“吃青蛙”来提高你的生产力

马克吐温曾经说过： “早上第一件事就是吃一只活青蛙，剩下的时间不会有更糟糕的事情发生在你身上。”

尽管自从这位世界知名作家发表了这些智慧之言以来，时代已经发生了巨大变化，但这种说法仍然成立。 如今，虽然吃真正的活青蛙的前景令人生畏，但我们可以将这些“青蛙”解释为我们害怕的任务。

在这篇博文中继续关注我们，我们将对以下主题有所了解：

• 吐温的“青蛙”背后的含义
• Brian Tracy 的“吃青蛙”的实现
• 在工作日中掌握和优先安排时间的技巧
• 使用这种技术的优点和缺点
• 如何使用和应用“吃青蛙”技术

“吃掉那只青蛙”这句话是什么意思？

“吃掉那只青蛙”意味着你必须先完成你害怕的任务，然后才是所有其他任务。 一旦你“吃掉”了你的“青蛙”，你就可以放心，最坏的情况已经过去了，所以你可能会在一天中采取积极的态度。

换句话说，“青蛙”是你一直拖延的义务的抽象表示，希望它会自行解决或在此期间完成——这是一个错误的、先入为主的想法，会导致绩效下降。

谁说“吃掉那只青蛙”？

Brian Tracy，关于生产力的最佳书籍之一的作者——吃掉那只青蛙！ 21 种停止拖延并在更短的时间内完成更多工作的好方法——是创造这个词的人，灵感来自前面提到的马克吐温的名言。

在他的书中，Tracy 主张专注于你最重要的任务，即“最丑的青蛙”，是在生活中获得成功、地位、尊重和幸福的最佳方式——因此他的时间管理技术异想天开，即“吃”那只青蛙”。

除了认识到这个问题之外，在本书中，Tracy 还深入展示了一些以任何人都可以完成的方式实际处理你的“青蛙”的最佳技术。

谁能使用“吃掉那只青蛙”的技巧？

研究此主题的人中比例最高的通常是面向业务的人，他们正在寻找创造性和快速的解决方案以提高他们的生产力水平。 但是，“吃你的青蛙”可以应用于专业以外的各个领域。

从本质上讲，这种技术非常适合以下人士：

• 一次处理多个项目，
• 整个星期都面临最后期限，
• 难以专注于特定任务，
• 不习惯日常生活，而且
• 有问题优先任务。

哪些任务可以成为“青蛙”？

从本质上讲，任何任务都可以是“青蛙”——只要你在做之前拖延到无止境。

但是，以下类型的任务最有可能被归类为“青蛙”：

一项极其艰巨的任务

这是您一直推迟的任务，因为：

• 会占用你太多时间
• 太难了，或者
• 这很无聊。

例如，你的“青蛙”可能正在为一个项目进行广泛的研究，或者填写大量的会计文书工作。

一项极其重要的任务

这是一项你一直拖延的任务，因为它太重要了，不能被掩盖——但是，它似乎对你来说也太苛刻了，不能长时间完全专注于它。

很多时候，对负面反馈或不良结果的恐惧会极大地影响您完成某项任务的信心和意愿。 因此，您将其推迟到最后一分钟，并且经常发现自己处于时间争夺之中。

例如，它可以是一个要求苛刻的客户的电话，或者您必须为一个难以捉摸的项目设置的成本和时间估算。

一项极其重要和艰巨的任务

有时，如果你真的不走运，一项任务可能既无聊又对你的工作至关重要。

如果你是一名学生，你可能会发现自己不得不在几个小时内完成一个项目或一篇论文，因为你拖延了太久。 写一篇 50 页的论文已经够难了，更不用说时间限制了——尤其是如果你正在努力争取及格的成绩。

如何“吃掉那只青蛙”？

“吃掉那只青蛙”时间管理技术的要点很简单：

1. 标记您的任务以识别您的“青蛙”
2. 早上第一件事就是做你的“青蛙”
3. 完成“青蛙”后，将注意力转移到日程安排中不太重要的任务上

为了正确标记您的任务并识别青蛙，您需要通过使用艾森豪威尔矩阵时间管理技术来确定优先级。

通过代理，艾森豪威尔矩阵根据任务的重要性和紧迫性级别来标记任务——但该系统与“青蛙”同样适用。

首先，您需要创建一个第二天必须完成的任务列表。 然后，将您的待办事项分为 4 个象限，描述您想要和需要完成一项任务的程度：

• 象限 1——你不想做但需要做的任务
• 象限 2——你想做的，也需要做的任务
• 象限 3——你想做但没必要做的任务
• 象限 4——你不想做，也不需要做的任务

您的“青蛙”始终是您放在第一象限中的任务——即您不想做但仍需要做的日常任务。 在每个工作日开始时，只需完成第1 象限中的任务——只有在完成此任务后，才能继续执行其他象限中的任务。

这似乎相对容易完成，但要点并不在于您执行任务的顺序——它开创了一个先例，即在您完成前一个象限的任务之前，您不得进入下一个象限。

一旦您习惯了跳过象限的常规，您应该会注意到整体表现的飙升。 因此，应用艾森豪威尔矩阵法可能是您学习如何“吃掉青蛙”的第一步。

如果你有 2 只“青蛙”怎么办？

没有两只丑陋的青蛙同样丑陋，也没有两种任务同样成问题。

但是，当对几个潜在的“青蛙”有疑问时，Tracy 建议您使用ABCDE 技术来确定您应该首先解决的任务。

再一次，您应该创建一个第二天必须完成的任务列表。 然后，用字母标记它们：

• “A” ——你最重要的任务，如果你不完成它最有可能产生严重后果的任务。
• “B” ——下一个最重要的任务，在后果方面没有那么严重，但仍然很重要。
• “C” ——你可以做的任务，但如果你不做它不会有任何实际后果。
• “D” ——你可以委派给某人的任务，以腾出更多时间来完成“A”任务。
• “E” ——你真的不需要做的任务，所以你可以消除它。

重要的是，在完成“A”任务之前，不要继续执行“B”任务或任何其他任务。

区分任务并确定哪一项比另一项更重要可能是有问题的。 因此，安排时间的最佳方式是列出任务并将它们放在一起。

考虑到普遍的因素，即截止日期、完成它们所需的时间、研究水平和难度——您将更清楚地了解每个标签的任务分配 ( ABCDE )。

用应用程序“吃掉那只青蛙”

有几个应用程序旨在帮助您“吃掉你的青蛙”——让我们看看如何通过空闲时间跟踪器 Clockify 应用这种时间管理技术：

1. 首先，创建一个项目，您将在其中管理您的常规任务和“青蛙”。

2. 向该项目添加任务——命名任务时，使用ABCDE 技术按重要性顺序标记它们

3. 清楚地列出当天的任务后，您可以在时间跟踪器中选择“TASK A”并开始处理它，然后再开始“TASK B”的工作。

4. 您可以在项目的“任务”选项卡中将“任务 C”留待以后、委派或分配给团队的其他成员，然后从您的日程表中删除“E”任务。

支持“吃掉那只青蛙”的理论

一些理论支持这样一个前提，即您应该首先完成最重要的任务，正如“吃掉那只青蛙”技术中所建议的那样。

根据序列位置效应，当人们必须记住列表中的项目时，他们更有可能记住第一个和最后一个项目而不是中间的项目。

此外，根据注意力减少假设，人们更有可能关注他们首先听到的信息，而不是随后的信息。

这种效应和假设支持您应该首先完成最重要或最困难的任务的想法，因为您更有可能在一天开始时专注于它。

“吃掉那只青蛙”的好处

这可能看起来很可怕，但与你的青蛙打交道往往超过了推迟它带来的不适和缺点。

这就是为什么。

“吃那只青蛙”会产生积极的上瘾

在他的书中，特雷西还提到了发展一种“积极上瘾”，这种上瘾源于你在完成一项复杂任务时获得的成就感。 内啡肽的释放——增加大脑愉悦水平的神经递质——与你的工作和定期完成任务有关，这反过来会发展成一种积极的成瘾。

他还指出，即使在生活的专业领域之外，发展出这种“依赖”的人通常也会体验到高度的清晰和自信。

“吃掉那只青蛙”是一种影响力驱动的技术

早上第一件事做最困难或最重要的任务将对你一天的剩余时间产生巨大的积极影响。

这个小小的成就将有助于激发和激励你，并且你会在一天的剩余时间里滑行，因为你会知道等待你的所有其他任务都更容易。

“吃掉那只青蛙”让优先排序更容易

当您开始考虑您的任务以寻找“青蛙”时，您将对您的日常工作量有一个很好的了解。

您将更有可能认识到哪些任务不重要，哪些任务您可以完全放弃，哪些任务您应该真正关注。

相反，如果你没有优先考虑你的任务，并且按照随机顺序完成你的工作，你可能会在琐碎的任务上花费太多时间，而没有时间去做最重要的任务。

“吃掉那只青蛙”让您有更多时间完成有趣的任务

每个人都有自己不喜欢的特定类型的任务。

有些人不喜欢创建项目估算，有些人不喜欢写报告，有些人不喜欢打电话或回复电子邮件。

无论如何，如果你早上第一件事就是做这些“可怕”的任务，你会觉得你有更多的时间去做你真正喜欢的任务。

“吃掉那只青蛙”的坏处

这种时间管理技术也有一些缺点——至少对某些人来说，在某些情况下是这样。

这就是为什么“吃那只青蛙”对你来说可能是一个挑战。

“吃掉那只青蛙”让一天的开始变得艰难

每天专注于一只新的“青蛙”可能很困难，因为我们基本上将工作日的开始标记为我们最糟糕的食尸鬼的时间，这本身可能会令人沮丧。

但是，纪律和练习可以帮助你更快地完成这些最糟糕的任务。

为了更快地完成这些“青蛙”，你可以练习你的“专注于认知要求高的任务而不会分心的能力”，或者正如 Cal Newport 所说的“深度工作” 。

当您开始这项艰巨的任务时，在完成之前不要将注意力转移到其他任何事情上； 您可以休息一下，但在工作时，请避免分心。

通过练习执行“深度工作”的能力，您将更快地完成这些重要任务，更快地进入“常规”任务，甚至可以在当天早些时候完成您的日常工作量。

你会有很大的进步感，这会帮助你更有动力，你的工作效率也会提高。

“吃掉那只青蛙”有时可能过于死板和不切实际

“吃掉那只青蛙”技术的规则规定，您必须首先解决最重要/最困难的任务，这可能是一个严格的规则。

如果您最重要的任务在一天中发生变化，而您必须专注于其他事情怎么办？

在这种情况下，最好根据新的优先事项行事。 例如，您可以在 ABCDE 列表中添加新任务并将其标记为“A”，将所有其他任务标记为不太紧急。

最后，您可以尽最大努力消除缺点并充分利用这种技术的优势，以“吃掉那只青蛙”规则为起点——并根据您的需要对其进行调整。

“吃那只青蛙”可能对每个人来说都不够动态

当您每天需要完成大量任务时，制定工作流程是一件好事。 但是，它也可能随着时间的推移而变得不堪重负。 由于缺乏动力，这会导致生产力下降，进而导致员工脱离敬业度。

就我们的主题而言，ABCDE 技术与“青蛙”相结合会导致缺乏创造力，这可能会影响你的表现。 因此，重要的是要学会识别这种技术什么时候有用，什么时候应该“脱离书本”。

“吃掉那只青蛙”的小贴士更容易

您已经成功了，阅读了所有内容，但您仍然对如何解决首先完成最糟糕任务的问题感到困惑。 好吧，这里有一些吃青蛙的小窍门，肯定会对你有所帮助。

实践计划

“吃掉那只青蛙”技术是关于计划的，因为你：

• 想想你的任务
• 写下你的想法
• 优先考虑
• 确定你的目标
• 采取必要的行动

每天写下所有任务听起来可能很耗时，但这实际上可以节省您的时间。 根据 Tracy 的说法，如果计划得当，1 分钟的计划可能会在执行过程中为您节省多达 5 到 10 分钟的时间。

随着时间的推移，在纸上创建这些列表并确定任务的优先级将成为一种习惯，并且您将学会更快地做到这一点，这将为您节省更多时间。

建立动力感

一旦你制定了计划，不要犹豫，直接投入到你的工作中。 专注于您正在做的事情，并专注于您的目标和目标。

您会注意到，开始处理一项任务比继续处理它要困难得多。 这被称为建立你的动力——一旦我们开始前进，我们将继续前进，直到我们获得成就感。

因此，如果您一想到早上第一件事就是完成最艰巨的任务而感到士气低落，请记住，第一步总是最难的。 一旦你获得动力并真正专注于任务，它会变得更容易。

将任务解析为更小的块

工作时，人们喜欢实现目标的感觉，因为他们喜欢完成感。

但是，实现项目的最终目标似乎遥不可及，尤其是在您刚刚开始的时候。

为了在项目中以相同的时间间隔获得这种完成感，而不仅仅是在项目结束时，您应该将您的项目分解为更小的任务——这将使您的目标看起来更易于管理，因为您将努力争取其中的一部分一次达到那个目标。

例如，您的“青蛙”是您必须在 2 小时内完成的项目。

因此，您将这个项目写在纸上，并注意到您可以将其解析为 3 个任务——这些任务是更大目标的一部分，您可以将它们视为您必须完成的小目标。

一旦你完成了三个小目标中的每一个，你应该休息一下，奖励自己迄今为止的努力。

你会感到一种完成感，并且项目的结束会比预期的来得更快，至少从心理学的角度来看是这样。

最后的话

吃掉你的青蛙，即早上第一件事就是处理你最艰巨的任务，就像你工作日程中的风一样——因为完成一项关键任务总是会给你带来更快、更有效的结果，减少疲劳，并且比完成 6 项平凡任务中的 5 项更有成就感。

这就是为什么你应该始终以它为目标。