五個基本的遠程入職技巧

據FlexJobs稱，自大流行開始以來，美國遠程工作者的數量增加了 87% 。 這種突然的中斷對員工入職實踐提出了新的挑戰。 儘管我們在忙碌時很容易忽略零件，但不應低估新員工入職的重要性。 積極的入職體驗可以讓員工更好地適應，更清楚地了解工作期望，根據Sapling的一項調查，它可以將保留率提高 82%。

當雇主重新考慮遠程入職政策時，有許多事情需要考慮，包括歡迎禮包、文書工作和培訓等等。 我們也不能忘記更謹慎的考慮。 一篇6Q文章概述了公司文化的妥協和缺乏溝通，這是需要避免的兩種最常見的遠程員工失禮行為。 投入工作來緩解這些挑戰，並通過這五個針對遠程員工的入職技巧讓您的團隊取得成功。

1. 建立積極的文化

正如丹麥 Microsoft 的銷售主管Tricia Score所說，當員工處於遠程狀態時，人的時刻的重要性很容易被遺忘。 缺乏直接的人際關係會對公司文化產生負面影響。 通過認識到這一點，您可以專注於簡單但有意義的員工溝通。 例如，著重慶祝生日和工作週年紀念日，留出時間進行虛擬團隊交流，並每天召開視頻會議進行交流。 據《福布斯》報導，成功的遠程工作公司通過使用指導原則和信念將公司文化帶到辦公室之外，從而實現了這一轉變。

收聽 George Leith 的征服本地播客：Tricia Score 的遠程員工入職培訓。

在建立遠程團隊時，在入職流程中傳授公司文化的實踐和原則可以鼓勵新成員感到被包容和有用。 值得慶幸的是，有無數種技術可用於在整個員工入職過程中交流和分享文化。 許多公司採用了在公司範圍內的會議上虛擬歡迎新員工的做法，在會議上，個人介紹自己，談論他們過去的經歷，以及他們給公司帶來的東西。 其他建議包括闡明公司價值觀、騰出時間了解個人，以及鼓勵使用虛擬辦公工具與所有團隊成員進行溝通。

2. 應對完全遠程的勞動力

從每天在辦公室過渡到每天在家工作可能是一條崎嶇不平的道路。 根據具體情況，遠程工作對某些人來說可能比其他人更孤立。 Score 對領導者的建議包括創建定期的每日團隊站立會議，並強制要求在所有虛擬會議中打開攝像頭。 通過在入職過程中設定明確的期望來創建結構。 Workable 的這份入職清單包括從創建歡迎禮包（包括公司贈品）到使用人力資源工具進行初始文書工作和管理設置等各種技巧。

3.維護關係

有效的員工入職培訓包括與團隊成員建立人際關係和信任。 Score 建議召開臨時會議，與個別員工進行交流。 她抽出時間通過視頻與新的銷售團隊成員聯繫，以向他們保證他們並不孤單。 在這些對話中加入過多的業務會消除必要的人為關注。

維持關係的另一種策略是引入內部好友系統。 Score 指出，75% 的人認為擁有導師很重要，但只有 50% 的人表示他們確實如此。 根據Sapling的說法，87% 的員工認為指導計劃可以提高新員工的熟練程度。 這為員工創造了創新、學習和交流的機會。

4.找到最好的技術選擇

微軟是一家巨大的科技公司，但 Score 回憶說，儘管他們擁有強大的工具，但去年在她的銷售團隊中僱用了三名完全遠程的新員工是一個挑戰。 正如 Vendasta 播客主持人和銷售思想領袖George Leith所說，“僅僅因為您擁有技術，您仍然必須通過最佳實踐來部署它才能成功”（ Conquer Local Podcast Ep. 333 ）。 通過利用為您完成繁重工作的平台和工具，更聰明地工作，而不是更努力地工作。 這些平台和工具最終塑造了內部溝通和協作。

ProofHub 編制了一份數字工具列表，這些工具在其專業領域獲得了很高的評價，其中許多都可以在Vendasta Marketplace中找到：

1. 共享文件管理：Google Drive、Dropbox
2. 通信：Slack、Troop Messenger
3. 視頻會議：Zoom、Google Meet、Microsoft Teams
4. 項目管理軟件： Vendasta 的任務管理器、Asana、Trello

Vendasta 包含了其最受歡迎的工具的快速版本，以幫助本地企業實現數字化。 使用正確的工具簡化過渡、建立文化並留住新員工。

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5.完善入職流程

是時候評估新員工的入職體驗如何，以及它在管理方面是否順利。 一旦你讓你的員工取得成功，就可以徵求和使用反饋，並藉此機會完善整個在家工作的流程。 找出哪些有效，哪些無效，然後再做一遍，但效果會更好。 適應性強、有彈性的員工隊伍可以打造強大的公司。 有效的入職實踐是成功的基礎。

領導者擁護這一過程的創新型公司將繼續表現良好。 有效的入職實踐可確保遠程員工在貴公司的未來取得成功。 通過採用這五個技巧，無論每個人身在何處，您都可以打造更強大、更成功的團隊。