“Cómete la rana” para aumentar tu productividad

Mark Twain dijo una vez: “Cómete una rana viva a primera hora de la mañana y no te pasará nada peor durante el resto del día”.

A pesar de que los tiempos han cambiado significativamente desde que este autor de renombre mundial arrojó estas sabias palabras, la declaración sigue siendo cierta. Hoy en día, aunque las perspectivas de comer una rana viva real son abrumadoras, podemos interpretar estas "ranas" como las tareas que tememos.

Quédese con nosotros en esta publicación de blog y arrojaremos algo de luz sobre los siguientes temas:

• El significado detrás de la "rana" de Twain
• La implementación de Brian Tracy de "comerse la rana"
• Consejos para dominar y priorizar el tiempo de uno en un día de trabajo
• Ventajas y desventajas de utilizar esta técnica.
• Cómo usar y aplicar la técnica de “comer la rana”

¿Qué significa la frase “Cómete esa rana”?

“Comer esa rana” significa que tienes que hacer la tarea que temes primero , antes que todas las demás tareas. Una vez que haya "comido" su "rana", puede estar seguro de que lo peor ha quedado atrás, por lo que es probable que adopte un enfoque positivo durante todo el día.

En otras palabras, "la rana" es una representación abstracta de la obligación que ha estado postergando, con la esperanza de que se resuelva por sí sola o se cumpla mientras tanto, lo cual es una idea defectuosa y preconcebida que conduce a una disminución del rendimiento.

¿Quién dijo “Cómete esa rana”?

Brian Tracy, autor de uno de los mejores libros sobre productividad: Eat That Frog! 21 excelentes maneras de dejar de procrastinar y hacer más en menos tiempo — fue quien acuñó el término, inspirado en la cita de Mark Twain mencionada anteriormente.

En su libro, Tracy defiende que centrarse en su tarea más importante, es decir, "la rana más fea", es la mejor manera de obtener éxito, estatus, respeto y felicidad en la vida; de ahí el nombre caprichoso de su técnica de gestión del tiempo, es decir, "Comer". esa rana”.

Además de reconocer el problema, en este libro, Tracy también profundiza para mostrar algunas de las mejores técnicas para lidiar con sus "ranas" de una manera que cualquiera puede lograr.

¿Quién puede usar la técnica “Cómete esa rana”?

El mayor porcentaje de personas que investigan este tema suelen ser personas orientadas a los negocios que buscan soluciones creativas y rápidas para aumentar sus niveles de productividad. Sin embargo, “comer tus ranas” se puede aplicar a varios campos además de los profesionales.

En esencia, esta técnica es excelente para cualquier persona que:

• Hace malabarismos con varios proyectos a la vez,
• Se enfrenta a plazos durante toda la semana,
• Tiene problemas para concentrarse en una tarea específica,
• No está acostumbrado a una rutina diaria, y
• Tiene problemas para priorizar tareas.

¿Qué tareas pueden ser "ranas"?

En esencia, cualquier tarea puede ser una "rana", siempre y cuando postergues hasta el final antes de hacerla.

Sin embargo, es más probable que los siguientes tipos de tareas se clasifiquen como "ranas":

Una tarea extremadamente difícil

Esta es una tarea que sigues postergando porque:

• Tomaría demasiado de tu tiempo,
• Es demasiado difícil, o
• Es simplemente aburrido.

Por ejemplo, su "rana" puede estar haciendo una investigación exhaustiva para un proyecto o completando una gran cantidad de papeleo contable.

Una tarea sumamente importante

Esta es una tarea que sigue posponiendo porque es demasiado importante para pasarla por alto, pero también parece ser demasiado exigente para que se concentre completamente en ella durante un período de tiempo más largo.

Muy a menudo, el miedo a la retroalimentación negativa o al resultado no deseado puede afectar en gran medida su confianza y disposición para realizar una determinada tarea. Por lo tanto, lo pospone hasta el último minuto y, a menudo, se encuentra en una lucha de tiempo.

Por ejemplo, puede ser una llamada a un cliente exigente, o estimaciones de costos y tiempo que debe establecer para un proyecto difícil de alcanzar.

Una tarea extremadamente importante y difícil .

A veces, si realmente no tiene suerte, una tarea puede ser tanto aburrida como crucial para su trabajo.

Si eres estudiante, es posible que te encuentres en una situación en la que tengas que terminar un proyecto o un ensayo en un par de horas porque lo has postergado demasiado. Escribir un ensayo de 50 páginas ya es bastante difícil, por no hablar de las limitaciones de tiempo, especialmente si está trabajando para obtener una calificación aprobatoria.

¿Cómo “Comerse esa rana”?

La esencia de la técnica de gestión del tiempo "Cómete esa rana" es simple:

1. Etiquete sus tareas para identificar su "rana"
2. Trabaja en tu "rana" a primera hora de la mañana
3. Una vez que haya terminado con la "rana", cambie su enfoque a tareas menos cruciales en su horario

Para etiquetar correctamente sus tareas e identificar ranas, deberá priorizar mediante el uso de la técnica de gestión del tiempo Eisenhower Matrix .

Por poder, Eisenhower Matrix etiqueta las tareas según su nivel de importancia y urgencia, pero el sistema funciona igual de bien con "ranas".

Primero, deberá crear una lista de tareas que debe realizar al día siguiente. Luego, divide tus tareas pendientes en 4 cuadrantes, describiendo cuánto quieres y necesitas hacer una tarea:

• Cuadrante 1 : tareas que no quiere hacer, pero necesita hacer
• Cuadrante 2 : tareas que quiere hacer y también necesita hacer
• Cuadrante 3 : tareas que desea hacer, pero que no necesita hacer
• Cuadrante 4 : tareas que no quiere hacer y tampoco necesita hacer

Tus “ranas” son siempre las tareas que colocas en el Cuadrante 1 , es decir, las tareas diarias que no quieres hacer, pero que aún necesitas hacer. Al comienzo de cada día laboral, simplemente trabaje en la tarea del Cuadrante 1 ; solo una vez que termine esta tarea, debe pasar a las tareas de los otros cuadrantes.

Puede parecer relativamente fácil de lograr, pero la esencia no está en el orden en que realiza las tareas: está sentando el precedente de que no debe pasar al siguiente cuadrante hasta que haya completado las tareas del anterior.

Una vez que te acostumbres a la rutina de saltar a través de los cuadrantes, deberías notar un aumento en tu rendimiento general. Por lo tanto, aplicar el método de la matriz de Eisenhower puede ser tu primer paso para aprender a “comerte la rana”.

¿Qué pasa si tienes 2 "ranas"?

No hay dos ranas feas que sean igualmente feas, y no hay dos tareas que sean igualmente problemáticas.

Pero, en caso de duda sobre varias "ranas" potenciales, Tracy le aconseja que utilice la técnica ABCDE para identificar la tarea que debe abordar primero.

Una vez más, debe crear una lista de tareas que debe realizar al día siguiente. Luego, etiquétalos con letras:

• “A” : su tarea más importante , la que probablemente tendrá consecuencias graves si no la termina.
• “B”: la siguiente tarea más importante , la que no es tan grave en términos de consecuencias, pero sigue siendo importante.
• “C”: la tarea que podrías hacer , pero que no tendría ninguna consecuencia real si no la hicieras.
• "D" : la tarea que puede delegar a alguien, para liberar más tiempo para realizar la tarea "A".
• “E” : la tarea que realmente no tiene que hacer, por lo que puede eliminarla .

Lo importante es que no pase a la tarea "B", ni a ninguna otra tarea, hasta que haya terminado con la tarea "A".

Diferenciar entre tareas y determinar cuál es más importante que la otra podría ser problemático. Entonces, la mejor manera de organizar tu tiempo es hacer una lista de tareas y juntarlas todas.

Tenga en cuenta los factores que son universales, es decir, los plazos, el tiempo que lleva completarlos, el nivel de investigación y la dificultad, y tendrá una idea más clara sobre la distribución de tareas para cada etiqueta ( ABCDE ).

“Comerse esa rana” con una aplicación

Hay varias aplicaciones que están diseñadas para ayudarte a "comer tu rana". Veamos cómo puedes aplicar esta técnica de gestión del tiempo con el rastreador de tiempo libre Clockify:

1. Primero, cree un proyecto en el que administrará sus tareas regulares y "ranas".

2. Agregue tareas a este proyecto: al nombrar las tareas, implemente la técnica ABCDE para marcarlas en orden de importancia

3. Una vez que tenga una lista clara de sus tareas para ese día, puede seleccionar la "TAREA A" en el rastreador de tiempo y comenzar a trabajar en ella, antes de comenzar a trabajar en la "TAREA B".

4. Puede dejar la "TAREA C" para más adelante, delegar o asignar la "TAREA D" a otros miembros de su equipo en la pestaña Tarea del proyecto y simplemente eliminar la tarea "E" de su programación.

Teorías que sustentan “Comerse esa rana”

Un par de teorías respaldan la premisa de que primero debe hacer la tarea más importante, como se recomienda en la técnica "Cómete esa rana".

De acuerdo con el efecto de posición en serie, cuando las personas tienen que recordar los elementos de una lista, es más probable que recuerden mejor el primero y el último elemento que los del medio.

Además, de acuerdo con la hipótesis del decremento de la atención, es más probable que las personas presten atención a la información que escuchan primero que a la información que sigue.

Este efecto y la hipótesis respaldan la idea de que debe hacer primero la tarea más importante o más difícil, porque es más probable que pueda concentrarse en ella al comienzo del día.

Ventajas de “Comerse esa rana”

Puede parecer aterrador, pero lidiar con tu rana a menudo supera la incomodidad y las desventajas que conlleva posponerlo.

Este es el por qué.

“Comerse esa rana” desarrolla una adicción positiva

En su libro, Tracy también se refiere al desarrollo de un tipo de “adicción positiva” que se deriva de la sensación de logro que se obtiene al terminar una tarea compleja. La liberación de endorfinas , neurotransmisores que aumentan los niveles de placer en su cerebro, se asocia con su trabajo y la realización regular de tareas, lo que a su vez se convierte en una adicción positiva.

También señala que las personas que desarrollan este tipo de "dependencia" a menudo experimentan altos niveles de claridad y confianza, incluso fuera de las esferas profesionales de la vida.

“Comerse esa rana” es una técnica impulsada por el impacto

Hacer la tarea más difícil o más importante a primera hora de la mañana tendrá un gran impacto positivo en el resto de tu día.

Este pequeño logro te ayudará a energizarte y motivarte, y te deslizarás durante el resto del día porque sabrás que todas las demás tareas que te esperan son más fáciles.

“Comerse esa rana” facilita la priorización

Cuando comience a pensar en sus tareas para encontrar "ranas", obtendrá una gran perspectiva sobre su carga de trabajo diaria.

Será más probable que reconozca qué tareas no son importantes, qué tareas puede descartar por completo y en qué tareas realmente debe concentrarse.

Por el contrario, si no prioriza sus tareas y hace su trabajo en orden aleatorio, es posible que dedique demasiado tiempo a tareas triviales y no le quede tiempo para las asignaciones más importantes.

"Comer esa rana" te deja más tiempo para tareas agradables

Todo el mundo tiene un cierto tipo de tarea que no disfruta.

A algunos no les gusta crear estimaciones de proyectos, a otros no les gusta escribir informes y a otros no les gusta hacer llamadas telefónicas o responder correos electrónicos.

En cualquier caso, si haces estas tareas “espantosas” a primera hora de la mañana, sentirás que tienes más tiempo para las tareas que realmente disfrutas.

Desventajas de “Comerse esa rana”

Esta técnica de gestión del tiempo también tiene algunas desventajas, al menos para algunas personas y en algunas situaciones.

He aquí por qué “Comerse esa rana” puede ser un desafío para usted.

“Comerse esa rana” dificulta el comienzo del día

Centrarse en una nueva "rana" cada día puede ser difícil, porque esencialmente estamos etiquetando el comienzo de nuestra jornada laboral como el momento de nuestros peores demonios, lo que puede ser desmoralizador por sí solo.

Pero la disciplina y la práctica pueden ayudarte a terminar estas peores tareas más rápido.

Para acabar con estas “ranas” más rápido, puedes practicar tu “capacidad para concentrarte sin distracciones en una tarea cognitivamente exigente”, o “trabajo profundo” , como lo llama Cal Newport.

Cuando comience esta exigente tarea, no cambie su enfoque en nada más hasta que la haya terminado; puedes tomar descansos, pero cuando estés trabajando, evita las distracciones.

Al practicar su capacidad para realizar "trabajo profundo", terminará estas tareas importantes más rápido, pasará a tareas "regulares" más rápido e incluso terminará su carga de trabajo diaria más temprano en el día.

Tendrá una gran sensación de progreso, lo que lo ayudará a sentirse más motivado y sus niveles de productividad aumentarán.

“Comerse esa rana” puede ser demasiado rígido y poco práctico a veces

Las reglas de la técnica "Cómete esa rana" establecen que primero debes abordar la tarea más importante/difícil, lo que puede ser una regla estricta.

¿Qué sucede si su tarea más importante cambia durante el transcurso del día y tiene que concentrarse en otra cosa?

En tales casos, es mejor que actúe de acuerdo con sus nuevas prioridades. Por ejemplo, puede agregar la nueva tarea en su lista ABCDE y etiquetarla como "A", marcando todas las demás tareas como menos urgentes.

Al final, lo mejor que puede hacer para frustrar las desventajas y aprovechar al máximo las ventajas de esta técnica es usar las reglas de "Cómete esa rana" como punto de partida, y modifícalas para que se ajusten a tus necesidades.

“Comerse esa rana” puede no ser lo suficientemente dinámico para todos

Tener una rutina en el lugar de trabajo es bueno cuando necesitas terminar muchas tareas cada día. Pero, también puede ser abrumador con cada día que pasa. Esto da como resultado una disminución de la productividad debido a la falta de motivación, lo que a su vez da como resultado la falta de compromiso de los empleados.

En relación con nuestro tema, la técnica ABCDE combinada con “la rana” puede fomentar la falta de creatividad, lo que puede reflejarse negativamente en su desempeño. Por lo tanto, es importante que aprenda a reconocer cuándo esta técnica es útil y cuándo debe salirse de los libros.

Consejos para “comerse esa rana” más fácil

Llegaste aquí, lo leíste todo y aún no sabes cómo resolver el problema de hacer tu peor tarea primero. Bueno, aquí hay algunos consejos para comer ranas que seguramente te beneficiarán.

Practicar la planificación

La técnica "Cómete esa rana" tiene que ver con la planificación, ya que tú:

• Piensa en tus tareas
• Escribe tus ideas
• hacer prioridades
• Identifica tus metas
• Tomar las medidas necesarias

Puede parecer que toma mucho tiempo escribir todas sus tareas todos los días, pero esto realmente le ahorra tiempo. Según Tracy, 1 minuto de planificación puede ahorrarle entre 5 y 10 minutos durante la ejecución, si se planifica correctamente.

Con el paso del tiempo, crear estas listas y priorizar tareas en papel se convertirá en un hábito, y aprenderás a hacerlo más rápido, lo que te ahorrará aún más tiempo.

Crea una sensación de impulso

Una vez que haya hecho su plan, no lo dude, simplemente sumérjase en su trabajo. Concéntrese en lo que está haciendo y concéntrese en sus metas y objetivos.

Notarás que es mucho más difícil comenzar a trabajar en una tarea que continuar trabajando en ella. Esto se conoce como generar impulso: una vez que comenzamos, continuaremos hasta que alcancemos una sensación de logro.

Entonces, si te sientes desmoralizado ante la idea de hacer tus tareas más exigentes a primera hora de la mañana, recuerda que el primer paso es siempre el más difícil. Será más fácil una vez que ganes impulso y realmente te concentres en la tarea.

Analizar las tareas en partes más pequeñas

Cuando trabajan, a las personas les encanta la sensación de alcanzar sus objetivos, porque les encanta la sensación de finalización.

Sin embargo, alcanzar el objetivo final de un proyecto puede parecer algo inalcanzable, especialmente cuando recién comienza.

Para obtener esa sensación de finalización en intervalos iguales en el proyecto, y no solo al final, debe analizar su proyecto en tareas más pequeñas; esto hará que sus objetivos parezcan más manejables, porque se esforzará por una parte de esa meta a la vez.

Por ejemplo, su "rana" es un proyecto que debe completar en 2 horas.

Entonces, pone este proyecto en papel y nota que puede analizarlo en 3 tareas: estas tareas son parte de un objetivo más grande y puede tratarlas como mini-objetivos que debe completar.

Una vez que complete cada uno de los tres mini-objetivos, debe tomar un breve descanso y recompensarse por sus esfuerzos hasta el momento.

Sentirás una sensación de finalización y el final del proyecto llegará más rápido de lo esperado, al menos desde un punto de vista psicológico.

Ultimas palabras

Comer tu rana, es decir, ocuparte de tu tarea más exigente a primera hora de la mañana es como el viento debajo de tus alas cuando se trata de tu horario de trabajo, porque terminar 1 tarea crucial siempre te traerá resultados más rápidos y eficientes, menos fatiga y una mayor sensación de logro que terminar 5 de 6 tareas mundanas.

Y es por eso que siempre debes apuntar a ello.