Cos'è il tempo flessibile? Una guida rapida al lavoro flessibile

Il 25 settembre 1926, la Ford Motor Company prese la decisione rivoluzionaria di introdurre il lavoro dalle 9 alle 5, 40 ore settimanali, senza variazioni di salario. Quasi cento anni dopo, molte persone considerano obsoleto il classico orario 9-5, mentre la popolarità dell'orario flessibile aumenta ogni giorno.

Che cos'è il tempo flessibile e perché è così attraente per così tante persone? Cercheremo di rispondere a queste domande in questo articolo. Parleremo anche dei vantaggi e degli svantaggi del lavoro flessibile e a cosa dovresti prestare attenzione se vuoi introdurlo nel tuo posto di lavoro.

Cos'è il tempo flessibile?

Secondo il Dipartimento del lavoro, l'orario flessibile (scritto anche come orario flessibile o orario flessibile) è un tipo di orario di lavoro che è “ un'alternativa alla tradizionale settimana lavorativa di 9-5 ore e 40 ore. Consente ai dipendenti di variare gli orari di arrivo e/o partenza. ” L'orario di inizio e di fine è flessibile, mentre il numero di ore lavorative giornaliere/settimanali è fisso. I dipendenti con orari tradizionali lavorano generalmente dalle 9:00 alle 17:00, mentre un orario flessibile può iniziare (e terminare) in qualsiasi momento.

Tuttavia, c'è spesso un "periodo fondamentale" in cui tutti i dipendenti devono essere al lavoro. Crea un buon equilibrio tra lavoro collaborativo e lavoro da solista concentrato.
Ad esempio, se il periodo principale va dalle 12:00 alle 16:00, puoi iniziare a lavorare ovunque dalle 8:00 alle 12:00: è solo importante che tu sia al lavoro dalle 12:00 alle 16:00

Una politica di orario flessibile è a discrezione di ciascuna azienda. Tuttavia, il lavoro flessibile potrebbe essere più difficile per il cliente o per i dipendenti incentrati sul cliente, a causa della natura del loro lavoro.

D'altra parte, i tipi di dipendenti che possono (e spesso lo fanno) lavorare con orario flessibile sono: liberi professionisti, lavoratori part-time, lavoratori a distanza, operatori sanitari, consulenti e creativi come scrittori e grafici.

Tipi di lavoro flessibile

Questi sono alcuni dei tipi più comuni di lavoro flessibile:

• Part-time : lavoro meno dell'orario pieno, in genere 20-29 ore settimanali.
  • Job sharing: un accordo in cui due dipendenti part-time dividono il carico di lavoro, i benefici e l'orario di lavoro di un dipendente a tempo pieno.
• Remoto : lavorare da casa o da qualsiasi altro luogo che non sia un luogo di lavoro tradizionale.
• Orario compresso : lavoro a tempo pieno in un minor numero di giorni.
• Tempo flessibile .

Un orario flessibile non è valido per tutti. Potrebbe essere:

• Un programma fisso con orari di inizio e fine personalizzati (ad es. dalle 7:00 alle 15:00),
• Un programma con orari di inizio e fine personalizzati che variano ogni giorno (ad esempio, lavoro dalle 20:00 alle 16:00 dal lunedì al mercoledì e dalle 10:00 alle 18:00 il giovedì e il venerdì),
• Un turno diviso, ad esempio lavorare dalle 7:00 alle 12:00, fare una pausa pranzo prolungata di 3 ore e poi lavorare dalle 15:00 alle 18:00

Vantaggi e svantaggi del tempo flessibile

Se pensi di adottare il modello di business del tempo flessibile, dovresti prendere in considerazione questi pro e contro.

Vantaggi di orari flessibili

Questi sono i vantaggi più importanti del lavoro flessibile.

Aumenta la soddisfazione sul lavoro

Probabilmente, il vantaggio più grande è essere soddisfatti del proprio lavoro e, secondo uno studio sul posto di lavoro di Staples Advantage, " il 63% dei dipendenti più felici afferma di essere in grado di telelavorare, lavorare in orario flessibile o entrambi. "

Una conclusione simile può essere trovata in un articolo di Forbes: “ La ricerca (la nostra e quella degli altri) mostra che i dipendenti sono più sani, sperimentano meno stress e sono più produttivi e coinvolti quando fanno scelte efficaci su come, dove e quando lavorare. Un modo per farlo è rispondere agli "stili di lavoro" individuali. "

Aumenta la produttività

Scegliere il proprio orario è l'occasione perfetta per lavorare in sintonia con il proprio ritmo circadiano. Per molte persone, i periodi di alta vigilanza e veglia sono nella tarda mattinata e nel tardo pomeriggio, mentre i livelli di energia sono più bassi nel primo pomeriggio.

Non deve essere così: alcune persone sono nel loro stato più produttivo la mattina presto o la sera tardi. Flex time ti permette di lavorare nell'ora del giorno in cui sei più efficiente, aumentando così la tua produttività.

Dà più libertà e flessibilità

Hai più tempo per le cose al di fuori del lavoro che sono importanti per te; inoltre non devi sacrificare la tua vita personale per obblighi di lavoro.

Ti aiuta a evitare l'ora di punta

Se devi fare il pendolare per andare al lavoro, il traffico non sarà un grosso problema come lo sarebbe se lavorassi dalle 9 alle 17. Scegliere il proprio programma significa che si può andare al lavoro un po' prima o più tardi rispetto alla maggioranza ed evitare l'ora di punta.

È utile per i genitori

Se sei un genitore, prepararsi al mattino può diventare frenetico, ma avere un programma flessibile può semplificarti la vita. Puoi aiutare i tuoi figli a prepararsi, preparare loro la colazione o accompagnarli a scuola senza fretta e chiedendoti se riuscirai ad essere in ufficio in tempo.

Lo stesso vale per andarli a prendere a scuola, venire alle partite di calcio o poter lavorare da casa quando sono malati.

Diminuisce l'assenteismo

La pianificazione flessibile può ridurre l'assenteismo, poiché è meno probabile che i dipendenti arrivino in ritardo o si fermino per malattia. Consente inoltre loro di adempiere a tutti gli obblighi personali che possono avere durante il giorno, pur continuando a lavorare per il normale numero di ore.

Maggiore efficienza in termini di costi

Il lavoro flessibile consente di risparmiare denaro in molti modi diversi, dal spendere meno per le bollette dell'elettricità all'acquisto di meno forniture per ufficio. Quando meno persone vengono in ufficio, puoi affittare un ufficio più piccolo e spendere meno soldi per l'affitto.
Inoltre, una maggiore soddisfazione sul lavoro (di cui abbiamo discusso in precedenza nell'articolo) significa una maggiore fidelizzazione dei dipendenti.

Svantaggi degli orari flessibili

Il tempo flessibile ha anche alcuni aspetti negativi.

Può essere isolante

Per alcune persone, trascorrere del tempo da soli e lavorare da soli è il più vicino possibile al paradiso. Per altri, può essere abbastanza isolante e influenzare negativamente la loro salute mentale.

Può essere complicato coordinare e programmare le riunioni

Determinare quando ogni dipendente lavora può richiedere molto tempo. Se il programma di ognuno è diverso, trovare un orario che funzioni per tutti può essere quasi impossibile.

È più difficile monitorare le ore di straordinario

Con così tanti orari diversi nell'equazione, può essere difficile per i manager tenere traccia del lavoro straordinario di tutti. Questo può trasformarsi in un problema quando arriva il momento di essere pagato per quelle ore extra.

Equilibrio tra lavoro e vita privata con tempo flessibile

Com'è l'equilibrio tra lavoro e vita privata quando lavori con orari flessibili? O davvero buono o davvero cattivo, a seconda delle circostanze, quindi è una categoria a sé stante.

Da un lato, puoi scegliere i tuoi orari e fare il programma ottimale. Ciò ti consente di essere in sintonia con il tuo ritmo naturale e di trovare il tempo per tutto ciò che è importante per te. Riduce lo stress e fa bene alla salute generale.

D'altra parte, puoi finire per ricevere molte e-mail e messaggi importanti prima e dopo l'orario di lavoro. Dal momento che c'è sempre qualcuno che lavora, c'è sempre qualcosa da fare. Ciò crea una mentalità "sempre attiva" e porta al burnout.

Se lavori in orari flessibili, fai del tuo meglio per lavorare solo durante l'orario di lavoro, non tutto il giorno. È facile farsi prendere dal lavoro, ma è fondamentale avere un equilibrio.

Consigli per adottare con successo il lavoro flessibile

Hai deciso che i vantaggi superano i contro e vuoi includere il tempo flessibile nel tuo modello di business? Ecco alcuni suggerimenti per rendere il cambiamento il più agevole possibile.

Avere una buona comunicazione

Il processo di adozione del modello del tempo flessibile dovrebbe includere la risposta alle preoccupazioni e alle domande di tutti, nonché la risoluzione congiunta di eventuali problemi che possono verificarsi.

Ma la comunicazione aperta non dovrebbe fermarsi qui: quando il tuo team è virtuale, una comunicazione frequente e trasparente è un must. Nel loro libro, Effective Public Relations, i professori dell'Università del Wisconsin Scott M. Cutlip e Allen H. Center hanno definito le 7 C di comunicazione efficace:

• Completezza,
• Concisione,
• Considerazione,
• Concretezza,
• Cortesia,
• Chiarezza,
• Correttezza.

Tieni traccia dell'orario di lavoro

Per avere una panoramica chiara della pianificazione di tutti e del numero di ore lavorate, è meglio utilizzare un rilevatore di tempo come Clockify. Potrebbero volerci alcuni minuti della tua giornata, ma non lascerà spazio a confusione e incomprensioni. Quando tieni traccia del tempo, puoi assicurarti che le fatture e le buste paga siano il più accurate possibile e che nessuno sia sottopagato o pagato in eccesso.

Includere la politica dell'orario flessibile nel manuale del dipendente

Le regole e le aspettative del lavoro flessibile dovrebbero essere chiarissime; tutti dovrebbero avere familiarità con il concetto e cosa comporta. Non abbiamo nulla contro l'invio di questo articolo ai tuoi dipendenti per introdurli all'orario flessibile, tuttavia è una buona idea creare una politica sull'orario flessibile con regole specifiche rilevanti per la tua azienda e includerla nel manuale del dipendente.

Tale politica dovrebbe includere:

• Ragioni e obiettivi del lavoro flessibile,
• Diversi tipi di pianificazione flessibile offerti,
• Condizioni che devono essere soddisfatte per beneficiare dell'orario flessibile (se presente),
• Istruzioni su come richiedere e utilizzare l'orario flessibile: i dipendenti possono scegliere l'orario di lavoro e il luogo di lavoro ogni giorno o devono presentare una richiesta in anticipo?

Conclusione

Poiché i Millennial e la Generazione Z apprezzano la libertà e il controllo del loro tempo, il tempo flessibile ha il potenziale per far cadere dal trono il programma dalle 9 alle 5. Non sembra un cambiamento negativo: il lavoro flessibile aumenta la soddisfazione sul lavoro, consente più libertà e flessibilità, aumenta la produttività e ha una maggiore efficienza in termini di costi.