生産性を高めるための「カエルを食べる」

マーク・トウェインはかつて、「朝一番に生きているカエルを食べれば、それ以外の時間は何も悪いことは起こりません」と言っていました。

この世界的に有名な作家がこれらの知恵の言葉を流して以来、時代は大きく変化しましたが、その声明は依然として当てはまります。 今日、実際の生きているカエルを食べるという見通しは気が遠くなるようなものですが、私たちはこれらの「カエル」を私たちが恐れている仕事として解釈することができます。

このブログ投稿に固執してください。次のトピックに光を当てます。

• トウェインの「カエル」の背後にある意味
• ブライアン・トレーシーによる「カエルを食べてしまえ」の実装
• 仕事の時間をマスターして優先順位を付けるためのヒント
• この手法を使用することの長所と短所
• 「カエルを食べる」テクニックの使い方と応用方法

「あのカエルを食べる」とはどういう意味ですか？

「そのカエルを食べる」とは、他のすべてのタスクの前に、最初に恐れているタスクを実行する必要があることを意味します。 「カエル」を「食べた」と、最悪の事態があなたの後ろにあるので安心できるので、あなたは一日を通して前向きなアプローチをとる可能性があります。

言い換えれば、「カエル」は、それが解決するか、その間に完了することを期待して、あなたが延期してきた義務の抽象的な表現です。これは、パフォーマンスの低下につながる誤った先入観です。

「あのカエルを食べなさい」と誰が言ったのですか？

生産性に関する最高の本の1つであるBrianTracy— Eat That Frog！ 先延ばしをやめ、より短い時間でより多くのことを成し遂げるための21の素晴らしい方法—前述のマーク・トウェインの引用に触発されて、この用語を作り出したのです。

彼の本の中で、トレーシーはあなたの最も重要な仕事、すなわち「最も醜いカエル」に焦点を当てることが人生で成功、地位、尊敬、そして幸福を得る最良の方法であると主張しています。あのカエル」。

この本では、問題を認識するだけでなく、トレーシーは、誰でも達成できる方法で実際に「カエル」に対処するための最良のテクニックのいくつかを紹介します。

「あのカエルを食べる」テクニックを使うことができるのは誰ですか？

このトピックを検討している人の割合が最も高いのは、通常、生産性レベルを上げるための創造的で迅速なソリューションを探しているビジネス志向の人です。 ただし、「カエルを食べる」は、プロ以外のさまざまな分野に応用できます。

本質的に、この手法は次のような人に最適です。

• 一度に複数のプロジェクトをジャグリングし、
• 週を通して締め切りに直面し、
• 特定のタスクに集中するのに問題があります、
• 日常生活に慣れていない、
• タスクの優先順位付けに問題があります。

「カエル」になることができるタスクは何ですか？

本質的に、どのタスクも「カエル」になることができます—それを実行する前に、終わりのない先延ばしをしている限り。

ただし、次のタイプのタスクは「カエル」として分類される可能性が最も高いです。

非常に難しい作業

これは、次の理由で延期し続けるタスクです。

• 時間がかかりすぎると思いますが、
• 難しすぎる、または
• それは単に退屈です。

たとえば、あなたの「カエル」は、プロジェクトの広範な調査を行っている場合や、多くの会計書類に記入している場合があります。

非常に重要なタスク

これは、重要性が高すぎて理解できないため、延期し続ける作業ですが、長期間にわたって完全に集中することは、要求が厳しすぎるようにも思われます。

多くの場合、否定的なフィードバックや望ましくない結果への恐れは、特定のタスクを実行する自信と意欲に大きく影響する可能性があります。 したがって、最後の最後まで延期し、タイムスクランブルに陥ることがよくあります。

たとえば、要求の厳しいクライアントへの電話や、とらえどころのないプロジェクトに設定する必要のあるコストと時間の見積もりなどです。

非常に重要で難しい作業

時々、あなたが本当に運が悪ければ、仕事は退屈であり、あなたの仕事にとって決定的に重要である可能性があります。

あなたが学生であるならば、あなたはあなたがあまりにも長い間先入観を持っていたのであなたが数時間でプロジェクトまたはエッセイを終えなければならない状況に自分自身を見つけるかもしれません。 50ページの論文を書くことは、時間の制約はもちろんのこと、それなりに難しいことです。特に、合格点に向けて取り組んでいる場合はなおさらです。

「あのカエルを食べる」方法は？

「そのカエルを食べる」時間管理手法の要点は単純です。

1. タスクにラベルを付けて、「カエル」を識別します
2. 朝一番に「カエル」に取り組む
3. 「カエル」を使い終わったら、スケジュールの中でそれほど重要ではないタスクに焦点を移します

タスクに適切なラベルを付けてカエルを識別するには、 EisenhowerMatrixの時間管理手法を使用して優先順位を付ける必要があります。

プロキシによって、Eisenhower Matrixは、重要性と緊急性のレベルに応じてタスクにラベルを付けますが、システムは「カエル」でも同様に機能します。

まず、翌日に実行する必要のあるタスクのリストを作成する必要があります。 次に、やること項目を4つの象限に分割し、タスクを実行するために必要な量を記述します。

• 第1象限—実行したくないが実行する必要のあるタスク
• 第2象限—実行したいタスク、および実行する必要のあるタスク
• 第3象限—実行したいが実行する必要のないタスク
• 第4象限—実行したくないタスク、および実行する必要のないタスク

「カエル」は常に第1象限に配置するタスクです。つまり、実行したくないが実行する必要のある日常のタスクです。 各就業日の開始時に、第1象限のタスクに取り組むだけです。このタスクを完了した後でのみ、他の象限のタスクに進む必要があります。

達成するのは比較的簡単に思えるかもしれませんが、要点はタスクを実行する順序ではありません。前の象限からのタスクを完了するまで、次の象限に移動してはならないという先例を設定しています。

象限をジャンプするルーチンに慣れると、全体的なパフォーマンスの急上昇に気付くはずです。 したがって、アイゼンハワーマトリックス法を適用することは、「カエルを食べる」方法を学ぶための最初のステップになります。

「カエル」が2匹いる場合はどうなりますか？

2つの醜いカエルが同じように醜いことはなく、2つのタスクが同じように問題になることもありません。

しかし、いくつかの潜在的な「カエル」について疑問がある場合、Tracyは、 ABCDE手法を使用して、最初に取り組む必要のあるタスクを特定することをお勧めします。

もう一度、翌日に実行する必要のあるタスクのリストを作成する必要があります。 次に、それらに文字でラベルを付けます。

• 「A」 —あなたの最も重要なタスク、あなたがそれを完了しない場合に深刻な結果をもたらす可能性が最も高いタスク。
• 「B」 —次の最も重要なタスク。結果に関してはそれほど深刻ではありませんが、それでも重要です。
• 「C」 —実行できるタスクですが、実行しなかった場合、実際の結果はありません。
• 「D」 —「A」タスクを実行するためにより多くの時間を解放するために、誰かに委任できるタスク。
• 「e」 —実際に行う必要のないタスクなので、それを排除できます。

重要なことは、「A」タスクが終了するまで、「B」タスクやその他のタスクに進まないことです。

タスクを区別し、どちらが他方より重要であるかを判断することは、問題になる可能性があります。 したがって、時間を整理するための最良の方法は、タスクのリストを作成し、それらをすべてまとめることです。

普遍的な要素、つまり、期限、完了までにかかる時間、調査のレベル、難易度を考慮に入れると、各ラベル（ ABCDE ）へのタスクの分散に関するより明確な状況がわかります。

アプリで「あのカエルを食べる」

「カエルを食べる」のに役立つように設計されたアプリがいくつかあります—無料のタイムトラッカーClockifyを使用してこの時間管理手法を適用する方法を見てみましょう。

1.まず、通常のタスクと「カエル」を管理するプロジェクトを作成します。

2.このプロジェクトにタスクを追加する–タスクに名前を付けるときは、 ABCDE手法を実装して、重要度の高い順にマークを付けます。

3.その日のタスクの明確なリストができたら、「タスクB」の作業を開始する前に、タイムトラッカーで「タスクA」を選択して作業を開始できます。

4.プロジェクトの[タスク]タブで、後で「タスクC」を残したり、委任したり、チームの他のメンバーに「タスクD」を割り当てたりして、スケジュールから「E」タスクを削除することができます。

「あのカエルを食べる」を支持する理論

いくつかの理論は、「そのカエルを食べる」テクニックでアドバイスされているように、最初に最も重要なタスクを実行する必要があるという前提をサポートしています。

系列位置効果によると、リストの項目を覚える必要がある場合、最初と最後の項目を真ん中の項目よりもよく覚えている可能性が高くなります。

また、注意減少仮説によれば、人々は、次の情報よりも、最初に聞いた情報に注意を向ける傾向があります。

この効果と仮説は、1日の始めに集中できる可能性が高いため、最も重要または最も困難なタスクを最初に実行する必要があるという考えをサポートします。

「あのカエルを食べる」のメリット

怖いように見えるかもしれませんが、カエルに対処することは、それを延期することに伴う不快感や短所を上回ることがよくあります。

これが理由です。

「そのカエルを食べる」は前向きな依存症を発症します

彼の本の中で、トレーシーはまた、あなたが複雑な仕事を終えたときにあなたが得る達成感から生じる一種の「ポジティブな依存症」を開発することについて言及しています。 エンドルフィン（脳の快感レベルを高める神経伝達物質）の放出は、あなたの仕事と定期的なタスクの完了に関連するようになり、それが次にポジティブな依存症に発展します。

彼はまた、このタイプの「依存関係」を発達させる個人は、専門的な生活圏の外でさえ、しばしば高レベルの明晰さと自信を経験すると述べています。

「あのカエルを食べる」は衝撃を駆使したテクニックです

朝一番に最も難しい、または最も重要なタスクを実行すると、一日の残りの部分に大きなプラスの影響があります。

この小さな成果は、あなたに活力を与え、やる気を起こさせるのに役立ちます。また、あなたを待っている他のすべてのタスクがより簡単であることがわかるので、あなたは一日の残りを滑空するでしょう。

「あのカエルを食べる」と優先順位付けが簡単になります

「カエル」を見つけるために自分の仕事について考え始めると、あなたはあなたの毎日の仕事量について素晴らしい視点を得るでしょう。

重要ではないタスク、完全に破棄できるタスク、実際に集中する必要のあるタスクを認識する可能性が高くなります。

対照的に、タスクに優先順位を付けず、ランダムな順序で作業を行うと、些細なタスクに多くの時間を費やし、最も重要な割り当てに時間を割くことができなくなる可能性があります。

「あのカエルを食べる」と、楽しい仕事をする時間が増えます

誰もが楽しんでいない特定の種類のタスクを持っています。

プロジェクトの見積もりを作成するのが嫌いな人もいれば、レポートを書くのが嫌いな人もいれば、電話をかけたりメールに返信したりするのが嫌いな人もいます。

いずれにせよ、これらの「恐ろしい」タスクを朝一番に行うと、実際に楽しんでいるタスクにもっと時間がかかるように感じるでしょう。

「あのカエルを食べる」のデメリット

この時間管理手法には、少なくとも一部の人にとって、また一部の状況では、いくつかの欠点もあります。

「あのカエルを食べる」ことがあなたにとって挑戦かもしれない理由はここにあります。

「あのカエルを食べる」と一日の始まりが難しくなります

毎日新しい「カエル」に焦点を合わせるのは難しい場合があります。なぜなら、私たちは基本的に、仕事の始まりを最悪の悪鬼の時間としてラベル付けしているからです。

しかし、規律と実践は、これらの最悪のタスクをより早く完了するのに役立ちます。

これらの「カエル」をより早く終わらせるために、カル・ニューポートが言うように、「認知的に要求の厳しいタスクに気を取られることなく集中する能力」または「深い仕事」を練習することができます。

この要求の厳しいタスクを開始するときは、完了するまで他のことに焦点を移さないでください。 休憩を取ることはできますが、作業中は気を散らすことは避けてください。

「ディープワーク」を実行する能力を実践することで、これらの重要なタスクをより早く完了し、「通常の」タスクにすばやく移行し、さらには1日の早い時間に毎日のワークロードを完了することができます。

あなたは素晴らしい進歩感を持ち、それはあなたがよりやる気を感じるのを助け、あなたの生産性レベルは上昇するでしょう。

「そのカエルを食べる」は、硬すぎて実用的でない場合があります

「そのカエルを食べる」テクニックのルールでは、最も重要で難しいタスクに最初に取り組む必要があると規定されていますが、これは厳密なルールになる可能性があります。

1日の中で最も重要なタスクが変更され、他のことに集中する必要がある場合はどうなりますか？

そのような場合は、新しい優先順位に従って行動するのが最善です。 たとえば、ABCDEリストに新しいタスクを追加し、「A」というラベルを付けて、他のすべてのタスクに緊急性が低いことを示すことができます。

結局、不利な点を阻止し、このテクニックの利点を最大限に活用するためにできる最善のことは、「そのカエルを食べる」ルールを出発点として使用し、ニーズに合うようにそれらを微調整することです。

「そのカエルを食べる」は、誰にとっても十分にダイナミックではないかもしれません

あなたが毎日たくさんの仕事を終える必要があるとき、職場のルーチンを持つことは良いことです。 しかし、それはまた、日を追うごとに圧倒される可能性があります。 その結果、モチベーションの欠如により生産性が低下し、その結果、従業員の意欲が失われます。

私たちのトピックに関連して、「カエル」と組み合わせたABCDEテクニックは、創造性の欠如を助長する可能性があり、それはあなたのパフォーマンスにあまり反映されない可能性があります。 したがって、この手法がいつ役立つのか、いつ「本から離れる」必要があるのか​​を認識することを学ぶことが重要です。

「あのカエルを食べる」ためのコツ

あなたはここでそれを成し遂げ、すべてを読みました、そしてあなたはまだあなたの最悪の仕事を最初に行うという問題を解決する方法について混乱したままです。 さて、ここにあなたに確かに役立つであろういくつかのカエルを食べるヒントがあります。

実践計画

「そのカエルを食べる」テクニックは、次のように計画することです。

• あなたのタスクについて考えてください
• あなたのアイデアを書き留めてください
• 優先順位を付ける
• 目標を特定する
• 必要な措置を講じる

毎日すべてのタスクを書き留めるのは時間がかかるように聞こえるかもしれませんが、これにより実際に時間を節約できます。 Tracyによると、適切に計画されていれば、1分間の計画で実行中に5〜10分も節約できる可能性があります。

時間が経つにつれて、これらのリストを作成し、紙の上でタスクに優先順位を付けることが習慣になり、それをより速く行うことを学び、さらに多くの時間を節約できます。

勢いをつける

計画を立てたら、躊躇せずに、すぐに仕事に取り掛かってください。 あなたがしていることに焦点を合わせ、あなたの目標と目的に焦点を合わせてください。

タスクの作業を継続するよりも、タスクの作業を開始する方がはるかに難しいことに気付くでしょう。 これはあなたの勢いを構築することとして知られています—私たちが行き始めたら、私たちは達成感に達するまで続けます。

ですから、朝一番に最も要求の厳しい仕事をすることを考えて意気消沈したと感じた場合、最初のステップは常に最も難しいことを忘れないでください。 勢いをつけてタスクに集中すれば、簡単になります。

タスクを小さなチャンクに解析します

仕事をしているとき、人々は目標を達成する感覚が大好きです。なぜなら、彼らは完成感が大好きだからです。

ただし、プロジェクトの最終目標に到達することは、特に開始したばかりの場合は、到達するにはほど遠いように見える場合があります。

プロジェクトの最後だけでなく、プロジェクト内で等間隔でその完了感を得るには、プロジェクトをより小さなタスクに解析する必要があります。これにより、目標の一部を目指して努力するため、目標がより管理しやすくなります。一度にその目標。

たとえば、「カエル」は2時間で完了する必要のあるプロジェクトです。

したがって、このプロジェクトを紙に書き、3つのタスクに解析できることに気付きます。これらのタスクはより大きな目標の一部であり、完了しなければならないミニ目標のように扱うことができます。

3つのミニゴールのそれぞれを完了したら、少し休憩して、これまでの努力に対して自分に報いる必要があります。

完成感があり、少なくとも心理的な観点からは、プロジェクトの終了は予想よりも早くなります。

最後の言葉

カエルを食べること、つまり朝一番に最も要求の厳しい仕事に取り組むことは、仕事のスケジュールに関しては翼の下の風のようなものです。1つの重要な仕事を終えると、常により速く、より効率的な結果が得られ、倦怠感が減ります。 6つのありふれたタスクのうち5つを完了するよりも強い達成感。

そしてそれがあなたが常にそれを目指すべきである理由です。