Cinci sfaturi esențiale pentru integrarea la distanță

Numărul lucrătorilor la distanță din Statele Unite a crescut cu 87% de la începutul pandemiei, potrivit FlexJobs . Această întrerupere bruscă reprezintă o nouă provocare pentru practicile de integrare a angajaților. Deși părțile pot fi ușor trecute cu vederea atunci când suntem ocupați, importanța angajării de noi angajați nu trebuie subestimată. O experiență pozitivă de integrare poate duce la angajați mai bine adaptați, la o înțelegere mai clară a așteptărilor la locul de muncă și, potrivit unui sondaj realizat de Sapling , poate îmbunătăți reținerea cu 82%.

Există o serie de lucruri de luat în considerare pe măsură ce angajatorii reîncep politicile de onboarding de la distanță, inclusiv pachete de bun venit, documente și formare, pentru a numi câteva. De asemenea, nu putem uita de considerentele mai discrete. Un articol 6Q subliniază compromisul culturii companiei și lipsa de comunicare ca fiind două dintre cele mai frecvente falsuri ale forței de muncă de la distanță de evitat. Depuneți-vă de lucru pentru a atenua aceste provocări și pregătiți-vă echipa pentru succes cu aceste cinci sfaturi de integrare pentru o forță de muncă de la distanță.

1. Construiți o cultură pozitivă

După cum a spus Tricia Score , un lider de vânzări la Microsoft din Danemarca, importanța momentelor umane poate fi ușor uitată atunci când forța de muncă este îndepărtată. Lipsa conexiunii umane directe poate avea un impact negativ asupra culturii unei companii. Recunoscând acest lucru, vă puteți concentra pe comunicarea simplă, dar semnificativă a angajaților. De exemplu, sărbătorește zilele de naștere și aniversarile de serviciu, alocă timp pentru legături virtuale de echipă și organizează conferințe video zilnice pentru a te conecta. Potrivit Forbes , companiile de succes care lucrează la distanță fac schimbarea utilizând principii directoare și convingere pentru a duce cultura companiei în afara zidurilor biroului.

Ascultați podcastul Conquer Local cu George Leith: Integrarea unei forțe de muncă de la distanță cu Tricia Score.

Când construiți o echipă la distanță, transmiterea practicilor și principiilor culturii companiei în procesul de integrare încurajează noii membri să se simtă incluși și utili. Din fericire, sunt disponibile o multitudine de tehnici pentru a comunica și a împărtăși cultura pe parcursul integrării angajaților. Multe companii au adoptat practica de a primi practic noii angajați la întâlniri la nivel de companie, unde indivizii se prezintă, vorbesc despre experiențele lor trecute și despre ceea ce aduc companiei. Alte sugestii includ clarificarea valorilor companiei, alocarea timpului pentru a afla despre indivizi și încurajarea comunicării cu toți membrii echipei folosind instrumente de birou virtual.

2. Faceți față unei forțe de muncă complet la distanță

Trecerea de la fiecare zi la birou la fiecare zi de lucru de acasă poate fi un drum accidentat. În funcție de circumstanță, lucrul la distanță poate fi deosebit de izolant pentru unii mai mult decât pentru alții. Sfaturile oferite de Score liderilor includ crearea de stand-up-uri zilnice regulate în echipă și obligarea ca camerele să fie pornite pentru toate sesiunile virtuale. Creați o structură prin stabilirea de așteptări clare în timpul procesului de onboarding. Această listă de verificare pentru integrare realizată de Workable include sfaturi, de la crearea unui pachet de bun venit, inclusiv swag-ul companiei, până la utilizarea instrumentelor de resurse umane pentru documentele inițiale și configurarea administrativă.

3. Menține relațiile

Integrarea eficientă a angajaților include construirea de conexiuni personale și încredere cu membrii echipei. Score recomandă întâlniri ocazionale pentru a verifica angajații individuali. Își ia timp din ziua ei pentru a intra în legătură cu noii membri ai echipei de vânzări prin video, pentru a-i asigura că nu sunt singuri. Legarea prea multor afaceri în aceste conversații elimină o concentrare umană necesară.

O altă tactică de a menține relațiile este introducerea unui sistem de prieteni intern. Scorul afirmă că 75% dintre oameni cred că este important să aibă mentori, dar doar 50% spun că de fapt au. Potrivit Sapling , 87% dintre angajați consideră că programele de mentorat sporesc competențele angajaților noi. Acest lucru creează oportunități pentru angajați de a inova, de a învăța și de a comunica.

4. Găsiți cele mai bune opțiuni de tehnologie

Microsoft este o companie de tehnologie uriașă, dar Score își amintește că angajarea a trei noi angajați complet la distanță în echipa sa de vânzări a fost o provocare, în ciuda faptului că avea la dispoziție instrumente grozave. După cum spune gazda podcastului Vendasta și liderul de vânzări George Leith , „Doar pentru că aveți tehnologie, trebuie să o implementați cu cele mai bune practici pentru a avea succes” ( Conquer Local Podcast Ep. 333 ). Lucrați mai inteligent, nu mai greu, utilizând platforme și instrumente care fac sarcini grele pentru dvs. Aceste platforme și instrumente modelează în cele din urmă comunicarea și colaborarea internă.

ProofHub a compilat o listă de instrumente digitale care sunt foarte apreciate în domeniile lor de specialitate și multe sunt disponibile pe Piața Vendasta :

1. Gestionarea fișierelor partajate: Google Drive, Dropbox
2. Comunicații: Slack, Troop Messenger
3. Conferințe video: Zoom, Google Meet, Microsoft Teams
4. Software de management de proiect: Task Manager Vendasta , Asana, Trello

Vendasta a inclus versiuni expres ale celor mai populare instrumente pentru a ajuta companiile locale să treacă la digital. Ușurează tranziția, construiește o cultură și păstrează-ți noii angajați folosind instrumentele potrivite.

Consultați setul de instrumente online pentru afaceri locale pe care Vendasta îl oferă gratuit.

5. Rafinați procesul de onboarding

Este timpul să evaluăm cum s-a simțit experiența de onboarding pentru noul angajat, precum și dacă a decurs fără probleme din partea managementului. Odată ce v-ați configurat angajații pentru succes, solicitați și folosiți feedback-ul și profitați de ocazie pentru a perfecționa procesul complet de lucru de la domiciliu. Aflați ce a funcționat, ce nu a urmărit și faceți totul din nou, dar mai bine. Forța de muncă adaptabilă și rezistentă construiește companii puternice. Practicile eficiente de onboarding sunt fundamentul succesului.

Companiile inovatoare cu lideri care susțin procesul vor continua să aibă performanțe bune. Practicile eficiente de integrare le asigură angajaților de la distanță să obțină succes în compania dvs. și în viitor. Folosind aceste cinci sfaturi, sunteți pe drumul spre o echipă mai puternică și mai de succes, indiferent unde se află toată lumea.