作性質，靈活的工作對於以客戶或以客戶為中心的員工來說可能更難。

另一方面，可以（並且經常做）彈性工作的員工類型有：自由職業者、兼職員工、遠程工作者、醫療保健工作者、顧問以及作家和平面設計師等創意人員。

彈性工作類型

這些是一些最常見的靈活工作類型：

• 兼職：工作時間少於全職時間，通常每週 20-29 小時。
  • 工作分擔：兩名兼職員工分擔一名全職員工的工作量、福利和工作時間的安排。
• 遠程：在家或任何其他非傳統工作場所的地方工作。
• 壓縮時間：在更少的日子裡全職工作。
• 彈性時間。

靈活的時間表並非一刀切。 它可能是：

• 具有個性化開始和結束時間的固定時間表（例如上午 7 點到下午 3 點），
• 具有每天變化的個性化開始和結束時間的時間表（例如，週一至週三晚上 8 點至 4 點工作，週四和周五上午 10 點至下午 6 點工作），
• 分班制，例如從早上 7 點工作到下午 12 點，延長 3 小時的午休時間，然後工作到下午 3 點到 6 點

彈性時間的優點和缺點

如果您考慮採用彈性時間業務模式，則應考慮這些優點和缺點。

靈活時間表的優勢

這些是靈活工作最突出的好處。

提高工作滿意度

可以說，最大的優勢是對工作感到滿意——而且，根據 Staples Advantage 的一項工作場所研究，“ 63% 最幸福的員工表示他們能夠遠程辦公、彈性工作時間或兩者兼而有之。 ”

在福布斯的一篇文章中可以找到類似的結論：“研究（我們自己的和其他人的）表明，當員工有效地選擇工作方式、地點和時間時，他們會更健康、壓力更小、更有生產力和更敬業。 做到這一點的一種方法是響應個人的“工作方式”。 ”

提高生產力

選擇您自己的時間是與您的晝夜節律保持一致的絕佳機會。 對於很多人來說，高度警覺和清醒的時期是在上午晚些時候和下午晚些時候，而在下午早些時候能量水平較低。

不一定要那樣——有些人在清晨或深夜處於最有生產力的狀態。 彈性時間允許您在一天中最有效率的時間工作，從而提高您的工作效率。

提供更多的自由度和靈活性

你有更多的時間去做對你來說很重要的工作之外的事情； 您也不必為了工作義務而犧牲個人生活。

幫助您避開高峰時間

如果您必須通勤上班，交通問題就不會像朝九晚五的工作那樣嚴重。 選擇自己的時間表意味著您可以比大多數人早一點或晚一點上班，避免高峰時間。

對父母很有幫助

如果你是父母，早上準備會變得很忙——但有一個靈活的時間表可以讓你的生活更輕鬆。 您可以幫助您的孩子做好準備，給他們做早餐，或者送他們上學，而不必急於想知道您是否能準時到辦公室。

接他們放學、參加足球比賽或生病時能夠在家工作也是如此。

減少曠工

靈活的日程安排可以減少曠工，因為員工不太可能遲到或請病假。 它還允許他們完成他們在白天可能承擔的所有個人義務，同時仍然按照正常的工作時間工作。

更高的成本效益

靈活的工作方式可以讓您以多種不同的方式省錢，從減少電費支出到購買更少的辦公用品。 當來辦公室的人較少時，您可以租一個較小的辦公室並花更少的錢在租金上。
此外，更高的工作滿意度（我們在文章前面討論過）意味著更高的員工保留率。

彈性時間表的缺點

彈性時間也有一些缺點。

可以隔離

對一些人來說，獨處和自己工作就像天堂一樣近。 對其他人來說，這可能是相當孤立的，並對他們的心理健康產生負面影響。

協調和安排會議可能很複雜

確定每位員工的工作時間可能非常耗時。 如果每個人的日程安排不同，那麼找到適合每個人的時間幾乎是不可能的。

監控加班時間更難

由於等式中有這麼多不同的時間表，經理可能很難跟踪每個人的加班工作。 當需要為這些額外的時間獲得報酬時，這可能會變成一個問題。

工作與生活的平衡與彈性時間

當您靈活工作時，工作與生活的平衡是什麼樣的？ 真的好或真的壞，視情況而定——因此它是它自己的類別。

一方面，您可以選擇自己的時間並製定最佳時間表。 這可以讓你與你的自然節奏保持一致，並為對你來說很重要的一切騰出時間。 它可以減輕壓力，對您的整體健康有益。

另一方面，您最終可能會在工作時間前後收到許多重要的電子郵件和消息。 因為總有人在工作，所以總會有事情發生。 這會產生一種“永遠在線”的心態並導致倦怠。

如果您的工作時間靈活，請盡量只在工作時間內工作，而不是整天工作。 工作很容易陷入困境，但保持平衡至關重要。

成功採用彈性工作的建議

您認為利大於弊，並且希望在您的商業模式中包含彈性時間？ 這裡有一些技巧可以使更改盡可能順利。

好好溝通

採用彈性時間模式的過程應該包括解決每個人的顧慮和問題，以及共同解決可能出現的任何問題。

但開放式溝通不應止步於此——當您的團隊是虛擬的時，必須進行頻繁和透明的溝通。 威斯康星大學 Scott M. Cutlip 和 Allen H. Center 的教授在他們的著作《有效公共關係》中定義了有效溝通的 7 C：

• 完整性，
• 簡明，
• 考慮，
• 具體，
• 禮貌，
• 清晰度，
• 正確性。

跟踪工作時間

要清楚地了解每個人的日程安排和工作小時數，最好使用諸如 Clockify 之類的時間跟踪器。 這可能需要您一天中的幾分鐘，但它不會留下任何混亂和誤解的餘地。 當您跟踪時間時，您可以確保賬單和工資單盡可能準確，並且沒有人被少付或多付。

在員工手冊中包含彈性時間政策

靈活工作的規則和期望應該一目了然； 每個人都應該熟悉這個概念及其含義。 我們不反對您將這篇文章發送給您的員工以向他們介紹彈性時間，但是，創建包含與您公司相關的特定規則的彈性時間政策並將其包含在員工手冊中是一個好主意。

此類政策應包括：

• 靈活工作的原因和目標，
• 提供不同類型的靈活調度，
• 需要滿足的條件才能獲得彈性時間（如果有的話），
• 關於如何申請和使用彈性時間的說明——員工可以選擇每天的工作時間和工作地點，還是需要提前提交申請？

結論

由於千禧一代和 Z 世代重視自由並控制自己的時間，彈性時間有可能將朝九晚五的日程表從王座上推開。 這似乎不是一個負面的變化：靈活的工作增加了工作滿意度，允許更多的自由和靈活性，提高生產力，並具有更高的成本效益。