Cinco dicas essenciais de integração remota

O número de trabalhadores remotos nos Estados Unidos aumentou 87% desde o início da pandemia, de acordo com o FlexJobs . Essa interrupção repentina representa um novo desafio para as práticas de integração dos funcionários. Embora as partes possam ser facilmente negligenciadas quando estamos ocupados, a importância da integração de novos funcionários não deve ser subestimada. Uma experiência de integração positiva pode levar a funcionários mais bem ajustados, uma compreensão mais clara das expectativas de trabalho e, de acordo com uma pesquisa da Sapling , pode melhorar a retenção em 82%.

Há uma série de coisas a considerar quando os empregadores reformulam as políticas de integração remota, incluindo pacotes de boas-vindas, papelada e treinamento, para citar alguns. Também não podemos esquecer das considerações mais discretas. Um artigo do 6T descreve o comprometimento da cultura da empresa e a falta de comunicação como duas das gafes mais comuns da força de trabalho remota a serem evitadas. Trabalhe para mitigar esses desafios e prepare sua equipe para o sucesso com estas cinco dicas de integração para uma força de trabalho remota.

1. Construa uma cultura positiva

Como disse Tricia Score , líder de vendas da Microsoft na Dinamarca, a importância dos momentos humanos pode ser facilmente esquecida quando a força de trabalho é remota. A falta de conexão humana direta pode impactar negativamente a cultura de uma empresa. Ao reconhecer isso, você pode se concentrar em uma comunicação simples, mas significativa, com os funcionários. Por exemplo, faça questão de comemorar aniversários e aniversários de trabalho, reserve um tempo para a união virtual da equipe e faça videoconferências diárias para se conectar. De acordo com a Forbes , as empresas de trabalho remoto bem-sucedidas fazem a mudança usando princípios orientadores e convicção para levar a cultura da empresa para fora dos escritórios.

Ouça o podcast Conquer Local com George Leith: Integrando uma força de trabalho remota com Tricia Score.

Ao formar uma equipe remota, transmitir as práticas e os princípios da cultura da empresa no processo de integração incentiva os novos membros a se sentirem incluídos e úteis. Felizmente, uma miríade de técnicas está disponível para comunicar e compartilhar a cultura durante a integração de funcionários. Muitas empresas adotaram a prática de dar as boas-vindas virtualmente aos novos funcionários em reuniões gerais, onde as pessoas se apresentam, falam sobre suas experiências anteriores e o que trazem para a empresa. Outras sugestões incluem esclarecer os valores da empresa, dedicar tempo para aprender sobre os indivíduos e incentivar a comunicação com todos os membros da equipe usando ferramentas de escritório virtual.

2. Lide com uma força de trabalho totalmente remota

A transição de todos os dias no escritório para todos os dias trabalhando em casa pode ser uma estrada esburacada. Dependendo da circunstância, o trabalho remoto pode ser especialmente isolador para alguns mais do que para outros. O conselho de Score aos líderes inclui a criação de reuniões regulares diárias da equipe e a exigência de que as câmeras sejam ligadas em todas as sessões virtuais. Crie uma estrutura definindo expectativas claras durante o processo de integração. Esta lista de verificação de integração da Workable inclui dicas que vão desde a criação de um pacote de boas-vindas, incluindo brindes da empresa, até o uso de ferramentas de recursos humanos para a papelada inicial e configuração administrativa.

3. Mantenha relacionamentos

A integração eficaz de funcionários inclui a construção de conexões pessoais e confiança com os membros da equipe. A Score recomenda reuniões casuais para checar os funcionários individualmente. Ela reserva um tempo do seu dia para se conectar com novos membros da equipe de vendas por vídeo para garantir que eles não estão sozinhos. Colocar muitos negócios nessas conversas remove o foco humano necessário.

Outra tática para manter relacionamentos é introduzir um sistema interno de camaradagem. Score afirma que 75% das pessoas acham que é importante ter mentores, mas apenas 50% dizem que realmente têm. De acordo com Sapling , 87 por cento dos funcionários acham que os programas de orientação aumentam a proficiência de novas contratações. Isso cria oportunidades para os funcionários inovarem, aprenderem e se comunicarem.

4. Encontre as melhores opções de tecnologia

A Microsoft é uma grande empresa de tecnologia, mas Score lembra que a contratação de três novos funcionários totalmente remotos para sua equipe de vendas no ano passado foi um desafio, apesar de ter ótimas ferramentas à disposição. Como o apresentador do podcast Vendasta e líder de vendas, George Leith , diz: “Só porque você tem a tecnologia, ainda precisa implantá-la com as melhores práticas para ter sucesso” ( Conquer Local Podcast Ep. 333 ). Trabalhe de forma mais inteligente, não mais difícil, aproveitando plataformas e ferramentas que fazem o trabalho pesado para você. Essas plataformas e ferramentas moldam a comunicação interna e a colaboração.

O ProofHub compilou uma lista de ferramentas digitais altamente avaliadas em suas áreas de especialidade e muitas estão disponíveis no Marketplace da Vendasta :

1. Gerenciamento de arquivos compartilhados: Google Drive, Dropbox
2. Comunicações: Slack, Troop Messenger
3. Videoconferência: Zoom, Google Meet, Microsoft Teams
4. Software de gerenciamento de projetos: Gerenciador de tarefas da Vendasta , Asana, Trello

A Vendasta incluiu versões expressas de suas ferramentas mais populares para ajudar as empresas locais a se tornarem digitais. Facilite a transição, construa cultura e retenha suas novas contratações usando as ferramentas certas.

Confira o kit de ferramentas on-line para negócios locais que a Vendasta oferece gratuitamente.

5. Refine o processo de integração

É hora de avaliar como foi a experiência de integração para o novo contratado, bem como se correu bem no lado da gestão. Depois de preparar seus funcionários para o sucesso, peça e use feedback e aproveite a oportunidade para refinar todo o processo de trabalho em casa. Descubra o que funcionou, o que não rastreou e faça tudo de novo, mas melhor. Forças de trabalho adaptáveis ​​e resilientes constroem empresas fortes. Práticas eficazes de integração são a base para o sucesso.

As empresas inovadoras com líderes que defendem o processo continuarão a ter um bom desempenho. Práticas eficazes de integração garantem que os funcionários remotos tenham sucesso com sua empresa no futuro. Ao empregar essas cinco dicas, você estará no caminho certo para uma equipe mais forte e bem-sucedida, não importa onde todos estejam localizados.