Verimliliğinizi artırmak için "kurbağayı ye"

Mark Twain bir keresinde şöyle demişti: "Sabah ilk iş canlı bir kurbağayı yersen, günün geri kalanında sana daha kötü bir şey olmaz."

Bu dünyaca ünlü yazarın bu bilgece sözlerini söylemesinden bu yana zaman önemli ölçüde değişmiş olsa da, bu ifade hala geçerlidir. Günümüzde, gerçek bir canlı kurbağa yeme ihtimali göz korkutucu olsa da, bu “kurbağaları” korktuğumuz görevler olarak yorumlayabiliriz.

Bu blog gönderisinde bizimle kalın ve aşağıdaki konulara biraz ışık tutalım:

• Twain'in “kurbağa”sının ardındaki anlam
• Brian Tracy'nin “kurbağayı yeme” uygulaması
• Bir iş gününde kişinin zamanına hakim olma ve zamanına öncelik vermeyle ilgili ipuçları
• Bu tekniği kullanmanın avantajları ve dezavantajları
• “Kurbağayı ye” tekniği nasıl kullanılır ve uygulanır?

"O kurbağayı ye" deyiminin anlamı nedir?

“O kurbağayı yemek”, diğer tüm görevlerden önce korktuğunuz görevi yapmanız gerektiği anlamına gelir. “Kurbağanızı” “yedikten” sonra, en kötüsünün geride kaldığından emin olabilirsiniz, bu nedenle gün boyunca olumlu bir yaklaşım sergilemeniz olasıdır.

Başka bir deyişle, "kurbağa" ertelediğiniz, kendi kendine çözüleceğini ya da bu arada yapılmasını umduğunuz yükümlülüğün soyut bir temsilidir - bu, performansın düşmesine yol açan hatalı, peşin hükümlü bir fikirdir.

"O kurbağayı ye" diyen kim?

Brian Tracy, üretkenlik üzerine en iyi kitaplardan birinin yazarı — Eat That Frog! Ertelemeyi Durdurmanın ve Daha Az Zamanda Daha Çok İş Yapmanın 21 Harika Yolu - terimi, daha önce bahsedilen Mark Twain'in alıntısından esinlenerek icat eden kişiydi.

Tracy kitabında, en önemli görevinize, yani “en çirkin kurbağa”ya odaklanmanın hayatta başarı, statü, saygı ve mutluluk kazanmanın en iyi yolu olduğunu savunuyor - bu nedenle zaman yönetimi tekniğinin tuhaf adı, yani “Yemek yiyin”. o kurbağa”

Bu kitapta Tracy, sorunun farkına varmanın yanı sıra, herkesin yapabileceği bir şekilde "kurbağalarınız" ile gerçekten başa çıkmak için en iyi tekniklerin bazılarını sergilemek için derinlemesine gidiyor.

“O kurbağayı ye” tekniğini kimler kullanabilir?

Bu konuyu araştıran insanların en yüksek yüzdesi, genellikle üretkenlik düzeylerini artırmak için yaratıcı ve hızlı çözümler arayan iş odaklı kişilerdir. Ancak, “kurbağalarınızı yemek”, profesyonellerin dışında çeşitli alanlara da uygulanabilir.

Özünde, bu teknik şu kişiler için harikadır:

• Aynı anda birden fazla projeyi yürütür,
• Hafta boyunca son teslim tarihleriyle karşı karşıya,
• Belirli bir göreve odaklanmada sorun yaşar,
• Günlük rutine alışkın değil ve
• Görevlere öncelik verme sorunları var.

Hangi görevler “kurbağa” olabilir?

Özünde, herhangi bir görev bir "kurbağa" olabilir - bunu yapmadan önce sonuna kadar ertelediğiniz sürece.

Bununla birlikte, aşağıdaki görev türlerinin büyük olasılıkla "kurbağalar" olarak sınıflandırılması muhtemeldir:

Son derece zor bir görev

Bu, sürekli ertelediğiniz bir görev çünkü:

• Çok fazla zamanınızı alacaktı,
• çok zor ya
• Sadece sıkıcı.

Örneğin, “kurbağanız” bir proje için kapsamlı bir araştırma yapıyor veya bir sürü muhasebe evrakı dolduruyor olabilir.

Son derece önemli bir görev

Bu, göz ardı edilemeyecek kadar önemli olduğu için sürekli ertelediğiniz bir görevdir - ama aynı zamanda, daha uzun bir süre boyunca tam olarak odaklanmanız için fazla zahmetli görünüyor.

Oldukça sık, olumsuz geribildirim veya istenmeyen sonuç korkusu, belirli bir görevi yerine getirme konusundaki güveninizi ve istekliliğinizi büyük ölçüde etkileyebilir. Bu nedenle, son dakikaya kadar ertelersiniz ve çoğu zaman kendinizi bir zaman karmaşasının içinde bulursunuz.

Örneğin, talepkar bir müşteriye yapılan bir çağrı veya zor bir proje için ayarlamanız gereken maliyet ve zaman tahminleri olabilir.

Son derece önemli ve zor bir görev

Bazen, gerçekten şansınız yoksa, bir görev işiniz için hem sıkıcı hem de çok önemli olabilir.

Öğrenciyseniz, çok uzun süre ertelediğiniz için kendinizi bir projeyi veya makaleyi birkaç saat içinde bitirmeniz gereken bir durumda bulabilirsiniz. 50 sayfalık bir ödev yazmak, zaman kısıtlamaları bir yana, olduğu gibi yeterince zordur - özellikle de geçer not için çalışıyorsanız.

"O kurbağayı yemek" nasıl yapılır?

“O kurbağayı ye” zaman yönetimi tekniğinin özü basittir:

1. "Kurbağanızı" tanımlamak için görevlerinizi etiketleyin
2. Sabah ilk iş “kurbağanız” üzerinde çalışın
3. "Kurbağa" ile işiniz bittiğinde, odağınızı programınızdaki daha az önemli görevlere kaydırın.

Görevlerinizi düzgün bir şekilde etiketlemek ve kurbağaları tanımlamak için Eisenhower Matrix zaman yönetimi tekniğini kullanarak öncelik vermeniz gerekir.

Eisenhower Matrisi, görevleri önem ve aciliyet düzeylerine göre vekil olarak etiketler - ancak sistem "kurbağalar" ile de aynı şekilde çalışır.

İlk olarak, ertesi gün yapmanız gereken görevlerin bir listesini oluşturmanız gerekir. Ardından, yapılacaklar öğelerinizi, bir görevi ne kadar istediğinizi ve yapmanız gerektiğini açıklayarak 4 çeyreğe bölün:

• Kadran 1 — yapmak istemediğiniz ama yapmanız gereken görevler
• 2. Çeyrek — yapmak istediğiniz ve ayrıca yapmanız gereken görevler
• Kadran 3 — yapmak istediğiniz ama yapmanız gerekmeyen görevler
• 4. Çeyrek — yapmak istemediğiniz ve ayrıca yapmanız gerekmeyen görevler

“Kurbağalarınız” her zaman Kadran 1'de verdiğiniz görevlerdir - yani yapmak istemediğiniz ama yine de yapmanız gereken günlük görevler. Her iş gününün başında, sadece 1. Çeyrekteki görev üzerinde çalışın - sadece bu görevi bitirdikten sonra, diğer çeyreklerdeki görevlere geçmeniz gerekiyorsa.

Bunu başarması nispeten kolay görünebilir, ancak özü, görevleri gerçekleştirdiğiniz sırayla değil - bir öncekinden görevleri tamamlayana kadar bir sonraki çeyrekte hareket etmemeniz için emsal oluşturuyor.

Çeyrekler arasında atlama rutinine alıştığınızda, genel performansınızda bir artış olduğunu fark etmelisiniz. Bu nedenle, Eisenhower Matrix yöntemini uygulamak, “Kurbağayı yemeyi” öğrenme yolunda ilk adımınız olabilir.

Ya 2 "kurbağanız" varsa?

Hiçbir iki çirkin kurbağa eşit derecede çirkin değildir ve hiçbir görev eşit derecede sorunlu değildir.

Ancak, birkaç potansiyel “kurbağa” hakkında şüpheye düştüğünüzde, Tracy, ilk önce halletmeniz gereken görevi belirlemek için ABCDE tekniğini kullanmanızı önerir.

Bir kez daha, ertesi gün yapmanız gereken görevlerin bir listesini oluşturmalısınız. Ardından, bunları harflerle etiketleyin:

• "A" - en önemli göreviniz , bitirmezseniz ciddi sonuçları olması muhtemel olan görev.
• “B” —sonuçlar açısından o kadar ciddi olmayan ama yine de önemli olan bir sonraki en önemli görev .
• “C” — yapabileceğiniz görev, ancak yapmasaydınız gerçek sonuçları olmazdı.
• “D” — “A” görevini yapmak için daha fazla zaman ayırmak üzere birine devredebileceğiniz görev.
• “E” - gerçekten yapmak zorunda olmadığınız görev, böylece onu ortadan kaldırabilirsiniz .

Önemli olan, "A" görevini bitirene kadar "B" görevine veya başka bir göreve geçmemenizdir.

Görevler arasında ayrım yapmak ve hangisinin diğerinden daha önemli olduğunu belirlemek sorunlu olabilir. Bu nedenle, zamanınızı düzenlemenin en iyi yolu, bir görev listesi yapmak ve hepsini bir araya getirmektir.

Evrensel olan faktörleri, yani son teslim tarihlerini, bunları tamamlamak için gereken süreyi, araştırma düzeyini ve zorluğu dikkate alın ve her bir etikete ( ABCDE ) görevlerin dağılımıyla ilgili daha net bir resme sahip olacaksınız.

Bir uygulamayla "o kurbağayı yemek"

"Kurbağanızı yiyin" konusunda size yardımcı olmak için tasarlanmış birkaç uygulama var - bu zaman yönetimi tekniğini boş zaman izleyici Clockify ile nasıl uygulayabileceğinizi görelim:

1. İlk olarak, normal görevlerinizi ve “kurbağaları” yöneteceğiniz bir proje oluşturun.

2. Bu projeye görevler ekleyin – görevleri adlandırırken, önem sırasına göre işaretlemek için ABCDE tekniğini uygulayın

3. O gün için net bir görev listeniz olduğunda, zaman izleyicide “GÖREV A”yı seçebilir ve “GÖREV B” üzerinde çalışmaya başlamadan önce üzerinde çalışmaya başlayabilirsiniz.

4. “TASK C”yi daha sonrası için bırakabilir, projenin Görev sekmesinde ekibinizin diğer üyelerine “görev D” atayabilir ve “E” görevini programınızdan silebilirsiniz.

“O kurbağayı yemeyi” destekleyen teoriler

Birkaç teori, “O kurbağayı ye” tekniğinde tavsiye edildiği gibi, önce en önemli görevi yapmanız gerektiği önermesini desteklemektedir.

Sıralı konum etkisine göre, insanlar bir listedeki öğeleri hatırlamaları gerektiğinde, ilk ve son öğeleri ortadakilerden daha iyi hatırlama olasılıkları daha yüksektir.

Ayrıca, Dikkat azalması hipotezine göre, insanlar ilk duydukları bilgilere, sonraki bilgilere göre daha fazla dikkat ederler.

Bu etki ve hipotez, en önemli veya en zor görevi önce yapmanız gerektiği fikrini desteklemektedir, çünkü günün başında buna odaklanmanız daha olasıdır.

“O kurbağayı yemenin” faydaları

Korkunç görünebilir, ancak kurbağanızla uğraşmak genellikle onu ertelemenin getirdiği rahatsızlıktan ve dezavantajlardan daha ağır basar.

İşte neden.

“O kurbağayı yemek” olumlu bir bağımlılık geliştirir

Tracy kitabında ayrıca karmaşık bir görevi tamamladığınızda elde ettiğiniz başarı duygusundan kaynaklanan bir tür “olumlu bağımlılık” geliştirmeye atıfta bulunuyor. Beyninizdeki zevk seviyelerini artıran nörotransmiterler olan endorfinlerin salınımı, işinizle ve görevlerin düzenli olarak tamamlanmasıyla ilişkilendirilir ve bu da olumlu bir bağımlılığa dönüşür.

Ayrıca, bu tür bir “bağımlılık” geliştiren bireylerin, profesyonel yaşam alanlarının dışında bile, genellikle yüksek düzeyde netlik ve güven yaşadıklarını belirtiyor.

“O kurbağayı yemek” darbeye dayalı bir tekniktir

Sabah ilk iş olarak en zor veya en önemli görevi yapmak, günün geri kalanında büyük bir olumlu etki yapacaktır.

Bu küçük başarı size enerji vermenize ve motive etmenize yardımcı olacak ve günün geri kalanında süzülerek geçeceksiniz çünkü sizi bekleyen diğer tüm görevlerin daha kolay olduğunu bileceksiniz.

“O kurbağayı yemek” öncelik vermeyi kolaylaştırıyor

“Kurbağaları” bulmak için görevlerini düşünmeye başladığınızda, günlük iş yükünüz hakkında harika bir bakış açısı kazanacaksınız.

Hangi görevlerin önemli olmadığını, hangi görevleri tamamen atabileceğinizi ve gerçekten hangi görevlere odaklanmanız gerektiğini daha iyi anlayacaksınız.

Buna karşılık, görevlerinizi öncelik sırasına koymaz ve işinizi rastgele bir sırayla yapmazsanız, önemsiz işlere çok fazla zaman harcayabilir ve en önemli görevleriniz için zamanınız kalmayabilir.

“O kurbağayı yemek” size eğlenceli işler için daha fazla zaman bırakır

Herkesin hoşlanmadığı belirli bir görev türü vardır.

Bazıları proje tahminleri oluşturmayı sevmez, bazıları rapor yazmayı sevmez ve bazıları telefon görüşmesi yapmayı veya e-postaları yanıtlamayı sevmez.

Her durumda, bu “korkunç” görevleri sabah ilk iş olarak yaparsanız, gerçekten zevk aldığınız görevler için daha fazla zamanınız olduğunu hissedeceksiniz.

“O kurbağayı yemenin” dezavantajları

Bu zaman yönetimi tekniği aynı zamanda bazı dezavantajlarla birlikte gelir - en azından bazı insanlar için ve bazı durumlarda.

İşte bu yüzden “O kurbağayı yemek” sizin için zor olabilir.

"O kurbağayı yemek" güne başlamayı zorlaştırıyor

Her gün yeni bir "kurbağa"ya odaklanmak zor olabilir, çünkü aslında kendi başına moral bozucu olabilecek en kötü hortlaklarımızın zamanı olarak iş günümüzün başlangıcını etiketliyoruz.

Ancak disiplin ve pratik, bu en kötü görevleri daha hızlı bitirmenize yardımcı olabilir.

Bu "kurbağaları" daha hızlı bitirmek için, "bilişsel olarak zorlayıcı bir göreve dikkatiniz dağılmadan odaklanma yeteneğinizi" veya Cal Newport'un dediği gibi "derin çalışmanızı" uygulayabilirsiniz.

Bu zorlu göreve başladığınızda, bitirmeden önce başka hiçbir şeye odaklanmayın; Mola verebilirsiniz, ancak çalışırken dikkatinizi dağıtan şeylerden kaçının.

“Derin çalışma” yapma yeteneğinizi geliştirerek, bu önemli görevleri daha hızlı bitirecek, “normal” görevlere daha hızlı geçecek ve hatta günlük iş yükünüzü günün erken saatlerinde bitireceksiniz.

Daha motive hissetmenize yardımcı olacak harika bir ilerleme hissine sahip olacaksınız ve üretkenlik seviyeleriniz artacak.

“O kurbağayı yemek” bazen çok katı ve pratik olmayabilir

“O kurbağayı ye” tekniğinin kuralları, katı bir kural olabilen ilk önce en önemli/zor işi halletmeniz gerektiğini belirtir.

Ya gün içinde en önemli göreviniz değişirse ve başka bir şeye odaklanmanız gerekiyorsa?

Bu gibi durumlarda, yeni önceliklerinize göre hareket etmeniz en iyisidir. Örneğin, yeni görevi ABCDE listenize ekleyebilir ve diğer tüm görevleri daha az acil olarak işaretleyerek “A” olarak etiketleyebilirsiniz.

Sonunda, dezavantajları ortadan kaldırmak ve bu tekniğin avantajlarından en iyi şekilde yararlanmak için yapabileceğiniz en iyi şey, başlangıç ​​noktası olarak “O kurbağayı yiyin” kurallarını kullanın ve bunları ihtiyaçlarınıza göre ayarlayın.

“O kurbağayı yemek” herkes için yeterince dinamik olmayabilir

Her gün birçok görevi tamamlamanız gerektiğinde, bir işyeri rutinine sahip olmak iyi bir şeydir. Ancak, her geçen gün de bunaltıcı olabilir. Bu, motivasyon eksikliği nedeniyle üretkenliğin azalmasına neden olur ve bu da çalışanın ayrılmasına neden olur.

Konumuzla ilgili olarak, "kurbağa" ile birleştirilmiş ABCDE tekniği, performansınıza kötü yansıyabilecek yaratıcılık eksikliğini besleyebilir. Bu nedenle, bu tekniğin ne zaman yararlı olduğunu ve ne zaman “kayıttan çıkmanız” gerektiğini öğrenmeniz önemlidir.

“O kurbağayı yemek” için daha kolay ipuçları

Burada başardınız, her şeyi okudunuz ve hala en kötü görevinizi önce yapma sorununu nasıl çözeceğiniz konusunda kafanız karıştı. İşte size kesinlikle faydalı olacak bazı kurbağa yeme ipuçları.

Uygulama planlaması

"O kurbağayı ye" tekniği tamamen planlama ile ilgilidir, çünkü:

• Görevlerini düşün
• Fikirlerinizi yazın
• Öncelikleri belirleyin
• Hedeflerinizi belirleyin
• Gerekli işlemleri yapın

Her gün tüm görevlerinizi yazmak zaman alıcı görünebilir, ancak bu aslında size zaman kazandırır. Tracy'ye göre, doğru planlanırsa, 1 dakikalık bir planlama, uygulama sırasında size 5 – 10 dakika kadar tasarruf sağlayabilir.

Zaman geçtikçe bu listeleri oluşturmak ve görevleri kağıt üzerinde önceliklendirmek bir alışkanlık haline gelecek ve daha hızlı yapmayı öğrenerek size daha da fazla zaman kazandıracaktır.

Bir ivme duygusu oluşturun

Planınızı yaptıktan sonra tereddüt etmeyin, sadece işinize dalın. Ne yaptığınıza odaklanın ve amaç ve hedeflerinize odaklanın.

Bir görev üzerinde çalışmaya başlamanın, üzerinde çalışmaya devam etmekten çok daha zor olduğunu fark edeceksiniz. Bu, momentumunuzu oluşturmak olarak bilinir - bir kez gitmeye başladığımızda, bir başarı duygusuna ulaşana kadar devam edeceğiz.

Bu nedenle, sabah ilk iş olarak en zorlu görevlerinizi yapma düşüncesiyle moraliniz bozuluyorsa, ilk adımın her zaman en zoru olduğunu unutmayın. Hız kazandığınızda ve gerçekten göreve odaklandığınızda daha kolay olacak.

Görevleri daha küçük parçalara ayırın

Çalışırken insanlar hedeflerine ulaşma hissini severler çünkü tamamlanma hissini severler.

Ancak, bir projenin nihai hedefine ulaşmak, özellikle yeni başlıyorsanız, ulaşılması çok uzak görünebilir.

Bu tamamlanma hissini sadece sonunda değil, projede eşit aralıklarla elde etmek için projenizi daha küçük görevlere ayırmalısınız - bu, hedeflerinizin daha yönetilebilir görünmesini sağlayacaktır, çünkü projenin bir parçası için çaba sarf edeceksiniz. Bu hedef bir anda.

Örneğin “kurbağanız” 2 saatte tamamlamanız gereken bir proje.

Böylece, bu projeyi kağıda dökersiniz ve onu 3 göreve ayırabileceğinizi fark edersiniz - bu görevler daha büyük bir hedefin parçalarıdır ve onlara tamamlamanız gereken mini hedefler gibi davranabilirsiniz.

Üç küçük hedefin her birini tamamladığınızda, kısa bir ara vermeli ve şimdiye kadarki çabalarınız için kendinizi ödüllendirmelisiniz.

Bir tamamlanma duygusu hissedeceksiniz ve projenin sonu, en azından psikolojik açıdan, beklenenden daha hızlı gelecek.

Son sözler

Sabahları ilk işiniz kurbağanızı yemek, yani en zorlu görevle uğraşmak, iş programınız söz konusu olduğunda kanatlarınızın altındaki rüzgar gibidir - çünkü 1 önemli görevi bitirmek her zaman daha hızlı, daha verimli sonuçlar, daha az yorgunluk ve 6 sıradan görevden 5'ini bitirmekten daha güçlü bir başarı duygusu.

Ve bu yüzden her zaman onu hedeflemelisiniz.