我們如何使“Experience Inbound 2015”取得成功

事件是一個挑戰——這一點很清楚。 由於無休止的物流和對細節的不間斷關注，組織活動，無論是為了工作還是為了娛樂，都是一項耗時的工作。

然而，活動也是營銷人員在他/她的武器庫中最有效的促銷形式之一。 在一次成功的活動中，一家公司可能會在一年內產生 20-40% 的合格潛在客戶，更不用說為公司增加品牌知名度和公關價值了。

從選舉籌款活動到大學博覽會再到行業貿易展，活動是一種集中營銷努力以在短時間內產生巨大成果的方式。 當然，缺點是您必須集中精力並加強努力。

這就是 2015 年體驗入境：威斯康星州銷售和營銷會議的故事。 在 6 個月的時間裡，威斯康星州的兩家頂級入境營銷機構 Weidert Group 和 Stream Creative 計劃並精心組織了為期兩天的會議，該會議於上週四（2015 年 6 月 4 日）結束。 我們召集了一群頂尖的演講者，租用場地，建立了一個活動品牌，重新建立了品牌（那是另一回事），創建網站內容，製作宣傳媒體，贏得贊助——最終，我們製作了一個高質量的活動吸引了來自全州的頂級營銷和銷售人員。

無論如何，這次活動是建立在我們的活動營銷計劃投入數小時和數小時的成功之上的。 那麼，我們是怎麼做到的呢？ 我們的方法是什麼？ 我們會做些什麼不同的事情，在未來幾年我們會加倍努力？ 在今天的文章中，我想回顧一下我們的策略並分析我們是如何打造成功的賽事的。 通過閱讀本文，我希望您深入了解如何更有效地管理您的事件營銷計劃。

“那麼，從哪裡開始呢？”

這也是我們在 2014 年 12 月上旬提出 Experience Inbound 的想法時問自己的問題。我們應該從哪裡開始？ 議程？ 活動名稱？ 演講者名單？ 場地？ 在流程開始時，參與的每個人都希望活動取得成功，但我們知道我們希望有效地利用時間——在活動中投入足夠的時間讓它變得很棒，但不足以破壞我們的其他營銷項目。

從我的角度來看，我們做出了三個重要的事件營銷決策，以使 Experience Inbound 有一個良好的開端。

1. 從強大的活動內容開始：議程和演講者

我們本可以做出的最佳決定是先計劃 Experience Inbound 的內容和議程。 我們決定了我們想要什麼樣的演講者，他們將如何定位，以及所呈現的內容將如何幫助與會者理解活動的中心信息。 入站體驗是關於教與會者如何在他們的公司內製定入站營銷計劃； 我們希望整個議程都支持這一信息。

因為我們從這種方法開始，我們發現我們可以使用活動計劃本身的內容來推動活動促銷。 在我們請求贊助、聯繫媒體或在社交媒體上宣傳活動之前，我們已經準備好內容以吸引來自多個渠道的興趣。 就像在付費廣告或在線內容營銷中一樣，清晰的中心信息有助於使 Experience Inbound 成為吸引潛在參與者和促銷支持者的活動。

2. 採用入站方式進行事件營銷

儘管活動本身可能是傳統的，但 Experience Inbound 取得成功的部分原因是我們使用了入站潛在客戶生成方法來計劃和徵集活動註冊。 鳥瞰，我們計劃了一個活動註冊的買家旅程。 我們預計大多數註冊將在活動前的最後幾天進行，我們知道如果票務流程在線且易於使用，註冊將是最容易的。

此外，我們還假設我們的大多數與會者將從現有的聯繫渠道（如社交媒體和貿易出版社區）轉換，而不是自然搜索或付費廣告。 由於這些買家旅程特徵，所涉及的兩家機構都計劃對傳統和在線網絡進行大量外展，我們使用 Eventbrite 註冊頁面作為主要的在線轉換屬性，從而優化可用性和易於設置。

然後，借鑒我之前的觀點，我們利用活動的內容計劃來推動我們的與會者生成漏斗。 因為我們很早就知道我們的演講者陣容和議程，所以我們能夠在我們的博客、新聞網站和 LinkedIn 上製作各種自有媒體內容，以引起人們對活動核心的關注。

雖然許多商務會議傾向於關注網絡、社交時間和媒體機會，但我們的方法是讓固有的學習價值帶頭吸引對我們活動的興趣。 在兩家主辦機構之間，我們製作了 10 多篇宣傳內容，其中一些以問答的形式，另一些則作為論據或社論，為 Experience Inbound 等活動的價值辯護。 然後，我們將這些內容重新用於各種電子郵件邀請、社交媒體發布以及與與會者的其他交流。

通過為活動前景開發有用的內容，我們預覽了這次活動的內容：一個信息量很大的活動，對註冊者有很多價值。 我們還匹配了我們希望參加 Experience Inbound 的註冊人——高度好奇、有遠見的營銷人員和銷售人員，他們正在尋找應對當今市場挑戰的真正解決方案。

3. 建立戰略夥伴關係活動

Experience Inbound 的美妙之處在於，從一開始，該活動就是 Weidert Group 和 Stream Creative 之間的合作夥伴關係，結合了兩個非常強大的團隊的努力、專業知識和創造力。 在宣傳活動的過程中，我們更進一步，與其他強大的合作夥伴結盟。

正如我們在 Experience Inbound 的一位演講者所說，“僅僅因為您創建了在線內容，並不意味著訪問者會看到它。” 為宣傳活動而製作的內容也是如此。 為了解決這個問題，我們利用了幾個重要的關係來創建強大的吸引渠道。 重要的是，我們找到了付費贊助商、促銷贊助商和媒體贊助商。 特別是，我們與威斯康星州東北部最著名的商業和行業出版商 Insight Publications 的合作，對於吸引對 Experience Inbound 的關注至關重要。 該商業雜誌提供了免費的廣告和促銷空間，但他們的支持也提高了活動的可信度。

結合積極的社交媒體外展活動，促銷贊助商幫助提高了知名度和更廣泛的促銷渠道，這反過來又導致更多人訪問我們的註冊頁面，並在 Experience Inbound 的兩個地點都有更多的參與者。 作為一種基本的傳統/出境營銷形式，活動需要建立牢固的合作夥伴關係，並具有使活動成功和令人興奮的既得利益。

“多棒的活動啊！”

歸根結底，活動營銷是招募參與者和精心策劃活動的雙重冒險。 對於 Experience Inbound，最困難的工作是讓忙碌的營銷專業人士參加。 然而，同樣重要的是打造令人興奮的一天體驗——從獲得正確的背景音樂到支持演講者進出會議。 您可以對活動營銷計劃做的最糟糕的事情就是在實際當天生產出糟糕的產品。

通過採取精心策劃的方法，我們給了自己足夠的時間來正確處理細節。 我們多次反複調整一天的節奏； 我們調整了主題標題，並通過提供聽眾見解和描述，小心翼翼地為每位演講者設置成功。 當我們需要時，我們甚至增加了工作人員的支持，以確保活動順利進行。

我們當天的唯一目標是讓每一位與會者絕對高興。 從節奏和活動流程到個人互動，我們刻意努力了解與會者的姓名，並準備好回答他們的問題、疑慮和反饋。

將“體驗入境”帶得更遠

雖然肯定有計劃未來活動的潛力——甚至可能是“2016 年入境體驗” ——但 Weidert Group 舉辦活動的價值在於它創造了一個機會，在日益虛擬的營銷諮詢業務中與潛在客戶和客戶建立聯繫。 在接下來的幾個月裡，我們希望通過當地的 HubSpot 用戶組聚會、在線網絡研討會和其他探索前沿的入站營銷技術的機會，進一步提升入站營銷體驗。

我們喜歡 Experience Inbound 的原因在於，我們能夠邀請來自全國各地的頂尖演講者來談論威斯康星州的入站營銷； 從一開始，這就是我們計劃的價值所在。 在來年，我們希望在更小但同樣令人興奮的機會中提供更多參與入境營銷運動的機會。