“กินกบ” เพื่อเพิ่มผลผลิตของคุณ

Mark Twain เคยกล่าวไว้ว่า: “กินกบเป็นๆ ตัวเป็นๆ ก่อนในตอนเช้า และไม่มีอะไรเลวร้ายไปกว่านั้นจะเกิดขึ้นกับคุณตลอดทั้งวัน”

แม้ว่ายุคสมัยจะเปลี่ยนไปอย่างมากตั้งแต่นักเขียนที่มีชื่อเสียงระดับโลกคนนี้ได้ถ่ายทอดถ้อยคำแห่งปัญญาเหล่านี้ออกไป แต่คำกล่าวดังกล่าวก็ยังคงเป็นความจริง ทุกวันนี้ แม้ว่าโอกาสที่จะกินกบเป็น ๆ จริง ๆ นั้นน่ากลัว แต่เราสามารถตีความ “กบ” เหล่านี้เป็นงานที่เรากลัวได้

อยู่กับเราในโพสต์บล็อกนี้ และเราจะให้ความกระจ่างในหัวข้อต่อไปนี้:

• ความหมาย เบื้องหลัง “กบ” ของทเวน
• การนำ "การกินกบ" ของ Brian Tracy มาใช้
• เคล็ดลับใน การเรียนรู้และจัดลำดับความสำคัญ ของเวลาในวันทำงาน
• ข้อดีและข้อเสีย ของการใช้เทคนิคนี้
• วิธีการใช้และเทคนิคการ “กินกบ”

วลี "กินกบตัวนั้น" หมายถึงอะไร?

“การกินกบตัวนั้น” หมายความว่าคุณต้องทำงานที่คุณกลัว ก่อน ก่อนงานอื่นๆ ทั้งหมด เมื่อคุณได้ "กิน" "กบ" ของคุณแล้ว คุณสามารถมั่นใจได้ว่าสิ่งที่เลวร้ายที่สุดอยู่เบื้องหลังคุณ ดังนั้นคุณจึงมีแนวโน้มที่จะใช้แนวทางในเชิงบวกตลอดทั้งวัน

กล่าวอีกนัยหนึ่ง “กบ” เป็นตัวแทนนามธรรมของภาระผูกพันที่คุณได้ละทิ้งโดยหวังว่ามันจะแก้ไขตัวเองหรือเสร็จสิ้นในระหว่างนี้ ซึ่งเป็นความคิดที่ผิดพลาดและอุปาทานซึ่งนำไปสู่ประสิทธิภาพที่ลดลง

ใครบอกว่า "กินกบตัวนั้น"?

Brian Tracy ผู้เขียนหนังสือเกี่ยวกับประสิทธิภาพการทำงานที่ดีที่สุดเล่มหนึ่ง — Eat That Frog! 21 วิธีที่ยอดเยี่ยมในการหยุดการผัดวันประกันพรุ่งและทำสิ่งต่างๆ ให้สำเร็จมากขึ้นในเวลาที่น้อยลง — เป็นผู้หนึ่งที่สร้างคำศัพท์นี้ขึ้นมา โดยได้รับแรงบันดาลใจจากคำพูดของ Mark Twain ที่กล่าวถึงก่อนหน้านี้

ในหนังสือของเขา Tracy ได้สนับสนุนว่าการมุ่งเน้นไปที่งานที่สำคัญที่สุดของคุณ เช่น "กบที่น่าเกลียดที่สุด" เป็นวิธีที่ดีที่สุดในการประสบความสำเร็จ สถานะ ความเคารพ และความสุขในชีวิต - จึงเป็นชื่อที่แปลกสำหรับเทคนิคการบริหารเวลาของเขา นั่นคือ "กิน" กบตัวนั้น”

นอกเหนือจากการตระหนักถึงปัญหาแล้ว ในหนังสือเล่มนี้ เทรซี่ยังลงลึกในการแสดงเทคนิคที่ดีที่สุดบางประการเพื่อจัดการกับ "กบ" ของคุณในแบบที่ใครๆ ก็สามารถทำได้

ใครสามารถใช้เทคนิค “กินกบตัวนั้น” ได้บ้าง?

เปอร์เซ็นต์สูงสุดของผู้ที่ดูหัวข้อนี้มักจะเป็นคนที่มุ่งเน้นธุรกิจที่ค้นหาโซลูชันที่สร้างสรรค์และรวดเร็วเพื่อเพิ่มระดับผลิตภาพ อย่างไรก็ตาม "การกินกบของคุณ" สามารถนำไปใช้กับสาขาต่างๆ ได้ ยกเว้นสาขาอาชีพ

โดยพื้นฐานแล้ว เทคนิคนี้เหมาะสำหรับผู้ที่:

• เล่นกลหลายโครงการพร้อมกัน
• เผชิญกับกำหนดเวลาตลอดทั้งสัปดาห์
• มีปัญหาในการเน้นงานเฉพาะ
• ไม่คุ้นเคยกับกิจวัตรประจำวันและ
• มีปัญหาการจัดลำดับความสำคัญของงาน

งานอะไรที่สามารถเป็น "กบ" ได้?

โดยพื้นฐานแล้ว งานใดๆ ก็ตามสามารถเป็น "กบ" ได้ ตราบใดที่คุณผัดวันประกันพรุ่งโดยไม่สิ้นสุดก่อนที่จะทำ

อย่างไรก็ตาม งานประเภทต่อไปนี้มักจะจัดเป็น "กบ":

งาน ที่ยากมาก

นี่เป็นงานที่คุณต้องเลื่อนออกไปเพราะ:

• มันจะใช้เวลามากเกินไปของเวลาของคุณ
• มันยากเกินไปหรือ
• มันน่าเบื่อ

ตัวอย่างเช่น “กบ” ของคุณอาจทำการวิจัยอย่างละเอียดสำหรับโครงการหนึ่งๆ หรือกรอกเอกสารทางบัญชีจำนวนมาก

ภารกิจ ที่สำคัญอย่างยิ่งยวด

งานนี้เป็นงานที่คุณต้องเลื่อนออกไปเพราะมันสำคัญเกินกว่าจะมองข้ามไป แต่ดูเหมือนว่าจะต้องการมากเกินไปสำหรับคุณที่จะจดจ่อกับมันอย่างเต็มที่เป็นระยะเวลานาน

บ่อยครั้ง การกลัวความคิดเห็นเชิงลบหรือผลลัพธ์ที่ไม่พึงประสงค์อาจส่งผลกระทบอย่างมากต่อความมั่นใจและความเต็มใจของคุณในการทำงานบางอย่าง ดังนั้นคุณจึงเลื่อนออกไปจนนาทีสุดท้ายและมักจะพบว่าตัวเองอยู่ในช่วงชิงเวลา

ตัวอย่างเช่น อาจเป็นการโทรหาลูกค้าที่มีความต้องการสูง หรือประมาณการต้นทุนและเวลาที่คุณต้องตั้งค่าสำหรับโครงการที่เข้าใจยาก

งาน ที่สำคัญ และ ยากยิ่ง นัก

บางครั้ง หากคุณโชค ไม่ ดี งานหนึ่งอาจเป็นทั้งที่น่าเบื่อ และ สำคัญต่องานของคุณ

หากคุณเป็นนักเรียน คุณอาจพบว่าตัวเองอยู่ในสถานการณ์ที่คุณต้องทำโครงงานหรือเขียนเรียงความให้เสร็จภายในสองสามชั่วโมงเพราะคุณผัดวันประกันพรุ่งนานเกินไป การเขียนรายงานขนาด 50 หน้านั้นยากพออยู่แล้ว นับประสาเรื่องเวลาโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณกำลังพยายามทำคะแนนให้ผ่าน

จะ “กินกบตัวนั้น” ได้อย่างไร?

สาระสำคัญของเทคนิคการบริหารเวลา "กินกบตัวนั้น" นั้นง่ายมาก:

1. ติดป้ายกำกับงานของคุณเพื่อระบุ "กบ" ของคุณ
2. ฝึก "กบ" ของคุณเป็นอย่างแรกในตอนเช้า
3. เมื่อทำกับ “กบ” เสร็จแล้ว ให้เปลี่ยนโฟกัสไปที่งานที่สำคัญน้อยกว่าในตารางเวลาของคุณ

ในการติดป้ายกำกับงานของคุณและระบุกบได้อย่างเหมาะสม คุณจะต้อง จัดลำดับความสำคัญ — โดยใช้เทคนิคการจัดการเวลาของ Eisenhower Matrix

โดยพร็อกซี Eisenhower Matrix จะติดป้ายกำกับงานตามระดับความสำคัญและความเร่งด่วน — แต่ระบบก็ทำงานได้ดีกับ "กบ" เช่นกัน

ขั้นแรก คุณจะต้องสร้างรายการงานที่ต้องทำในวันถัดไป จากนั้น แบ่งรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณออกเป็น 4 ส่วน โดยอธิบายว่าคุณต้องการและจำเป็นต้องทำงานมากน้อยเพียงใด:

• จตุภาคที่ 1 — งานที่คุณไม่ต้องการทำแต่ต้องทำ
• จตุภาคที่ 2 — งานที่คุณอยากทำและต้องทำด้วย
• จตุภาค 3 — งานที่คุณอยากทำแต่ไม่ต้องทำ
• Quadrant 4 — งานที่คุณไม่ต้องการทำและไม่จำเป็นต้องทำ

“กบ” ของคุณเป็นงานที่คุณวางไว้ใน Quadrant 1 เสมอ — นั่นคืองานประจำวันที่คุณไม่ต้องการทำ แต่ยังต้องทำ เมื่อเริ่มต้นแต่ละวันทำงาน ให้ทำงานจากค วอแดรนท์ 1 เมื่อคุณทำงานนี้เสร็จแล้ว คุณควรย้ายไปยังงานจากควอแดรนต์อื่น

อาจดูเหมือนค่อนข้างง่ายที่จะบรรลุผลสำเร็จ แต่ส่วนสำคัญไม่ได้อยู่ในลำดับที่คุณทำงาน — เป็นการตั้งค่าแบบอย่างที่คุณไม่ต้องย้ายไปในจตุภาคถัดไปจนกว่าคุณจะทำงานจากส่วนก่อนหน้าเสร็จสิ้น

เมื่อคุณคุ้นเคยกับกิจวัตรของการกระโดดข้ามควอแดรนท์แล้ว คุณควรสังเกตว่าประสิทธิภาพโดยรวมของคุณพุ่งสูงขึ้น ดังนั้น การใช้วิธี Eisenhower Matrix จึงเป็นก้าวแรกของคุณในการเรียนรู้วิธี “กินกบ”

ถ้าคุณมี "กบ" 2 ตัวล่ะ?

ไม่มีกบน่าเกลียดสองตัวที่น่าเกลียดเท่ากัน และไม่มีงานใดที่เป็นปัญหาเท่ากัน

แต่เมื่อมีข้อสงสัยเกี่ยวกับ "กบ" ที่เป็นไปได้หลายตัว เทรซี่แนะนำให้คุณใช้ เทคนิค ABCDE เพื่อระบุงานที่คุณควรจัดการก่อน

อีกครั้งหนึ่ง คุณควรสร้างรายการงานที่ต้องทำในวันถัดไป จากนั้นติดป้ายด้วยตัวอักษร:

• “A” — งานที่สำคัญที่สุดของคุณ งาน ที่มีแนวโน้มว่าจะเกิดผลร้ายแรงที่สุดหากคุณไม่ทำเสร็จ
• “B” — งานที่สำคัญที่สุดลำดับต่อไป ที่ ไม่ร้ายแรงในแง่ของผลที่ตามมา แต่ก็ยังสำคัญ
• “C” —งานที่ คุณ ทำได้ แต่มันจะไม่มีผลที่ตามมาจริง ๆ หากคุณไม่ทำ
• “D” — งานที่ คุณสามารถมอบหมาย ให้ผู้อื่นได้ เพื่อเพิ่มเวลา ให้กับการทำงาน “A”
• “E” — งานที่คุณไม่ต้องทำจริงๆ ดังนั้นคุณสามารถ กำจัดมัน ได้

สิ่งสำคัญคือคุณต้องไม่ย้ายไปที่งาน "B" หรืองานอื่นใด จนกว่าคุณจะทำงาน "A" เสร็จ

การแยกความแตกต่างระหว่างงานและการพิจารณาว่างานใดมีความสำคัญมากกว่างานอื่นอาจเป็นปัญหาได้ ดังนั้น วิธีที่ดีที่สุดในการจัดระเบียบเวลาของคุณคือการทำรายการงานและรวบรวมทั้งหมดเข้าด้วยกัน

พิจารณาปัจจัยที่เป็นสากล เช่น กำหนดเวลา เวลาที่ใช้ในการทำวิจัย ระดับของการวิจัย และความยากง่าย แล้วคุณจะมีภาพที่ชัดเจนขึ้นเกี่ยวกับการกระจายงานไปยังแต่ละป้ายกำกับ ( ABCDE )

“กินกบตัวนั้น” ด้วยแอพ

มีแอพมากมายที่ออกแบบมาเพื่อช่วยให้คุณ "กินกบของคุณ" — มาดูกันว่าคุณจะนำเทคนิคการบริหารเวลานี้ไปใช้กับ Clockify ตัวติดตามเวลาว่างได้อย่างไร:

1. ขั้นแรก สร้างโครงการที่คุณจะจัดการงานประจำและ "กบ"

2. เพิ่มงานในโครงการนี้ – เมื่อตั้งชื่องาน ใช้ เทคนิค ABCDE เพื่อทำเครื่องหมายตามลำดับความสำคัญ

3. เมื่อคุณมีรายการงานที่ชัดเจนสำหรับวันนั้นแล้ว คุณสามารถเลือก “TASK A” ในตัวติดตามเวลาและเริ่มทำงานกับมัน ก่อนเริ่มทำงานใน “TASK B”

4. คุณสามารถปล่อยให้ “TASK C” ไว้ใช้ภายหลัง มอบหมายหรือมอบหมาย “TASK D” ให้กับสมาชิกคนอื่นๆ ในทีมของคุณในแท็บงานของโปรเจ็กต์ และเพียงแค่ลบงาน “E” ออกจากกำหนดการของคุณ

ทฤษฎีที่สนับสนุน “การกินกบตัวนั้น”

ทฤษฎีสองสามข้อสนับสนุนสมมติฐานที่ว่าคุณควรทำงานที่สำคัญที่สุดก่อน ตามคำแนะนำในเทคนิค "กินกบตัวนั้น"

ตามลักษณะพิเศษของ Serial-position เมื่อผู้คนต้องจำรายการในรายการ พวกเขามักจะจำรายการแรกและรายการสุดท้ายได้ดีกว่ารายการตรงกลาง

นอกจากนี้ ตามสมมติฐาน Attention Decrement ผู้คนมักจะให้ความสนใจกับข้อมูลที่พวกเขาได้ยินก่อน มากกว่าข้อมูลที่ตามมา

ผลกระทบและสมมติฐานนี้สนับสนุนแนวคิดที่ว่าคุณควรทำงานที่สำคัญหรือยากที่สุดก่อน เพราะคุณมีแนวโน้มที่จะจดจ่อกับมันมากขึ้นในตอนเริ่มต้นของวัน

ข้อดีของ “กินกบตัวนั้น”

มันอาจจะดูน่ากลัว แต่การจัดการกับกบของคุณมักจะมีค่ามากกว่าความไม่สะดวกและข้อเสียที่มาพร้อมกับการถอดมันออก

นี่คือเหตุผล

“การกินกบตัวนั้น” ทำให้เกิดการเสพติดในทางบวก

ในหนังสือของเขา เทรซี่ยังหมายถึงการพัฒนาประเภท "การเสพติดในเชิงบวก" ที่เกิดจากความรู้สึกของความสำเร็จที่คุณได้รับเมื่อคุณทำงานที่ซับซ้อนเสร็จ การปล่อย สารเอ็น ดอร์ฟิน — สารสื่อประสาทที่เพิ่มระดับความสุขในสมองของคุณ — สัมพันธ์กับงานของคุณและการทำงานให้สำเร็จเป็นประจำ ซึ่งจะพัฒนาไปสู่การเสพติดในทางบวก

นอกจากนี้ เขายังตั้งข้อสังเกตว่าบุคคลที่พัฒนา "การพึ่งพาอาศัยกัน" ประเภทนี้มักจะประสบกับความชัดเจนและความมั่นใจในระดับสูง แม้จะอยู่นอกขอบเขตอาชีพของชีวิต

“การกินกบตัวนั้น” เป็นเทคนิคที่ขับเคลื่อนด้วยแรงกระแทก

การทำงานที่ยากที่สุดหรือสำคัญที่สุดเป็นอย่างแรกในตอนเช้าจะส่งผลดีอย่างมากในช่วงที่เหลือของวัน

ความสำเร็จเล็กๆ น้อยๆ นี้จะช่วยเติมพลังและกระตุ้นคุณ และคุณจะลุยไปตลอดทั้งวันเพราะคุณจะรู้ว่างานอื่นๆ ทั้งหมดที่รอคุณอยู่นั้นง่ายขึ้น

“กินกบตัวนั้น” ทำให้การจัดลำดับความสำคัญง่ายขึ้น

เมื่อคุณเริ่มคิดเกี่ยวกับงานของคุณเพื่อค้นหา "กบ" คุณจะได้รับมุมมองที่ดีเกี่ยวกับภาระงานในแต่ละวันของคุณ

คุณจะมีแนวโน้มมากขึ้นที่จะรู้ว่างานใดไม่สำคัญ งานใดที่คุณสามารถละทิ้งได้ทั้งหมด และงานใดที่คุณควรมุ่งเน้นจริงๆ

ในทางตรงกันข้าม ถ้าคุณไม่จัดลำดับความสำคัญของงาน และทำงานตามลำดับแบบสุ่ม คุณอาจใช้เวลามากเกินไปกับงานเล็กๆ น้อยๆ และไม่มีเวลาเหลือสำหรับงานที่สำคัญที่สุดของคุณ

“กินกบตัวนั้น” ทำให้คุณมีเวลามากขึ้นสำหรับงานที่สนุกสนาน

ทุกคนมีงานบางประเภทที่พวกเขาไม่ชอบ

บางคนไม่ชอบสร้างประมาณการโครงการ บางคนไม่ชอบเขียนรายงาน และบางคนไม่ชอบโทรออกหรือตอบอีเมล

ไม่ว่าในกรณีใด ถ้าคุณทำงานที่ "น่ากลัว" เหล่านี้เป็นอย่างแรกในตอนเช้า คุณจะรู้สึกว่าคุณมีเวลามากขึ้นสำหรับงานที่คุณชอบจริงๆ

ข้อเสียของ “กินกบตัวนั้น”

เทคนิคการบริหารเวลานี้ยังมาพร้อมกับข้อเสียบางประการ – อย่างน้อยสำหรับบางคนและในบางสถานการณ์

นี่คือเหตุผลที่ “การกินกบตัวนั้น” อาจเป็นเรื่องท้าทายสำหรับคุณ

“การกินกบตัวนั้น” ทำให้การเริ่มต้นวันใหม่ยากขึ้น

การจดจ่อกับ “กบ” ตัวใหม่ในแต่ละวันอาจเป็นเรื่องยาก เพราะโดยพื้นฐานแล้ว เรากำลังกำหนดให้วันเริ่มต้นทำงานเป็นเวลาสำหรับผีปอบที่เลวร้ายที่สุดของเรา ซึ่งอาจทำให้เสียขวัญได้ในตัวของมันเอง

แต่วินัยและการฝึกฝนสามารถช่วยให้คุณทำงานที่แย่ที่สุดเหล่านี้ให้เสร็จเร็วขึ้นได้

เพื่อให้ "กบ" เหล่านี้เสร็จเร็วขึ้น คุณสามารถฝึก "ความสามารถในการจดจ่อกับงานที่ต้องใช้สติปัญญาโดยไม่วอกแวก" หรือ "การทำงานเชิงลึก" ตามที่ Cal Newport เรียกมันว่า

เมื่อคุณเริ่มงานที่มีความต้องการสูงนี้ อย่าเปลี่ยนโฟกัสไปที่สิ่งอื่นจนกว่าคุณจะทำเสร็จ คุณสามารถหยุดพักได้ แต่เมื่อคุณกำลังทำงาน ให้หลีกเลี่ยงสิ่งรบกวนสมาธิ

การฝึกความสามารถในการทำ "งานหนัก" คุณจะทำงานสำคัญเหล่านี้เสร็จเร็วขึ้น ไปสู่งาน "ปกติ" ได้เร็วขึ้น และแม้กระทั่งทำงานประจำวันให้เสร็จเร็วขึ้นในหนึ่งวัน

คุณจะมีความรู้สึกก้าวหน้าอย่างมาก ซึ่งจะช่วยให้คุณรู้สึกมีแรงจูงใจมากขึ้นและระดับผลิตภาพของคุณจะเพิ่มขึ้น

“การกินกบตัวนั้น” อาจแข็งกระด้างเกินไปและทำไม่ได้ในบางครั้ง

กฎของเทคนิค “กินกบตัวนั้น” ระบุว่าคุณต้องจัดการกับงานที่สำคัญที่สุด/ยากที่สุดก่อน ซึ่งอาจเป็นกฎที่เข้มงวด

จะเกิดอะไรขึ้นถ้างานที่สำคัญที่สุดของคุณเปลี่ยนไปในระหว่างวัน และคุณต้องมุ่งความสนใจไปที่อย่างอื่น

ในกรณีเช่นนี้ เป็นการดีที่สุดที่คุณดำเนินการตามลำดับความสำคัญใหม่ของคุณ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเพิ่มงานใหม่ในรายการ ABCDE และติดป้ายกำกับว่า "A" โดยทำเครื่องหมายงานอื่นๆ ทั้งหมดว่าไม่เร่งด่วน

ในท้ายที่สุด สิ่งที่ดีที่สุดที่คุณสามารถทำได้เพื่อขัดขวางข้อเสียและใช้ประโยชน์สูงสุดจากเทคนิคนี้ ใช้กฎ "กินกบตัวนั้น" เป็นจุดเริ่มต้น และปรับแต่งให้เหมาะกับความต้องการของคุณ

“การกินกบตัวนั้น” อาจไม่มีพลังพอสำหรับทุกคน

การมีกิจวัตรในที่ทำงานเป็นสิ่งที่ดีเมื่อคุณต้องทำงานหลายอย่างให้เสร็จในแต่ละวัน แต่ก็สามารถครอบงำได้ทุกวัน ส่งผลให้ผลิตภาพลดลงเนื่องจากขาดแรงจูงใจ ซึ่งส่งผลให้พนักงานเลิกจ้าง

ในส่วนที่เกี่ยวกับหัวข้อของเรา เทคนิค ABCDE ร่วมกับ “กบ” สามารถหล่อเลี้ยงการขาดความคิดสร้างสรรค์ ซึ่งอาจส่งผลไม่ดีต่อประสิทธิภาพของคุณ ดังนั้น สิ่งสำคัญคือคุณต้องเรียนรู้ที่จะรู้ว่าเทคนิคนี้มีประโยชน์เมื่อใดและเมื่อใดที่คุณควร "เลิกใช้"

เคล็ดลับ “กินกบตัวนั้น” ได้ง่ายขึ้น

คุณได้ทำมาแล้ว อ่านทุกอย่างแล้ว คุณยังสับสนกับวิธีแก้ปัญหาการทำงานที่แย่ที่สุดของคุณก่อน ต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับการกินกบที่จะเป็นประโยชน์กับคุณอย่างแน่นอน

วางแผนการฝึก

เทคนิค “กินกบตัวนั้น” เป็นเรื่องเกี่ยวกับการวางแผน เนื่องจากคุณ:

• คิดถึงงานของคุณ
• เขียนความคิดของคุณลงไป
• จัดลำดับความสำคัญ
• ระบุเป้าหมายของคุณ
• ดำเนินการที่จำเป็น

การเขียนงานทั้งหมดของคุณในแต่ละวันอาจฟังดูใช้เวลานาน แต่วิธีนี้ช่วยคุณประหยัดเวลาได้จริง จากข้อมูลของ Tracy การวางแผน 1 นาทีอาจช่วยคุณประหยัดเวลาได้มากถึง 5-10 นาทีระหว่างการดำเนินการ หากวางแผนไว้ถูกต้อง

เมื่อเวลาผ่านไป การสร้างรายการเหล่านี้และจัดลำดับความสำคัญของงานบนกระดาษจะกลายเป็นนิสัย และคุณจะเรียนรู้ที่จะทำมันให้เร็วขึ้น ซึ่งจะช่วยให้คุณประหยัดเวลามากยิ่งขึ้น

สร้างแรงกระตุ้น

เมื่อคุณได้วางแผนแล้ว อย่ารีรอ แค่ลงมือทำงานของคุณ มุ่งความสนใจไปที่สิ่งที่คุณกำลังทำอยู่ และมุ่งเน้นที่เป้าหมายและวัตถุประสงค์ของคุณ

คุณจะสังเกตเห็นว่าการเริ่มต้นทำงานนั้นยากกว่าการทำงานต่อไป สิ่งนี้เรียกว่าการสร้างแรงผลักดันของคุณ — เมื่อเราเริ่มดำเนินการ เราจะทำต่อไปจนกว่าเราจะบรรลุความสำเร็จ

ดังนั้น หากคุณรู้สึกท้อแท้เมื่อคิดถึงการทำงานที่ยากที่สุดในตอนเช้า จำไว้ว่าก้าวแรกมักจะยากที่สุดเสมอ มันจะง่ายขึ้นเมื่อคุณมีแรงผลักดันและมุ่งมั่นกับงานจริงๆ

แยกงานออกเป็นชิ้นเล็ก ๆ

เมื่อทำงาน ผู้คนชอบความรู้สึกในการบรรลุเป้าหมาย เพราะพวกเขาชอบความสําเร็จ

แต่การบรรลุเป้าหมายสุดท้ายของโครงการอาจดูเหมือนไกลเกินเอื้อม โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณเพิ่งเริ่มต้น

เพื่อให้เข้าใจถึงความสมบูรณ์ของโครงการในช่วงเวลาเท่ากัน ไม่ใช่แค่ในตอนท้าย คุณควรแยกโปรเจ็กต์ออกเป็นงานย่อยๆ ซึ่งจะทำให้เป้าหมายของคุณดูเหมือนจัดการได้มากขึ้น เพราะคุณจะทุ่มเทเพื่อส่วนใดส่วนหนึ่ง เป้าหมายนั้นในแต่ละครั้ง

ตัวอย่างเช่น "กบ" ของคุณคือโครงการที่คุณต้องทำให้เสร็จภายใน 2 ชั่วโมง

ดังนั้น คุณจึงเขียนโปรเจ็กต์นี้ลงบนกระดาษ และสังเกตว่าคุณสามารถแยกวิเคราะห์ออกเป็น 3 งาน — งานเหล่านี้เป็นส่วนหนึ่งของเป้าหมายที่ใหญ่กว่า และคุณสามารถปฏิบัติต่อพวกเขาเหมือนเป็นเป้าหมายย่อยที่คุณต้องทำให้สำเร็จ

เมื่อคุณทำเป้าหมายย่อยทั้งสามสำเร็จแล้ว คุณควรพักช่วงสั้นๆ และให้รางวัลตัวเองสำหรับความพยายามของคุณจนถึงตอนนี้

คุณจะรู้สึกถึงความสมบูรณ์ และการสิ้นสุดของโครงการจะมาเร็วกว่าที่คาด อย่างน้อยก็จากมุมมองทางจิตวิทยา

คำพูดสุดท้าย

การกินกบของคุณ เช่น การจัดการกับงานที่ยากที่สุดของคุณ สิ่งแรกในตอนเช้าก็เหมือนลมใต้ปีกของคุณ เมื่อพูดถึงตารางงานของคุณ เพราะการทำภารกิจ สำคัญ 1 งานให้เสร็จจะทำให้คุณได้ผลลัพธ์ที่เร็วขึ้น มีประสิทธิภาพมากขึ้น เหนื่อยล้าน้อยลง และ รู้สึกถึงความสำเร็จที่แข็งแกร่งกว่าการทำภารกิจธรรมดา 5 ใน 6 ให้เสร็จ

และนั่นเป็นเหตุผลที่คุณควรตั้งเป้าไว้เสมอ