«Съешь лягушку», чтобы повысить продуктивность

Марк Твен однажды сказал: «Съешьте живую лягушку первым делом с утра, и до конца дня с вами не случится ничего хуже».

Несмотря на то, что времена значительно изменились с тех пор, как этот всемирно известный автор пролил эти мудрые слова, это утверждение по-прежнему остается верным. В настоящее время, хотя перспективы съесть настоящую живую лягушку пугают, мы можем интерпретировать этих «лягушек» как задачи, которых боимся.

Оставайтесь с нами в этом сообщении блога, и мы прольем свет на следующие темы:

• Смысл «лягушки» Твена
• Реализация Брайана Трейси «поедания лягушки»
• Советы по освоению и расстановке приоритетов в течение рабочего дня
• Преимущества и недостатки использования этой техники
• Как использовать и применять технику «съешь лягушку»

Что означает фраза «Съешь эту лягушку»?

«Съесть эту лягушку» означает, что сначала нужно выполнить задачу, которой вы боитесь, а потом все остальные задачи. После того, как вы «съели» свою «лягушку», вы можете быть уверены, что худшее позади, поэтому вы, вероятно, будете придерживаться позитивного подхода в течение дня.

Другими словами, «лягушка» — это абстрактное представление обязательства, которое вы откладывали, надеясь, что оно разрешится само собой или будет выполнено за это время — что является ошибочной, предвзятой идеей, которая приводит к снижению производительности.

Кто сказал «съешь эту лягушку»?

Брайан Трейси, автор одной из лучших книг о продуктивности — Eat That Frog! 21 отличный способ перестать откладывать на потом и сделать больше за меньшее время — был автором этого термина, вдохновленным ранее упомянутой цитатой Марка Твена.

В своей книге Трейси утверждает, что сосредоточение внимания на самой важной задаче, то есть на «самой уродливой лягушке», — это лучший способ добиться успеха, статуса, уважения и счастья в жизни — отсюда и причудливое название его техники тайм-менеджмента, то есть «Ешь». эта лягушка».

В этой книге Трейси не только признает проблему, но и подробно описывает некоторые из лучших методов, позволяющих справиться с «лягушками» так, как это может сделать каждый.

Кто может использовать технику «Съешь эту лягушку»?

Самый высокий процент людей, изучающих эту тему, — это, как правило, ориентированные на бизнес люди, которые ищут творческие и быстрые решения для повышения уровня своей производительности. Тем не менее, «съесть своих лягушек» можно применять и в других областях, кроме профессиональных.

По сути, эта техника отлично подходит для тех, кто:

• Жонглирует несколькими проектами одновременно,
• Сталкивается с дедлайнами в течение недели,
• Имеет проблемы с концентрацией внимания на конкретной задаче,
• Не привык к распорядку дня, и
• Имеет проблемы с расстановкой приоритетов задач.

Какие задачи могут быть у «лягушек»?

По сути, любая задача может быть «лягушкой» — до тех пор, пока вы без конца откладываете ее выполнение.

Однако к «лягушкам» скорее всего можно отнести следующие типы задач:

Чрезвычайно сложная задача

Это задача, которую вы постоянно откладываете, потому что:

• Это отнимет у вас слишком много времени,
• Это слишком сложно или
• Это просто скучно.

Например, ваша «лягушка» может проводить обширное исследование для проекта или заполнять множество бухгалтерских документов.

Чрезвычайно важная задача

Это задача, которую вы постоянно откладываете, потому что она слишком важна, чтобы ее игнорировать, но она также кажется слишком сложной, чтобы полностью сосредоточиться на ней в течение более длительного периода времени.

Довольно часто страх отрицательной обратной связи или нежелательного результата может сильно повлиять на вашу уверенность и готовность выполнять определенную задачу. Поэтому вы откладываете это до самой последней минуты и часто оказываетесь в цейтноте.

Например, это может быть звонок требовательному клиенту или оценка стоимости и времени, которую вы должны установить для неуловимого проекта.

Чрезвычайно важная и трудная задача

Иногда, если вам действительно не повезло, задача может быть и скучной, и важной для вашей работы.

Если вы студент, вы можете оказаться в ситуации, когда вам нужно закончить проект или эссе за пару часов, потому что вы слишком долго откладывали. Написать 50-страничную статью и так достаточно сложно, не говоря уже о временных ограничениях, особенно если вы работаете над получением проходного балла.

Как «Съесть эту лягушку»?

Суть техники тайм-менеджмента «Съешь эту лягушку» проста:

1. Пометьте свои задачи, чтобы идентифицировать вашу «лягушку»
2. Работайте над своей «лягушкой» первым делом с утра
3. Закончив с «лягушкой», переключите свое внимание на менее важные задачи в вашем расписании.

Чтобы правильно маркировать свои задачи и выявлять лягушек, вам необходимо расставить приоритеты , используя метод тайм-менеджмента Матрицы Эйзенхауэра .

По доверенности Матрица Эйзенхауэра маркирует задачи в соответствии с их уровнем важности и срочности, но система работает так же хорошо и с «лягушками».

Во-первых, вам нужно составить список задач, которые вы должны выполнить на следующий день. Затем разделите свои задачи на 4 квадранта, описывая, сколько вы хотите и должны выполнить задачу:

• Квадрант 1 — задачи, которые вы не хотите делать, но должны сделать
• Квадрант 2 — задачи, которые вы хотите сделать и также должны сделать
• Квадрант 3 — задачи, которые вы хотите сделать, но не должны делать
• Квадрант 4 — задачи, которые вы не хотите делать, а также не должны делать

Ваши «лягушки» — это всегда задачи, которые вы помещаете в квадрант 1 , т. е. ежедневные задачи, которые вы не хотите делать, но все же должны сделать. В начале каждого рабочего дня просто работайте над задачей из квадранта 1 — только после того, как вы закончите эту задачу, вы можете переходить к задачам из других квадрантов.

Это может показаться относительно легким для выполнения, но суть не в том порядке, в котором вы выполняете задачи, а в прецеденте, согласно которому вы не должны переходить в следующий квадрант, пока не выполните задачи из предыдущего.

Как только вы привыкнете к рутине прыжков через квадранты, вы заметите всплеск своей общей производительности. Таким образом, применение метода матрицы Эйзенхауэра может стать вашим первым шагом к обучению тому, как «съесть лягушку».

Что делать, если у вас есть 2 «лягушки»?

Нет двух одинаково уродливых уродливых лягушек, и нет двух одинаково сложных задач.

Но если вы сомневаетесь в отношении нескольких потенциальных «лягушек», Трейси советует вам использовать метод ABCDE, чтобы определить задачу, которую вы должны решить в первую очередь.

Еще раз, вы должны создать список задач, которые вы должны сделать на следующий день. Затем обозначьте их буквами:

• «А» — ваша самая важная задача , которая, скорее всего, будет иметь серьезные последствия, если вы ее не закончите.
• «Б» — следующая по важности задача , не такая серьезная по последствиям, но все же важная.
• «В» — задание, которое вы могли бы выполнить , но оно не имело бы реальных последствий, если бы вы его не выполнили.
• «D» — задача, которую вы можете делегировать кому-то, чтобы освободить больше времени для выполнения задачи «A».
• «Е» — задача, которую вам на самом деле не нужно делать, поэтому вы можете ее исключить .

Важно то, что вы не переходите к задаче «Б» или любой другой задаче, пока не закончите задачу «А».

Различие между задачами и определение того, какая из них важнее другой, может быть проблематичным. Итак, лучший способ организовать свое время — составить список задач и собрать их вместе.

Примите во внимание факторы, которые являются универсальными, то есть — сроки, время, необходимое для их выполнения, уровень исследования и сложность — и у вас будет более четкая картина распределения задач по каждому ярлыку ( ABCDE ).

«Ешь эту лягушку» с помощью приложения

Есть несколько приложений, которые призваны помочь вам «съесть свою лягушку» — давайте посмотрим, как вы можете применить эту технику тайм-менеджмента с бесплатным тайм-трекером Clockify:

1. Сначала создайте проект, в котором вы будете управлять своими обычными задачами и «лягушками».

2. Добавьте задачи в этот проект — при именовании задач применяйте метод ABCDE, чтобы отмечать их в порядке важности.

3. Как только у вас будет четкий список ваших задач на этот день, вы можете выбрать «ЗАДАЧУ А» в тайм-трекере и начать работать над ней, прежде чем приступить к работе над «ЗАДАНИЕМ Б».

4. Вы можете оставить «ЗАДАЧУ C» на потом, делегировать или поручить «ЗАДАЧУ D» другим членам вашей команды на вкладке «Задача» проекта и просто удалить задачу «E» из своего расписания.

Теории, поддерживающие идею «съесть эту лягушку»

Несколько теорий поддерживают идею о том, что сначала нужно выполнить самую важную задачу, как это рекомендуется в методике «Съешь эту лягушку».

Согласно эффекту серийной позиции, когда людям нужно запомнить элементы списка, они с большей вероятностью запомнят первый и последний элементы лучше, чем средние.

Кроме того, согласно гипотезе снижения внимания, люди с большей вероятностью будут обращать внимание на информацию, которую они слышат первой, чем на информацию, следующую за ней.

Этот эффект и гипотеза подтверждают идею о том, что вы должны сначала выполнить самую важную или самую сложную задачу, потому что вы, скорее всего, сможете сосредоточиться на ней в начале дня.

Преимущества «Ешь эту лягушку»

Это может показаться пугающим, но общение с лягушкой часто перевешивает дискомфорт и минусы, связанные с отсрочкой.

Вот почему.

«Поедание этой лягушки» развивает положительную зависимость

В своей книге Трейси также говорит о развитии типа «позитивной зависимости», которая возникает из-за чувства выполненного долга, которое вы получаете, когда выполняете сложную задачу. Выброс эндорфинов — нейротрансмиттеров, повышающих уровень удовольствия в вашем мозгу, — становится связанным с вашей работой и регулярным выполнением задач, что, в свою очередь, перерастает в положительную зависимость.

Он также отмечает, что люди, у которых развивается этот тип «зависимости», часто испытывают высокий уровень ясности и уверенности даже за пределами профессиональных сфер жизни.

«Поедание этой лягушки» — это ударная техника.

Выполнение самой сложной или самой важной задачи первым делом с утра окажет большое положительное влияние на весь оставшийся день.

Это маленькое достижение поможет зарядить вас энергией и мотивацией, и вы будете скользить до конца дня, потому что будете знать, что все другие задачи, которые вас ждут, легче.

«Съесть эту лягушку» упрощает расстановку приоритетов

Когда вы начнете думать о своих задачах, чтобы найти «лягушек», вы получите отличное представление о своей ежедневной рабочей нагрузке.

Вы с большей вероятностью поймете, какие задачи не важны, от каких можно полностью отказаться, а на каких действительно следует сосредоточиться.

Напротив, если вы не расставите свои задачи по приоритетам и будете выполнять свою работу в случайном порядке, вы можете потратить слишком много времени на тривиальные задачи, и у вас не останется времени на самые важные задания.

«Поедание этой лягушки» оставляет вам больше времени для приятных дел

У каждого есть определенный тип задачи, которая им не нравится.

Некоторым не нравится составлять оценки проектов, некоторым не нравится писать отчеты, а некоторым не нравится звонить по телефону или отвечать на электронные письма.

В любом случае, если вы сделаете эти «ужасные» дела первым делом с утра, вы почувствуете, что у вас есть больше времени для дел, которые вам действительно нравятся.

Недостатки «поедания этой лягушки»

Этот метод тайм-менеджмента также имеет некоторые недостатки — по крайней мере, для некоторых людей и в некоторых ситуациях.

Вот почему «съесть эту лягушку» может стать для вас вызовом.

«Поедание этой лягушки» затрудняет начало дня

Сосредоточиться на новой «лягушке» каждый день может быть сложно, потому что мы, по сути, обозначаем начало нашего рабочего дня как время для наших худших упырей, которые могут деморализовать сами по себе.

Но дисциплина и практика могут помочь вам справиться с этими худшими задачами быстрее.

Чтобы закончить эти «лягушки» быстрее, вы можете практиковать свою «способность без отвлечения внимания на когнитивно сложной задаче» или «глубокую работу» , как называет это Кэл Ньюпорт.

Когда вы приступите к этой сложной задаче, не переключайте свое внимание ни на что другое, пока не закончите ее; вы можете делать перерывы, но во время работы избегайте отвлекающих факторов.

Практикуя свою способность выполнять «глубокую работу», вы быстрее закончите эти важные задачи, быстрее перейдете к «обычным» задачам и даже закончите свою ежедневную нагрузку раньше в тот же день.

У вас будет отличное чувство прогресса, которое поможет вам чувствовать себя более мотивированным, и уровень вашей производительности будет расти.

«Съесть эту лягушку» может быть слишком жестким и непрактичным время от времени.

Правила техники «Съешь эту лягушку» гласят, что сначала нужно решить самую важную/сложную задачу, что может быть строгим правилом.

Что делать, если ваша самая важная задача меняется в течение дня, и вам нужно сосредоточиться на чем-то другом?

В таких случаях лучше действовать в соответствии со своими новыми приоритетами. Например, вы можете добавить новую задачу в свой список ABCDE и пометить ее как «А», отметив все остальные задачи как менее срочные.

В конце концов, лучшее, что вы можете сделать, чтобы устранить недостатки и максимально использовать преимущества этой техники, — использовать правила «Съешь эту лягушку» в качестве отправной точки — и настроить их в соответствии со своими потребностями.

«Поедание этой лягушки» может быть недостаточно динамичным для всех

Распорядок на рабочем месте — это хорошо, когда вам нужно выполнять много задач каждый день. Но это также может быть ошеломляющим с каждым днем. Это приводит к снижению производительности из-за отсутствия мотивации, что, в свою очередь, приводит к отчуждению сотрудников.

Что касается нашей темы, то техника ABCDE в сочетании с «лягушкой» может вызвать недостаток творчества, что может плохо отразиться на вашей работе. Поэтому важно, чтобы вы научились распознавать, когда эта техника полезна, а когда вам следует отказаться от формальностей.

Советы для «Съесть эту лягушку» проще

Вы сделали это здесь, прочитали все, и вы все еще не знаете, как решить проблему выполнения вашей худшей задачи в первую очередь. Что ж, вот несколько советов по поеданию лягушек, которые наверняка вам пригодятся.

Практика планирования

Техника «Съешь эту лягушку» заключается в планировании, так как вы:

• Подумайте о своих задачах
• Запишите свои идеи
• Расставить приоритеты
• Определите свои цели
• Примите необходимые меры

Может показаться, что каждый день записывать все свои задачи занимает много времени, но на самом деле это экономит ваше время. По словам Трейси, 1 минута планирования может сэкономить вам 5–10 минут во время выполнения, если все спланировано правильно.

Со временем составление этих списков и расстановка приоритетов задач на бумаге войдут в привычку, и вы научитесь делать это быстрее, что сэкономит вам еще больше времени.

Создайте ощущение импульса

Как только вы составили свой план, не медлите, просто погрузитесь в работу. Сосредоточьтесь на том, что вы делаете, и сосредоточьтесь на своих целях и задачах.

Вы заметите, что гораздо труднее начать работать над задачей, чем продолжать работать над ней. Это известно как наращивание импульса — как только мы начнем, мы будем продолжать, пока не достигнем чувства выполненного долга.

Так что, если вы чувствуете себя деморализованным при мысли о том, что утром нужно делать самые сложные дела, помните, что первый шаг всегда самый трудный. Будет легче, когда вы наберете обороты и действительно сосредоточитесь на задаче.

Разделите задачи на более мелкие части

Во время работы людям нравится ощущение достижения своих целей, потому что им нравится чувство завершенности.

Но достижение конечной цели проекта может показаться далеким от достижения, особенно когда вы только начинаете.

Чтобы получить это ощущение завершения через равные промежутки времени в проекте, а не только в его конце, вы должны разбить свой проект на более мелкие задачи — это сделает ваши цели более управляемыми, потому что вы будете стремиться к одной части. эту цель за один раз.

Например, ваша «лягушка» — это проект, который вы должны выполнить за 2 часа.

Итак, вы записываете этот проект на бумагу и замечаете, что можете разбить его на 3 задачи — эти задачи являются частью более крупной цели, и вы можете относиться к ним как к мини-целям, которые вы должны выполнить.

После того, как вы выполните каждую из трех мини-целей, вы должны сделать небольшой перерыв и вознаградить себя за свои усилия.

Вы почувствуете завершенность, и конец проекта наступит быстрее, чем ожидалось, по крайней мере, с психологической точки зрения.

Заключительные слова

Съесть свою лягушку, то есть заняться самой сложной задачей первым делом с утра, это как ветер под крыльями, когда дело доходит до вашего рабочего графика, потому что выполнение одной важной задачи всегда принесет вам более быстрые и эффективные результаты, меньшую усталость и более сильное чувство выполненного долга, чем завершение 5 из 6 мирских задач.

И именно поэтому вы всегда должны стремиться к этому.