"Experience Inbound 2015"i Nasıl Başarıya Ulaştırdık

Olaylar bir meydan okumadır - bu kadarı açıktır. Sınırsız lojistik ve ayrıntılara kesintisiz dikkat ile, ister iş ister eğlence amaçlı bir etkinlik düzenlemek, zaman alan bir iştir.

Yine de etkinlikler, bir pazarlamacının cephaneliğinde sahip olduğu en etkili tanıtım biçimlerinden biridir. Tek bir başarılı etkinlikte, bir şirket, şirket için katma marka bilinirliği ve PR değerinden bahsetmeye gerek yok, bir yılda ihtiyaç duyulan nitelikli olası satışların %20-40'ını üretebilir.

Seçim bağış toplama etkinliklerinden üniversite fuarlarına ve endüstri fuarlarına kadar etkinlikler, pazarlama çabalarınızı kısa sürede büyük sonuçlar elde etmek için yoğunlaştırmanın bir yoludur. Dezavantajı, elbette, çabalarınızı yoğunlaştırmanız ve yoğunlaştırmanız gerektiğidir.

Experience Inbound 2015: A Wisconsin Satış ve Pazarlama Konferansı'nın hikayesi böyledir. Wisconsin'deki en iyi inbound pazarlama ajanslarından ikisi olan Weidert Group ve Stream Creative, 6 aylık bir süre içinde, 4 Haziran 2015 Perşembe günü sona eren iki günlük konferansı planladı ve titizlikle organize etti. Bir grup birinci sınıf konuşmacı topladık, mekan kiraladık, bir etkinlik markası oluşturduk, markayı yeniden oluşturduk (bu farklı bir hikaye), web sitesi içeriği oluşturduk, tanıtım medyası ürettik, sponsorluklar kazandık ve sonunda kaliteli bir ürün ürettik. eyaletin her yerinden en iyi pazarlamacıları ve satış görevlilerini cezbeden etkinlik.

Her bakımdan etkinlik, etkinlik pazarlama planımıza ayrılan saatler ve saatler üzerine kurulmuş bir başarıydı. Peki, nasıl yaptık? Yaklaşımımız neydi? Neyi farklı yapardık ve gelecek yıllarda neyi ikiye katlardık? Bugünün makalesinde, taktiklerimizi gözden geçirmek ve başarılı bir etkinliği nasıl hazırladığımızı analiz etmek istiyorum. Bunu okuyarak, etkinlik pazarlama planlarınızı daha etkili bir şekilde nasıl yöneteceğiniz konusunda fikir edineceğinizi umuyorum.

"Peki, nereden başlamalı?"

Bu, Experience Inbound fikri Aralık 2014'ün başlarında ortaya çıktığında kendimize sorduğumuz sorunun aynısıydı. Nereden başlamalıyız? Gündem? Etkinlik adı? Konuşmacı listesi? mekan? Sürecin başında, katılan herkes etkinliğin başarılı olmasını istedi, ancak zaman kullanımımızda verimli olmak istediğimizi biliyorduk - harika olması için etkinliğe yeterince yer verdik, ancak diğer pazarlamamızı mahvetmeye yetmedi. projeler.

Benim bakış açıma göre, Gelen Deneyimi hızlı bir başlangıç ​​yapmak için aldığımız üç önemli etkinlik pazarlama kararı vardı.

1. Güçlü Etkinlik İçeriğiyle Başlayın: Gündem ve Konuşmacılar

Verebileceğimiz en iyi karar, Experience Inbound'un içeriğini ve gündemini her şeyden önce planlamaya başlamaktı. Ne tür konuşmacılar istediğimize, bunların nasıl yerleştirileceğine ve sunulan içeriğin katılımcıların etkinliğin ana mesajını anlamalarına nasıl yardımcı olacağına karar verdik. Experience Inbound, katılımcılara şirketleri içinde bir gelen pazarlama planının nasıl oluşturulacağını öğretmekle ilgiliydi; tüm gündemin bu mesajı desteklemesini istedik.

Bu yaklaşımla başladığımız için, etkinlik planının kendisinden içerikle etkinlik promosyonlarını yönlendirebileceğimizi gördük. Sponsorluk talebinde bulunmadan, medya kuruluşlarıyla iletişime geçmeden veya etkinliği sosyal medyada tanıtmadan önce içeriği birden fazla kanaldan ilgi çekecek şekilde ayarladık. Tıpkı ücretli reklamcılık veya çevrimiçi içerik pazarlamasında olduğu gibi, açık ve merkezi bir mesaj, Experience Inbound'u potansiyel katılımcılar ve promosyon destekçileri için çekici bir etkinlik haline getirmeye yardımcı oldu.

2. Etkinlik Pazarlamasına Gelen Yaklaşımı Kullanmak

Olaylar doğası gereği geleneksel olsa da, Experience Inbound'un başarılı olmasının bir nedeni, olay kayıtlarını planlamak ve talep etmek için gelen müşteri adayı oluşturma yaklaşımımızı kullanmamızdı. Bir etkinlik kaydının alıcı yolculuğunu kuşbakışı olarak planladık. Çoğu kaydın etkinlikten önceki birkaç gün içinde geleceğini bekliyorduk ve biletleme süreci çevrimiçi ve kullanımı kolay olsaydı kayıtların daha kolay olacağını biliyorduk.

Ayrıca, katılımcılarımızın çoğunun organik arama veya ücretli reklamcılık yerine sosyal medya ve ticari yayın toplulukları gibi mevcut iletişim kanallarından dönüşüm gerçekleştireceğini varsaydık. Bu alıcı yolculuğu özellikleri nedeniyle, her iki ajans da geleneksel ve çevrimiçi ağlara çok sayıda erişim planladı ve Eventbrite kayıt sayfamızı çevrimiçi birincil dönüşüm mülkü olarak kullandık ve böylece kullanılabilirlik ve kurulum kolaylığı için optimize ettik.

Daha sonra, önceki görüşüme dayanarak, katılımcı oluşturma hunimizi yönlendirmek için etkinliğimizin içerik planlarını kullandık. Konuşmacı kadromuzu ve gündemimizi erkenden bildiğimiz için, etkinliğin kalbine dikkat çekmek için blogumuzda, haber web sitemizde ve LinkedIn'de sahip olduğumuz çeşitli medya içeriği üretebildik.

Birçok iş konferansı ağ oluşturma, sosyal çalışma saatleri ve medya fırsatlarına odaklanma eğilimindeyken, yaklaşımımız, etkinliğimize ilgi çekmede içsel öğrenme değerinin liderliği almasına izin vermekti. İki ev sahibi ajans arasında, bazıları Soru-Cevap şeklinde, bazıları ise Experience Inbound gibi etkinliklerin değerini savunan argümanlar veya başyazılar şeklinde 10'dan fazla tanıtım içeriği ürettik. Daha sonra bu içeriği çeşitli e-posta davetleri, sosyal medya gönderileri ve katılımcılarla yapılan diğer iletişimler için yeniden tasarladık.

Etkinlik beklentileri için faydalı içerik geliştirerek, bu etkinliğin ne olacağına dair bir ön izleme verdik: Kayıt yaptıranlar için çok değerli olan oldukça bilgilendirici bir etkinlik. Ayrıca, oldukça meraklı, ileri görüşlü pazarlamacılar ve satış görevlilerinin günümüz pazarının zorluklarına gerçek çözümler arayan Experience Inbound'a katılmasını istediğimiz tescil ettirenlerle de eşleştik.

3. Stratejik Ortaklıklar Üzerine Bir Etkinlik Oluşturma

Experience Inbound ile ilgili harika olan şey, en başından beri etkinliğin, iki çok güçlü ekibin çabalarını, uzmanlığını ve yaratıcılığını birleştiren Weidert Group ile Stream Creative arasındaki bir ortaklık olmasıydı. Etkinliği tanıtırken, kendimizi diğer güçlü ortaklarla aynı hizaya getirerek bunu bir adım daha ileri götürdük.

Experience Inbound'daki konuşmacılarımızdan birinin dediği gibi, "Çevrimiçi içerik oluşturmanız, ziyaretçilerin onu göreceği anlamına gelmez." Aynısı, bir etkinliği tanıtmak için üretilen içerik için de geçerlidir. Bu sorunu çözmek için, güçlü çekim kanalları yaratmak için birkaç önemli ilişkiden yararlandık. Daha da önemlisi, ödeme yapan sponsorlar, tanıtım sponsorları ve medya sponsorları bulduk. Özellikle, Northeast Wisconsin'in en önde gelen iş ve endüstri yayıncısı olan Insight Publications ile ortaklığımız, Experience Inbound'a dikkat çekmek açısından çok önemliydi. İş dergisi ücretsiz reklam ve tanıtım alanı sağladı, ancak onların desteği de etkinliğin güvenilirliğini artırdı.

Agresif bir sosyal medya erişim kampanyasıyla birleştiğinde, tanıtım sponsorları daha fazla farkındalık ve daha geniş tanıtım kanalları oluşturmaya yardımcı oldu ve bu da kayıt sayfamıza daha fazla ziyaret ve Experience Inbound'un iki konumundan her birinde daha fazla katılımcıya yol açtı. Temelde geleneksel/giden bir pazarlama biçimi olarak etkinlikler, etkinliği başarılı ve heyecan verici kılmak için kazanılmış bir çıkarla güçlü ortaklıklar kurulmasını gerektirir.

"Ne güzel bir olay!"

Olay pazarlaması, katılımcıları işe alma ve titiz etkinlik planlaması konusunda ikili bir girişimdir. Experience Inbound için en zor iş, meşgul pazarlama profesyonellerinin katılmasını sağlamaktı. Yine de, arka plan müziğini doğru bir şekilde ayarlamaktan konferansa gidip gelirken konuşmacıları desteklemeye kadar heyecan verici bir günlük deneyim hazırlamak daha az önemliydi. Etkinlik pazarlama planlarınıza yapabileceğiniz en kötü şey, gerçek gün için zayıf bir ürün üretmektir.

Dikkatli bir şekilde planlanmış bir yaklaşım benimseyerek, ayrıntıları doğru bir şekilde elde etmek için kendimize bolca zaman verdik. Günün temposu üzerinde birkaç kez çalıştık ve yeniden çalıştık; Konu başlıklarını değiştirdik ve hedef kitle içgörüleri ve açıklamaları sağlayarak her konuşmacıyı başarıya hazırlamaya özen gösterdik. İhtiyacımız olduğunda, etkinliğin sorunsuz geçmesini sağlamak için personel desteği bile ekledik.

Bugünkü özel hedefimiz, her katılımcıyı kesinlikle memnun etmekti. Hız ve etkinlik akışından bireysel etkileşimlere kadar, katılımcıları isimleriyle tanımak ve sorularını, endişelerini ve geri bildirimlerini yanıtlamaya hazır olmak için kasıtlı bir çaba sarf ettik.

"Gelen Deneyimi" Daha Uzaklara Taşımak

Gelecekteki etkinlikleri planlamak için kesinlikle bir potansiyel olsa da - hatta belki bir "Gelen 2016 Deneyimi" - Weidert Group için etkinliklere ev sahipliği yapmanın değeri, giderek sanallaşan bir pazarlama danışmanlığı işinde potansiyel müşteriler ve müşterilerle bağlantı kurma fırsatı yaratmasıdır. Önümüzdeki aylarda, yerel HubSpot Kullanıcı Grubu buluşmaları, çevrimiçi web seminerleri ve son teknoloji gelen pazarlama tekniklerini keşfetmeye yönelik diğer fırsatlarla gelen pazarlama deneyimini daha da ileriye taşımayı umuyoruz.

Experience Inbound'da sevdiğimiz şey, Wisconsin'de gelen pazarlama hakkında konuşmaları için ülkenin dört bir yanından birinci sınıf konuşmacılar getirebilmemizdi; en başından beri planlarımızın değeri buydu. Önümüzdeki yıl, daha küçük ama daha az heyecan verici olmayan fırsatlarla gelen pazarlama hareketine dahil olmak için daha da fazla fırsat sunmayı umuyoruz.