Dijital alanınızı nasıl düzenlersiniz?

Dijital temizlik, dişlerinizi günde iki kez fırçalamak kadar önemli hale geldi. Özellikle şimdi, bilgi endüstrisi kitlesel olarak çevrimiçi ve uzaktan çalışmaya geçtiğinde. Çevrimiçi alanlarımızı düzenli ve düzenli tutmayı öğrenmezsek, zihinsel sağlığımız ve üretkenliğimiz büyük sonuçlar doğurabilir. Parçalanmış dikkat süresi, bitkinlik, bunalma ve sinirlilik, dağınık bir dijital alanın belirtilerinden sadece birkaçıdır.

Bu yazıda, dijital dağınıklığın beraberinde getirdiği risklere ve dijital çalışma alanınızı temizlemeye nasıl başlayacağınıza bir göz atacağız.

Dijital dağınıklık nedir?

Kısacası, dijital alanınızı boşaltmak, bilgisayarınızı, telefonunuzu veya tabletinizi (veya üçünü birden) artık kullanmadığınız tüm uygulama ve dosyalardan temizlemek anlamına gelir.

Bu, birçok programınızın, uygulamanızın ve uzantınızın isteğe bağlı olduğunu, ancak yalnızca bir kaçının hem iş hem de kişisel yaşamınızda gerçek bir amacı olduğunu kabul etmeyi öğrenmek anlamına gelir. Ama şimdiden merak ettiğinizi duyabiliyorum: “ Dijital bir düzene ihtiyacım var mı? ” Belki de gayet iyi yönetiyorsunuz çünkü her şeyin tam olarak nerede olduğunu biliyorsunuz.

Peki ya disk alanınızda toz toplayan unuttuğunuz tüm dosyalar? Onları kullanmamanız, zararsız oldukları anlamına gelmez.

Neden bir dijital declutter yapmalısınız?

Dijital dağınıklığın aslında bilgi çalışanları üzerinde olumsuz psikolojik etkileri olabilir. Bu gün ve yaşta, büyük miktarda bilgi toplamaya ve bunları gelecekte kullanmak, potansiyel kariyer fırsatları, öğrenme materyalleri vb. için depolamaya teşvik ediliyoruz.

Ek olarak, her bilgi çalışanının sahip olması gereken faydalı bir şey olarak başka bir dijital dağınıklık maskeleme türü daha vardır.

Sosyal medyaya ve dijital içeriğe aşırı maruz kalmanın genel olarak kişisel yaşamlarımıza zarar verebileceğini bilsek de, bunun kariyer üzerindeki etkisini genellikle gözden kaçırıyoruz. Bilgi çalışanları, büyümek, güncel kalmak ve bağlantı kurmak için dijital alanlara güvenir. Çevrimiçi olmanın hiçbir kariyer fırsatını kaçırmamanın tek yolu olduğu fikrini sürdürdük. Ve buna sayısız sosyal medya hesabı da dahildir - LinkedIn, Twitter, Medium, Quora, Facebook, Instagram - her yerde bulunun!

Bununla birlikte, Digital Minimalism ve Deep Work'ün yazarı ve şimdiye kadar herkesin bildiği bir isim olan Cal Newport, bunun doğru olmadığını kanıtladı.

Dijital dağınıklığın getirdiği hasar

TEDx konuşmasında Newport, tüm bu hesaplara sahip olmanın parçalanmış dikkatlere neden olduğunu ve konsantrasyonda kalıcı hasara yol açtığını ortaya koyuyor. Odaklanma yeteneğimiz, dikkatimizi dağıttıkça veya çoklu görev yaptıkça azalır. Ve çevrimiçi olan her şey kısa dikkat süremizi beslemek için tasarlanırken, elbette böyle bir kadere mahkum olacağız.

Newport, geliştirdiğimiz bu çoklu görev doğasının modern ekonominin değer verdiği şeylerle (derin çalışma ve odaklanma) doğrudan karşıtlık içinde olduğunu iddia ediyor. Bize öğretilen teknoloji, işte ilerlememize yardımcı oluyor, aslında biz fark etmeden bize karşı çalışıyor.

Dolayısıyla, dijital çalışanlar için Facebook, LinkedIn, Twitter ve diğerleri gibi tüm platformlarda bulunma ihtiyacının, günlük çalışmayı engelleyen “her zaman açık” zihniyete katkıda bulunabileceğini iddia edebilirsiniz. Dikkatimizi verdiğimiz, küçük faydalar için bizden çok şey alan ek dağınıklık. Doğal olarak, diğer etkili insanlar, markalar veya şirketler tarafından çevrimiçi ortamda görünür olmaya o kadar çok baskı uyguluyoruz ki, en değerli varlıklarımız olan odak ve enerjinin nasıl bozulduğunu fark etmiyoruz bile.

Dijital düzen, hayatınızı nasıl kurtarır?

Artık dijital dağınıklıktan kurtulmak hem çevrimiçi varlığınız hem de iş (ve kişisel) dosyalarınızı nasıl yönettiğiniz, işleri nasıl düzenlediğiniz, masaüstünüzün nasıl göründüğü ve hatta Geri Dönüşüm Kutusu'nu ne sıklıkla boşaltmayı hatırladığınız için geçerlidir. İş akışınız üzerinde kontrolü yeniden kazanmak ve parçalanmış dikkatinizin parçalarını toplamakla ilgilidir.

Tıpkı gerçek hayatta olduğu gibi, dağınık bir bilgisayar dağınık bir zihin yaratır. Ve Newport'un dikkat dağınıklığından bahsetmesine geri dönersek, daha boş bir disk alanının zihinsel olarak neden size iyi geleceği anlaşılır.

Bir dosyayı her indirmek istediğinizde hatırlamaya çalışın, ancak kendinizi uygun bir klasör için tarama yaparken bulabilirsiniz:

İndirilenler , mutfak lavabosu dışında her şeyle dolu.
Masaüstünüzde benzer şekilde adlandırılmış birkaç klasör vardır.

Dosyayı unutmamak için yüzünüze yeterince uygun bir yer bulamıyorsunuz.

Ve sonunda ya masaüstüne kaydedersiniz ya da daha sonra silmeyi unutacağınız tamamen yeni bir kerelik bir klasör oluşturursunuz.

Kendinizi bu küçük şeyler için hayal kırıklığından, zamandan ve enerjiden kurtarmak zamanla artar.

Hangi dijital alanları temizlemelisiniz?

İş bilgisayarınızı, aynı zamanda telefonunuzu ve kişisel dijital alanınızı nasıl temizleyebileceğinizi düşünelim.

İş bilgisayarınızı/dosyalarınızı ayırma

Odaklanmanıza en çok ihtiyaç duyulan yer olduğu için dijital çalışma alanınızı temizlemekle başlayacağız. Dikkatinizin her yere dağılmamasını sağlamak için yapmanız gereken küçük değişikliklere bir göz atalım.

Dosyaları adlandırırken tembel olmayın

Dosya adlarınızı "anlamlı" hale getirin. Evet, hepimiz dosyaları daha hızlı indirmek ve işimize devam etmek istiyoruz, ancak bu gelecekteki benliklerimize zarar veriyor.

Belirli bir dosya için paketlenmiş bir klasörü taramanız gerektiğinde, ancak “17253933625” veya “H02QL6-PDF-ENG.doc” veya benim favorim “IMG_20200728_161623.jpg” varyasyonlarının arasında bulamıyorsanız ne olacak? . Bu arada, bunlar benim indirilenler klasörümden gerçek örnekler. Beni ekran görüntüsü adlarına başlama.

Bugünden itibaren izlemeyi planladığım tavsiye, dosya adlarına daha fazla dikkat etmektir. Herhangi bir şey olursa, disk temizlemelerini çok daha kolay hale getirir: Hangi görüntülerin ve dosyaların belirli klasörlere taşınması veya silinmesi gerektiğini daha hızlı belirleyebilirim. Bu kötü başlıklı dosyaları, bilgisayarlarımızı karıştırmıyorlarmış gibi gözden kaçırma eğilimindeyiz. Yerimiz bitene kadar.

Ve o zamana kadar, hepsini temizlemek zorunda kalarak büyük bir zaman havuzu oluşturduk.

Yalnızca birkaç belirlenmiş klasöre sahip olun (veya bunları yapılacaklar listesi gibi görün)

Çalışma klasörlerinizi nasıl kategorilere ayıracağınızdan emin değilseniz, onlara bir Kanban panosu gibi davranın.

İş yükünüzü yalnızca üç veya dört klasörle sınırlayın:

1. Önemli (her gün veya belirli bir gün ihtiyacınız olan şeyler);
2. Yapılacaklar (ertesi gün veya bundan birkaç gün sonra ihtiyacınız olan şeyler);
3. Çeşitli (ileride kullanmak üzere indirdiğiniz dosyalar, belirsiz kullanım).

Bu klasörleri günlük olarak gözden geçirmeyi ve belgeleri aciliyetlerine veya gereksinimlerine göre taşımayı unutmayın. Klasörlerinizi kategorize etmenin benzer bir yolu da Eisenhower Matrisi'dir:

1. Önemli ve acil şeyler
2. Önemli ama acil olmayan şeyler
3. Önemsiz ama acil şeyler
4. Önemsiz ve acil olmayan şeyler

Bunlar, başlamanıza yardımcı olacak bazı fikirler. Onları biraz düşünün ve iş akışınıza en uygun kategorizasyon stilini benimseyin.

En çok kullanılan uygulamaları görev çubuğunuzda tutun

Kişisel deneyime dayanarak, masaüstünüzde kaydedilen alan, en çok hangi yazılımı kullandığınızı anlamanıza yardımcı olabilir. Öyleyse, bu uygulamaları sıralayın.

Sık kullanılan uygulamaları görev çubuğunuza taşımanız yeterlidir; masaüstüne ulaşmak için pencereleri sürekli olarak simge durumuna küçültme ihtiyacını ortadan kaldırırsınız. Bir bonus olarak, uygulamalar sadece bir tık uzağınızda. İşte benimki nasıl görünüyor:

Üzerinde yalnızca 6 uygulama bulunan görev çubuğumun küçük bir bölümü.

Ubuntu kullanıyorum ve yazılarımın çoğunu çevrimiçi yapıyorum, bu nedenle buradaki araçlar Pumble (şirketin ekip sohbet uygulaması), bir dosya tarayıcısı, Chrome, bir ekran görüntüsü aracı ve bir görüntü işleme programıdır.

Masaüstünüz "indirilenler" klasörünüz olmamalıdır

Uzun süredir profesyonel bir yazar olarak, bu dijital ihlal için de suçsuz değilim. İşleri çabucak bitirmek istediğimden, masaüstünü çevrimiçi dosyalarımı depolamanın daha hızlı bir yolu olarak görürdüm. Sonuçta, kimin doğru klasöre göz atacak zamanı var?

Ancak gerçek şu ki, doğru klasörü bulmak için geçen fazladan birkaç saniye uzun vadede daha iyi olacak. Birkaç gün önce, bu araştırmadan ilham alarak masaüstümü temizlemeye karar verdim, ancak bazı .pdf dosyalarını, resimleri veya ekran görüntülerini neden indirdiğimi hatırlayamadığımı fark ettim. Dosyalar amacına hizmet ettikten sonra bile onları silmeyi unuttum.

Ve mesele tam da bu. Bu dosyalar masaüstümüzde ne kadar uzun süre kalırsa, onlara karşı o kadar hissizleşiriz ve beynimiz onların orada olduklarını bile unutur. Dağınıklık, yeni masaüstü duvar kağıdımız olur.

Bu nedenle, kendi akıl sağlığınız ve temizleme süresinden tasarruf etmek için indirme klasörünü amacına uygun olarak kullanın ve her gün temizlemeyi unutmayın. Ya da ne zaman bir motivasyon artışına ihtiyacım olsa, hit program “IT Crowd” daki Roy Trenneman'ın bilge sözlerini hatırlıyorum:

"Jen, [dizüstü bilgisayara] virüs bulaştı! Bu bir insan olsaydı, suratına vururum!”

Hepimiz daha çok Roy gibi olmaya çalışmalıyız - masaüstlerimizde nelerin yapılıp nelerin olamayacağı konusunda katı.

Başlangıçta hangi programların başlatılacağını sınırlayın

Genellikle, yeni yazılım varsayılan olarak başlangıçta başlatma seçeneğine sahip olacaktır. Ve normalde, çok fazla uygulama bilgisayarın açılış gücünü tüketmeye başlayana kadar hiçbir şey düşünmüyoruz.

Çok geçmeden bilgisayarın uykusundan uyanması uzun zaman alır. Ve bu, tüm çalışmalarınızı en başından yavaşlatır.

Neyse ki, bundan vazgeçebilir ve bunları tek tek manuel olarak açabilirsiniz. Çoğu programın seçeneği olacaktır

Sohbet listenizi en aza indirin

Şimdi, bu kişisel evcil hayvan çileleri yüzünden her zaman yaptığım bir şey ama fark ettim ki birçok iş arkadaşım bunu yapmıyor.

Şirket sohbetindeki DM listenizi temizliyor.

Daha büyük bir şirkette, özellikle de uzaktan çalışan herkes için bir iletişim uygulaması hayati önem taşır. Artık zamanımızın çoğunu beyin fırtınası yaparak, tartışarak ve problem çözerek geçiriyoruz. Ancak, DM listem insanlarla dolu olmadığında bir uygulama aracılığıyla sohbet etmenin benim için çok daha kolay olduğunu fark ettim.

Ayrıca bazı durumlarda insanların buna aldırış etmediğini de fark ettim. Sadece sohbetlerini bitirirler ve asla arkalarına bakmazlar. Ama benim için kimin ping attığını bulmak için sonsuz bir listeyi aşağı kaydırmak ek bir sıkıntı.

Bu yüzden tüm DM'lerimden çıkıyorum ve en sık konuştuğum bir veya iki kişiyi tutuyorum. Bunun gibi küçük bir değişiklik, iş arkadaşlarını bulmayı kolaylaştırır ve sizi daha büyük bir insan listesine filtrelemekten kurtarır. İşte Pumble sohbet kenar çubuğumun ekran görüntüsü. İsterseniz öncesi ve sonrası:

Çok daha düzgün görünüyor, değil mi? Ek olarak, kullanmadığınız kategorileri daraltabilirsiniz. Benim durumumda, sık kullanmadığım kanallar. Ve yazarın tüm kanallarıyla ek bir bölüm yaptım. Bu şekilde, bir bildirim geldiğinde, bunun hemen ilgilenilmesini gerekip gerekmediğini anlarım.

Tarayıcı sekmelerini yönetme alıştırması yapın

Bu ipucu kendisi için konuşur: tarayıcı sekmesi kullanımınızı nasıl sınırlayacağınızı öğrenin. Her zaman her zaman en fazla 5 sekme açık olmalıdır. Bundan fazla değil, tercihen daha az.

Bir düzine veya daha fazla sekmenin açık olduğunu görmek, işle meşgul olmasanız bile ek bir aciliyet ve bunalma duygusu yaratır. Tarayıcınızın yükleme sürelerini korkunç derecede yavaşlattıklarından bahsetmiyorum bile.

Yer imlerinden yararlanın (aynı zamanda bunları temiz, düzenli ve sık sık filtreleyin), artık kullanmadıklarınızı kapatıp kapatamayacağınızı kontrol etmek için sekmelerinizi saatte bir tarayın, vb.

Gelen kutunuzu yönetin

İşte e-postanızdaki dağınıklığı gidermek için yapabileceğiniz her şey:

1. Gelen e-postalarınız için filtreler yapın, böylece gelen postalarınız hemen doğru klasörde sıralanır. Bunun için Google'ın kendi talimatlarını burada bulabilirsiniz.
2. Merlin Mann tarafından icat edilen “Gelen Kutusu sıfır” alıştırması yapın — e-postalarınızı her gün hızlı ve verimli bir şekilde sıralayın, böylece düşünmek için fazla zaman harcamazsınız;
3. E-postalarınızı günde iki defadan fazla kontrol etmeyin ve bunun için belirlenmiş bir zaman aralığınız olsun;
4. Verimlilik koçu Patty Kreamer'ın Clockify ile yaptığı röportajda önerdiği şekilde e-posta üretkenliğinizi yönetmeyi hedefleyin:

Artık ihtiyacınız olmayan e-postaları silin, iletilmesi gereken e-postaları iletin ve ardından bunları silin veya arşivleyin. Herhangi bir işlem gerekmiyorsa ancak e-postada önemli bilgiler varsa, bir yerde arşivleyin. Kreamer'in özetlediği gibi, gelen kutusu sevilmeyen e-postalar için bir depolama birimi değildir.

Ve bunlar gerçekten yaşayabileceğimiz kelimeler. Bu nedenle, bir dahaki sefere bir e-posta açtığınızda, o zaman ve orada onunla ne yapmak istediğinize karar verin ve yapın. Artık kaymak yok.

Günlük tarayıcı/çevrimiçi temizlik yapın

Bu yeni düzenleme alışkanlığını günlük yavaşlama rutininize entegre edebilirsiniz. Çıkış saatinden hemen önce, aşağıdaki listeyi kontrol ettiğinizden emin olun:

️ Gün için e-postanızı temizleyin (arşivleyin, taşıyın, silin);

️ İndirilenler klasörünü temizleyin;

️ Gereksiz tüm sekmeleri kapatın, o gün için arama geçmişinizi temizleyin (önceden önemli web sitelerine yer işareti koyun!) ve önbelleğe alın;

️ Geri Dönüşüm Kutusunu boşaltın;

️ Şirket sohbet uygulamanızdan tüm DM'leri kapatın.

Bütün bunlar en fazla 20 dakika içinde yapılabilir. Bir veya iki hafta sonra, bu süreyi 10 dakikaya bile düşürebilirsiniz. Dağınıklığın yanı sıra, güzel bir kapanış elde edecek ve iş gününüzün sonuna bir rahatlık hissi getireceksiniz.

Telefonunuzu boşaltmak

İzin verirseniz, telefonunuz da büyük bir dağınıklık yuvası olabilir. Bir bilgisayardan nasıl daha kolay erişilebilir olduğu göz önüne alındığında, dağınıklık biraz farklıdır.

Daha az cezbedeceğiniz için tüm sosyal medya uygulamalarını kaldırın

Birçok çevrimiçi makalede ve Cal Newport'un kendisinden bulacağınız samimi bir tavsiye, tüm sosyal medya uygulamalarını telefonunuzdan silmek ve kullanımlarını yalnızca bilgisayarınızla sınırlamaktır.

Her uygulamanın web tabanlı karşılığı vardır. Kullanıcı deneyimi uygulamada olduğu kadar sorunsuz ve hızlı olmadığı için bilgisayarınızda Instagram'a göz atmak daha az çekici olabilir.

Galerinizi temizleyin

Telefonunuzu boşaltmak birkaç adım kadar basittir:

1. Yinelenen, düşük çözünürlüklü ve yanlışlıkla çekilmiş fotoğraflar için fotoğraflarınızı, ekran görüntülerinizi ve diğer görüntüleri gözden geçirin. Hatta bazı telefonlarda bunu sizin için tanımlamaya yönelik yerleşik bir seçenek bulunur;
2. Fotoğrafları klasörlere ayırın;
3. Tüm galerinizi buluta taşıyın ve telefonunuzdan tamamen silin veya en önemlilerini saklayın.

Sonuçta, galerinizi ne sıklıkla açıp sadece resimlere bakıyorsunuz? Muhtemelen her gün değil. Yani telefonunuzun hafıza alanını doldurmaları için hiçbir sebep yok.

İndirmelerinizi temizleyin ve yönetin

Belirli bir şeye göz atarken yanlışlıkla klasöre girene kadar İndirilenleri şahsen kontrol etmiyorum.

Ve oh oğlum, orada toz toplayan dosyaların sayısına her şaşırdığımda!

Vitamin açıklamaları için .pdf dosyalarından, gezinirken bulduğum tarifler, orada olduğunu unuttuğum gifler ve resimlere kadar.

Eski veya amaçlarına hizmet etmiş dosyaları silin.

️ Not: Size verebileceğim sıcak bir tavsiye, gölgeli telefon temizleme uygulamalarını indirmemek olacaktır. Güvenilir bir kaynaktan bazılarını bulamazsanız, bunu manuel olarak yapmak daha iyidir.

Kişisel dijital alanınızı boşaltmak

Kişisel bilgisayarınızı boşaltmak, iş bilgisayarınızdan çok farklı olmayacaktır. Dikkat edilmesi gereken sadece birkaç ek şey var.

Kişisel dosyalarınızı düzenleyin

Disklerinizin her birini teker teker gezin ve artık kullanmadığınız klasörleri ve dosyaları tarayın. “Bu dosyalardan bazılarının bir gün faydalı olabileceğini” düşünen içinizdeki istifçiyi boğmaya çalışın: Kişisel deneyimlere göre - yazdığınız belgeler ve dört veya beş yıl önce yaptığınız projeler muhtemelen artık önemli değil. Yalnızca en önemli belgeleri arşivleyin ve gerisini atın.

Bu çok sert bir hareketse, her zaman bilgisayarınıza bir USB gibi takabileceğiniz bir SSD (Katı Hal Sürücüsü) satın alabilir ve her şeyi oraya aktarabilirsiniz. SSD'ler, çoğumuzun ihtiyaç duyacağından daha fazla olan 30 Terabayta kadar bellek alanına gidebilir. Benzer şekilde, dosyaları çevrimiçi depolamak için Dropbox veya Google Drive'ı kullanabilirsiniz.

Müzik dosyalarını sırala

Günümüzde çok az insan doğrudan bilgisayarlarından müzik dinleyecek. Soundcloud ve Spotify ve hatta YouTube gibi akış hizmetleriyle, müziği yerel olarak depolamaya çok az ihtiyaç vardır.

Kişisel çalma listelerinizi çevrimiçi olarak ve çok fazla korkmadan oluşturun, çünkü internet bağlantınızın günlerce kopma olasılığı çok düşüktür. Ancak, hala dinlediğiniz müzikleri çevrimdışı karıştırma için belirli klasörlere ayırabilirsiniz.

Fotoğraflarınızı taşıyın

Konu dağınıklık olduğunda dijital fotoğraflar en büyük ihlalciler olabilir. Ve çok nadir durumlarda anıları aramak için bilgisayarımıza göz atmaya karar veririz. Hala fiziksel albümler için ayrılmış bir aktivite ve haklı olarak öyle. Fotoğraf dağınıklığı için seçenekleriniz şunlardır:

1. Bunları uygun klasörler halinde düzenleyin ve bir SSD'ye taşıyın;
2. Bunları Google Fotoğraflar'a yükleyin;
3. En çok beğendiklerinizi seçin ve yaptırın. Fiziksel bir albüm (veya birkaç!) satın alın ve dijital bir dosya yerine etkileşime girebileceğiniz bir nesne olarak keyfini çıkarın.

Benzer bir şey, annemden bazı eski fotoğrafları istediğimde, sadece çocukluk fotoğraflarımızı içerdiğini söylediği bir SSD verilmesini istediğimde oldu. Fişe taktıktan sonra klasörleri karıştırdım, biraz güldük, sonra kapatıp kaldırdım. Gerçekten dijital bir fotoğraf albümü gibi hissettim. Bu da kötü bir fikir değil.

Sosyal hesaplarınızı temizleyin

Kişisel çevrimiçi varlığınız da ağzına kadar dağınık olabilir. Özellikle sosyal medya hesaplarınız.

Daha geçen yıl, lise e-postamın hala web'de olmasının ne kadar kaotik hissettirdiğini ve yalnızca iki ay boyunca kullandığım sayısız web sitesi hesabının (o bile olsa) farkına vararak bir tür temizlik yaptım.

Burada önereceğimiz, kullanılmayan tüm hesapları kaldırmak, çok eski e-posta hesaplarını silmek (şifreleri hatırlayabilseydim) ve kaydolmuş olabileceğiniz (ve unutmuş olabileceğiniz) herhangi bir web sitesi için Google profilinizi kontrol etmektir.

Ayrıca, bir Reddit kullanıcısı kendi deneyimlerine dayanarak harika bir çevrimiçi düzenleme kontrol listesi hazırladı. Ne kadar ileri gitmek istediğinize bağlı olarak, puanlarının bir kısmını veya tamamını takip edebilirsiniz.

Tarayıcı uzantılarını tekrar ziyaret edin

Tarayıcı uzantıları, çevrimiçi varlığımızın çok küçük bir yönüdür ve yine de biraz hayal kırıklığına neden olabilirler. Çoğu zaman orada olduklarını bile unutuyoruz. Yeni terimleri öğrenebilmem için yabancı kelimeleri web sayfalarıma sorunsuz bir şekilde dahil edecek bir dil uygulamam vardı. Ancak bir süre sonra devre dışı bıraktım ve tekrar etkinleştirmeyi unuttum.

Sadece haftalar sonra, tarayıcımda hala o uzantıya sahip olduğumu ve birkaç tane daha olduğunu öğrendim! Deneyimimi mahvetmiyorlardı ama toz topluyorlardı. Bu yüzden sadece devre dışı bırakmak yerine onları kaldırdım. Şimdi en çok kullandığım üç tane var ve isteyebileceğim en temiz şey bu. Araç çubuğunuzda yalnızca üç simge gördüğünüzde daha az stres yaratır.

Ayrıca bir adım daha ileri götürebilirsiniz.

Google ayarlarında, yer imleri araç çubuğunuzu devre dışı bırakabilir (sık kullanmıyorsanız) ve başlık çubuğunu pencerelerinizden kaldırabilirsiniz . Daha az metin = daha net görseller. Şöyle:

En üstte Ayarlar - Google Chrome görünür ve arama çubuğumun altındaki yer imleri var. Ancak alttaki, ihtiyacım olmayabilecek tüm bilgileri gizler ve çıkış, simge durumuna küçültme ve büyütme düğmeleri gibi önemli bitleri yoğunlaştırır.

Artık dijital alanınızı boşaltmak için yapabileceğiniz her şeyi ele aldığımıza göre, bunu nasıl uygulamaya koyarsınız? Nereden başlarsın? Peki ya dağınıklığı gidermek için sınırlı bir zaman harcamak istiyorsanız?

Sınırlı bir sürede dijital bir dağınıklık nasıl yapılır

Dijital alanınızı düzenlemek için 10 dakika, 100 dakika veya 30 gün harcamak isteyip istemediğinizin bir önemi yok, sizin için bir kontrol listemiz var.

10 dakikada yok edin

Günde yalnızca 10 dakikanız olmasına rağmen yine de derli toplu bir bilgisayarın tüm memnuniyetini yaşamak istiyorsanız, yapabilecekleriniz burada.

1. Tarayıcınızdaki tüm gereksiz sekmeleri kapatın
2. O güne ait e-postaları sıralayın, arşivleyin veya silin
3. Şirket sohbetindeki tüm DM'lerden çıkın (ertesi gün temiz bir sayfa açmak için)
4. İndirilenler klasörünüzü ve Geri Dönüşüm Kutusu'nu boşaltın

Bu kısa ama tatlı yöntem, geçici temizlikler için harikadır. Veya “derin temizlik” için biraz daha zaman ayırmayı başarana kadar.

100 dakika içinde dağınıklığı giderin

10 dakikadan fazla süreniz varsa – aslında tam bir buçuk saat – o zaman yukarıdakilerin hepsini ve daha fazlasını yapabilirsiniz:

1. Gün için arama geçmişinizi temizleyin
2. Ertesi gün için önemli belgeleri hazırlayın (belirlenmiş bir klasörde)
3. Masaüstünüzdeki gereksiz simgeleri bulun ve silin (ayrıca ekran görüntüleri, indirilen dosyalar)
4. Tüm notları ve yapılacakları tek bir belgede sıralayın
5. Bildirimleri kapatın veya bir sonraki güne kadar duraklatın
6. Çok eski e-postaları gözden geçirin ve bunları arşivleyin, sıralayın veya silin
7. Donanım bileşenlerinizi (klavye, monitör, fare vb.)

30 gün içinde dağınıklık

Bir proje olarak dijital dağınıklığı gidermenin en iyi yolu, onu dört haftaya yaymaktır.

Niye ya?

30 gün bol bir süre çünkü bebek adımlarını yönetmek çok daha kolay. Sizin için en iyi hareket tarzını düşünmek için size yeterli zamanı verir. Ayrıca, gigabaytlarca dosyayı silmeniz ve tüm bilgisayarınızı yeniden düzenlemeniz gerekiyorsa, düşünmek için zamanınız olmasını isteyeceksiniz.

1. Sizi neyin strese soktuğunu ve dijital dağınıklığınızın en kötü nerede olduğunu analiz edin . Dağıtma sırasını planlayın. Kendine sor:

• Dijital olarak bunalmanıza neden olan nedir?
• Neden bilgisayarınızı/telefonunuzu dağıtmak istiyorsunuz?
• Temizlemenin hangi kısmında içgüdüsel olarak kaçınır veya ertelersiniz?

2. Tarayıcınızda ve sosyal ağlarda çalışın

Daha büyük balığa, yani bilgisayarınıza doğru yeterince kolay bir geçiş. Yukarıda listelediğimiz yöntemleri her seferinde bir gün uygulamanız yeterlidir. Kişileri ve hesapları takip etmeyi bırakın, eski e-posta hesaplarını silin, gelen kutusu sıfıra ulaşın, vb.

3. Bilgisayar dosyalarınızı temizleyin

Temizliklerinizi günlere bölün. Dağınıklığın ne kadar kötü olduğuna bağlı olarak her gün farklı bir diske veya klasöre ait olmalıdır.

4. Bu alışkanlıkları gözden geçirin, tekrar ziyaret edin ve hüküm sürün

Her gün takip edeceğiniz bir temizlik rutini ve yeni alışkanlıklar oluşturun. Bu şekilde bakım moduna geçerek gelecekteki temizlikleri daha kolay, daha hızlı ve daha az zahmetsiz hale getirirsiniz.

Çözüm

Dijital bir çağda hayatta kalmak istiyorsak, dijital düzen bir zorunluluk haline geldi. Bilgisayarlarımız, yaşam alanımızdan sonra temizlenmesi gereken bir şey daha olsa da, çok fazla uğraşmaları gerekmez. Her gün sadece on dakikalık rutinler oluşturmak, şimdiden bir dünya farkı yaratabilir.