「ExperienceInbound2015」を成功させた方法

イベントは挑戦です—それだけは明らかです。 無限のロジスティクスと細部へのノンストップの注意により、仕事であろうと楽しみであろうと、イベントの開催は時間のかかる仕事です。

それでも、イベントは、マーケティング担当者が武器庫で行う最も効果的なプロモーションの1つでもあります。 単一の成功したイベントで、企業は、企業のブランド認知度とPR価値の追加は言うまでもなく、1年に必要な適格なリードの20〜40％を生み出す可能性があります。

選挙募金活動から大学の見本市、業界の見本市まで、イベントはマーケティング活動を集中させて短期間で大規模な結果を生み出す方法です。 もちろん、欠点は、努力を集中して強化しなければならないことです。

これがExperienceInbound2015：A Wisconsin Sales＆MarketingConferenceのストーリーです。 ウィスコンシン州のトップインバウンドマーケティングエージェンシーの2つであるWeidertGroupとStreamCreativeは、6か月の期間にわたって、先週の木曜日（2015年6月4日）を締めくくる2日間の会議を計画し、細心の注意を払って開催しました。 一流のスピーカーのグループを集め、会場を借り、イベントブランドを構築し、ブランドを再構築し（これは別の話です）、Webサイトのコンテンツを作成し、プロモーションメディアを作成し、スポンサーシップを獲得しました。そして最終的に、質の高いものを作成しました。州全体からトップのマーケティングおよび営業担当者を魅了したイベント。

すべてのアカウントで、イベントは私たちのイベントマーケティング計画に費やされた時間と時間に基づいて構築された成功でした。 それで、どうやってそれをしましたか？ 私たちのアプローチは何でしたか？ 私たちは何を変えるのでしょうか、そして将来的には何を倍増するのでしょうか？ 今日の記事では、私たちの戦術を見直し、成功したイベントをどのように作成したかを分析したいと思います。 これを読むことで、イベントのマーケティング計画をより効果的に管理する方法についての洞察を得ることができれば幸いです。

「では、どこから始めればよいのでしょうか？」

これは、2014年12月初旬にExperience Inboundのアイデアが生まれたときに私たちが自問していたのと同じ質問でした。どこから始めればよいでしょうか？ 議題？ イベント名？ スピーカーリスト？ 会場？ プロセスの最初は、関係者全員がイベントの成功を望んでいましたが、時間の使い方を効率的にしたいと考えていました。イベントを素晴らしいものにするために十分な量を投入しましたが、他のマーケティングを台無しにするほどではありませんでした。プロジェクト。

私の見解では、Experience Inboundを飛躍的にスタートさせるために、3つの重要なイベントマーケティングの決定を下しました。

1.強力なイベントコンテンツから始める：議事録と講演者

私たちが下すことができた最善の決定は、ExperienceInboundのコンテンツとアジェンダの計画を何よりも先に開始することでした。 スピーカーの種類、配置方法、提示されたコンテンツが参加者がイベントの中心的なメッセージを理解するのにどのように役立つかを決定しました。 Experience Inboundは、参加者に社内でインバウンドマーケティングプランを作成する方法を教えることでした。 議事全体がそのメッセージをサポートすることを望んでいました。

このアプローチから始めたので、イベントプラン自体のコンテンツを使用してイベントプロモーションを推進できることがわかりました。 スポンサーシップを要求したり、メディアアウトレットに連絡したり、ソーシャルメディアでイベントを宣伝したりする前に、複数のチャネルから関心を引くようにコンテンツを設定していました。 有料広告やオンラインコンテンツマーケティングの場合と同様に、明確で中心的なメッセージは、ExperienceInboundを将来の参加者やプロモーションサポーターにとって魅力的なイベントにするのに役立ちました。

2.イベントマーケティングへのインバウンドアプローチの採用

イベントは本質的に伝統的なものかもしれませんが、Experience Inboundが成功を収めた理由の一部は、インバウンドのリード生成アプローチを使用してイベント登録を計画および要請したことです。 鳥瞰図で、イベント登録のバイヤージャーニーを計画しました。 ほとんどの登録はイベントの数日前に行われると予想しており、発券プロセスがオンラインで使いやすい場合は登録が最も簡単であることがわかっていました。

さらに、参加者のほとんどは、オーガニック検索や有料広告ではなく、ソーシャルメディアや業界誌コミュニティなどの既存のコンタクトチャネルからコンバージョンすることも想定しています。 これらのバイヤージャーニーの特徴により、関係する両代理店は従来のオンラインネットワークへの多くのアウトリーチを計画し、Eventbrite登録ページをオンラインの主要なコンバージョンプロパティとして使用しました。これにより、使いやすさとセットアップのしやすさが最適化されました。

次に、私の以前のポイントを利用して、イベントのコンテンツプランを利用して、参加者の生成の目標到達プロセスを推進しました。 スピーカーのラインナップと議題を早い段階で知っていたため、ブログ、ニュースWebサイト、LinkedInでさまざまな所有メディアコンテンツを作成し、イベントの中心に注目を集めることができました。

多くのビジネス会議はネットワーキング、ソーシャルアワー、メディアの機会に焦点を当てる傾向がありますが、私たちのアプローチは、固有の学習価値が私たちのイベントに興味を引くことに主導権を握らせることでした。 2つのホストエージェンシーの間で、10を超えるプロモーションコンテンツを作成しました。その中には、Q＆Aの形式のものもあれば、ExperienceInboundなどのイベントの価値を擁護する議論や社説としてのものもあります。 次に、このコンテンツを、電子メールで送信されたさまざまな招待状、ソーシャルメディアへの投稿、および出席者とのその他のコミュニケーションに再利用しました。

イベントの見通しに役立つコンテンツを開発することで、このイベントがどのようなものになるかをプレビューしました。登録者にとって非常に価値のある非常に有益なイベントです。 また、Experience Inboundに参加したいと考えていた種類の登録者、つまり非常に好奇心が強く、前向きなマーケターや営業担当者と一致し、今日の市場の課題に対する真の解決策を探していました。

3.戦略的パートナーシップに関するイベントの構築

Experience Inboundの素晴らしい点は、最初から、このイベントがWeidertGroupとStreamCreativeのパートナーシップであり、2つの非常に強力なチームの努力、専門知識、創造性を組み合わせたことです。 イベントを推進するにあたり、私たちは他の強力なパートナーと連携することで、その一歩を踏み出しました。

Experience Inboundの講演者の1人が言ったように、「オンラインコンテンツを作成したからといって、訪問者にそれが表示されるわけではありません」。 イベントを宣伝するために制作されたコンテンツについても同じことが言えます。 この問題を解決するために、私たちはいくつかの重要な関係を利用して、強力な魅力のチャネルを作成しました。 重要なのは、有料スポンサー、プロモーションスポンサー、メディアスポンサーが見つかったことです。 特に、ウィスコンシン州北東部で最も著名なビジネスおよび業界の出版社であるInsight Publicationsとのパートナーシップは、ExperienceInboundに注目を集めるために重要でした。 ビジネス誌は無料の広告と販促スペースを提供しましたが、彼らのサポートもイベントの信頼性を向上させました。

積極的なソーシャルメディアアウトリーチキャンペーンと組み合わせることで、プロモーションスポンサーは、認知度を高め、プロモーションのチャネルを拡大するのに役立ちました。これにより、登録ページへのアクセス数が増え、ExperienceInboundの2つの場所のそれぞれで参加者が増えました。 基本的に伝統的な/アウトバウンド形式のマーケティングとして、イベントには、機会を成功させ、刺激的なものにすることに既得権を持つ強力なパートナーシップの基盤が必要です。

「なんて素晴らしいイベントだ！」

結局のところ、イベントマーケティングは、参加者の募集と綿密なイベント計画の2つのベンチャーです。 Experience Inboundの場合、最も困難な作業は、忙しいマーケティングの専門家を参加させることでした。 それでも、バックグラウンドミュージックを正しく取得することから、会議に出入りするスピーカーをサポートすることまで、エキサイティングな1日の体験を作り出すことはそれほど重要ではありませんでした。 あなたがあなたのイベントマーケティング計画にできる最悪のことは、実際の日に貧弱な製品を生産することです。

慎重に計画されたアプローチを取ることにより、私たちは詳細を正しく理解するために十分な時間を与えました。 私たちはその日のペースを数回やり直しました。 トピックのタイトルを調整し、聴衆の洞察と説明を提供することで、成功するようにすべてのスピーカーを慎重に設定しました。 必要に応じて、イベントがスムーズに進むようにスタッフのサポートも追加しました。

当日の私たちの唯一の目的は、すべての参加者を絶対に喜ばせることでした。 ペースやイベントの流れから個々のやり取りに至るまで、参加者を名前で知り、質問、懸念、フィードバックに答える準備をするために、意図的に努力しました。

「エクスペリエンスインバウンド」をさらに実行

将来のイベント、あるいは「Experience Inbound 2016」を計画する可能性は確かにありますが、Weidert Groupのイベントをホストすることの価値は、ますます仮想化するマーケティングコンサルティングのビジネスで見込み客や顧客とつながる機会を生み出すことです。 今後数か月以内に、地元のHubSpotユーザーグループのミートアップ、オンラインウェビナー、および最先端のインバウンドマーケティング手法を探求するその他の機会を利用して、インバウンドマーケティングの経験をさらに深めていきたいと考えています。

Experience Inboundで私たちが気に入ったのは、ウィスコンシンでのインバウンドマーケティングについて、全国から一流の講演者を招いて話をすることができたことです。 それが最初からの私たちの計画の価値でした。 来年には、より小さな、しかしそれほど刺激的ではない機会で、インバウンドマーケティング運動に従事するためのさらに多くの機会を提供したいと考えています。