„Iss den Frosch“, um deine Produktivität zu steigern

Mark Twain hat einmal gesagt: „Iss morgens als erstes einen lebenden Frosch, und den Rest des Tages passiert dir nichts Schlimmeres.“

Auch wenn sich die Zeiten erheblich geändert haben, seit dieser weltberühmte Autor diese weisen Worte vergoss, gilt diese Aussage immer noch. Heutzutage können wir, obwohl die Aussichten, einen echten lebenden Frosch zu essen, beängstigend sind, diese „Frösche“ als die Aufgaben interpretieren, die wir fürchten.

Bleiben Sie in diesem Blogbeitrag bei uns und wir werden etwas Licht auf die folgenden Themen werfen:

• Die Bedeutung hinter Twains „Frosch“
• Brian Tracys Umsetzung von „Eating the Frog“
• Tipps zur Bewältigung und Priorisierung der eigenen Zeit im Arbeitstag
• Vor- und Nachteile dieser Technik
• Wie man die „Eat the Frog“-Technik anwendet und anwendet

Was bedeutet der Satz „Friss diesen Frosch“?

„Diesen Frosch essen“ bedeutet, dass Sie die Aufgabe, vor der Sie sich fürchten, zuerst erledigen müssen, bevor Sie alle anderen Aufgaben erledigen. Sobald Sie Ihren „Frosch“ „gegessen“ haben, können Sie sicher sein, dass das Schlimmste hinter Ihnen liegt, sodass Sie den ganzen Tag über wahrscheinlich eine positive Einstellung einnehmen werden.

Mit anderen Worten, „der Frosch“ ist eine abstrakte Darstellung der Verpflichtung, die Sie aufgeschoben haben, in der Hoffnung, dass sie sich in der Zwischenzeit von selbst löst oder erledigt wird – was eine fehlerhafte, vorgefasste Idee ist, die zu einer verminderten Leistung führt.

Wer hat gesagt „Iss den Frosch“?

Brian Tracy, Autor eines der besten Bücher über Produktivität – Eat That Frog! 21 Great Ways to Stop Procrastinating and Get More Done in Less Time – war derjenige, der den Begriff geprägt hat, inspiriert von dem zuvor erwähnten Zitat von Mark Twain.

In seinem Buch befürwortet Tracy, dass die Konzentration auf seine wichtigste Aufgabe, dh „hässlichster Frosch“, der beste Weg ist, um Erfolg, Status, Respekt und Glück im Leben zu erlangen – daher der skurrile Name seiner Zeitmanagementtechnik, dh „Iss dieser Frosch“.

Abgesehen davon, dass Tracy das Problem erkannt hat, geht Tracy in diesem Buch auch in die Tiefe, um einige der besten Techniken vorzustellen, um tatsächlich mit Ihren „Fröschen“ auf eine Weise umzugehen, die von jedem erreicht werden kann.

Wer kann die „Eat that frog“-Technik anwenden?

Der höchste Prozentsatz der Personen, die sich mit diesem Thema befassen, sind in der Regel geschäftsorientierte Personen, die nach kreativen und schnellen Lösungen suchen, um ihre Produktivität zu steigern. „Essen Sie Ihre Frösche“ kann jedoch auf verschiedene andere Bereiche als die beruflichen angewendet werden.

Im Wesentlichen ist diese Technik großartig für alle, die:

• Jongliert mehrere Projekte gleichzeitig,
• Steht die ganze Woche über vor Fristen,
• Hat Schwierigkeiten, sich auf eine bestimmte Aufgabe zu konzentrieren,
• Ist einen Tagesablauf nicht gewohnt, und
• Hat Probleme beim Priorisieren von Aufgaben.

Welche Aufgaben können „Frösche“ sein?

Im Grunde kann jede Aufgabe ein „Frosch“ sein – solange Sie bis zum Ende zögern, bevor Sie sie erledigen.

Die folgenden Arten von Aufgaben werden jedoch am ehesten als „Frösche“ eingestuft:

Eine äußerst schwierige Aufgabe

Dies ist eine Aufgabe, die Sie immer wieder aufschieben, weil:

• Es würde zu viel Zeit in Anspruch nehmen,
• Es ist zu schwierig, oder
• Es ist einfach langweilig.

Beispielsweise führt Ihr „Frosch“ möglicherweise umfangreiche Recherchen für ein Projekt durch oder füllt viele Buchhaltungsunterlagen aus.

Eine extrem wichtige Aufgabe

Dies ist eine Aufgabe, die Sie immer wieder aufschieben, weil sie zu wichtig ist, um sie zu beschönigen – aber sie scheint auch zu anstrengend zu sein, um sich über einen längeren Zeitraum voll und ganz darauf zu konzentrieren.

Sehr oft kann die Angst vor negativem Feedback oder unerwünschten Ergebnissen Ihr Selbstvertrauen und Ihre Bereitschaft, eine bestimmte Aufgabe zu erledigen, stark beeinträchtigen. Daher verschiebt man es bis zur allerletzten Minute und findet sich oft in einem Zeitkrampf wieder.

Beispielsweise kann es sich um einen Anruf bei einem anspruchsvollen Kunden handeln oder um Kosten- und Zeitschätzungen, die Sie für ein schwer fassbares Projekt festlegen müssen.

Eine äußerst wichtige und schwierige Aufgabe

Manchmal, wenn Sie wirklich Pech haben, kann eine Aufgabe sowohl langweilig als auch entscheidend für Ihre Arbeit sein.

Wenn Sie Student sind, finden Sie sich vielleicht in einer Situation wieder, in der Sie ein Projekt oder einen Aufsatz in ein paar Stunden fertigstellen müssen, weil Sie zu lange gezögert haben. Eine 50-seitige Arbeit zu schreiben ist schon schwierig genug, ganz zu schweigen von den Zeitbeschränkungen – besonders wenn Sie auf eine bestandene Note hinarbeiten.

Wie „frisst man diesen Frosch“?

Das Wesentliche der Zeitmanagement-Technik „Iss den Frosch“ ist einfach:

1. Beschriften Sie Ihre Aufgaben, um Ihren „Frosch“ zu identifizieren
2. Arbeite morgens als erstes an deinem „Frosch“.
3. Sobald Sie mit dem „Frosch“ fertig sind, verlagern Sie Ihren Fokus auf weniger wichtige Aufgaben in Ihrem Zeitplan

Um Ihre Aufgaben richtig zu benennen und Frösche zu identifizieren, müssen Sie Prioritäten setzen – indem Sie die Eisenhower-Matrix -Zeitmanagementtechnik anwenden.

Stellvertretend kennzeichnet die Eisenhower-Matrix Aufgaben nach ihrer Wichtigkeit und Dringlichkeit – aber das System funktioniert genauso gut mit „Fröschen“.

Zuerst müssen Sie eine Liste mit Aufgaben erstellen, die Sie am nächsten Tag erledigen müssen. Teilen Sie dann Ihre Aufgaben in 4 Quadranten ein und beschreiben Sie, wie viel Sie für eine Aufgabe tun möchten und müssen:

• Quadrant 1 – Aufgaben, die Sie nicht erledigen möchten, aber erledigen müssen
• Quadrant 2 – Aufgaben, die Sie erledigen möchten und auch erledigen müssen
• Quadrant 3 – Aufgaben, die Sie erledigen möchten, aber nicht tun müssen
• Quadrant 4 – Aufgaben, die Sie nicht erledigen möchten und auch nicht erledigen müssen

Ihre „Frösche“ sind immer die Aufgaben, die Sie in Quadrant 1 platzieren – also die täglichen Aufgaben, die Sie nicht erledigen wollen, aber noch erledigen müssen. Bearbeiten Sie zu Beginn eines jeden Arbeitstages einfach die Aufgabe aus Quadrant 1 – erst wenn Sie diese Aufgabe erledigt haben, sollten Sie zu den Aufgaben aus den anderen Quadranten übergehen.

Es mag relativ leicht zu bewerkstelligen erscheinen, aber das Wesentliche liegt nicht in der Reihenfolge, in der Sie die Aufgaben ausführen – es stellt den Präzedenzfall dar, dass Sie nicht mit dem nächsten Quadranten fortfahren dürfen, bis Sie die Aufgaben des vorherigen abgeschlossen haben.

Sobald Sie sich an die Routine des Springens durch die Quadranten gewöhnt haben, sollten Sie einen Anstieg Ihrer Gesamtleistung bemerken. Daher kann die Anwendung der Eisenhower-Matrix-Methode Ihr erster Schritt sein, um zu lernen, wie man „den Frosch isst“.

Was ist, wenn Sie 2 „Frösche“ haben?

Keine zwei hässlichen Frösche sind gleich hässlich und keine zwei Aufgaben sind gleich problematisch.

Aber wenn Sie Zweifel an mehreren potenziellen „Fröschen“ haben, rät Tracy Ihnen, die ABCDE-Technik zu verwenden, um die Aufgabe zu identifizieren, die Sie zuerst angehen sollten.

Auch hier sollten Sie eine Liste mit Aufgaben erstellen, die Sie am nächsten Tag erledigen müssen. Beschriften Sie sie dann mit Buchstaben:

• „A“ – Ihre wichtigste Aufgabe , die am wahrscheinlichsten schwerwiegende Folgen haben wird, wenn Sie sie nicht erledigen.
• „B“ – die nächstwichtigste Aufgabe , die nicht so schwerwiegend in Bezug auf die Folgen, aber immer noch wichtig ist.
• „C“ – die Aufgabe, die Sie erledigen könnten , aber es hätte keine wirklichen Konsequenzen, wenn Sie es nicht tun würden.
• „D“ – die Aufgabe, die Sie an jemanden delegieren können , um mehr Zeit für die „A“-Aufgabe zu gewinnen.
• „E“ – die Aufgabe, die Sie eigentlich nicht erledigen müssen, damit Sie sie eliminieren können .

Wichtig ist, dass Sie nicht zur „B“-Aufgabe oder irgendeiner anderen Aufgabe übergehen, bis Sie mit der „A“-Aufgabe fertig sind.

Die Unterscheidung zwischen Aufgaben und die Bestimmung, welche wichtiger ist als die andere, könnte problematisch sein. Der beste Weg, Ihre Zeit zu organisieren, besteht also darin, eine Liste mit Aufgaben zu erstellen und sie alle zusammenzustellen.

Berücksichtigen Sie die universellen Faktoren, dh Fristen, Zeitaufwand für deren Abschluss, Recherchegrad und Schwierigkeitsgrad, und Sie erhalten ein klareres Bild hinsichtlich der Verteilung der Aufgaben auf die einzelnen Labels ( ABCDE ).

„Den Frosch essen“ mit einer App

Es gibt mehrere Apps, die Ihnen helfen sollen, „Ihren Frosch zu essen“ – sehen wir uns an, wie Sie diese Zeitmanagement-Technik mit dem kostenlosen Zeit-Tracker Clockify anwenden können:

1. Erstellen Sie zunächst ein Projekt, in dem Sie Ihre regelmäßigen Aufgaben und „Frösche“ verwalten.

2. Fügen Sie diesem Projekt Aufgaben hinzu – verwenden Sie beim Benennen der Aufgaben die ABCDE-Technik , um sie nach Wichtigkeit zu ordnen

3. Sobald Sie eine klare Liste Ihrer Aufgaben für diesen Tag haben, können Sie die „AUFGABE A“ in der Zeiterfassung auswählen und mit der Bearbeitung beginnen, bevor Sie mit der Arbeit an „AUFGABE B“ beginnen.

4. Sie können „AUFGABE C“ für später aufheben, delegieren oder die „AUFGABE D“ auf der Registerkarte „Aufgabe“ des Projekts an andere Mitglieder Ihres Teams zuweisen und die Aufgabe „E“ einfach aus Ihrem Zeitplan löschen.

Theorien, die „Den Frosch essen“ unterstützen

Einige Theorien unterstützen die Prämisse, dass Sie die wichtigste Aufgabe zuerst erledigen sollten, wie es in der „Eat that frog“-Technik empfohlen wird.

Gemäß dem Serial-Position-Effekt ist es wahrscheinlicher, dass sich Menschen, wenn sie sich Elemente auf einer Liste merken müssen, besser an das erste und letzte Element erinnern als an die mittleren.

Gemäß der Aufmerksamkeitsdekrement-Hypothese achten Menschen eher auf die Informationen, die sie zuerst hören, als auf die Informationen, die darauf folgen.

Dieser Effekt und diese Hypothese unterstützen die Idee, dass Sie die wichtigste oder schwierigste Aufgabe zuerst erledigen sollten, weil Sie sich zu Beginn des Tages eher darauf konzentrieren können.

Vorteile von „Frosch essen“

Es mag beängstigend erscheinen, aber der Umgang mit Ihrem Frosch überwiegt oft die Unannehmlichkeiten und Nachteile, die mit dem Aufschieben einhergehen.

Hier ist der Grund.

„Diesen Frosch essen“ entwickelt eine positive Sucht

In seinem Buch bezieht sich Tracy auch auf die Entwicklung einer Art „positiver Sucht“, die sich aus dem Erfolgserlebnis ergibt, das man bekommt, wenn man eine komplexe Aufgabe erledigt. Die Freisetzung von Endorphinen – Neurotransmittern, die das Vergnügen in Ihrem Gehirn steigern – wird mit Ihrer Arbeit und der regelmäßigen Erledigung von Aufgaben in Verbindung gebracht, was sich wiederum zu einer positiven Sucht entwickelt.

Er stellt auch fest, dass Personen, die eine solche „Abhängigkeit“ entwickeln, oft ein hohes Maß an Klarheit und Zuversicht erfahren, auch außerhalb des beruflichen Lebens.

„Diesen Frosch essen“ ist eine wirkungsgesteuerte Technik

Morgens als erstes die schwierigste oder wichtigste Aufgabe zu erledigen, wird sich positiv auf den Rest des Tages auswirken.

Diese kleine Errungenschaft wird Ihnen helfen, Energie zu tanken und zu motivieren, und Sie werden durch den Rest des Tages gleiten, weil Sie wissen, dass alle anderen Aufgaben, die auf Sie warten, einfacher sind.

„Den Frosch essen“ erleichtert die Priorisierung

Wenn Sie beginnen, über Ihre Aufgaben nachzudenken, um „Frösche“ zu finden, erhalten Sie eine großartige Perspektive auf Ihre tägliche Arbeitsbelastung.

Sie werden eher erkennen, welche Aufgaben unwichtig sind, welche Aufgaben Sie ganz verwerfen können und auf welche Aufgaben Sie sich wirklich konzentrieren sollten.

Wenn Sie dagegen Ihre Aufgaben nicht priorisieren und Ihre Arbeit in zufälliger Reihenfolge erledigen, verbringen Sie möglicherweise zu viel Zeit mit trivialen Aufgaben und haben keine Zeit mehr für Ihre wichtigsten Aufgaben.

„Den Frosch essen“ lässt Ihnen mehr Zeit für angenehme Aufgaben

Jeder hat eine bestimmte Art von Aufgabe, die ihm nicht gefällt.

Manche mögen es nicht, Projektschätzungen zu erstellen, manche schreiben nicht gerne Berichte, und manche mögen es nicht, Anrufe zu tätigen oder E-Mails zu beantworten.

Auf jeden Fall, wenn Sie diese „schrecklichen“ Aufgaben gleich morgens erledigen, werden Sie das Gefühl haben, mehr Zeit für Aufgaben zu haben, die Ihnen wirklich Spaß machen.

Nachteile von „Frosch essen“

Diese Zeitmanagementtechnik hat auch einige Nachteile – zumindest für manche Menschen und in manchen Situationen.

Hier ist, warum „Frosch essen“ eine Herausforderung für Sie sein kann.

„Diesen Frosch essen“ macht den Start in den Tag schwierig

Es kann schwierig sein, sich jeden Tag auf einen neuen „Frosch“ zu konzentrieren, da wir den Beginn unseres Arbeitstages im Wesentlichen als die Zeit für unsere schlimmsten Ghule bezeichnen, was an sich schon demoralisierend sein kann.

Aber Disziplin und Übung können Ihnen helfen, diese schlimmsten Aufgaben schneller zu erledigen.

Um diese „Frösche“ schneller zu erledigen, können Sie Ihre „Fähigkeit, sich ohne Ablenkung auf eine kognitiv anspruchsvolle Aufgabe zu konzentrieren“, oder „Deep Work“ , wie Cal Newport es nennt, üben.

Wenn Sie mit dieser anspruchsvollen Aufgabe beginnen, verlagern Sie Ihren Fokus nicht auf etwas anderes, bis Sie sie beendet haben. Sie können Pausen einlegen, aber wenn Sie arbeiten, vermeiden Sie Ablenkungen.

Indem Sie Ihre Fähigkeit üben, „tiefe Arbeit“ zu leisten, werden Sie diese wichtigen Aufgaben schneller erledigen, schneller zu „normalen“ Aufgaben übergehen und sogar Ihr tägliches Arbeitspensum früher am Tag erledigen.

Sie werden ein großartiges Gefühl des Fortschritts haben, was Ihnen helfen wird, sich motivierter zu fühlen, und Ihre Produktivität wird steigen.

„Diesen Frosch essen“ kann manchmal zu starr und unpraktisch sein

Die Regeln der „Eat that frog“-Technik besagen, dass Sie die wichtigste/schwierigste Aufgabe zuerst angehen müssen, was eine strenge Regel sein kann.

Was ist, wenn sich Ihre wichtigste Aufgabe im Laufe des Tages ändert und Sie sich auf etwas anderes konzentrieren müssen?

In solchen Fällen handeln Sie am besten nach Ihren neuen Prioritäten. Beispielsweise können Sie die neue Aufgabe zu Ihrer ABCDE-Liste hinzufügen und sie mit „A“ kennzeichnen, wodurch alle anderen Aufgaben als weniger dringend markiert werden.

Am Ende, das Beste, was Sie tun können, um die Nachteile zu vereiteln und das Beste aus den Vorteilen dieser Technik zu machen, verwenden Sie die „Eat that frog“-Regeln als Ausgangspunkt – und passen Sie sie an Ihre Bedürfnisse an.

„Diesen Frosch essen“ ist vielleicht nicht für jeden dynamisch genug

Eine Routine am Arbeitsplatz zu haben ist eine gute Sache, wenn Sie jeden Tag viele Aufgaben erledigen müssen. Aber es kann auch mit jedem Tag überwältigend sein. Dies führt zu einer verminderten Produktivität aufgrund mangelnder Motivation, was wiederum zur Demotivation der Mitarbeiter führt.

In Bezug auf unser Thema kann die ABCDE-Technik in Kombination mit „dem Frosch“ einen Mangel an Kreativität fördern, der Ihre Leistung möglicherweise schlecht widerspiegelt. Daher ist es wichtig, dass Sie lernen zu erkennen, wann diese Technik nützlich ist und wann Sie „aus den Büchern“ gehen sollten.

Tipps, um „diesen Frosch zu essen“ einfacher

Sie haben es hierher geschafft, alles gelesen und sind immer noch verwirrt darüber, wie Sie das Problem lösen können, Ihre schlimmste Aufgabe zuerst zu erledigen. Nun, hier sind einige Tipps zum Froschessen, die Ihnen sicherlich zugute kommen werden.

Planung üben

Bei der „Eat that frog“-Technik dreht sich alles um die Planung, da Sie:

• Denken Sie an Ihre Aufgaben
• Schreiben Sie Ihre Ideen auf
• Setzen Sie Prioritäten
• Identifizieren Sie Ihre Ziele
• Ergreifen Sie die erforderlichen Maßnahmen

Es mag zeitaufwändig klingen, jeden Tag alle Ihre Aufgaben aufzuschreiben, aber das spart Ihnen tatsächlich Zeit. Laut Tracy können Sie mit 1 Minute Planung bei richtiger Planung bis zu 5-10 Minuten während der Ausführung einsparen.

Mit der Zeit wird es zur Gewohnheit, diese Listen zu erstellen und Aufgaben auf Papier zu priorisieren, und Sie werden lernen, dies schneller zu tun, wodurch Sie noch mehr Zeit sparen.

Bauen Sie ein Gefühl von Schwung auf

Sobald Sie Ihren Plan erstellt haben, zögern Sie nicht, tauchen Sie einfach direkt in Ihre Arbeit ein. Konzentrieren Sie sich auf das, was Sie tun, und konzentrieren Sie sich auf Ihre Ziele und Vorgaben.

Sie werden feststellen, dass es viel schwieriger ist, mit der Arbeit an einer Aufgabe zu beginnen, als weiter daran zu arbeiten. Dies wird als Schwungaufbau bezeichnet – sobald wir loslegen, machen wir weiter, bis wir das Gefühl haben, etwas erreicht zu haben.

Wenn Sie sich also bei dem Gedanken, morgens als erstes Ihre anspruchsvollsten Aufgaben zu erledigen, demoralisiert fühlen, denken Sie daran, dass der erste Schritt immer der schwierigste ist. Es wird einfacher, wenn Sie in Schwung kommen und sich wirklich auf die Aufgabe konzentrieren.

Analysieren Sie die Aufgaben in kleinere Stücke

Menschen lieben bei der Arbeit das Gefühl, ihre Ziele erreicht zu haben, weil sie das Gefühl der Vollendung lieben.

Das Erreichen des Endziels eines Projekts scheint jedoch weit entfernt zu sein, insbesondere wenn Sie gerade erst anfangen.

Um dieses Gefühl der Fertigstellung in gleichen Abständen im Projekt zu bekommen, und nicht nur am Ende, sollten Sie Ihr Projekt in kleinere Aufgaben zerlegen – das wird Ihre Ziele überschaubarer erscheinen lassen, weil Sie einen Teil davon anstreben werden dieses Ziel auf einmal.

Zum Beispiel ist Ihr „Frosch“ ein Projekt, das Sie in 2 Stunden abschließen müssen.

Sie bringen dieses Projekt also zu Papier und stellen fest, dass Sie es in 3 Aufgaben aufteilen können – diese Aufgaben sind Teile eines größeren Ziels, und Sie können sie wie Miniziele behandeln, die Sie erfüllen müssen.

Sobald Sie jedes der drei Miniziele erreicht haben, sollten Sie eine kurze Pause einlegen und sich für Ihre bisherigen Bemühungen belohnen.

Sie werden ein Gefühl der Vollendung verspüren und das Ende des Projekts wird zumindest aus psychologischer Sicht schneller kommen als erwartet.

Letzte Worte

Ihren Frosch zu essen, dh sich morgens als erstes mit Ihrer anspruchsvollsten Aufgabe zu befassen, ist wie der Wind unter Ihren Flügeln, wenn es um Ihren Arbeitsplan geht – denn das Erledigen einer entscheidenden Aufgabe bringt Ihnen immer schnellere, effizientere Ergebnisse, weniger Ermüdung und ein stärkeres Erfolgserlebnis, als 5 von 6 alltäglichen Aufgaben zu erledigen.

Und deshalb sollten Sie immer danach streben.