Eksiksiz ekip yönetimi kılavuzu

Bir işletmenin veya projenin başarısı genellikle üzerinde çalışan ekibe bağlıdır.

Ekip örgütlenmemiş, odaklanmamış ve yönünü şaşırmış olduğunda, tek mantıklı sonuç başarısızlıktır.

Böyle zayıf bir takımda teslim tarihleri ​​atlanır, öncelikler gözden kaçar ve uygun organizasyon ve iletişim kıt olur. Zayıf ekip çalışmasının genel sonucu olarak, işletmenin profesyonel itibarı sarsılır ve müşteri havuzu küçülmeye başlar.

Bunun size olmayacağından emin olmak istiyorsanız, ekibinizin iş akışını iyileştirmeniz ve kuruluşunuza uygun ekip yönetimini getirmeniz gerekir. Tam da bunu başarmanıza yardımcı olmak için bu kılavuz:

• Sizi ekip yönetiminin temelleriyle tanıştırın - nedir? ve neden önemli,
• Bir yönetim ekibi hakkında bilmeniz gereken her şeyi kapsar,
• 9 takım yönetimi stilinin artılarını ve eksilerini size verir,
• Etkili ekip yönetiminin ne olduğunu açıklayın,
• Temel ekip yönetimi becerilerine biraz ışık tutun ve
• Ekip yönetimini nasıl iyileştireceğiniz konusunda size ek ipuçları sağlayın.

Ekip yönetimi nedir?

Ekip yönetimi , bir grup insanın işlerini planlandığı gibi yürütmesini sağlayan bir dizi etkinliği gerçekleştirme yeteneğidir.

Bir kişi veya kuruluş tarafından gerçekleştirilebilir - özünde, ekip yönetimi aşağıdakiler de dahil olmak üzere çeşitli organizasyon ve yönetim faaliyetlerini içerir:

• Ekip çalışmasını kolaylaştıran etkinlikler
• Ekip önceliklerini belirleme
• Ekip önceliklerinin yerine getirildiğinden emin olmak
• Hedef belirleme
• verimli iletişim
• Performans değerlendirmeleri

Ekip yönetimi neden önemlidir?

Ekip yönetimi, bir kuruluş için 5 önemli nedenden dolayı önemlidir:

1. Etkili ekip oluşturmayı kolaylaştırır
2. Verimliliği artırır
3. Öğrenmeyi teşvik eder ve teşvik eder
4. Çalışan memnuniyetini artırır
5. Çalışan devir oranını düşürür

1. Etkili ekip oluşturmayı kolaylaştırmak

"Yetenek maçları kazanır, takım çalışması ve zeka ise şampiyonlukları." — Michael Jordan

Bir organizasyonda uygun ekip çalışmasının önemini asla yeterince vurgulayamazsınız - ve ekip yönetimi, etkili ekip oluşturma yoluyla ekip çalışmasını kolaylaştırır.

Ekip yönetimi, doğru kişinin doğru işi yapmasını, yani deneyim, eğitim ve becerilerinin görevlerin beklenen sonuçlarıyla uyumlu olmasını sağlar.

Ve herkes eğitildiği ve yapmak üzere işe alındığı işi yaptığında, çalışanlar daha mutlu ve genellikle birbirleriyle işbirliği yapmaya daha istekli oluyorlar ve bu da genel olarak daha iyi ekip çalışmasıyla sonuçlanıyor.

2. Verimliliği artırmak

“Yalnız çok az şey yapabiliriz; birlikte çok şey yapabiliriz.” - Helen Keller

İki kafanın birden daha iyi düşündüğünü söylemeye gerek yok - ayrıca daha hızlı performans gösterirler ve kaliteli sonuçlar verme olasılıkları daha yüksektir.

Ekip yönetimi ve onun zımni görev dağılımı zinciri, yeni fikirler oluşturmak ve sorunlara verimli çözümler bulmak için doğru kişilerin bir araya gelmesini sağlar.

Tüm bunlar, daha hızlı bir ciro ve daha az zaman alan tekrarlar ile sonuçlanır.

3. Öğrenmeyi teşvik etmek ve teşvik etmek

"Söyle bana unutayım. Bana öğret ve hatırlayacağım. Beni dahil et ve öğrenirim." - Benjamin Franklin

Sürekli öğrenen bir ekip sürekli olarak gelişir ve ekip yönetimi hem ekibin hem de ekip içindeki bireylerin öğrenmesini, büyümesini ve gelişimini teşvik eder.

Bunun nedeni, uygun ekip yönetiminin çalışan eğitimini, tartışmaları ve sürekli bilgi akışını teşvik etmesidir - bunların tümü ekiplerin bilgi ve deneyimini geliştirir.

Çalışanlar, öğrenmeyi ve büyümeyi teşvik eden bir ortamda çalışıyorlarsa, yönetimlerinin desteğinin geçerli kanıtlarına sahip oldukları için önemli ölçüde daha iyi performans gösterirler.

4. Çalışan memnuniyetini artırmak

"Büyük düşünceler düşün, ama küçük zevklerin tadını çıkar." -Jackson Brown Jr.

Uygun ekip yönetimi, bir grup bireyin ekip olarak birlikte çalışmasını sağlamanın en iyi yollarını bulmakla ilgilenir.

Bu, ekip oluşturma faaliyetlerini, gerektiğinde değerlendirmeleri ve destekleyici, şeffaf bir ekip atmosferi geliştirmeyi içerebilir.

Bir takımda birlikte çalışmaktan kendilerini rahat hisseden bir grup birey, işte daha mutlu olacaktır. Sonuç olarak, ellerinden gelenin en iyisini yapacaklar ve beklenenden fazlasını başaracaklar.

5. Çalışan devir hızının düşürülmesi

"En büyük zayıflığımız pes etmekte yatar. Başarılı olmanın en kesin yolu her zaman bir kez daha denemektir.” - Thomas Edison

Çalışan memnuniyeti seviyeleri ile el ele, bir şirketin ciro oranı gider.

Bir çalışanı değiştirmenin ortalama maliyeti, yıllık maaşının yarısından iki katına kadar değişmektedir. Rakamlara baktığımızda, yüksek bir devir hızının ideal olmaktan uzak olduğu ve uygun ekip yönetiminin bu trendi durdurmaya yardımcı olabileceği ortaya çıkıyor.

Yüksek devir oranlarını azaltabilecek pek çok strateji kesinlikle vardır. Ancak çalışanların öğrenip büyüyebilecekleri şeffaf bir ortam, potansiyel artan sayıları daha ortaya çıkmadan sona erdirebilir.

Bir yönetim ekibi ne yapar?

Ekip yönetiminin ne olduğunu ve neden önemli olduğunu belirledik - şimdi ekip yönetiminin bir yönetim ekibi biçiminde daha büyük ölçekte nasıl çalıştığını görelim.

Yönetim ekibi, aynı organizasyon düzeyine ait bir grup yöneticidir. Yeni bilgileri paylaşmak, üstlerine rapor vermek ve şirketin bütününü etkileyen kararlar almak için düzenli olarak toplanırlar.

5 tür yönetim ekibi vardır:

1. Personel yönetim ekipleri - Bireysel departmanları yönetirler. Becerileri, yetenekleri ve deneyimleri uzmanlaşmıştır ve çalıştıkları departmana bağlıdır.
2. Hat yönetim ekipleri — Belirli departmanları yönetirler, yani şirketin ürünlerini üretmek, teslim etmek ve satmakla ilgilenenler (genellikle fiziksel ürünler yapan şirketler için geçerlidir).
3. Kurullar — Genellikle iş ve yönetimi denetlemekten sorumludurlar ve sorumlu oldukları konular hakkında ortak kararlar almak için bir araya gelirler.
4. Konseyler — Genellikle tavsiye ve girdi sağlamanın yanı sıra şirket çapındaki faaliyetleri koordine etmekten sorumludurlar. Ayrıca sorumlu oldukları konularda ortak kararlar almak için bir araya gelirler.
5. Yönetici ekipleri — Bir kuruluştaki üst yönetim grubudur ve şirket çapında kararları birlikte almaktan sorumludurlar.

Başarılı bir yönetim ekibi nasıl görünür?

Başarılı bir yönetim ekibi, birlikte kararlara varan bir grup yöneticiden daha fazlasıdır. İşte bir yönetim ekibinin başarılı olması için ihtiyaç duyduğu her şey:

• Şirket veya organizasyon hedeflerini tam olarak tanımlama yeteneği.
• Kuruluşun istenen hedeflere ulaşmak için odaklanması gereken öncelikli faaliyetlerin temel anlayışı.
• Bilgiye erişim, bilinçli kararlar vermek için çok önemlidir.
• Ekip hedeflerine ulaşma sürecini kolaylaştıran verimli işbirliği.
• Bilgi işlemenin verimli bir yolu, ekip hedeflerine ulaşmak için çok önemlidir.
• Alınan kararların somut eylemlere dönüşmesini sağlayan bir iş akışı.

Bu, bir organizasyon içindeki yönetimle ilgili teoridir, ancak uygulama her zaman daha önemlidir.

Ve unutmayın, hem yönetim ekibi hem de bireysel yöneticiler ekipleri, projeleri ve görevleri yönetmek için kendi yöntemlerine sahiptir.

Bu aynı zamanda kişisel ekip yönetimi stili olarak da bilinir.

Takım yönetimi stilleri

Uygulayabileceğiniz 9 ana ekip yönetimi stili vardır:

1. Antrenörlük
2. bırakınız yapsınlar
3. Demokratik
4. vizyoner
5. dönüştürücü
6. işlemsel
7. Hizmetçi
8. Otokratik
9. hız ayarı

Her birinin artıları ve eksileri vardır, ancak bazıları diğerlerinden daha verimlidir:

Koçluk ekibi yönetim tarzı

"Kariyer bir merdiven değil, bir orman jimnastiğidir." — Sheryl Sandberg

Bu ne hakkında? Bu ekip yönetim tarzı, uzun vadede çalışanın mesleki gelişimini sürdürmeye odaklanmıştır.

Ünlü Koç lideri : Sheryl Sandberg, Facebook COO'su

Bu yöneticiler nasıldır? Koçluk ekibi yöneticileri, bilgilerini aktarmayı ve ardından öğretilerinin çalışanların büyümesiyle sonuçlanmasını izlemeyi sever. Kısa vadeli sorunları ve başarısızlıkları görmezden gelirler çünkü çalışanlarının hatalarından ders almalarını ve zamanla daha iyi olmalarını beklerler.

Bu yöneticiler motivasyonu nasıl sağlıyor? Koçluk ekibi yöneticileri, çalışanlarını terfiler ve daha fazla sorumluluk şeklinde ödüller ve güven kombinasyonu yoluyla motive etmeyi sever.

Artıları :

• İşyerinde olumlu bir ortam yaratır.
• Çalışanlar, yöneticilerin onlardan ne beklediğini her zaman bilirler.
• Çalışanlar büyür ve becerilerini geliştirir.

Eksileri :

• Verimliliği kanıtlamak biraz zaman alabilir.
• Mentorluk yaklaşımı bazı çalışanlar için işe yaramayabilir.
• Her özel durum için özel koçluk gerektirir.

Genel etkinlik düzeyi : 5/5

Laissez-Faire (Yapalım) takım yönetim tarzı

"Sevdiğimiz şeyi açgözlülük adına yapmamak, hayatımızı çok kötü yönetmektir." -Warren Buffet

Bu ne hakkında? Bu ekip yönetimi tarzı, çalışanlara yapmaları gerektiğini düşündükleri şeyi yapma konusunda neredeyse tam bir özgürlük tanır; ekipler kendi kendilerini yönetir ve hiçbir denetleme ve müdahale yoktur.

Ünlü Laissez-Faire lideri : Warren Buffett, iş adamı

Bu yöneticiler nasıldır? Laissez-Faire ekip yöneticileri, çalışanlarına görevlerini nasıl yapacakları konusunda tam bir özgürlük vermeyi sever. Yöneticiler yalnızca bir sorun olduğunda veya ekipleri özellikle onlardan daha fazla talimat istediğinde müdahale eder.

Bu yöneticiler motivasyonu nasıl sağlıyor? Laissez-Faire ekip yöneticileri, ekiplerinden çalışmaları için kendi motivasyonlarını bulmalarını bekler.

Artıları :

• Yeniliği ve yaratıcılığı teşvik eder.
• Çalışanlar kendilerini en tutkulu hissettikleri işe odaklanabilirler.
• Çalışanların doğru çözümü ararken deney yapmalarını sağlar.

Eksileri :

• Deneyler yanlış gidebilir, bu da çok fazla zaman kaybına neden olur.
• Daha fazla rehberliğe ihtiyaç duyan deneyimsiz bir ekip için uygun değildir.
• Yöneticiler büyük sorunları projenin sonlarına kadar öğrenemeyebileceklerinden, potansiyel olarak risklidir.

Genel etkinlik düzeyi : 3/5

Demokratik ekip yönetim tarzı

“Seslerini çıkarmadıklarında herkesin fikrini soruyorum. Ve sonra bir fikirleri olduğunda, diğerlerinden bunun hakkında konuşmalarını isteyeceğim.” — Ginni Rometty

Bu ne hakkında? Bu ekip yönetimi tarzı, şirketteki unvanı ne olursa olsun herkesin bir organizasyonda söz sahibi olması gerektiği fikrini takip eder. Bu nedenle, masaya kim getirirse getirsin, en iyi fikir her zaman kazanır.

Ünlü Demokrat lider : Ginni Rometty, IBM CEO'su

Bu yöneticiler nasıldır? Demokratik ekip yöneticileri, çalışanlarına fikirlerini paylaşmaları ve şirketin büyümesine katkıda bulunmaları için her fırsatı vermeyi sever.

Bu yöneticiler motivasyonu nasıl sağlıyor? Demokratik ekip yöneticileri, katılım açısından herkesi eşit kılarak çalışanlarını motive eder.

Artıları :

• Çalışanlar kendilerine değer verildiğini ve takdir edildiğini hissederler.
• Yeniliği ve yaratıcılığı teşvik eder.
• Sorumluluğu ve karar vermeyi teşvik eder.

Eksileri :

• Verimliliği kanıtlamak biraz zaman alabilir.
• Fikirlerinin hiç dikkate alınmadığını düşünen çalışanlarda kırgınlığı tetikleyebilir.
• Sık sık hızlı kararlar vermeniz gerekiyorsa uygun değildir.

Genel etkinlik düzeyi : 4/5

Vizyoner ekip yönetim tarzı

"Düşünmek, var olan en zor iştir, muhtemelen çok az kişinin onunla ilgilenmesinin nedeni budur." - Henry Ford

Bu ne hakkında? Bu ekip yönetimi tarzı, bir vizyon ve genel strateji tanımlamayı ve ardından çalışanların uygun gördükleri şekilde çalışmasına izin vermeyi içerir - ancak düzenli ilerleme kontrolleri vardır.

Ünlü Vizyoner lider : Henry Ford, Ford Motor Company'nin kurucusu

Bu yöneticiler nasıldır? Vizyon sahibi ekip yöneticileri, çalışanların şirketin veya projenin genel vizyonunu bilmelerini sağlamaktan hoşlanırlar - ancak her ayrıntıyı mikro düzeyde yönetmezler.

Bu yöneticiler motivasyonu nasıl sağlıyor? Vizyon sahibi ekip yöneticileri, çalışanları iş üzerinde tam özerklik vererek motive eder - çalışanın kendi kendini yönetmesi, motivasyon sağlamada oradan devralır.

Artıları :

• Çalışanlar, ekipteki herkese uygun hedefler ve çözümler bulmaya teşvik edilir.
• Ekip oluşturmayı kolaylaştırır.
• Şirketteki değişiklikleri uygulamak için harika.

Eksileri :

• Büyük vizyonlar her zaman büyük eylemlere yol açmaz.
• Daha fazla yöne ihtiyaç duyan yeni ekipler için uygun değildir.
• Düzenli kontrollerde ihmal edilen detaylar daha sonra ciddi sorunlara yol açabilir.

Genel etkinlik düzeyi : 5/5

Dönüştürücü ekip yönetim tarzı

"Yenilik, liderle takipçiyi birbirinden ayırır." — Steve Jobs

Bu ne hakkında? Bu ekip yönetimi tarzı, verimli bir organizasyon geliştirmenin en iyi yolu olarak değişiklikleri, yenilikleri ve büyümeyi vurgular.

Ünlü Dönüşüm lideri: Steve Jobs, Apple'ın kurucu ortağı

Bu yöneticiler nasıldır? Dönüşümcü ekip yöneticileri, yüksek beklentilere sahip olarak ekiplerine becerilerini geliştirmeleri ve performanslarını iyileştirmeleri için ilham vermeyi sever.

Bu yöneticiler motivasyonu nasıl sağlıyor? Dönüşümcü ekip yöneticileri çıtayı sürekli yükselterek çalışanlarını motive eder. Sonuç olarak, çalışanlar yeni kilometre taşlarına ulaşmak için daha çok çalışmak için motive olurlar.

Artıları :

• Şirketin durumunu hızlı bir şekilde değerlendirmenize yardımcı olur.
• Sürekli yenilikler tutkuyu tetikler.
• Sürekli yenilikler, coşkulu bir ortamı tetikler.

Eksileri :

• Büyük resim, dikkatinizi ekip içindeki sorunlu ayrıntılardan uzaklaştırır.
• Bazı yöneticiler dönüşümcü yönetim tarzını kötüye kullanabilir ve ekiplerinden çok fazla şey beklemeye başlayabilir.
• Tutkuya çok fazla bağlı kalmak, şirketinizin gerçekçi erişimini abartmanıza neden olabilir.

Genel etkinlik düzeyi : 3.5/5

İşlemsel ekip yönetimi tarzı

“Şirket büyüdükçe, bir organizasyon içinde bir organizasyona sahip olmak için sürekli çalıştık. Küçük ekipler verimli bir şekilde iletişim kurabilir ve onları yavaşlatan büyük bir yapı tarafından engellenmezler.” -Bill Gates

Bu ne hakkında? Bu ekip yönetim tarzı, ekipte net bir yapı ve hiyerarşi kurmanın yanı sıra bir ödül-ceza sistemi uygulayarak sonuç almaya odaklanmıştır.

Ünlü işlem lideri : Microsoft Corporation'ın kurucusu Bill Gates

Bu yöneticiler nasıldır? İşlemsel ekip yöneticileri, ekibin ulaşması gereken ölçütleri ve gereksinimleri belirlemeyi sever - çalışanlar, belirlenen ölçütleri ve gereksinimleri karşılayıp karşılamadıklarına bağlı olarak bir performans incelemesi alırlar.

Bu yöneticiler motivasyonu nasıl sağlıyor? İşlemsel ekip yöneticileri, başarılı olurlarsa dışsal bir ödül (terfiler ve para ödülleri) ve vasatın altında performans gösterirlerse cezalar vererek çalışanlarını motive eder.

Artıları :

• Kısa vadeli hedeflere ulaşmak daha kolay hale gelir.
• Tekrarlayan görevleri olan kuruluşlar için harika.
• Fazla mesai için harika.

Eksileri :

• Bir süre sonra, bu tür dışsal ödüllerin etkisi yıpranabilir.
• Daha uzun süreler için sürdürülebilir değil.
• Yenilik ve yaratıcılığı teşvik etmek için uygun değildir.

Genel etkililik düzeyi: 3/5

Hizmetçi takım yönetim tarzı

“Liderlik hırsınızla ilgili değildir. Bu, ekibinizin hırslarını ortaya çıkarmakla ilgilidir.” — Cheryl Bachelder

Bu ne hakkında? Bu takım yönetim tarzı, takıma "hizmet eden" bir yönetici anlamına gelir - bu, takıma rehberlik etmeyi, desteklemeyi ve tavsiyede bulunmayı içerir.

Ünlü Hizmetkar lider : Cheryl Bachelder, Popeyes'in eski CEO'su

Bu yöneticiler nasıldır? Hizmetkar ekip yöneticileri, ekiplerini ilk sıraya koymayı ve yaptıkları görevleri ikinci sıraya koymayı severler.

Bu yöneticiler motivasyonu nasıl sağlıyor? Çalışanları mutlu etmek, görevlerini yerine getirmek için onları daha fazla motive eder.

Artıları :

• Ekibin istekleri ve fikirleri uzun uzadıya tartışılır.
• Sağlıklı bir ekip kültürü oluşturmaya büyük önem verilir.
• Kişinin hatalarından öğrenmeye büyük önem verir.

Eksileri :

• Karar vermek daha uzun sürebilir.
• Yönetici resmi otoritesini kaybeder.
• Çalışanların iyi performans göstermesi için resmi bir baskı yok.

Genel etkinlik düzeyi : 3/5

Otokratik ekip yönetimi tarzı

“İtibari tanınmanıza sahip olabilirsiniz. Para ve güç alacağım.” — Helen Gurley Brown

Bu ne hakkında? Bu ekip yönetim tarzı, ekibe net talimatlar ve ne yaptıkları ve ne yapılması gerektiği üzerinde tam kontrol anlamına gelir.

Ünlü Otokratik lider: Helen Gurley Brown, “Cosmopolitan” baş editörü

Bu yöneticiler nasıldır? Otokratik ekip yöneticileri, karar vermede tam güce sahip olmayı severler ve yönettikleri insanlardan tavsiye, fikir ve girdi beklemezler.

Bu yöneticiler motivasyonu nasıl sağlıyor? Otokratik ekip yöneticileri, çalışanlarından işleri için motivasyon bulmalarını bekler.

Artıları :

• Yöneticilerin daha yüksek düzeyde güce sahip olmasını bekleyen kültürlerde etkilidir.
• Daha fazla rehberlik ve yönlendirmeye ihtiyaç duyan yeni çalışanlar için etkili olabilir.
• Çalışanlar için netlik ve yapı sağlar.

Eksileri :

• Genel olarak motive edici bir ekip yönetimi tarzı.
• Düşük çalışan bağlılığını ve şirketin büyümesi için harika yenilikçi fikirlerin eksikliğini tetikleyebilir.
• Mikro yönetime yol açar.

Genel etkinlik düzeyi : 2/5

Hız belirleyen ekip yönetim tarzı

"Yönetmeyin - zorunda kalmadan önce değişime öncülük edin." — Jack Welch

Bu ne hakkında? Bu ekip yönetimi tarzı, yöneticinin, iş için bir hız belirleyen ve çalışanların söz konusu hızı takip etmesini bekleyen nihai lider olduğunu ima eder.

Hızı belirleyen ünlü lider: General Electric'in eski CEO'su Jack Welch

Bu yöneticiler nasıldır? Hız belirleyen ekip yöneticileri, yüksek standartlar belirlemenin yanı sıra zorlu bir tempo belirlemeyi sever.

Bu yöneticiler motivasyonu nasıl sağlıyor? Yüksek standartlar ve gerçek hız, çalışanları ekibin geri kalanına ayak uydurmak için çok çalışmaya motive eder.

Artıları :

• Zorlu zorlukların ve kısa vadeli hedeflerin üstesinden gelmek için harika.
• Yöneticinin hız belirleyici konumu, diğerleri için bir model görevi görür.
• Daha fazla rehberliğe ihtiyaç duyan yeni, deneyimsiz çalışanlar için harika.

Eksileri :

• Uzun vadede sürdürülebilir değil (yüksek tükenmişlik riski).
• (Takım çabalarından ziyade) kişisel başarılara yapılan vurgu, kızgınlığa ve sağlıksız rekabete yol açabilir.
• Yönetici, diğer bazı ekip üyelerine daha iyi devredilebilecek birçok işi gerçekleştirir.

Genel etkililik düzeyi: 3/5

En iyi ekip yönetimi tarzı nedir?

Bu soruya net bir yanıt olmamakla birlikte, her bir ekip yönetim tarzının genel etkililik düzeylerine bakabiliriz.

1. Koçluk: 5/5
2. Vizyoner: 5/5
3. Demokratik: 4/5
4. Dönüşümsel: 3.5/5
5. Hizmetçi: 3/5
6. Bırakınız Yapsınlar: 3/5
7. İşlemsel: 3/5
8. Tempo ayarı: 3/5
9. otokratik: 2/5

Alt takım yönetim tarzları , belirli koşullar altında veya daha küçük dozlarda etkili olabilir, ancak genellikle çok katıdır (veya Laissez-Faire tarzı durumunda olduğu gibi çok esnektir).

Daha az motive edicidirler ve daha uzun bir süre boyunca verimli olmak için çok fazla boşa harcanan zamana yer bırakırlar.

Görev delegasyonu genellikle kenardadır ve kontroller ve kontroller, en iyi ekip yönetimi sonuçlarını vermek için ya çok sık ya da çok seyrektir.

Öte yandan, üst düzey ekip yönetimi stilleri daha karmaşık, esnek, ancak yine de yönetici tarafından yeterince uygulamalı.

Uygun görev dağılımı vurgulanır ve kontroller çok fazla müdahaleci olmadan düzenli olarak yapılır.

Sonuç olarak, her takım yönetim tarzının bir takım faydaları olduğu, ancak aynı zamanda kendi dezavantajları olduğudur.

Bu nedenle, ekibiniz için hangi ekip yönetim tarzının en iyi seçim olabileceğine karar vermeden önce, hangi stili seçerseniz seçin mükemmel dengeyi bulabilmeniz için ekibinizin yeteneklerini, sorumluluklarını ve genel hedeflerini düşünün.

Etkili ekip yönetimi nedir? Ve etkili bir ekip yöneticisi yapan nedir?

Bazı ekip yönetimi stilleri diğerlerinden daha iyi olabilir - ancak verimli ekip yönetimine giden yolda atmanız gereken adımlar ve beceriler her zaman kusursuzdur.

Özetle, etkili ekip yönetimi , doğru kalıpları izlerseniz kolayca edinebileceğiniz karmaşık bir sistemdir.

Diyelim ki ekibinizde düzenli olarak bir müşteri projesindeki ilerleme hakkında size rapor vermesi gereken 10 kişi var.

Etkili bir ekip yöneticisi olarak sorumluluğunuz şunlardan emin olmaktır:

• Ekip sorumluluklarını anlar.
• Ekip sorumluluklarından memnun.
• İş yükünü eşit olarak paylaşırsınız.
• Söz konusu görevlerin üstesinden en iyi şekilde gelebilecek becerilere, yeteneklere ve deneyime sahip ekip üyelerine görevler atarsınız.
• Ekibin fikirlerini dikkate alıyorsunuz.
• Ekibi motive etmeye yardımcı olacak teşvikler sağlıyorsunuz.
• Ekibin verimliliğini artıran ekip bağlama etkinlikleri düzenlersiniz.

Listelenen öğeler, yalnızca işaretlemeniz gereken verimli ekip yönetiminin sonucudur. Bunun dışında, verimli ve başarılı olmak istiyorsanız, kariyeriniz boyunca belirli kilit yönetim becerilerini de beslemeniz gerekecektir.

Temel ekip yönetimi becerileri nelerdir?

Doğru ekip yönetimi becerilerine sahip olmak, bir ekip yöneticisi olarak başarınız için çok önemlidir. Bu beceriler tipik olarak üç tür beceriye ayrılır:

• teknik beceriler,
• kavramsal beceriler ve
• insan (kişilerarası) beceriler.

Teknik beceriler

Teknik beceriler, ekibin hedeflerine ulaşmak için çeşitli teknikleri kullanma bilgisini içerir:

• İşletim yazılımı
• İşletim makineleri
• Üretim araçlarını kullanma
• Satışları artırma
• Pazarlama

Genellikle, teknik becerilere sahip olması gereken birinci düzey yöneticilerdir. Hiyerarşik merdivenden aşağı indikçe bu becerilere olan ihtiyaç azalır.

Kavramsal beceriler

Kavramsal beceriler, fikirleri formüle etme ve aşağıdakiler hakkında düşünme yeteneğini içerir:

• Bir kavramdaki sorunları teşhis etme
• Bir kavramdaki sorunları analiz etme
• Sorunlara yaratıcı çözümler bulmak
• Gelecekteki benzer sorunları tahmin etmek ve önlemek

Bu beceriler, özellikle dinamik ve değişken bir proje üzerinde çalışan ekiplerden sorumlu olanlar (örneğin, uygulama geliştiren ekipler) olmak üzere herhangi bir yönetici için hayati önem taşır.

İnsan (Kişilerarası) beceriler

Kişilerarası beceriler, yöneticinin “insan” becerilerini içerir:

• Ekip üyeleriyle verimli iletişim
• Ekip üyeleriyle verimli bir şekilde işbirliği yapmak
• Ekip üyelerinin sorunları ve zorluklarıyla ilgili
• Ekip üyelerini potansiyellerinden en iyi şekilde yararlanmaları için motive etmek

Ne tür bir yönetici olursanız olun, insan ve kişiler arası beceriler önemlidir - ekibin başarmasını istediğiniz şeyi nasıl ileteceğinizi bilmek, çoğu zaman en önemli beceriler dizisi olduğunu kanıtlar.

Teknik, kavramsal ve insan ekibi yönetimi becerilerine bölünme, hala sadece geniş kapsamlıdır .  

Ayrıca, etkili bir ekip yönetim sistemi oluşturmak için uygulamanız ve uygulamanız gereken 8 temel yönetim becerisi vardır. Dikkat et:

1. Coşkunuzu hızlandırmak
2. Gerçekçi beklentiler belirlemek
3. İlham veren motivasyonları tanımlama
4. "Neden?" sorusunun açıklanması "ne?" arkasında
5. Ekibinizi yeni bilgiler edinmeye teşvik etmek
6. Takım kültürü oluşturmak
7. Geri bildirim sağlama
8. Ekibinize model olmak

Coşkunuzu hızlandırmak

Yeni, yeni bir başlangıç ​​için heyecanlanıyorsunuz diye hemen yeni işe dalmak yerine, söz konusu işe en iyi nasıl yaklaşacağınızı düşünmek için kendinize biraz zaman verin. Ardından, alacağınız en iyi yaklaşıma karar verdikten sonra şunları düşünebilirsiniz:

• İşin daha küçük aşamalara bölünmesi.
• Her aşamayı başarılı kılmak için ekibin tamamlaması gereken görevlerin tanımlanması.
• Görevleri daha yönetilebilir hale getirmek için daha küçük alt görevlere bölmek.

Projedeki herkesin rolünü anlamak için çaba gösterin. Ardından, ekibinizin güçlü yönlerine, beceri kümelerine ve yeteneklerine göre görevleri en iyi şekilde nasıl devretmeniz gerektiğini düşünün. Herkesin kimin neyden sorumlu olduğunu bilmesi için insanları görevlere atamak için Clockify'ı kullanabilirsiniz.

Clockify'ın aynı zamanda bir ekip yönetimi yazılımı olduğunu göz önünde bulundurarak, ekibin plana bağlı kaldığından ve yan yola düşmediğinden emin olmak için en iyi şekilde kullanabilirsiniz.

Ekibinizin zaman yönetimini iyileştirmenin ve kimsenin sıkıcı görevlerle zaman kaybetmemesini sağlamanın en iyi yollarından biri, onlara işte gerçekleştirdikleri görevlerle ilgili süreyi takip etmelerini söylemektir. Bu şekilde, herkesin ilerlemesini takip edebilecek ve o ana kadar gerçekleştirilen görevlerin bir arşivini oluşturabileceksiniz.

Gerçekçi beklentiler belirlemek

Herkes sizin ne kadar hevesli ve anlayışlı bir yönetici olduğunuzu düşünürse düşünsün, gerçekçi hedefler tanımlayamıyorsanız, büyük ihtimalle gerçekçi bir yönetici değilsinizdir.

Bu nedenle, her zaman ekibinizin ulaşabileceği beceri ve yeteneklerin yanı sıra yenebilecekleri son tarihler belirleyin. Ek olarak, proje boyunca sonuçlar ve sonuçları hakkında gerçekçi beklentileriniz olduğundan emin olun.

Herhangi bir yeni görev atamadan önce, ekip üyelerinizin uygunluğunu her zaman iki kez kontrol edin.

Clockify'da projeleri planlayabilir ve atamaları önceden yönetebilirsiniz. Bu şekilde, bazı çalışanların uzun bir yapılacaklar listesini tamamlamak için geç saatlere kadar çalıştığını fark ettiğinizde, beklentilerinizi ayarlama zamanının geldiğini anlayacaksınız.

Diyelim ki yeni bir görev atamak için aceleniz var. Clockify'da takımınızın programına bir göz attığınızda, Sam'in önümüzdeki hafta müsait olduğunu görüyor ve ona ulaşmaya karar veriyorsunuz.

Bu şekilde ekibinizden hiç kimse fazla çalışma riskine girmez ve siz yine de görevi tamamlarsınız.

İlham veren motivasyonları tanımlama

Doğru motive edicileri tanıtmak, ekibinize en iyi sonuçları elde etmek için çaba göstermeleri için ilham vermenin harika bir yoludur - ancak, ekibiniz için en iyi ne tür motive edicilerin işe yarayacağını bulmak için durumu analiz etmeniz gerekir.

Elbette, zamlar, ikramiyeler ve terfiler, iyi yapılmış bir iş için her zaman büyük bir ödüldür. Şüpheye düştüğünüzde, gidilecek yol ödüllerdir.

Ancak bazı ekip üyeleri diğer ödül türlerine daha da fazla değer verebilir:

• İşe gidip gelmesi uzun süren bir ekip üyesi, en çok zaman zaman evden çalışma seçeneğini takdir edebilir.
• Başka bir ekip üyesi, en ilham verici motivasyon kaynağı olan harika bir performans için övgü bulabilir.
• Hatta projenin önemli bir aşamasını tamamladığınızda bir pizza partisi düzenlerseniz veya eğlenceli bir bowling gecesi düzenlerseniz diğerleri bunu takdir edebilir.

Ekibinizin bireysel üyelerini neyin harekete geçirdiğini anladıktan sonra, zor zamanlarda herkesi bir çıkmazdan motive etmek kolaylaşacaktır.

"Neden?" sorusunun açıklanması "ne?" arkasında

Görevleri tanımlamak ve ekibinizin üyelerine atamak işin sadece yarısıdır. Ayrıca, hepsinin ilk etapta görevlerinin proje için neden önemli olduğunu anladığından emin olmanız gerekir.

Bu nedenle, her görevin önemini vurgulamak için projenin başında zaman ayırın - bu şekilde, ekibin söz konusu görev üzerinde çalışarak projeye yapacağı katkının büyüklüğünü vurgulayacaksınız.

Bu da, büyük bir motive edici olarak hizmet edebilir.

Ekibinizi yeni bilgiler edinmeye teşvik etmek

Doğru bilgi, ekibi her zaman daha hızlı ve daha iyi hale getirir. Bu nedenle, ekibinizi sektördeki hedeflerinize daha hızlı ve daha iyi ulaşmanıza yardımcı olabilecek yenilikleri öğrenmeye teşvik ettiğinizden emin olun:

• Onlara doğru bilgiyi sağlayın.
• Takım eğitim oturumları düzenleyin.
• Ekibinizi, iş akışınızı düzenlemenize yardımcı olacak üretkenlik araçlarıyla tanıştırın.

Sonuç olarak, ekibinizi, çalışmalarında bağımsız kararlar verebilmelerini ve beklenen ilerlemeyi sağlayabilmelerini sağlayacak doğru kaynaklarla donatacaksınız.

Takım kültürü oluşturmak

Ekibinizdeki insanlar birlikte çalışmayı seviyorsa, işte daha iyi sonuçlar elde edeceklerdir.

Bu nedenle, harika ekip kültürünün gücünü hafife almayın - buna, üzerinde çalışmak isteyeceğiniz inançlar, kurallar, tutumlar ve değerler dahildir.

Harika ekip kültürü, insanların:

• Birbirinizi destekleyin
• Birbirinizi dinleyin
• Hedeflerine ulaşmak için işbirliği yapın

Anlaşmazlıkları çözmek için bir sisteme sahip olan sistemdir - argümanın her iki tarafını da dikkate alan bir sistem.

Son olarak, ama en az değil, insanların projeler arasında rahatlamak için soluklandığı ve hatta belki birlikte eğlenceli bir veya iki zaman yönetimi oyunu oynadığı bir kültürdür.

Geri bildirim sağlama

Her proje aşamasında proje beklentilerini karşılayıp karşılamadıklarını bilmeden ekibinizin projeyi körü körüne yürütmesini bekleyemezsiniz.

Bu nedenle, ekibimizin tüm üyelerine zamanında geri bildirim sağladığınızdan emin olun.

Bazıları, yöneticilerin yalnızca projedeki sorunları belirtmek için konuşması gerektiğini düşünebilir.

Diğerleri, yöneticilerin gereken yerlerde performans değerlendirmeleri vermeye daha fazla odaklanmaları gerektiğine inanıyor.

Ancak, olumluyu olumsuz geri bildirimle karıştırırsanız ve incelemelerinizde dürüst olursanız daha iyi olursunuz:

• Olumlu geri bildirim, harika işlerle devam etmek için harika bir motivasyon kaynağı olabilir.
• Olumsuz geribildirim, ekip üyesinin gelecekte öğrenebileceği öğretilebilir anlar olarak hizmet edebilir.

Ekibinize model olmak

Davranışınızın, başkalarının izlemesi gereken harika bir örnek oluşturduğundan emin olun:

• Takımlarınızın fikirlerini dinleyin — eğer birbirlerini dinlemelerini ve iyi işbirliği yapmalarını istiyorsanız.
• Sorulduğunda yardım ve rehberlik sağlayın - görevlerinde yolda tümseklere çarptıklarında birbirlerine yardım etmelerini istiyorsanız.
• Ekibin eğitimleri konusunda hevesli olmasını istiyorsanız, bilginizi genişletmeyi ve sürekli öğrenmenin ve gelişmenin önemini vurgulamayı hedefleyin .

Sonunda, herhangi bir takım ancak onu yöneten kişi kadar iyi olacaktır - bu yüzden katkılarınızı hesaba katın.

Ekip yönetiminin nasıl iyileştirileceğine ilişkin ek ipuçları

Tüm önemli ekip yönetimi becerilerine sahip olmak başarılı ekip yönetimi için temel olsa da, beklenmedik zorlukların sizi şaşırtması yine de mümkündür.

Üzülmektense güvende olmak her zaman daha iyi olduğundan, projelerinizin plana göre gitmemesi durumunda ekip yönetiminin nasıl iyileştirilebileceğine dair ek ipuçlarını bir araya getirdik.

Açık iletişimi teşvik edin

Yetersiz bilgi paylaşımı nedeniyle projeler çok sık yokuş aşağı gittiğinde, hata düzeltme için çok az yer varmış gibi görünebilir. Ancak şeffaf bir iletişim sistemi ile bunların hepsi engellenebilir.

Açık bir iletişim kültürü oluşturmak, projelerin başarısız olmasını önlemenin yanı sıra, çalışanların genel performansını bile iyileştirebilir.

Şeffaflığa giden ilk adım, istikrarlı bir dahili bilgi akışını sağlamakta yatmaktadır. Ekibinizin birkaç gün boyunca yığınla e-postayı karıştırması veya iş arkadaşlarından yanıt beklemesi gerekiyorsa, herkesin performansının düşmesi muhtemeldir.

Ancak, gerekli tüm veriler elinizin altında olduğunda ve çok önemli bir bilgiyi saniyeler içinde alma olasılığı olduğunda, her ekip üyesi görevlerini gecikmeden halledebilir.

Açık iletişim kültürü en tepeden geldiği için kesintisiz iletişim akışının koşullarını yaratmak bir yöneticinin sorumluluğundadır. By providing your team members with a quick way to access and ask for information, you participate in increasing your team's productivity levels up to 25%. And it's all possible just by sparing your team the frustration of having to dig around for facts.

Know when to delegate

There's a fine line between helping your team and micromanaging.

Nobody expects a team manager to be a specialist in every field. If you think that you have to do everything on your own so that you don't overburden your colleagues, think twice. This belief might do your projects more harm than good.

But, you might wonder how to know when is the time to take a step back and delegate a task to your team.

A leadership expert, Jesse Sostrin, offers great advice. He claims that when in doubt, you should ask yourself a simple question: Would my initiatives advance if I had to take a week off from work?

If your answer is no , it might be time to consider letting some of your tasks go.

Yet, turning over some duties does not mean that you as a manager need to remain out of the picture. You can still monitor the progress of your team's projects and even create additional tasks for everyone while being less involved in the details.

If your team is using Clockify to track their time, the manager role option allows you to see exactly what your colleagues are working on so you can remain in the loop, even from a distance.

Set clear boundaries

It's not a secret that routines help people thrive. Since we tend to associate coherence with meaning, when faced with a structure and order, we are more likely to strive towards achieving our goals.

Setting boundaries with your team is nothing different than providing them structure.

When everyone in a team is aware of their responsibilities and the expectations the management might have, their productivity levels actually increase instead of the other way around.

Apart from that, establishing clear boundaries also helps in preventing situations that might result in burnout because some of the team members had too many tasks on their plate.

So, if unsure where to start, go through this set of questions to see whether the rules and expectations you've set in the beginning should be revised.

• Do you frequently have to interrupt your tasks to fix your team's problems?
• Do you often respond to your team member's messages for a long time instead of focusing on your own tasks?
• Do your team members contact you or each other outside of work hours?

In case you responded with Yes to any of these questions, it might be time to schedule a meeting and have a conversation with your team.

This talk might seem stressful, especially for the new managers. But it is helpful to have in mind that once set, the boundaries are there to ensure that every team member is able to perform their best with minimal disruption.

Embrace change

Maybe you're already clear on what your team management style is. Yet sometimes, different situations require different measures, so you'll need to adapt accordingly.

Other times a more significant change might be looming, such as complete business restructuring, and you'll need to be able to adjust to it.

Whatever the change be, your team members will most likely expect you to provide them with all the information about the novel situation. If their team manager is either unable to share or reluctant to accept change, the team is likely to mimic this behavior and resist any transition.

By being open-minded and tolerant in a new situation, a manager could easily inspire their team to do the same and adapt when necessary.

Handle conflicts with care

Even when managing a small, well-aligned team, sometimes it's impossible to prevent conflict from happening. However, the outcome of the conflict may depend on a manager's action in these situations.

You are probably aware that ignoring the elephant in the room is not going to bring about a solution, but what to do instead?

Although there is no one-size-fits-all cure when it comes to handling team conflict, there are two solutions that go hand in hand with proper team management.

# Solution 1 — Try to initiate collaboration

In situations where team members are already familiar with each other and have been collaborating for a while, trying to mediate and lead them to collaborate on finding an adequate solution could easily settle the conflict.

#Solution 2 — Try to come to a compromise

Not every conflict can be resolved in a process of collaboration, so sometimes a compromise could be the best way to go.

However, have in mind that working out a compromise works best when you're looking for a quick solution. Since both sides need to give up on something in order to find a middle ground, it's not recommended to overuse this approach.

Tamamlanıyor…

Team management is the backbone of any business — it encompasses everything that helps your teams or the entire organization remain afloat through stormy times, and come at as winners in the end.

Proper team management gives you the following:

• It makes team building possible.
• It improves productivity.
• It promotes learning.
• It makes teams happier and thus more likely to perform well.

In gist, team management does so by providing:

• Clear plans and goals
• A comfortable, yet present team management style
• Realistic expectations
• Effective motivators
• Efficient cooperation
• An explanation about the importance of tasks within a project
• Constant learning
• Positive and negative feedback
• A manager who serves as a role model that stands behind the team's values and beliefs