什么是弹性时间？ 灵活工作的快速指南

1926 年 9 月 25 日，福特汽车公司做出了一项开创性的决定，将工作时间从 9 点改为 5 点，每周工作 40 小时，工资不变。 将近一百年后，许多人认为经典的朝九晚五的时间表已经过时，而弹性时间的流行每天都在增加。

什么是弹性时间，为什么它对这么多人如此有吸引力？ 我们将尝试在本文中回答这些问题。 我们还将讨论弹性工作的优点和缺点，以及如果你想将它引入你的工作场所应该注意什么。

什么是弹性时间？

根据劳工部的说法，弹性时间（也称为弹性时间或弹性时间）是一种“替代传统的 9 到 5 小时、40 小时工作制”的工作时间表。 它允许员工改变他们的到达和/或离开时间。 ” 开始和结束时间是灵活的，而每天/每周的工作时间是固定的。 传统时间表的员工通常从上午 9 点工作到下午 5 点，而灵活的时间表可以随时开始（和结束）。

但是，通常有一个“核心期”，所有员工都必须在工作中。 它在协作工作和专注的单独工作之间创造了良好的平衡。
例如，如果核心时间是从下午 12 点到下午 4 点，那么您可以在上午 8 点到下午 12 点的任何时间开始工作——重要的是您在下午 12 点到 4 点上班

弹性时间政策由每个企业自行决定。 然而，由于他们的工作性质，灵活的工作对于以客户或以客户为中心的员工来说可能更难。

另一方面，可以（并且经常做）弹性工作的员工类型是：自由职业者、兼职员工、远程工作者、医疗保健工作者、顾问以及作家和平面设计师等创意人员。

弹性工作类型

这些是一些最常见的灵活工作类型：

• 兼职：工作时间少于全职时间，通常每周 20-29 小时。
  • 工作分担：两名兼职员工分担一名全职员工的工作量、福利和工作时间的安排。
• 远程：在家或任何其他非传统工作场所的地方工作。
• 压缩时间：在更少的日子里全职工作。
• 弹性时间。

灵活的时间表并非一刀切。 它可能是：

• 具有个性化开始和结束时间的固定时间表（例如上午 7 点到下午 3 点），
• 具有每天变化的个性化开始和结束时间的时间表（例如，周一至周三晚上 8 点至 4 点工作，周四和周五上午 10 点至下午 6 点工作），
• 分班制，例如从早上 7 点工作到下午 12 点，延长 3 小时的午休时间，然后工作到下午 3 点到 6 点

弹性时间的优点和缺点

如果您考虑采用弹性时间业务模式，则应考虑这些优点和缺点。

灵活时间表的优势

这些是灵活工作最突出的好处。

提高工作满意度

可以说，最大的优势是对工作感到满意——而且，根据 Staples Advantage 的一项工作场所研究，“ 63% 最快乐的员工表示他们能够远程办公、弹性工作时间或两者兼而有之。 ”

在福布斯的一篇文章中可以找到类似的结论：“研究（我们自己的和其他人的）表明，当员工有效地选择工作方式、地点和时间时，他们会更健康、压力更小、更有生产力和敬业度。 做到这一点的一种方法是响应个人的“工作方式”。 ”

提高生产力

选择您自己的时间是与您的昼夜节律保持一致的绝佳机会。 对于很多人来说，高度警觉和清醒的时期是在上午晚些时候和下午晚些时候，而在下午早些时候能量水平较低。

不一定要那样——有些人在清晨或深夜处于最有生产力的状态。 弹性时间允许您在一天中最有效率的时间工作，从而提高您的工作效率。

提供更多的自由度和灵活性

你有更多的时间去做对你来说很重要的工作之外的事情； 您也不必为了工作义务而牺牲个人生活。

帮助您避开高峰时间

如果您必须通勤上班，交通问题就不会像朝九晚五的工作那样严重。 选择自己的时间表意味着您可以比大多数人早一点或晚一点上班，避免高峰时间。

对父母很有帮助

如果你是父母，早上准备会变得很忙——但有一个灵活的时间表可以让你的生活更轻松。 您可以帮助您的孩子做好准备，给他们做早餐，或者送他们上学，而不必急于想知道您是否能准时到办公室。

接他们放学、参加足球比赛或生病时能够在家工作也是如此。

减少旷工

灵活的日程安排可以减少旷工，因为员工不太可能迟到或请病假。 它还允许他们完成他们在白天可能承担的所有个人义务，同时仍然按照正常的工作时间工作。

更高的成本效益

灵活的工作方式可以让您以多种不同的方式省钱，从减少电费支出到购买更少的办公用品。 当来办公室的人较少时，您可以租一个较小的办公室并花更少的钱在租金上。
此外，更高的工作满意度（我们在文章前面讨论过）意味着更高的员工保留率。

弹性时间表的缺点

弹性时间也有一些缺点。

可以隔离

对一些人来说，独处和自己工作就像天堂一样近。 对其他人来说，这可能是相当孤立的，并对他们的心理健康产生负面影响。

协调和安排会议可能很复杂

确定每位员工的工作时间可能非常耗时。 如果每个人的日程安排不同，那么找到适合每个人的时间几乎是不可能的。

监控加班时间更难

由于等式中有这么多不同的时间表，经理可能很难跟踪每个人的加班工作。 当需要为这些额外的时间获得报酬时，这可能会变成一个问题。

工作与生活的平衡与弹性时间

当您灵活工作时，工作与生活的平衡是什么样的？ 真的好或真的坏，视情况而定——因此它是它自己的类别。

一方面，您可以选择自己的时间并制定最佳时间表。 这可以让你与你的自然节奏保持一致，并为对你来说很重要的一切腾出时间。 它可以减轻压力，对您的整体健康有益。

另一方面，您最终可能会在工作时间前后收到许多重要的电子邮件和消息。 因为总有人在工作，所以总会有事情发生。 这会产生一种“永远在线”的心态并导致倦怠。

如果您的工作时间灵活，请尽量只在工作时间内工作，而不是整天工作。 工作很容易陷入困境，但保持平衡至关重要。

成功采用弹性工作的建议

您认为利大于弊，并且希望在您的商业模式中包含弹性时间？ 这里有一些技巧可以使更改尽可能顺利。

好好沟通

采用弹性时间模式的过程应该包括解决每个人的顾虑和问题，以及共同解决可能出现的任何问题。

但开放式沟通不应止步于此——当您的团队是虚拟的时，必须进行频繁和透明的沟通。 威斯康星大学 Scott M. Cutlip 和 Allen H. Center 的教授在他们的著作《有效公共关系》中定义了有效沟通的 7 C：

• 完整性，
• 简明，
• 考虑，
• 具体，
• 礼貌，
• 清晰度，
• 正确性。

跟踪工作时间

要清楚地了解每个人的日程安排和工作小时数，最好使用诸如 Clockify 之类的时间跟踪器。 这可能需要您一天中的几分钟，但它不会留下任何混乱和误解的余地。 当您跟踪时间时，您可以确保账单和工资单尽可能准确，并且没有人被少付或多付。

在员工手册中包含弹性时间政策

灵活工作的规则和期望应该一目了然； 每个人都应该熟悉这个概念及其含义。 我们不反对您将这篇文章发送给您的员工以向他们介绍弹性时间，但是，创建包含与您公司相关的特定规则的弹性时间政策并将其包含在员工手册中是一​​个好主意。

此类政策应包括：

• 灵活工作的原因和目标，
• 提供不同类型的灵活调度，
• 需要满足的条件才能获得弹性时间（如果有的话），
• 关于如何申请和使用弹性时间的说明——员工可以选择每天的工作时间和工作地点，还是需要提前提交申请？

结论

由于千禧一代和 Z 世代重视自由并控制自己的时间，弹性时间有可能将朝九晚五的日程表从王座上推开。 这似乎不是一个负面的变化：灵活的工作增加了工作满意度，允许更多的自由和灵活性，提高生产力，并具有更高的成本效益。