Как мы добились успеха «Experience Inbound 2015»

События — это вызов — это ясно. С бесконечной логистикой и постоянным вниманием к деталям организация мероприятия, будь то для работы или развлечения, требует много времени.

И все же, мероприятия — это еще и одна из самых эффективных форм продвижения, которые есть в арсенале маркетолога. В одном успешном мероприятии компания может генерировать 20-40% квалифицированных потенциальных клиентов, необходимых в течение года, не говоря уже о повышении узнаваемости бренда и PR-ценности для компании.

Мероприятия, от сбора средств на выборы до университетских ярмарок и отраслевых выставок, — это способ сосредоточить ваши маркетинговые усилия на достижении значительных результатов за короткий период времени. Обратной стороной, конечно же, является то, что вы должны сконцентрироваться и активизировать свои усилия.

Такова история Experience Inbound 2015: Wisconsin Sales & Marketing Conference. В течение 6 месяцев Weidert Group и Stream Creative, два ведущих маркетинговых агентства в Висконсине, спланировали и тщательно организовали двухдневную конференцию, которая завершилась в прошлый четверг (4 июня 2015 г.). Мы собрали группу первоклассных спикеров, арендовали площадки, создали бренд мероприятия, перестроили бренд (это отдельная история), создали контент для веб-сайта, выпустили рекламные материалы, заработали спонсорство — и, в конце концов, мы создали качественный событие, которое привлекло ведущих специалистов по маркетингу и продажам со всего штата.

По общему мнению, успех мероприятия был основан на часах, потраченных на наш маркетинговый план. Итак, как мы это сделали? Каков был наш подход? Что бы мы сделали по-другому и что удвоили бы в будущем? В сегодняшней статье я хотел бы рассмотреть нашу тактику и проанализировать, как мы создали успешный турнир. Я надеюсь, что прочитав это, вы получите представление о том, как более эффективно управлять своими планами событийного маркетинга.

— Итак, с чего начать?

Это был тот же вопрос, который мы задавали себе, когда в начале декабря 2014 года родилась идея Experience Inbound. С чего нам начать? Повестка дня? Название события? Список спикеров? Место проведения? В начале процесса все участники хотели, чтобы мероприятие было успешным, но мы знали, что хотим быть эффективными с использованием нашего времени, вкладывая в мероприятие ровно столько, чтобы оно было отличным, но не настолько, чтобы разрушить другие наши маркетинговые цели. проекты.

С моей точки зрения, было три важных маркетинговых решения, которые мы приняли, чтобы запустить Experience Inbound.

1. Начните с мощного контента мероприятия: программы и спикеров

Лучшее решение, которое мы могли бы принять, — начать планировать содержание и повестку дня Experience Inbound прежде всего. Мы решили, какие спикеры нам нужны, как они будут расположены и как представленный контент поможет посетителям понять основную идею мероприятия. Experience Inbound был посвящен обучению участников тому, как разработать план входящего маркетинга в своей компании; мы хотели, чтобы вся повестка дня поддерживала это сообщение.

Поскольку мы начали с этого подхода, мы обнаружили, что можем продвигать мероприятия с помощью контента из самого плана мероприятия. Прежде чем мы попросили спонсоров, связались со СМИ или прорекламировали мероприятие в социальных сетях, у нас был настроен контент, чтобы привлечь интерес со стороны нескольких каналов. Как и в случае с платной рекламой или маркетингом онлайн-контента, четкое центральное сообщение помогло сделать Experience Inbound привлекательным событием для потенциальных участников и сторонников продвижения.

2. Входящий подход к событийному маркетингу

Хотя мероприятия могут быть по своей сути традиционными, отчасти причина успеха Experience Inbound заключалась в том, что мы использовали наш подход к привлечению потенциальных клиентов для планирования и запроса регистраций на мероприятия. С высоты птичьего полета мы планировали путь покупателя регистрации на мероприятие. Мы ожидали, что большинство регистраций произойдет за последние несколько дней до мероприятия, и мы знали, что регистрация будет проще всего, если процесс продажи билетов будет онлайн и прост в использовании.

Кроме того, мы также предполагали, что большинство наших посетителей будут конвертироваться из существующих каналов связи, таких как социальные сети и сообщества торговых изданий, а не из органического поиска или платной рекламы. Из-за этих характеристик покупательского пути оба вовлеченных агентства запланировали широкий охват традиционных и онлайн-сетей, и мы использовали нашу страницу регистрации Eventbrite в качестве основного свойства конверсии в Интернете, оптимизировав таким образом удобство использования и простоту настройки.

Затем, опираясь на мою предыдущую точку зрения, мы использовали планы контента нашего мероприятия, чтобы управлять нашей воронкой генерации посетителей. Поскольку мы заранее знали состав спикеров и повестку дня, мы смогли создать разнообразный собственный медиа-контент в нашем блоге, на новостном веб-сайте и в LinkedIn, чтобы привлечь внимание к сути мероприятия.

В то время как многие бизнес-конференции, как правило, сосредоточены на нетворкинге, общении и возможностях СМИ, наш подход заключался в том, чтобы неотъемлемая ценность обучения возглавила интерес к нашему мероприятию. Совместно с двумя ведущими агентствами мы подготовили более 10 рекламных материалов, некоторые в форме вопросов и ответов, другие в виде аргументов или редакционных статей, защищающих ценность таких мероприятий, как Experience Inbound. Затем мы перенаправили этот контент для различных электронных приглашений, публикаций в социальных сетях и других коммуникаций с посетителями.

Разработав полезный контент для потенциальных клиентов, мы дали представление о том, каким будет это мероприятие: очень информативное мероприятие, имеющее большую ценность для зарегистрировавшихся. Мы также подошли к тому типу участников, которых хотели привлечь на Experience Inbound — очень любознательных, дальновидных маркетологов и продавцов, ищущих реальные решения проблем современного рынка.

3. Построение мероприятия на основе стратегического партнерства

Замечательным в Experience Inbound было то, что с самого начала мероприятие представляло собой партнерство между Weidert Group и Stream Creative, объединяющее усилия, опыт и креативность двух очень сильных команд. В продвижении мероприятия мы сделали еще один шаг, объединившись с другими сильными партнерами.

Как сказал один из наших спикеров на Experience Inbound, «то, что вы создаете онлайн-контент, не означает, что посетители его увидят». То же самое касается контента, созданного для продвижения мероприятия. Чтобы решить эту проблему, мы использовали несколько важных отношений, чтобы создать мощные каналы притяжения. Важно отметить, что мы нашли платных спонсоров, рекламных спонсоров и медиа-спонсоров. В частности, наше партнерство с Insight Publications, самым известным деловым и отраслевым издательством Северо-Восточного Висконсина, сыграло решающую роль в привлечении внимания к Experience Inbound. Деловой журнал предоставил бесплатную рекламу и рекламные площади, но их поддержка также повысила доверие к мероприятию.

В сочетании с агрессивной информационной кампанией в социальных сетях рекламные спонсоры помогли повысить осведомленность и расширить каналы продвижения, что, в свою очередь, привело к большему количеству посещений нашей страницы регистрации и большему количеству посетителей в каждом из двух отделений Experience Inbound. Как принципиально традиционная / исходящая форма маркетинга, мероприятия требуют прочных партнерских отношений с личным интересом в том, чтобы сделать мероприятие успешным и захватывающим.

«Какое прекрасное событие!»

Когда дело доходит до маркетинга событий, это двойное предприятие по набору участников и тщательному планированию событий. Для Experience Inbound самой сложной задачей было привлечь занятых специалистов по маркетингу. Тем не менее, не менее важным было создание захватывающего дня — от правильной фоновой музыки до поддержки спикеров в пути на конференцию и обратно. Худшее, что вы можете сделать со своими маркетинговыми планами, — это создать плохой продукт для конкретного дня.

Приняв тщательно спланированный подход, мы дали себе достаточно времени, чтобы правильно проработать детали. Мы работали и переделывали темп дня несколько раз; мы скорректировали названия тем и тщательно подготовили каждого выступающего к успеху, предоставив понимание аудитории и описание. Когда нам нужно было, мы даже добавили поддержку персонала, чтобы убедиться, что мероприятие прошло гладко.

Нашей исключительной целью в этот день было доставить удовольствие каждому посетителю. От темпа и хода мероприятия до индивидуального взаимодействия, мы предприняли целенаправленные усилия, чтобы узнать участников по именам и быть готовыми ответить на их вопросы, проблемы и отзывы.

Проведение «Прибывающего опыта» дальше

Хотя, безусловно, есть потенциал для планирования будущих мероприятий — или, может быть, даже «Опыта входящего 2016 года», — ценность проведения мероприятий для Weidert Group заключается в том, что они создают возможность связаться с потенциальными клиентами и клиентами во все более виртуальном бизнесе маркетинговых консультаций. В ближайшие месяцы мы надеемся расширить возможности входящего маркетинга с помощью местных встреч групп пользователей HubSpot, онлайн-вебинаров и других возможностей для изучения передовых методов входящего маркетинга.

Что нам понравилось в Experience Inbound, так это то, что мы смогли пригласить первоклассных спикеров со всей страны, чтобы рассказать о входящем маркетинге в Висконсине; такова была ценность наших планов с самого начала. В наступающем году мы надеемся предоставить еще больше возможностей для участия во входящем маркетинге в небольших, но не менее захватывающих возможностях.