我们如何使“Experience Inbound 2015”取得成功

事件是一个挑战——这一点很清楚。 由于无休止的物流和对细节的不间断关注，组织活动，无论是为了工作还是为了娱乐，都是一项耗时的工作。

然而，活动也是营销人员在他/她的武器库中最有效的促销形式之一。 在一次成功的活动中，一家公司可能会在一年内产生 20-40% 的合格潜在客户，更不用说为公司增加品牌知名度和公关价值了。

从选举筹款活动到大学博览会再到行业贸易展，活动是一种集中营销努力以在短时间内产生巨大成果的方式。 当然，缺点是您必须集中精力并加强努力。

这就是 2015 年体验入境：威斯康星州销售和营销会议的故事。 在 6 个月的时间里，威斯康星州的两家顶级入境营销机构 Weidert Group 和 Stream Creative 计划并精心组织了为期两天的会议，该会议于上周四（2015 年 6 月 4 日）结束。 我们召集了一群顶尖的演讲者，租用场地，建立了一个活动品牌，重新建立了品牌（那是另一回事），创建网站内容，制作宣传媒体，赢得赞助——最终，我们制作了一个高质量的活动吸引了来自全州的顶级营销和销售人员。

无论如何，这次活动是建立在我们的活动营销计划投入数小时和数小时的成功之上的。 那么，我们是怎么做到的呢？ 我们的方法是什么？ 我们会做些什么不同的事情，在未来几年我们会加倍努力？ 在今天的文章中，我想回顾一下我们的策略并分析我们是如何打造成功的赛事的。 通过阅读本文，我希望您深入了解如何更有效地管理您的事件营销计划。

“那么，从哪里开始呢？”

这也是我们在 2014 年 12 月上旬提出 Experience Inbound 的想法时问自己的问题。我们应该从哪里开始？ 议程？ 活动名称？ 演讲者名单？ 场地？ 在流程开始时，参与的每个人都希望活动取得成功，但我们知道我们希望有效地利用时间——在活动中投入足够的时间让它变得很棒，但不足以破坏我们的其他营销项目。

从我的角度来看，我们做出了三个重要的事件营销决策，以使 Experience Inbound 有一个良好的开端。

1. 从强大的活动内容开始：议程和演讲者

我们本可以做出的最佳决定是先计划 Experience Inbound 的内容和议程。 我们决定了我们想要什么样的演讲者，他们将如何定位，以及所呈现的内容将如何帮助与会者理解活动的中心信息。 入站体验是关于教与会者如何在他们的公司内制定入站营销计划； 我们希望整个议程都支持这一信息。

因为我们从这种方法开始，我们发现我们可以使用活动计划本身的内容来推动活动促销。 在我们请求赞助、联系媒体或在社交媒体上宣传活动之前，我们已经准备好内容以吸引来自多个渠道的兴趣。 就像在付费广告或在线内容营销中一样，清晰的中心信息有助于使 Experience Inbound 成为吸引潜在参与者和促销支持者的活动。

2. 采用入站方式进行事件营销

尽管活动本身可能是传统的，但 Experience Inbound 取得成功的部分原因是我们使用了入站潜在客户生成方法来计划和征集活动注册。 鸟瞰，我们计划了一个活动注册的买家旅程。 我们预计大多数注册将在活动前的最后几天进行，我们知道如果票务流程在线且易于使用，注册将是最容易的。

此外，我们还假设我们的大多数与会者将从现有的联系渠道（如社交媒体和贸易出版社区）转换，而不是自然搜索或付费广告。 由于这些买家旅程特征，所涉及的两家机构都计划对传统和在线网络进行大量外展，我们使用 Eventbrite 注册页面作为主要的在线转换属性，从而优化可用性和易于设置。

然后，借鉴我之前的观点，我们利用活动的内容计划来推动我们的与会者生成漏斗。 因为我们很早就知道我们的演讲者阵容和议程，所以我们能够在我们的博客、新闻网站和 LinkedIn 上制作各种自有媒体内容，以引起人们对活动核心的关注。

虽然许多商务会议倾向于关注网络、社交时间和媒体机会，但我们的方法是让固有的学习价值带头吸引对我们活动的兴趣。 在两家主办机构之间，我们制作了 10 多篇宣传内容，其中一些以问答的形式，另一些则作为论据或社论，为 Experience Inbound 等活动的价值辩护。 然后，我们将这些内容重新用于各种电子邮件邀请、社交媒体发布以及与与会者的其他交流。

通过为活动前景开发有用的内容，我们预览了这次活动的内容：一个信息量很大的活动，对注册者有很多价值。 我们还匹配了我们希望参加 Experience Inbound 的注册人——高度好奇、有远见的营销人员和销售人员，他们正在寻找应对当今市场挑战的真正解决方案。

3. 建立战略伙伴关系活动

Experience Inbound 的美妙之处在于，从一开始，该活动就是 Weidert Group 和 Stream Creative 之间的合作伙伴关系，结合了两个非常强大的团队的努力、专业知识和创造力。 在宣传活动的过程中，我们更进一步，与其他强大的合作伙伴结盟。

正如我们在 Experience Inbound 的一位演讲者所说，“仅仅因为您创建了在线内容，并不意味着访问者会看到它。” 为宣传活动而制作的内容也是如此。 为了解决这个问题，我们利用了几个重要的关系来创建强大的吸引渠道。 重要的是，我们找到了付费赞助商、促销赞助商和媒体赞助商。 特别是，我们与威斯康星州东北部最著名的商业和行业出版商 Insight Publications 的合作，对于吸引对 Experience Inbound 的关注至关重要。 该商业杂志提供了免费的广告和促销空间，但他们的支持也提高了活动的可信度。

结合积极的社交媒体外展活动，促销赞助商帮助提高了知名度和更广泛的促销渠道，这反过来又导致更多人访问我们的注册页面，并在 Experience Inbound 的两个地点都有更多的参与者。 作为一种基本的传统/出境营销形式，活动需要建立牢固的合作伙伴关系，并具有使活动成功和令人兴奋的既得利益。

“多棒的活动啊！”

归根结底，活动营销是招募参与者和精心策划活动的双重冒险。 对于 Experience Inbound，最困难的工作是让忙碌的营销专业人士参加。 然而，同样重要的是打造令人兴奋的一天体验——从获得正确的背景音乐到支持演讲者进出会议。 您可以对活动营销计划做的最糟糕的事情就是在实际当天生产出糟糕的产品。

通过采取精心策划的方法，我们给了自己足够的时间来正确处理细节。 我们多次反复调整一天的节奏； 我们调整了主题标题，并通过提供听众见解和描述，小心翼翼地为每位演讲者设置成功。 当我们需要时，我们甚至增加了工作人员的支持，以确保活动顺利进行。

我们当天的唯一目标是让每一位与会者绝对高兴。 从节奏和活动流程到个人互动，我们刻意努力了解与会者的姓名，并准备好回答他们的问题、疑虑和反馈。

将“体验入境”带得更远

虽然肯定有计划未来活动的潜力——甚至可能是“2016 年入境体验” ——但 Weidert Group 举办活动的价值在于它创造了一个机会，在日益虚拟的营销咨询业务中与潜在客户和客户建立联系。 在接下来的几个月里，我们希望通过当地的 HubSpot 用户组聚会、在线网络研讨会和其他探索前沿的入站营销技术的机会，进一步提升入站营销体验。

我们喜欢 Experience Inbound 的原因在于，我们能够邀请来自全国各地的顶尖演讲者来谈论威斯康星州的入站营销； 从一开始，这就是我们计划的价值所在。 在来年，我们希望在更小但同样令人兴奋的机会中提供更多参与入境营销运动的机会。