フレックスタイムとは何ですか？ 柔軟な作業のクイックガイド

1926年9月25日、フォードモーターカンパニーは、賃金を変更せずに、週9時から5時までの労働を導入するという画期的な決定を下しました。 ほぼ100年後、多くの人々は古典的な9-5スケジュールが時代遅れであると考えていますが、フレックスタイムの人気は毎日高まっています。

フレックスタイムとは何ですか？なぜこれほど多くの人にアピールするのですか？ この記事では、これらの質問に答えようとします。 また、柔軟な働き方の長所と短所、そしてそれを職場に紹介したい場合に注意すべき点についても説明します。

フレックスタイムとは何ですか？

労働省によると、フレックスタイム（フレックスタイムまたはフレックスタイムとも呼ばれる）は、「従来の9〜5、40時間の労働時間に代わるもの」である一種の労働スケジュールです。 これにより、従業員は到着時間や出発時間を変更できます。 」開始時間と終了時間は柔軟ですが、1日/週あたりの労働時間数は固定されています。 従来のスケジュールの従業員は通常、午前9時から午後5時まで働きますが、柔軟なスケジュールはいつでも開始（および終了）できます。

ただし、多くの場合、すべての従業員が仕事をしなければならない「コア期間」があります。 共同作業と集中的なソロ作業のバランスが取れています。
たとえば、コア期間が午後12時から午後4時までの場合、午前8時から午後12時までどこからでも作業を開始できます。重要なのは、午後12時から4時まで作業していることです。

フレックスタイム制は各事業の裁量に委ねられています。 ただし、クライアントや顧客中心の従業員は、仕事の性質上、柔軟な作業が難しい場合があります。

一方、フレックスタイム制で働くことができる（そしてしばしばそうする）従業員のタイプは、フリーランサー、パートタイム労働者、リモートワーカー、医療従事者、コンサルタント、そして作家やグラフィックデザイナーのようなクリエイティブです。

柔軟な作業の種類

これらは、最も一般的なタイプの柔軟な作業の一部です。

• パートタイム：フルタイム時間未満、通常は週に20〜29時間働きます。
  • ジョブシェアリング：2人のパートタイム従業員が1人のフルタイム従業員の作業負荷、福利厚生、および労働時間を分割する取り決め。
• リモート：自宅または従来の職場ではないその他の場所からの作業。
• 圧縮時間：より少ない日数でフルタイムで働いています。
• フレックスタイム。

柔軟なスケジュールは万能ではありません。 かもしれない：

• 個別の開始時間と終了時間（例：午前7時から午後3時）の固定スケジュール、
• 開始時間と終了時間が毎日異なる個別のスケジュール（たとえば、月曜日から水曜日は午後8時から午後4時、木曜日と金曜日は午前10時から午後6時）、
• スプリットシフト。たとえば、午前7時から午後12時まで働き、3時間の昼休みを延長し、午後3時から6時まで働きます。

フレックスタイムの長所と短所

フレックスタイム制のビジネスモデルの採用を検討する場合は、これらの長所と短所を考慮する必要があります。

柔軟なスケジュールの利点

これらは、柔軟な作業の最も顕著な利点です。

仕事の満足度を高める

間違いなく、最大の利点はあなたの仕事に満足していることです。StaplesAdvantageによる職場調査によると、「最も幸せな従業員の63％は、在宅勤務、フレックスタイム制、またはその両方が可能であると述べています。 」

同様の結論は、フォーブスの記事にも見られます。「調査（私たち自身および他の人）は、従業員がどのように、どこで、いつ働くかを効果的に選択すると、従業員がより健康になり、ストレスが少なくなり、生産性が高くなり、従事することを示しています。 これを行う1つの方法は、個々の「ワークスタイル」に対応することです。 」

生産性を高める

自分の時間を選択することは、概日リズムに合わせて作業する絶好の機会です。 多くの人にとって、覚醒と覚醒の高い時期は朝遅くと午後遅くですが、エネルギーレベルは午後の早い時間に低くなります。

そのようにする必要はありません—一部の人々は早朝または深夜に最も生産的な状態にあります。 フレックスタイム制では、最も効率的な時間帯に仕事をすることができるため、生産性が向上します。

より多くの自由と柔軟性を提供します

仕事以外で自分にとって重要なことをする時間が増えます。 また、仕事の義務のために私生活を犠牲にする必要はありません。

ラッシュアワーを回避するのに役立ちます

通勤する必要がある場合、9対5で働いた場合ほど、交通量はそれほど大きな問題にはなりません。 自分のスケジュールを選択するということは、大多数より少し早くまたは遅く仕事に行くことができ、ラッシュアワーを回避できることを意味します。

両親に役立ちます

あなたが親である場合、朝の準備は忙しくなる可能性がありますが、柔軟なスケジュールを持つことであなたの生活ははるかに楽になります。 あなたはあなたの子供たちが準備をするのを手伝ったり、彼らに朝食を作ったり、あなたが時間通りにオフィスにいることができるかどうかを急いで考えたりすることなく彼らに学校への乗車を与えることができます。

同じことは、学校から彼らを迎えに行くこと、彼らのサッカーの試合に来ること、または彼らが病気のときに家から仕事をすることができることにも当てはまります。

欠席を減らす

柔軟なスケジュールにより、従業員が遅れて到着したり病気で電話をかけたりする可能性が低くなるため、欠席を減らすことができます。 それはまた彼らが彼らの通常の時間数を働きながら、彼らが日中に持つかもしれないすべての個人的な義務を完了することを可能にします。

コスト効率の向上

柔軟な作業により、電気代の節約から事務用品の購入まで、さまざまな方法でお金を節約できます。 オフィスに来る人が少なくなれば、小さなオフィスを借りて、家賃にかけるお金を減らすことができます。
さらに、（記事の前半で説明した）仕事に対する満足度が高いということは、従業員の定着率が高いことを意味します。

柔軟なスケジュールのデメリット

フレックスタイムにもいくつかの欠点があります。

隔離することができます

一部の人々にとって、一人で時間を過ごし、一人で働くことは、それが得るのと同じくらい楽園に近いです。 他の人にとっては、それはかなり孤立していて、メンタルヘルスに悪影響を与える可能性があります。

会議の調整とスケジュール設定が複雑になる可能性があります

すべての従業員がいつ働くかを決定することは、非常に時間がかかる可能性があります。 全員のスケジュールが異なる場合、全員にとって都合のよい時間を見つけることはほぼ不可能です。

残業時間を監視するのは難しい

方程式には非常に多くの異なるスケジュールがあるため、マネージャーが全員の残業を追跡するのは難しい場合があります。 それらの余分な時間の支払いを受ける時が来ると、それは問題になる可能性があります。

フレックスタイム制とワークライフバランス

柔軟な時間で働いているときのワークライフバランスはどのようなものですか？ 状況に応じて、本当に良いか本当に悪いかのどちらかです—したがって、それはそれ自身のカテゴリーです。

一方では、あなたはあなた自身の時間を選択して、最適なスケジュールを作ることができます。 それはあなたがあなたの自然なリズムと調和し、あなたにとって重要なすべてのための時間を作ることを可能にします。 それはストレスを減らし、あなたの全体的な健康に良いです。

一方で、勤務時間の前後に多くの重要なメールやメッセージを受け取ることになりかねません。 常に誰かが働いているので、常に何かが起こっています。 それは「常時オン」の精神を生み出し、燃え尽き症候群につながります。

柔軟な時間帯で作業している場合は、終日ではなく、勤務時間中のみ作業するように最善を尽くしてください。 仕事に巻き込まれるのは簡単ですが、バランスを取ることが重要です。

柔軟な作業をうまく採用するためのアドバイス

あなたは長所が短所を上回り、フレックスタイムをビジネスモデルに含めたいと決めましたか？ その変更をできるだけスムーズにするためのヒントをいくつか紹介します。

コミュニケーションが良い

フレックスタイムモデルを採用するプロセスには、すべての人の懸念や質問に対処すること、および発生する可能性のある問題を共同で解決することを含める必要があります。

しかし、オープンなコミュニケーションはそれだけにとどまりません。チームが仮想的である場合、頻繁で透過的なコミュニケーションが必須です。 彼らの著書「EffectivePublicRelations」の中で、ウィスコンシン大学スコットM.カットリップとアレンH.センターの教授は、効果的なコミュニケーションの7つのCを定義しました。

• 完全、
• 簡潔、
• 考慮、
• 具体性、
• 礼儀、
• 透明度、
• 正しさ。

労働時間を追跡する

全員のスケジュールと作業時間の概要を明確にするには、Clockifyなどのタイムトラッカーを使用するのが最適です。 1日のうち数分かかる場合がありますが、混乱や誤解の余地はありません。 時間を追跡するときは、請求と給与が可能な限り正確であり、誰も過少支払または過払いにならないようにすることができます。

従業員ハンドブックにフレックスタイムポリシーを含める

柔軟な作業のルールと期待は明確でなければなりません。 誰もがその概念とそれに伴うものに精通している必要があります。 この記事を従業員に送ってフレックスタイムを紹介することには何の反対もありませんが、会社に関連する特定のルールを使用してフレックスタイムポリシーを作成し、従業員ハンドブックに含めることをお勧めします。

このようなポリシーには、次のものを含める必要があります。

• 柔軟な作業の理由と目的、
• 提供されるさまざまなタイプの柔軟なスケジューリング、
• フレックスタイムの資格を得るために満たす必要のある条件（ある場合）、
• フレックスタイムを要求して使用する方法の説明—従業員は毎日勤務時間と勤務地を選択できますか、それとも事前に要求を提出する必要がありますか？

結論

ミレニアル世代とZ世代は自由を重視し、時間を管理しているため、フレックスタイム制は9対5のスケジュールを王位から外す可能性があります。 マイナスの変化ではないようです。柔軟な作業は仕事の満足度を高め、自由と柔軟性を高め、生産性を高め、コスト効率を高めます。