생산성을 높이려면 "개구리를 먹어라"

마크 트웨인(Mark Twain)은 “아침에 가장 먼저 살아있는 개구리를 먹으면 하루 종일 당신에게 더 나쁜 일이 일어나지 않을 것입니다.”라고 말했습니다.

이 세계적으로 유명한 작가가 이러한 지혜의 말을 흘린 이후로 시대가 많이 변했지만 그 말은 여전히 ​​유효합니다. 오늘날 실제 살아있는 개구리를 먹는다는 전망이 벅차지만 우리는 이러한 "개구리"를 우리가 두려워하는 작업으로 해석할 수 있습니다.

이 블로그 게시물에 계속 참여하면 다음 주제에 대해 몇 가지 밝힐 것입니다.

• Twain의 "개구리"의 의미
• Brian Tracy의 "개구리 먹기" 구현
• 근무일에서 시간을 마스터하고 우선 순위를 정하는 방법에 대한 팁
• 이 기술을 사용할 때의 장점과 단점
• "개구리 먹기" 기술을 사용하고 적용하는 방법

"그 개구리를 먹어라"는 말은 무엇을 의미합니까?

"그 개구리를 먹는다"는 것은 다른 모든 일보다 먼저 두려워하는 일을 해야 한다는 것을 의미합니다. "개구리"를 "먹었"다면 최악의 상황이 뒤에 있다는 확신을 가질 수 있으므로 하루 종일 긍정적인 접근 방식을 취할 가능성이 큽니다.

다시 말해, "개구리"는 미루고 있는 의무를 추상적으로 표현한 것으로, 그 사이에 해결되거나 완료되기를 바라면서 성과를 저하시키는 잘못된 선입견입니다.

누가 "그 개구리를 먹으라"고 했습니까?

생산성에 관한 최고의 책 중 하나인 " Eat That Frog!" 의 저자 브라이언 트레이시(Brian Tracy) 미루는 것을 멈추고 더 짧은 시간에 더 많은 일을 끝내는 21가지 훌륭한 방법 — 앞서 언급한 Mark Twain의 인용문에서 영감을 받아 이 용어를 만든 사람입니다.

그의 책에서 Tracy는 가장 중요한 작업, 즉 "가장 못생긴 개구리"에 집중하는 것이 인생에서 성공, 지위, 존경 및 행복을 얻는 가장 좋은 방법이라고 주장합니다. 따라서 그의 시간 관리 기술의 기발한 이름인 "Eat 그 개구리”.

이 문제를 인식하는 것 외에도, 이 책에서 Tracy는 또한 누구나 달성할 수 있는 방식으로 "개구리"를 실제로 다루는 최고의 기술을 보여주기 위해 심도 있게 진행합니다.

누가 "그 개구리를 먹어라" 기술을 사용할 수 있습니까?

이 주제를 조사하는 사람들의 가장 높은 비율은 일반적으로 생산성 수준을 높일 창의적이고 빠른 솔루션을 찾는 비즈니스 지향적인 사람들입니다. 하지만 '개구리 먹기'는 전문 분야가 아닌 다양한 분야에 적용될 수 있다.

본질적으로 이 기술은 다음과 같은 사람에게 적합합니다.

• 한 번에 여러 프로젝트를 저글링하고,
• 일주일 내내 마감일에 직면해 있으며,
• 특정 작업에 집중하는 데 어려움이 있고,
• 일상에 익숙하지 않고,
• 작업의 우선순위를 정하는 데 문제가 있습니다.

어떤 작업이 "개구리"가 될 수 있습니까?

본질적으로 모든 작업은 "개구리"가 될 수 있습니다. 수행하기 전에 끝없이 미루는 한.

그러나 다음 유형의 작업은 "개구리"로 분류될 가능성이 가장 높습니다.

극도로 어려운 작업

이것은 다음과 같은 이유로 계속 미루는 작업입니다.

• 시간이 너무 많이 걸리겠지만,
• 너무 어렵거나
• 그냥 지루합니다.

예를 들어, "개구리"는 프로젝트에 대한 광범위한 조사를 하거나 많은 회계 문서를 작성하고 있을 수 있습니다.

매우 중요한 작업

이것은 무시하기에는 너무 중요하기 때문에 계속 미루고 있는 작업입니다. 그러나 더 오랜 기간 동안 완전히 집중하기에는 너무 힘든 작업이기도 합니다.

종종 부정적인 피드백이나 원하지 않는 결과에 대한 두려움은 특정 작업을 수행하려는 자신감과 의지에 큰 영향을 줄 수 있습니다. 그러므로 당신은 그것을 마지막 순간까지 미루고 종종 시간 스크램블에 빠지게 됩니다.

예를 들어, 까다로운 클라이언트에 대한 호출 또는 파악하기 어려운 프로젝트에 대해 설정해야 하는 비용 및 시간 견적이 될 수 있습니다.

매우 중요 하고 어려운 작업

때로는 정말 운이 좋지 않은 경우 작업이 지루하고 작업 에 중요할 수 있습니다.

학생이라면 너무 오래 미루다 보니 프로젝트나 에세이를 몇 시간 안에 끝내야 하는 상황에 놓일 수도 있습니다. 50페이지 분량의 논문을 작성하는 것은 시간 제약은 고사하고 특히 합격 점수를 목표로 하는 경우 충분히 어렵습니다.

"그 개구리를 먹어라"는 방법?

"개구리를 먹어라" 시간 관리 기술의 요지는 간단합니다.

1. "개구리"를 식별하기 위해 작업에 레이블을 지정하십시오.
2. 아침에 가장 먼저 "개구리" 작업을 하십시오.
3. "개구리"가 끝나면 일정에서 덜 중요한 작업으로 초점을 이동하십시오.

작업에 적절하게 레이블을 지정하고 개구리를 식별하려면 Eisenhower Matrix 시간 관리 기술을 사용하여 우선 순위 를 지정해야 합니다.

대신 아이젠하워 매트릭스는 중요도와 긴급도에 따라 작업에 레이블을 지정하지만 시스템은 "개구리"와 마찬가지로 잘 작동합니다.

먼저 다음 날 해야 할 작업 목록을 만들어야 합니다. 그런 다음 할 일 항목을 4개의 사분면으로 나누고 작업을 얼마나 원하고 수행해야 하는지 설명합니다.

• 1사분면 - 하고 싶지 않지만 해야 하는 작업
• 2사분면 - 하고 싶은 일과 해야 할 일
• 3사분면 - 하고 싶지만 하지 않아도 되는 작업
• 4사분면 - 하기 싫은 일과 할 필요도 없는 일

"개구리"는 항상 1사분면 에 배치하는 작업입니다. 즉, 하기 싫지만 여전히 해야 하는 일상적인 작업입니다. 각 근무일이 시작될 때 1사분면 의 작업을 수행하기만 하면 됩니다. 이 작업을 완료한 후에만 다른 사분면의 작업으로 이동해야 합니다.

달성하기가 비교적 쉬워 보일 수 있지만 요점은 작업을 수행하는 순서가 아닙니다. 이전 작업에서 작업을 완료할 때까지 다음 사분면으로 이동해서는 안 된다는 선례를 설정하고 있습니다.

사분면을 건너뛰는 루틴에 익숙해지면 전체 성능이 급증하는 것을 확인할 수 있습니다. 따라서 Eisenhower Matrix 방법을 적용하는 것은 "개구리를 먹는" 방법을 배우는 첫 번째 단계가 될 수 있습니다.

2개의 "개구리"가 있다면?

두 개의 못생긴 개구리가 똑같이 못생긴 것은 없으며, 똑같이 문제가 되는 작업도 없습니다.

그러나 몇 가지 잠재적인 "개구리"에 대해 확신이 서지 않을 때 Tracy는 ABCDE 기술 을 사용하여 먼저 해결해야 할 작업을 식별하도록 조언합니다.

다시 한 번, 다음 날 해야 할 작업 목록을 작성해야 합니다. 그런 다음 문자로 레이블을 지정하십시오.

• "A" — 가장 중요한 작업 , 완료하지 않으면 심각한 결과를 초래할 가능성이 가장 높은 작업.
• "B" - 다음으로 가장 중요한 작업 , 결과 측면에서 심각하지는 않지만 여전히 중요한 작업입니다.
• "C" - 당신이 할 수 있는 일이지만, 당신이 하지 않는다면 그것은 어떤 실질적인 결과를 가져오지 않을 것입니다.
• "D" — "A" 작업을 수행하는 데 더 많은 시간을 할애하기 위해 다른 사람에게 위임할 수 있는 작업.
• "E" — 실제로 하지 않아도 되는 작업이므로 제거 할 수 있습니다.

중요한 것은 "A" 작업을 마칠 때까지 "B" 작업이나 다른 작업으로 넘어가지 않는다는 것입니다.

작업을 구별하고 어느 것이 다른 것보다 더 중요한지를 결정하는 것은 문제가 될 수 있습니다. 따라서 시간을 정리하는 가장 좋은 방법은 작업 목록을 만들고 모두 함께 정리하는 것입니다.

보편적인 요소(예: 마감일, 완료하는 데 걸리는 시간, 연구 수준 및 어려움)를 고려하면 각 레이블( ABCDE )에 대한 작업 분배에 관해 더 명확한 그림을 볼 수 있습니다.

앱으로 "그 개구리 먹기"

"개구리를 먹어라"는 데 도움이 되도록 설계된 여러 앱이 있습니다. 무료 시간 추적기인 Clockify를 사용하여 이 시간 관리 기술을 적용하는 방법을 살펴보겠습니다.

1. 먼저 일반 작업과 "개구리"를 관리할 프로젝트를 만듭니다.

2. 이 프로젝트에 작업 추가 - 작업 이름을 지정할 때 ABCDE 기술 을 구현하여 중요도 순서대로 표시합니다.

3. 그날의 작업 목록이 명확해지면 "TASK B" 작업을 시작하기 전에 시간 추적기에서 "TASK A"를 선택하고 작업을 시작할 수 있습니다.

4. "TASK C"는 나중을 위해 남겨두거나 프로젝트의 Task 탭에서 팀의 다른 구성원에게 "TASK D"를 위임하거나 할당할 수 있으며 일정에서 "E" 작업을 삭제하기만 하면 됩니다.

"그 개구리 먹기"를 지지하는 이론들

몇 가지 이론은 "그 개구리 먹기" 기법에서 조언하는 것처럼 가장 중요한 작업을 먼저 수행해야 한다는 전제를 지지합니다.

직렬 위치 효과에 따르면 사람들은 목록의 항목을 기억해야 할 때 중간 항목보다 처음 항목과 마지막 항목을 더 잘 기억할 가능성이 높습니다.

또한 주의 감소 가설에 따르면 사람들은 뒤따르는 정보보다 처음 듣는 정보에 더 주의를 기울입니다.

이 효과와 가설은 가장 중요하거나 가장 어려운 작업을 먼저 해야 한다는 생각을 뒷받침합니다. 하루를 시작할 때 그 작업에 더 집중할 수 있기 때문입니다.

"그 개구리 먹기"의 장점

무섭게 보일 수 있지만 개구리를 다루는 것이 미루는 데 따르는 불편함과 단점보다 더 큽니다.

여기 이유가 있습니다.

"그 개구리를 먹는 것"은 긍정적 인 중독을 낳습니다.

Tracy는 그의 책에서 복잡한 작업을 완료했을 때 얻는 성취감에서 비롯되는 일종의 "긍정적인 중독"을 개발하는 데에도 언급합니다. 뇌의 쾌락 수준을 높이는 신경 전달 물질인 엔돌핀 의 방출은 업무 및 정기적인 과제 완수와 관련되어 긍정적인 중독으로 발전합니다.

그는 또한 이러한 유형의 "의존성"을 개발하는 개인이 종종 전문적인 삶의 영역 밖에서도 높은 수준의 명확성과 자신감을 경험한다고 지적합니다.

"그 개구리 먹기"는 임팩트 기반 기술입니다.

가장 어렵거나 가장 중요한 일을 아침에 가장 먼저 하는 것은 남은 하루에 큰 긍정적인 영향을 미칠 것입니다.

이 작은 성취는 당신에게 활력을 주고 동기를 부여하는 데 도움이 될 것이며, 당신을 기다리고 있는 다른 모든 작업이 더 쉽다는 것을 알게 될 것이기 때문에 남은 하루를 순조롭게 보낼 것입니다.

"그 개구리 먹기"가 우선 순위를 더 쉽게 만듭니다.

"개구리"를 찾기 위해 작업에 대해 생각하기 시작하면 일일 작업량에 대한 훌륭한 관점을 얻을 수 있습니다.

중요하지 않은 작업, 완전히 폐기할 수 있는 작업 및 실제로 집중해야 하는 작업을 더 잘 인식할 수 있습니다.

반대로, 작업의 우선 순위를 지정하지 않고 무작위 순서로 작업을 수행하면 사소한 작업에 너무 많은 시간을 할애하고 가장 중요한 작업에 남은 시간이 없을 수 있습니다.

"그 개구리 먹기"는 즐거운 일에 더 많은 시간을 줍니다.

누구나 좋아하지 않는 특정 유형의 작업이 있습니다.

일부는 프로젝트 견적 작성을 좋아하지 않고, 일부는 보고서 작성을 좋아하지 않으며, 일부는 전화를 걸거나 이메일에 응답하는 것을 좋아하지 않습니다.

어쨌든 아침에 가장 먼저 이러한 "끔찍한" 작업을 수행하면 실제로 즐기는 작업에 더 많은 시간을 할애할 수 있다고 느낄 것입니다.

"그 개구리를 먹는다"의 단점

이 시간 관리 기법은 또한 몇 가지 단점이 있습니다. 적어도 일부 사람들에게는, 어떤 상황에서는 그렇습니다.

"그 개구리 먹기"가 당신에게 도전이 될 수 있는 이유가 여기에 있습니다.

"그 개구리 먹기"는 하루의 시작을 어렵게 만든다

매일 새로운 "개구리"에 집중하는 것은 어려울 수 있습니다. 왜냐하면 우리는 본질적으로 근무일의 시작을 최악의 구울을 위한 시간으로 분류하고 있기 때문에 그 자체로 사기를 꺾을 수 있습니다.

그러나 훈련과 연습은 이러한 최악의 작업을 더 빨리 완료하는 데 도움이 될 수 있습니다.

이 "개구리"를 더 빨리 끝내기 위해 "인지력이 많이 요구되는 작업에 주의를 산만하게 하지 않고 집중하는 능력" 또는 "심도 작업" 을 연습할 수 있습니다.

이 까다로운 작업을 시작할 때 완료할 때까지 다른 것에 초점을 맞추지 마십시오. 휴식을 취할 수 있지만 작업할 때는 주의를 산만하게 하지 마십시오.

"심층 작업"을 수행하는 능력을 연습하면 이러한 중요한 작업을 더 빨리 끝내고 "일반" 작업으로 더 빨리 이동하며 심지어 하루 일과를 더 일찍 완료할 수 있습니다.

당신은 더 많은 의욕을 느끼는 데 도움이 되고 생산성 수준이 상승할 것입니다.

"그 개구리를 먹는 것"은 때때로 너무 엄격하고 비현실적일 수 있습니다.

"그 개구리를 먹어라" 기술의 규칙에 따르면 가장 중요하고 어려운 작업을 먼저 처리해야 하며 이는 엄격한 규칙일 수 있습니다.

하루 중 가장 중요한 작업이 변경되어 다른 작업에 집중해야 하는 경우 어떻게 하시겠습니까?

이러한 경우 새로운 우선 순위에 따라 행동하는 것이 가장 좋습니다. 예를 들어 ABCDE 목록에 새 작업을 추가하고 "A"로 레이블을 지정하여 다른 모든 작업을 덜 긴급한 것으로 표시할 수 있습니다.

결국, 이 기술의 단점을 없애고 장점을 최대한 활용하기 위해 할 수 있는 최선은 "그 개구리를 먹어라" 규칙을 시작점으로 사용하고 필요에 맞게 조정합니다.

"그 개구리를 먹는 것"은 모든 사람에게 충분히 역동적이지 않을 수 있습니다.

매일 많은 작업을 완료해야 할 때 일상적인 직장 생활을 하는 것이 좋습니다. 그러나 그것은 또한 하루가 지날수록 압도적일 수 있습니다. 이는 동기부여 부족으로 인한 생산성 저하로 이어지며 결과적으로 직원의 몰입도를 떨어뜨리게 됩니다.

우리의 주제와 관련하여 "개구리"와 결합된 ABCDE 기술은 창의성 결여를 키울 수 있으며 이는 귀하의 성과에 좋지 않게 반영될 수 있습니다. 따라서 이 기술이 언제 유용하고 언제 "장부에서 벗어나야" 하는지 인식하는 법을 배우는 것이 중요합니다.

"그 개구리 먹기"를 위한 더 쉬운 팁

여기까지 왔고 모든 것을 읽었지만 최악의 작업을 먼저 수행하는 문제를 해결하는 방법에 대해 여전히 혼란스러워합니다. 글쎄, 여기에 확실히 도움이 될 몇 가지 개구리 먹는 요령이 있습니다.

연습 계획

"그 개구리를 먹어라" 기술은 다음과 같이 계획에 관한 것입니다.

• 당신의 작업에 대해 생각
• 당신의 아이디어를 적어보세요
• 우선순위를 정하라
• 목표 식별
• 필요한 조치를 취하십시오

매일 모든 작업을 기록하는 것은 시간이 많이 걸리는 것처럼 들릴 수 있지만 실제로는 시간을 절약할 수 있습니다. Tracy에 따르면 제대로 계획된 경우 1분의 계획으로 실행하는 동안 5-10분을 절약할 수 있습니다.

시간이 지남에 따라 이러한 목록을 작성하고 종이에 작업의 우선 순위를 지정하는 것이 습관이 될 것이며 더 빨리 수행하는 방법을 배우게 되어 훨씬 더 많은 시간을 절약할 수 있습니다.

추진력을 키워라

계획을 세웠다면 주저하지 말고 바로 일에 뛰어드십시오. 하고 있는 일에 집중하고 목표와 목표에 집중하세요.

작업을 계속하는 것보다 작업을 시작하는 것이 훨씬 어렵다는 것을 알게 될 것입니다. 이를 추진력 구축이라고 합니다. 일단 시작하면 성취감을 느낄 때까지 계속할 것입니다.

따라서 아침에 가장 힘든 일을 가장 먼저 해야 한다는 생각에 의기소침해진다면 첫 번째 단계가 항상 가장 어렵다는 것을 기억하십시오. 추진력을 얻고 작업에 진정으로 집중하면 더 쉬울 것입니다.

작업을 더 작은 청크로 구문 분석

사람들은 일을 할 때 목표에 도달하는 느낌을 좋아합니다. 왜냐하면 그들은 완성된 느낌을 사랑하기 때문입니다.

그러나 프로젝트의 최종 목표에 도달하는 것은 특히 막 시작하는 경우에는 도달 범위가 멀게 보일 수 있습니다.

프로젝트의 끝이 아니라 동일한 간격으로 완료감을 얻으려면 프로젝트를 더 작은 작업으로 구문 분석해야 합니다. 이렇게 하면 목표를 보다 관리하기 쉽게 만들 수 있습니다. 한 번에 그 목표.

예를 들어, "개구리"는 2시간 안에 완료해야 하는 프로젝트입니다.

따라서 이 프로젝트를 종이에 기록하고 3개의 작업으로 구문 분석할 수 있음을 알 수 있습니다. 이러한 작업은 더 큰 목표의 일부이며 완료해야 하는 작은 목표처럼 처리할 수 있습니다.

3개의 미니 목표를 각각 완료한 후에는 잠시 휴식을 취하고 지금까지의 노력에 대해 보상을 받아야 합니다.

적어도 심리적인 관점에서 보면 완성된 느낌이 들고 프로젝트의 끝이 예상보다 빨리 올 것입니다.

마지막 단어

개구리를 잡아먹는 것, 즉 아침에 가장 힘든 일을 처리하는 것은 작업 일정에 있어 날개 아래로 바람이 부는 것과 같습니다. 한 가지 중요한 작업을 마치면 항상 더 빠르고 효율적인 결과를 얻을 수 있고 피로도가 줄어들기 때문입니다. 평범한 일 6개 중 5개를 끝내는 것보다 성취감이 더 강합니다.

그렇기 때문에 항상 그것을 목표로 삼아야 합니다.