五个基本的远程入职技巧
已发表: 2021-01-30据FlexJobs称,自大流行开始以来,美国远程工作者的数量增加了 87% 。 这种突然的中断对员工入职实践提出了新的挑战。 尽管我们在忙碌时很容易忽略零件,但不应低估新员工入职的重要性。 积极的入职体验可以让员工更好地适应,更清楚地了解工作期望,根据Sapling的一项调查,它可以将保留率提高 82%。
当雇主重新考虑远程入职政策时,有许多事情需要考虑,包括欢迎礼包、文书工作和培训等等。 我们也不能忘记更谨慎的考虑。 一篇6Q文章概述了公司文化的妥协和缺乏沟通,这是需要避免的两种最常见的远程员工失礼行为。 投入工作来缓解这些挑战,并通过这五个针对远程员工的入职技巧让您的团队取得成功。
1. 建立积极的文化
正如丹麦 Microsoft 的销售主管Tricia Score所说,当员工处于远程状态时,人的时刻的重要性很容易被遗忘。 缺乏直接的人际关系会对公司文化产生负面影响。 通过认识到这一点,您可以专注于简单但有意义的员工沟通。 例如,着重庆祝生日和工作周年纪念日,留出时间进行虚拟团队交流,并每天召开视频会议进行交流。 据《福布斯》报道,成功的远程工作公司通过使用指导原则和信念将公司文化带到办公室之外,从而实现了这一转变。
收听 George Leith 的征服本地播客:Tricia Score 的远程员工入职培训。
在建立远程团队时,在入职流程中传授公司文化的实践和原则可以鼓励新成员感到被包容和有用。 值得庆幸的是,有无数种技术可用于在整个员工入职过程中交流和分享文化。 许多公司采用了在公司范围内的会议上虚拟欢迎新员工的做法,在会议上,个人介绍自己,谈论他们过去的经历,以及他们给公司带来的东西。 其他建议包括阐明公司价值观、腾出时间了解个人,以及鼓励使用虚拟办公工具与所有团队成员进行沟通。
2. 应对完全远程的劳动力
从每天在办公室过渡到每天在家工作可能是一条崎岖不平的道路。 根据具体情况,远程工作对某些人来说可能比其他人更孤立。 Score 对领导者的建议包括创建定期的每日团队站立会议,并强制要求在所有虚拟会议中打开摄像头。 通过在入职过程中设定明确的期望来创建结构。 Workable 的这份入职清单包括从创建欢迎礼包(包括公司赠品)到使用人力资源工具进行初始文书工作和管理设置等各种技巧。
3.维护关系
有效的员工入职培训包括与团队成员建立人际关系和信任。 Score 建议召开临时会议,与个别员工进行交流。 她抽出时间通过视频与新的销售团队成员联系,以向他们保证他们并不孤单。 在这些对话中加入过多的业务会消除必要的人为关注。

维持关系的另一种策略是引入内部好友系统。 Score 指出,75% 的人认为拥有导师很重要,但只有 50% 的人表示他们确实如此。 根据Sapling的说法,87% 的员工认为指导计划可以提高新员工的熟练程度。 这为员工创造了创新、学习和交流的机会。
“人们向人购买,人们向人学习,人们受人指导,人们受人指导。 我们永远不能把人的因素排除在我们所做的事情之外。 无论我们是在销售、雇用员工,还是在入职。”
4.找到最好的技术选择
微软是一家巨大的科技公司,但 Score 回忆说,尽管他们拥有强大的工具,但去年在她的销售团队中雇用了三名完全远程的新员工是一个挑战。 正如 Vendasta 播客主持人和销售思想领袖George Leith所说,“仅仅因为您拥有技术,您仍然必须通过最佳实践来部署它才能成功”( Conquer Local Podcast Ep. 333 )。 通过利用为您完成繁重工作的平台和工具,更聪明地工作,而不是更努力地工作。 这些平台和工具最终塑造了内部沟通和协作。
ProofHub 编制了一份数字工具列表,这些工具在其专业领域获得了很高的评价,其中许多都可以在Vendasta Marketplace中找到:
- 共享文件管理:Google Drive、Dropbox
- 通信:Slack、Troop Messenger
- 视频会议:Zoom、Google Meet、Microsoft Teams
- 项目管理软件: Vendasta 的任务管理器、Asana、Trello
Vendasta 包含了其最受欢迎的工具的快速版本,以帮助本地企业实现数字化。 使用正确的工具简化过渡、建立文化并留住新员工。
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5.完善入职流程
是时候评估新员工的入职体验如何,以及它在管理方面是否顺利。 一旦你让你的员工取得成功,就可以征求和使用反馈,并借此机会完善整个在家工作的流程。 找出哪些有效,哪些无效,然后再做一遍,但效果会更好。 适应性强、有弹性的员工队伍可以打造强大的公司。 有效的入职实践是成功的基础。
领导者拥护这一过程的创新型公司将继续表现良好。 有效的入职实践可确保远程员工在贵公司的未来取得成功。 通过采用这五个技巧,无论每个人身在何处,您都可以打造更强大、更成功的团队。