"Experience Inbound 2015"를 성공시킨 방법

이벤트는 도전입니다. 그만큼 분명합니다. 끝없는 물류와 세부 사항에 대한 끊임없는 관심으로 일이든 재미이든 이벤트를 조직하는 것은 시간이 많이 소요되는 작업입니다.

그러나 이벤트는 마케터가 보유하고 있는 가장 효과적인 프로모션 형식 중 하나이기도 합니다. 단일 성공적인 이벤트에서 회사는 브랜드 인지도 및 회사의 PR 가치 추가는 말할 것도 없고 1년에 필요한 적격 리드의 20-40%를 생성할 수 있습니다.

선거 기금 모금 행사에서 대학 박람회, 산업 박람회에 이르기까지 이벤트는 단기간에 엄청난 결과를 내기 위해 마케팅 노력을 집중할 수 있는 방법입니다. 물론 단점은 노력을 집중하고 강화해야 한다는 것입니다.

이것이 Experience Inbound 2015: A Wisconsin Sales & Marketing Conference의 이야기입니다. 위스콘신 최고의 인바운드 마케팅 대행사인 Weidert Group과 Stream Creative는 6개월 동안 지난 목요일(2015년 6월 4일)을 마친 이틀 간의 회의를 계획하고 세심하게 조직했습니다. 우리는 최고 수준의 연사 그룹을 소집하고, 장소를 임대하고, 이벤트 브랜드를 구축하고, 브랜드를 재구축하고(다른 이야기지만), 웹사이트 콘텐츠를 만들고, 홍보 미디어를 제작하고, 후원을 얻었습니다. 주 전역에서 최고의 마케팅 및 영업 사원을 끌어 모은 이벤트.

모든 면에서, 이벤트는 이벤트 마케팅 계획에 투입된 시간과 시간을 기반으로 구축된 성공이었습니다. 그래서 우리는 그것을 어떻게 했습니까? 우리의 접근 방식은 무엇이었습니까? 우리는 무엇을 다르게 하고 미래에 무엇을 더 할 것인가? 오늘 기사에서는 전술을 검토하고 성공적인 이벤트를 만든 방법을 분석하고 싶습니다. 이를 통해 이벤트 마케팅 계획을 보다 효과적으로 관리하는 방법에 대한 통찰력을 얻으시기 바랍니다.

"그럼 어디서부터 시작할까요?"

2014년 12월 초에 Experience Inbound에 대한 아이디어가 나왔을 때 우리가 스스로에게 던졌던 것과 같은 질문이었습니다. 어디서부터 시작해야 할까요? 의제? 이벤트 이름? 발표자 명단? 장소? 프로세스 초기에 관련된 모든 사람들은 이벤트가 성공하기를 원했지만 우리는 시간을 효율적으로 사용하기를 원한다는 것을 알고 있었습니다. 프로젝트.

제 관점에서는 Experience Inbound를 성공적으로 시작하기 위해 세 가지 중요한 이벤트 마케팅 결정을 내렸습니다.

1. 강력한 이벤트 콘텐츠로 시작: 의제 및 연사

우리가 내릴 수 있는 최선의 결정은 무엇보다 먼저 Experience Inbound의 콘텐츠와 의제를 계획하는 것이었습니다. 우리는 어떤 종류의 연사를 원하는지, 어떻게 배치할지, 발표된 콘텐츠가 참석자들이 이벤트의 핵심 메시지를 이해하는 데 어떻게 도움이 될지 결정했습니다. Experience Inbound는 참석자들에게 회사 내에서 인바운드 마케팅 계획을 세우는 방법을 가르치는 것이었습니다. 우리는 전체 의제가 그 메시지를 뒷받침하기를 원했습니다.

이 접근 방식으로 시작했기 때문에 이벤트 계획 자체의 콘텐츠로 이벤트 프로모션을 추진할 수 있다는 것을 알게 되었습니다. 후원을 요청하거나, 언론 매체에 연락하거나, 소셜 미디어에서 이벤트를 홍보하기 전에 여러 채널에서 관심을 끌 수 있도록 콘텐츠를 설정했습니다. 유료 광고 또는 온라인 콘텐츠 마케팅에서와 마찬가지로 명확하고 중심적인 메시지는 Experience Inbound를 잠재 참석자와 판촉 후원자에게 매력적인 이벤트로 만드는 데 도움이 되었습니다.

2. 이벤트 마케팅에 대한 인바운드 접근

이벤트는 본질적으로 전통적일 수 있지만 Experience Inbound가 성공을 거둔 이유 중 일부는 이벤트 등록을 계획하고 요청하기 위해 인바운드 리드 생성 접근 방식을 사용했기 때문입니다. 조감도에서 이벤트 등록 구매자 여정을 계획했습니다. 우리는 대부분의 등록이 이벤트가 시작되기 며칠 전에 올 것이라고 예상했으며 티켓팅 프로세스가 온라인이고 사용하기 쉬운 경우 등록이 가장 쉬울 것이라는 것을 알고 있었습니다.

또한 참석자 대부분이 자연 검색이나 유료 광고가 아닌 소셜 미디어 및 무역 출판 커뮤니티와 같은 기존 연락 채널에서 전환할 것이라고 가정했습니다. 이러한 구매자 여정 특성으로 인해 관련된 두 대행사는 기존 및 온라인 네트워크에 대한 많은 홍보를 계획했으며 Eventbrite 등록 페이지를 온라인의 주요 전환 속성으로 사용하여 사용성과 설정 용이성을 최적화했습니다.

그런 다음 앞서 말한 내용을 바탕으로 이벤트 콘텐츠 계획을 활용하여 참석자 생성 유입경로를 유도했습니다. 우리는 연사 라인업과 일정을 일찍 알았기 때문에 블로그, 뉴스 웹사이트 및 LinkedIn에서 다양한 자체 미디어 콘텐츠를 제작하여 이벤트의 핵심에 관심을 끌 수 있었습니다.

많은 비즈니스 컨퍼런스가 네트워킹, 사교 시간 및 미디어 기회에 초점을 맞추는 경향이 있지만, 우리의 접근 방식은 고유한 학습 가치가 우리 이벤트에 대한 관심을 이끌어내는 데 앞장서도록 하는 것이었습니다. 두 호스트 에이전시 사이에서 우리는 10개 이상의 판촉 콘텐츠를 제작했습니다. 일부는 Q&A 형식으로, 나머지는 Experience Inbound와 같은 이벤트의 가치를 옹호하는 논증 또는 사설 형식으로 제작되었습니다. 그런 다음 다양한 이메일 초대장, 소셜 미디어 게시물 및 기타 참석자와의 커뮤니케이션을 위해 이 콘텐츠의 용도를 변경했습니다.

이벤트 잠재 고객을 위한 유용한 콘텐츠를 개발함으로써 우리는 이 이벤트가 무엇인지 미리 보여주었습니다. 등록자에게 많은 가치를 제공하는 매우 유익한 이벤트입니다. 우리는 또한 오늘날 시장의 문제에 대한 실제 솔루션을 찾고 있는 매우 호기심이 많고 미래 지향적인 마케터 및 영업 사원인 Experience Inbound에 참석하기를 원하는 유형의 등록자를 일치시켰습니다.

3. 전략적 파트너십에 대한 이벤트 구축

Experience Inbound의 멋진 점은 처음부터 이벤트가 Weidert Group과 Stream Creative 간의 파트너십이었고 두 개의 매우 강력한 팀의 노력, 전문성 및 창의성을 결합했다는 것입니다. 이벤트를 홍보하면서 우리는 다른 강력한 파트너와 협력하여 한 단계 더 나아갔습니다.

Experience Inbound의 연사 중 한 명이 말했듯이 "온라인 콘텐츠를 만들었다고 해서 방문자가 볼 수 있는 것은 아닙니다." 이벤트 홍보를 위해 제작된 콘텐츠도 마찬가지입니다. 이 문제를 해결하기 위해 몇 가지 중요한 관계를 활용하여 강력한 매력 채널을 만들었습니다. 중요한 것은 유료 후원자, 판촉 후원자, 미디어 후원자를 찾았습니다. 특히 Northeast Wisconsin의 가장 저명한 비즈니스 및 산업 출판사인 Insight Publications와의 파트너십은 Experience Inbound의 관심을 끄는 데 매우 중요했습니다. 비즈니스 잡지는 무료 광고 및 판촉 공간을 제공했지만 그들의 지원으로 행사의 신뢰도가 높아졌습니다.

적극적인 소셜 미디어 홍보 캠페인과 결합하여 판촉 후원자는 더 많은 인지도와 더 넓은 판촉 채널을 만드는 데 도움을 주었고 결과적으로 더 많은 등록 페이지 방문과 Experience Inbound의 두 위치에서 더 많은 참석자로 이어졌습니다. 근본적으로 전통적/아웃바운드 마케팅 형태인 이벤트는 이벤트를 성공적이고 흥미진진하게 만드는 데 기득권을 가진 강력한 파트너십의 기반이 필요합니다.

"정말 좋은 이벤트네요!"

그것에 관해서, 이벤트 마케팅은 참석자 모집과 세심한 이벤트 계획의 이중 벤처입니다. Experience Inbound의 경우 가장 힘든 작업은 바쁜 마케팅 전문가를 참석시키는 것이었습니다. 그러나 그 못지 않게 중요한 것은 배경 음악을 바로 듣는 것부터 컨퍼런스를 오가는 데 필요한 연사 지원에 이르기까지 흥미진진한 하루의 경험을 만드는 것이었습니다. 이벤트 마케팅 계획에서 할 수 있는 최악의 일은 실제 당일에 좋지 않은 제품을 생산하는 것입니다.

신중하게 계획된 접근 방식을 취함으로써 우리는 세부 사항을 올바르게 이해하는 데 충분한 시간을 할애했습니다. 우리는 하루의 속도를 여러 번 작업하고 다시 작업했습니다. 주제 제목을 조정하고 청중의 통찰력과 설명을 제공하여 모든 발표자가 성공할 수 있도록 주의를 기울였습니다. 필요한 경우 행사가 원활하게 진행될 수 있도록 직원 지원도 추가했습니다.

그날 우리의 유일한 목표는 모든 참석자를 절대적으로 기쁘게 하는 것이었습니다. 속도와 이벤트 흐름에서 개별 상호 작용에 이르기까지 우리는 참석자의 이름을 알고 그들의 질문, 우려 및 피드백에 답할 준비를 하기 위해 의도적인 노력을 기울였습니다.

"경험 인바운드"를 더 멀리 운반

미래의 이벤트 를 계획할 가능성이 있는 것은 물론이고 아마도 "2016 년 인바운드 체험"도 있을 수 있지만 Weidert Group에서 이벤트를 주최하는 것의 가치는 점점 더 가상의 마케팅 컨설팅 비즈니스에서 잠재 고객 및 고객과 연결할 수 있는 기회를 창출한다는 것입니다. 앞으로 몇 개월 동안 현지 HubSpot 사용자 그룹 모임, 온라인 웨비나 및 최첨단 인바운드 마케팅 기술을 탐색할 수 있는 기타 기회를 통해 인바운드 마케팅 경험을 더욱 발전시킬 수 있기를 바랍니다.

Experience Inbound가 마음에 들었던 점은 미국 전역의 최고 수준의 연사들을 초청하여 Wisconsin에서의 인바운드 마케팅에 대해 이야기할 수 있다는 점이었습니다. 그것은 처음부터 우리 계획의 가치였습니다. 내년에는 작지만 흥미로운 기회로 인바운드 마케팅 운동에 참여할 수 있는 더 많은 기회를 제공할 수 있기를 바랍니다.