En iyi 19 işletme yönetimi yazılımı

Yayınlanan: 2022-05-07

İş yönetimi yazılımı, aksi takdirde çok fazla gereksiz zaman ve çaba harcayacak belirli iş süreçlerini otomatikleştirmeyi amaçlar.

Bu kapsamlı kılavuz, işletme yönetimi yazılımı kullanılarak işinizin hangi yönlerinin otomatikleştirilmesi gerektiğini gösterecek ve ayrıca şirketinize en uygun olana karar vermenize yardımcı olacaktır.

En iyi 19 işletme yönetimi yazılımı

İçindekiler

İş yönetimi yazılımı nedir?

İş yönetimi yazılımı, işinizi sorunsuz bir şekilde yürütmenize yardımcı olan tüm araçları kapsar.

Zaman çizelgesi uygulamalarından, birkaç düzine müşteriyi idare etmenize izin veren karmaşık muhasebe platformlarına kadar çeşitlilik gösterirler.

Bu araçlar, örneğin bordro gibi belirli süreçleri otomatikleştirmek içindir. Gelen kutusu yönetimi gibi sıkıcı görevleri de azaltabilirler. Ancak proje yönetimi gibi büyük ölçekli görevleri de yerine getirebilirler.

Bu nedenle, işletme yönetimi yazılımının yeteneklerini ve işletmenizin gelişmesine yardımcı olmak için onu uygulamanın en iyi yolunu göstermek için aşağıdaki paragrafları kullanacağız.

Verimliliği en üst düzeye çıkarmak için kullanırsınız

Aşağıdaki paragraflarda göreceğiniz gibi, işletme yönetimi yazılımı bir şirketi yönetmenin tüm önemli yönlerini kapsar. İşletmeniz sonuç verme konusunda sorun yaşıyorsa, ekip işbirliğini ve performansı artıracak bir uygulamaya yatırım yapmak, uzun vadede kesinlikle etkili olacaktır.


Ayrıca genel verimlilik, ekibinizin belirli bir görevi tamamlamak için harcadığı süreye de yansır ve Clockify veya Everhour gibi uygulamalarla büyük ölçüde geliştirilebilir.

İş zorluklarını çözmek için kullanırsınız

Söylemeye gerek yok, işletme yönetimi yazılımının türü, en çok mücadele ettiğiniz alanlara bağlıdır. Belki finansman, belki yetersiz veri depolama, İK, müşteri yönetimi vb. İşletmenin hangi yönlerinin öncelikli olduğuna karar verin ve önce bu boşlukları düzeltin.

Ücretsiz ve premium planlar arasında seçim yapabilirsiniz

Yazılımın bütçenize uyması gerekeceğini söylemeye gerek yok. Mümkünse, ücretli bir planın şirkete fayda sağlayabileceğinden emin olana kadar ücretsiz bir sürüme kaydolmayı denemelisiniz.

İşinizi büyütmek için kullanıyorsunuz

İşinizi büyütmeyi planlıyorsanız, şirketle birlikte ölçeklenebilen bir yazılım isteyeceksiniz. İster 10-50, ister 150-300 çalışanı olun, iş akışına yardımcı olabilecek araçlar ve çözümler arayın.

Çoğu durumda, hepsi bir arada yazılım platformları en verimli olanlardır, ancak aynı zamanda en pahalı seçeneklerdir. Bu nedenle, bütçenize uygun bir çözüm ile şirketinizin ihtiyaç duyduğu özellikler arasında orta yolu bulmaya çalışın.

Ekibinizle 7/24 işbirliği yapabilirsiniz

Tüm cihazlara hitap eden bir yazılım bulmak, ofisten çalışıyor olsanız bile kesinlikle ihtiyacınız olacak bir şeydir. Günümüzde çoğu ekip uzak konumlardan çalışıyor, bu nedenle hem çevrimiçi hem de çevrimdışı olarak tam erişilebilirlik sunan bir yazılıma yatırım yapmak kötü bir fikir değil.

Yönetim yazılımını beğeninize göre özelleştirebilirsiniz.

En az bir düzine farklı entegrasyona sahip uygulamalar ve yazılımlar, onu işinize uyacak şekilde biçimlendirmek için size daha fazla özgürlük verecektir. Sonunda, o yazılımı alacak ve potansiyelini en üst düzeye çıkarmak için hizmeti uyarlayacaksınız.

Artık iş yönetimi yazılımının ne olduğunu açıklığa kavuşturduğumuza göre, alt kategorileri derinlemesine incelemenin ve işiniz için piyasadaki en iyi yazılımlardan bazı örnekler sunmanın zamanı geldi.

İş yazılımı örnekleri nelerdir?

Kısayollar bularak veya belirli görevleri otomatikleştirerek işlerimizi kolaylaştırmak için uygulamalar, araçlar ve çözümler var. Öyleyse önce ne tür bir işin otomatikleştirilebileceğine ve ne ölçüde otomatikleştirilmesi gerektiğine bir göz atalım.

İş yönetimi yazılımımızın neleri içermesi gerektiği konusunda bize daha iyi bir genel bakış sağlayacaktır.

Optimum iş yönetimi için otomatikleştirilebilen faaliyetler ve süreçler şunlardır:

  1. Çalışan ve ekip çalışma saatlerini takip etmek
  2. İşgücünü yönetmek
  3. Müşteri ilişkileri yönetimi ve satış
  4. Proje yönetimi ve işbirliği
  5. Muhasebe ve faturalandırma
  6. Belgeleri saklama ve paylaşma

Yukarıda bahsedilen süreçlere tam olarak aşina değilseniz, herhangi bir karışıklığı gidermek için bazı satırlar ayırdık. Ayrıca, birçok kişi tarafından sektördeki en iyi olarak kabul edilen her kategori için uygun araçlara sahibiz.

1. Zaman izleme yazılım araçları

Zaman yönetimi için, zamanınızı takip eden, zamanlamaya yardımcı olan ve gerektiğinde sizin (ve çalışanlarınızın) odaklanmaya devam etmesini sağlayan bir araca ihtiyacınız olacak.

Daha spesifik olarak, zaman yönetimi uygulamalarının şunları yapması gerekir:

  • izleme süresi,
  • zamanlayıcı görevi görür (Pomodoro veya diğer),
  • dikkat dağıtıcı şeyleri uzak tutun ve
  • programları/yapılacaklar listeleri/alışkanlık izleyicileri var.

Sıradan görevlerde size zaman kazandıran ve günlük programa yardımcı olan herhangi bir aracın yeri doldurulamaz.

Clockify - Her büyüklükteki işletme için en iyi boş zaman takipçisi

Ekran görüntüsünü saatle göster

Clockify , sağlam özelliklere sahip, kullanımı kolay bir araçtır. Hem serbest çalışanlar hem de büyük işletmeler için tasarlandı, zamanınızı kolayca takip edebilir ve kaydedebilir, ilerlemenizi kontrol edebilir ve hatta genel üretkenliğinizi artırabilirsiniz. Ve belirlenen projelerde tam şeffaflık ile, herhangi bir zamanda herkesin ne üzerinde çalıştığını görebilirsiniz.

Önemli Clockify özellikleri :

  • Bireysel ve ekip çapında zaman takibi
  • Zaman denetimleri
  • zaman çizelgeleri
  • Boşa harcanan zamanı belirleme
  • Günlük/haftalık/aylık raporlarla verimliliği artırma

Şunun için en iyi değer : Serbest çalışanlar, her büyüklükteki işletme

Platformlar : Google Chrome, Mozilla Firefox ve Edge için tarayıcı uzantıları; Mac, Windows ve Linux Masaüstü uygulamaları; Android ve iOS mobil platformları.

Everhour — En iyi hafif izci

her saat ekran görüntüsü

Herhangi bir zil ve ıslık olmadan sadece zamanı izleyen bir araç istiyorsanız, Everhour tam size göre olabilir. Halihazırda kurulmuş bir iş modeline ek olarak hareket eden yalnızca çevrimiçi bir izleyicidir.

Önemli Everhour özellikleri :

  • Bireysel ve ekip çapında zaman takibi
  • Zaman denetimleri
  • Zaman girişlerini düzenleme
  • Hafif faturalandırma sistemi

Şunlar için en iyi değer : Serbest çalışanlar, orta ölçekli işletmeler

Platformlar : Web uygulaması, uzantılar, entegrasyon olarak (Asana, QuickBooks, vb.)

2. İşgücü yönetimi yazılımı

Bu tür araçlar, personeli yönetmenize yardımcı olmayı amaçlamaktadır - çalışma programları, proje görevleri, üretkenliği optimize etmek vb. İşgücü yönetimi yazılımı, şirket şeffaflığı için harikalar yaratacak ve iş akışını artıracak her şey dahil bir çözümdür.

WMS'nin sahip olması gerekenler:

  • zaman takibi ve zaman çizelgeleri
  • proje şeffaflığı/görev planlaması
  • iş akışını izleme ve analiz etme
  • gider ve verimlilik raporlaması

Clockify - Zaman, proje ve ekip takibi için en iyisi

İş Gücünü Saatleştir

Clockify , izleme süresinin yanı sıra, kolayca vazgeçilmez bir iş gücü yönetimi aracı haline gelebilir. Sizin ve başkalarının zamanını takip edin, projeler ve görevler üzerinde tam şeffaflığa sahip olun, ayrı projeler için oranları hesaplayın ve daha fazlasını yapın. İster serbest çalışan, ister bir işletme olun, proje yönetiminin daha sıkıcı taraflarını otomatikleştirmek için kullanışlıdır.

Ayrıca, farklı projeler üzerinde çalışan çok sayıda ekibi olan büyük şirketler için oldukça kullanışlı olan zamanlama ve GPS takibi gibi bazı gelişmiş özellikler sunan premium paketi de seçebilirsiniz.

Önemli Clockify özellikleri :

  • Bireysel ve ekip çapında zaman takibi
  • Zaman denetimleri
  • İş akışını iyileştirmek için görev sınıflandırması ve etiketleme
  • Farklı para birimlerinde faturalandırılabilir ve faturalandırılamaz saatler
  • Tahmini süreleri ayarlayın ve bunları gerçek ilerlemeyle karşılaştırın
  • Gelişmiş zamanlama sistemi ve proje görselleştirme

Şunun için en iyi değer : Serbest çalışanlar, her büyüklükteki işletme

Platformlar : Bulut tabanlı, Mac, Linux ve Windows masaüstü, Apple ve Android tabletler ve akıllı telefonlar, Chrome, Firefox ve Edge tarayıcı uzantıları

ADP Workforce Now — Bordro, yan haklar ve katılım takibi için en iyisi

ADP İş Gücü

ADP Workforce Now , personelle ilgili idari görevleri otomatikleştirmek amacıyla oluşturuldu. Hem yöneticiler hem de çalışanlar yazılımı kullanabilir. Çalışanlar maaş çeklerine erişebilir, vergi hesaplayabilir, bakiyelerini kontrol edebilir, çalışma saatlerini gönderebilir, faydaları kontrol edebilir, vb.

Önemli Workforce Now'ın özellikleri :

  • Zaman çizelgelerine, bordrolara, avantajlara erişim
  • Ekipleri optimize etmek için entegre insan kaynakları
  • Personel alımına yardımcı olacak tahmine dayalı algoritmalar
  • Maliyet kontrolü

Şunun için en iyi değer : Orta-büyük işletmeler

Platformlar : Bulut tabanlı

3. CRM ve satış araçları

CRM, Müşteri İlişkileri Yönetimi anlamına gelir. Bu nedenle, işletmenizin hem mevcut hem de potansiyel müşterilerle olan ilişkisi ile ilgilidir. Bugün, aşağıdakiler de dahil olmak üzere, CRM sürecinin daha sıkıcı kısımlarından bazılarını otomatikleştirebiliyoruz:

  • müşteri hizmetleri ve ilişkiler,
  • satışlar — satış hedeflerinin anlaşılmasına yardımcı olur,
  • pazarlama — tahmine yardımcı olur ve
  • sosyal medya — müşteri etkileşimi ve katılımına yardımcı olur.

CRM, şirket büyümesindeki büyük rolü nedeniyle kesinlikle gerekli araçlar listesinde yer alıyor.

Hubspot CRM — Basitlik ve kullanılabilirlik açısından en iyisi

Hubspot CRM'si

Hubspot , CRM'nin tüm yönleri için akıllı bir çözümdür. Her departman için çok çeşitli özelliklere sahiptir: satış, pazarlama, müşteri hizmetleri, operasyonlar ve işletme sahipleri.

Önemli Hubspot özellikleri :

  • E-posta, potansiyel müşteri ve anlaşma takibi
  • Satış hattı yönetimi
  • Reklam yönetimi
  • Chatbot oluşturma

En iyi değer : Her büyüklükteki ve her sektörden işletme

Platform : Bulut tabanlı, Apple ve Android cihaz

Bitrix24 — Büyük şirketler için mükemmel

Bitrix24

Bitrix24, kullanıcısına satış ve ekip yönetiminden faturalandırma ve finansal analize kadar birden fazla işlemi gerçekleştirme yeteneği sunan nispeten yeni bir platformdur.

Öncelikle, tamamen ücretsiz olan bir CRM aracıdır, ancak ücretli sürüm, yönetim yetenekleri ve müşteri iletişim hizmetleri söz konusu olduğunda daha fazla çok yönlülük sunar.

Genel olarak, fiyatlandırma en çok büyük şirketler için geçerli olduğunu gösteriyor, ancak ücretsiz özellikler kaçırmanız gereken bir şey değil.

Önemli Bitrix24 özellikleri :

  • Pratik CRM yönetimi
  • Işbirliği araçları
  • Kanban panoları
  • Zaman izleme yazılımı

Şunlar için idealdir : Her türden işletme (hepsi bir arada platform)

Platform : Mac ve Windows masaüstü uygulamaları

Salesforce — Büyüyen işletmeler için en iyisi

Satış ekibi

Salesforce , CRM oyununda daha ciddi bir oyuncu. CRM yazılımının diğer sürümlerinin ötesine geçen karmaşık özellikleri ve araçları, onu büyüyen veya büyük şirketler için değerli bir varlık haline getirir. Çünkü iş büyüdükçe, yeni özellikler entegre edilebilir ve iş ile birlikte platform genişletilebilir.

Önemli Salesforce özellikleri :

  • Otomatik B2B pazarlama
  • Binlerce entegrasyon (hem Salesforce hem de üçüncü taraf)
  • Eşler arası yardım ve değişim için kullanıcı forumu/topluluğu

Şunun için en iyi değer : Büyük, büyüyen işletmeler

Platform : Bulut tabanlı

Apptivo —Yeni başlayanlar için en iyisi, en kullanıcı dostu

uygulama

Apptivo , birlikte güçlü bir CRM aracı oluşturan akıllı bir entegrasyon koleksiyonu olarak çalışır. Tek bir platformda yer alan bu güçlü çözüm, herhangi bir süreci işletmenize uyacak şekilde özelleştirmenize olanak tanır. Özellikle CRM'ye yeni başlayanlar için kullanıcı dostudur.

Önemli Apptivo özellikleri :

  • İşletme türüne bağlı olarak seçebileceğiniz 40'tan fazla entegrasyon
  • Kolay muhasebe ve faturalandırma
  • Doğru raporlar için zaman çizelgelerini, projeleri ve verileri senkronize etme

Şunun için en iyi değer : Küçük-orta ölçekli işletmeler

Platform : Bulut tabanlı

4. Proje yönetimi ve işbirliği araçları

Proje yönetimi, her şeyi kapsayan araçların yardımını gerektirir. Ekipleriniz, iletişim kurmalarına, işbirliği yapmalarına, görevleri devretmelerine ve sorunları tartışmalarına olanak tanıyan bir platforma sahip olmalıdır.

Aynı şekilde, bir işletme sahibinin projenin ilerlemesini izlemek ve işi denetlemek için bir yere ihtiyacı vardır. Bu bağlamda, iyi bir proje yönetim aracı en azından şunları içerir:

  • proje planlaması — fonlar, kilometre taşları, son tarihler, ilerleme takibi
  • kaynak yönetimi — ön planlama, kaynakların ve personelin son teslim tarihlerine göre tahsis edilmesi, zamanlama
  • görev yönetimi — atama, analiz, genel bakış

Doğal olarak, belirli platformlar bir fiyata daha karmaşık özellikler sunacaktır.

Clockify profesyonel ipucu

Bununla birlikte, kişilerarası çalışan ilişkilerini nasıl geliştireceğinizi öğrenmek ve daha sağlıklı bir çalışma ortamı geliştirerek onlara yardımcı olmak istiyorsanız, Ekip Yönetimi Kılavuzumuza bakmak isteyebilirsiniz. Kendi iş yerinizdeki sorunlu alanları size kolaylıkla gösterebilir ve çözüm önerileri sunabilir.

Pumble — En iyi sezgisel işbirliği aracı

sallamak

Sektörde fırtınalar estiren Pumble, iş birliği ve ekip mesajlaşması söz konusu olduğunda Slack veya Discord gibi uygulamalara layık bir rakip olduğunu kanıtladı.

Arayüz son derece kullanıcı dostu ve sezgiseldir, mesajlaşma hiç bu kadar kolay olmamıştı ve kullanıcı sayısında herhangi bir sınırlama olmaksızın tüm popüler platformlarda kullanabilirsiniz. Ayrıca, tahmin et ne oldu? Ücretsiz bir sürümü ve ekstra özelliklere sahip premium bir sürümü vardır.

Önemli Pumble özellikleri :

  • Sınırsız sayıda kullanıcı
  • Kanallar ve DM'ler aracılığıyla iletişim
  • Metin mesajlaşma ve dosya paylaşımı
  • Gelişmiş filtreleme sistemi

Şunlar için en iyi değer : Serbest çalışanlar, küçük ve orta ölçekli işletmeler ve büyük şirketler.

Platform : Linux, Mac ve Windows masaüstü uygulamaları, Android ve iOS uygulamaları ve web sürümü.

Clockify profesyonel ipucu

Verimlilik genellikle zamanın verimli kullanımına bağlıdır. Bunu Pumble'da ekibinize açıklamanın en iyi yolu, onları programlarını paylaşmaya ve verimliliği artırmanın en iyi yolunu bulmaya davet etmektir.

Wrike — BT şirketleri için en iyisi

Wrik

Wrike , büyüyen BT şirketleri için harika bir araç olarak ortaya çıktı. Ölçeklenebilirlik seçeneği ve yüksek kişiselleştirme özelliği ile birçok kişinin hızlı bir şekilde favorisi haline geldi.

Önemli Wrike özellikleri :

  • Kullanım kolaylığı — görev oluşturma ve atama
  • Kanban panoları, Gantt çizelgeleri, listeler, tablolar vb.
  • Son derece özelleştirilebilir proje panoları
  • Ayrıntılı raporlar ve rapor şablonları

Şunun için en iyi değer : Orta ve büyük ölçekli işletmeler

Platform : Mac ve Windows masaüstü, Apple ve Android tabletler ve akıllı telefonlar

Clockify profesyonel ipucu

Kusursuz bir proje zaman çizelgesi oluşturmak işin yarısıdır. Ve doğru yazılımla eşleştirildiğinde, projeleriniz her zamanki gibi sorunsuz çalışır.

Aktif İşbirliği — Reklam öğeleri için en iyi araç

Aktif İşbirliği

Active Collab , aynı anda birden fazla projeyle uğraşan işletmeler için iyi bir seçimdir. Ayrıca, "proje atlamasını" sorunsuz hale getirdiğinden, birkaç projede yer alan herhangi bir ekip üyesi için de büyük bir yardımdır.

Önemli Active Collab özellikleri :

  • Görevleri özelliklere, aciliyete, türe vb. göre organize etme
  • Görev bağımlılıklarını ayarlama
  • Her görev için bütçe/kaynaklar ve zaman belirleme ve izleme
  • Kullanım kolaylığı ve basit kullanıcı arayüzü

En iyi değer : Küçük ve orta ölçekli şirketler

Platform : Bulut tabanlı

Trello — Her sektöre en uyumlu

Trello

Trello uzun süredir oyunda. Kendi adına bir isim yaptı ve haklı olarak öyle. Trello'nun kullanımı kolaydır, yeni başlayanlar ve küçük ekipler için çok kullanıcı dostudur ve yalnızca kanban panosu görünümüne sahip olan Trello ayrıca dağınıklığı da en aza indirir. Birçok proje yöneticisi bu organizasyon aracına yemin eder. Basit bir tasarıma sahip, aldatıcı derecede güçlü bir çözüm.

Önemli Trello özellikleri :

  • Harici kullanıcılarla işbirliği
  • Sezgisel arayüz
  • Kanban panosu dışa aktarma
  • Kolay genel bakış ve görev organizasyonu
  • Son derece özelleştirilebilir

Şunlar için idealdir: Serbest çalışanlar, küçük, orta ve büyük ölçekli işletmeler

Platform : Web tarayıcısı, Apple ve Android cihazlar, Mac ve Windows OS

Clockify profesyonel ipucu

Zaten Trello kullanıyorsanız, platformdan en iyi şekilde yararlanmak için entegre Clockify uygulaması aracılığıyla Trello'da zamanı nasıl etkin bir şekilde izleyeceğinize ilişkin ipuçlarımıza göz atabilirsiniz.

Google Workspace — Uzun süreli en iyi araç

Google Çalışma Alanı

Google Workspace (eski adıyla G Suite) uzun zamandır etrafta. Bu nedenle, bugüne kadar en yaygın kullanılan işbirliği aracına dönüşme ve gelişme fırsatı buldu. Şimdi bile okullar, büyük işletmeler ve kuruluşlar için gereklidir. Çok sayıda entegrasyon ve kullanıcı dostu kullanıcı arayüzü ile en iyi araçlar arasında yer almaktadır.

Önemli özellikler :

  • Büyük bulut depolama
  • Video konferans, ekran paylaşımı, uzaktan toplantılar
  • Yüksek e-posta güvenliği
  • Tamamen işbirlikçi

Şunlar için idealdir: Serbest çalışanlar, küçük, orta ve büyük ölçekli işletmeler

Platform : Web tarayıcısı, Apple ve Android cihazlar

5. Muhasebe araçları

İyi bir işletme yönetimi için anahtar araçlardan biri elbette muhasebedir. Diğer araçlardan daha fazla, insan hatası olasılığını ortadan kaldırmayı ve mümkün olduğunca otomatikleştirmeyi amaçlıyoruz. Neyse ki, aralarından seçim yapabileceğiniz çok sayıda muhasebe yazılımı çözümü bulabiliriz. Ve sizin için doğru olanı aramaya başladığınızda, aşağıdaki temel özelliklere sahip olduklarına dikkat edin:

  • faturalandırma
  • bütçeleme
  • finans yönetimi
  • raporlama (müşteriler için)

İşletmenizin büyüklüğüne bağlı olarak, ihtiyacınız olan özellikler değişecektir. Herhangi bir satın alma işleminden önce bunu aklınızda bulundurun, aksi takdirde çok sağlam veya çok barebone olan bir alete sahip olursunuz.

FreshBooks — Yeni başlayanlar için en iyi muhasebe aracı

taze kitaplar

FreshBooks adını bir faturalandırma aracı olarak yapmış olsa da, şimdi tam teşekküllü bir muhasebe uygulaması. Kullanım kolaylığı ve sezgisel tasarımı nedeniyle serbest çalışanlar ve küçük işletmeler için idealdir. Daha büyük şirketler, tüm yolları kapsayabilmek için daha sağlam bir araç isteyecektir.

Önemli FreshBooks özellikleri :

  • Stripe ile bağlantı
  • Finansal kurumlardan veri aktarımı
  • Geç ödemeler için otomatik hatırlatıcılar
  • Çift girişli muhasebe

Şunlar için en iyi değer : Serbest çalışanlar ve küçük işletmeler

Platform : Web tarayıcısı, Apple ve Android cihazlar, Mac ve Windows OS

Xero — Her yönüyle en iyi muhasebe

Xero

Xero , muhasebe dünyasında lider QuickBooks'a en güçlü rakip olmaya devam ediyor. Ve daha büyük bir şirketi yönetenleriniz için FreshBooks'tan daha iyi bir seçenek olacaktır. Rekabet edebilmek için entegrasyon paletlerini genişletmeleri ve piyasada çok az bulunan özellikleri sunmaları gerekiyordu. Ama bir bedeli var.

Önemli Xero özellikleri :

  • Çift girişli muhasebe
  • 800+ entegrasyon
  • Sınırsız kullanıcı
  • Proje Yönetimi
  • Çoklu para birimi desteği

Şunun için en iyi değer : Orta-büyük ölçekli işletmeler

Platform : Bulut tabanlı

Wave — En iyi ücretsiz muhasebe yazılımı

Dalga

Wave , küçük kalmayı planlayan serbest çalışanlar ve küçük işletmeler için mükemmel bir araçtır. Aylık yüksek bir ücret ödemek zorunda kalmadan gerekli tüm araçları ve özellikleri sağlar. Sınırlı bir bütçeye sahip hizmet tabanlı işletmeler için özellikle yararlıdır.

Önemli Wave özellikleri :

  • Hesap koçluğu (ek bir ücret karşılığında)
  • Bulut depolama ve otomatik yedeklemeler
  • Çoklu iş desteği
  • Sınırsız ortak çalışan

Şunlar için en iyi değer : Serbest çalışanlar ve küçük işletmeler

Platform : Bulut tabanlı, Apple ve Android cihazlar için

6. Belge saklama ve paylaşma araçları

Ofis içi (veya uzaktan) işbirliği söz konusu olduğunda, veri paylaşımına ve depolamaya kolay erişim çok önemlidir. Ayrıca ekipler arasında iletişimi kolaylaştıran ve proje şeffaflığına yardımcı olan bir araca ihtiyacınız var. İşin bu yönü için iyi bir araç şunları içermelidir:

  • sezgisel ve kullanımı kolay arayüz
  • değişen derecelerde erişime sahip bir platform
  • verilerin kolay depolanması ve paylaşılması
  • entegre sohbet odaları/diğer iletişim kanalları
  • proje/görev panoları ve ilerleme görselleri/hatırlatıcılar

Personelinizin ne kadar iyi işbirliği yaptığı esas olarak kendi dinamiklerine bağlıdır. Ancak kaliteli bir belge paylaşım/saklama aracı, iletişimi çok daha kolaylaştırabilir.

Bit.ai — En iyi çok yönlü araç

Bit.ai

Çok yönlülük, belgelerin saklanması ve paylaşılmasıyla ilgili her şeydir. Bit.ai'nin amacı budur — kusursuz arama seçenekleri ve belge organizasyonu, dinamik ortam ve kullanımı kolay platform.

Ayrıca Bit.ai, hem küçük hem de büyük ekiplerin yanı sıra çalışma ortamınızın dışındaki misafirleri de destekler.

Önemli Bit.ai özellikleri :

  • Modern ve sezgisel kullanıcı deneyimi
  • Mükemmel organizasyon yapısı
  • Özelleştirilebilir çalışma yapıları
  • Takım İşbirliği

Şunlar için idealdir: Küçük ve orta ölçekli işletmeler

Platform : Bulut tabanlı

Evernote Business — En iyi çok amaçlı belge depolama

Evernote işi

Evernote Business , gelişmiş özellikler söz konusu olduğunda bazı rakipleri kadar çok yönlü görünmese de, başlı başına iyi bir araçtır. Belge paylaşımını, arşivlemeyi ve saklamayı çok daha kolay hale getirir.

Önemli Evernote Business özellikleri :

  • Kullanıcı etkinliği izleme
  • Sınırlı erişim ve kısıtlama kurulumu
  • Birden çok dosya türünü destekler (ses, video, belgeler, pdf'ler, elektronik tablolar, vb.)
  • Çevrimdışı erişim

Şunun için en iyi değer : Küçük-orta-büyük ölçekli işletmeler, serbest çalışanlar için çok pahalı

Platform : Bulut tabanlı, Apple ve Android cihazlar, Mac ve Windows OS için

Dropbox Business — En büyük dosya depolama alanı

DropBox İş

Dropbox Business , normal dropbox yazılımının yükseltilmiş bir sürümüdür. Bugün bir belge yönetim yazılımının ihtiyaç duyduğu iyi bir dizi özellik sunar.

Önemli Dropbox Business özellikleri :

  • Çok sayıda entegrasyon
  • Müşterilerle erişim ve paylaşım kolaylığı
  • Ücretsiz genişletme seçeneğiyle 3 TB depolama ile başlar
  • Basit ve kullanımı kolay

Şunun için en iyi değer : Küçük-orta-büyük ölçekli işletmeler, serbest çalışanlar için çok pahalı

Platform : Bulut tabanlı, Apple ve Android cihazlar, Mac, Windows ve Linux OS için

toparlamak

Doğru iş yönetimi yazılımını bulmanın düşündüğümüz kadar kolay olmadığını gördük. Bir işletmenin hangi yönlerinin ve ne ölçüde otomatikleştirilebileceğini bilmenizi gerektirir. İşletmenizin büyümesi ve gelişmesi için neye ihtiyacı olduğunu ve uygun yazılımın yardımcı olup olmayacağını bilmeniz gerekir. Çünkü doğru araçlarla işiniz daha iyi düzene girecek, sizin ve çalışanlarınızın zamanını kurtaracak ve genel üretkenliği artıracaksınız.

️ İşletme yönetimi yazılımında yeni değilseniz, sizden ve farklı uygulamalarla ilgili deneyimlerinizi daha fazla duymak isteriz. Her görüşe değer veriyoruz, bu nedenle bizimle paylaşmak isterseniz, düşüncelerinizi [email protected] adresine göndererek bunu yapabilirsiniz.