"Mangez la grenouille" pour booster votre productivité

Mark Twain a dit un jour : "Mangez une grenouille vivante dès le matin et rien de pire ne vous arrivera le reste de la journée."

Même si les temps ont considérablement changé depuis que cet auteur de renommée mondiale a perdu ces paroles de sagesse, la déclaration est toujours vraie. De nos jours, bien que les perspectives de manger une vraie grenouille vivante soient intimidantes, nous pouvons interpréter ces «grenouilles» comme les tâches que nous redoutons.

Restez avec nous dans cet article de blog et nous vous éclairerons sur les sujets suivants :

• La signification de la "grenouille" de Twain
• L'implémentation de Brian Tracy de "manger la grenouille"
• Conseils pour maîtriser et prioriser son temps dans une journée de travail
• Avantages et inconvénients de l'utilisation de cette technique
• Comment utiliser et appliquer la technique « manger la grenouille »

Que signifie l'expression "Mange cette grenouille" ?

"Manger cette grenouille" signifie que vous devez d'abord faire la tâche que vous redoutez, avant toutes les autres tâches. Une fois que vous avez « mangé » votre « grenouille », vous pouvez être assuré que le pire est derrière vous, vous êtes donc susceptible d'adopter une approche positive tout au long de votre journée.

En d'autres termes, « la grenouille » est une représentation abstraite de l'obligation que vous avez reportée, en espérant qu'elle se résoudra d'elle-même ou qu'elle se fera entre-temps - ce qui est une idée préconçue erronée qui entraîne une baisse des performances.

Qui a dit "Mange cette grenouille" ?

Brian Tracy, auteur de l'un des meilleurs livres sur la productivité - Eat That Frog ! 21 excellentes façons d'arrêter de procrastiner et d'en faire plus en moins de temps - est celui qui a inventé le terme, inspiré par la citation de Mark Twain mentionnée précédemment.

Dans son livre, Tracy préconise que se concentrer sur votre tâche la plus importante, c'est-à-dire "la grenouille la plus laide", est le meilleur moyen d'obtenir le succès, le statut, le respect et le bonheur dans la vie - d'où le nom fantaisiste de sa technique de gestion du temps, c'est-à-dire "Mangez cette grenouille ».

En plus de reconnaître le problème, dans ce livre, Tracy va également en profondeur pour présenter certaines des meilleures techniques pour traiter réellement vos «grenouilles» d'une manière qui peut être accomplie par n'importe qui.

Qui peut utiliser la technique « Mange cette grenouille » ?

Le pourcentage le plus élevé de personnes qui se penchent sur ce sujet sont généralement des personnes axées sur les affaires à la recherche de solutions créatives et rapides pour augmenter leur niveau de productivité. Cependant, "manger ses grenouilles" peut s'appliquer à divers domaines autres que professionnels.

Essentiellement, cette technique est idéale pour quiconque :

• Jongle avec plusieurs projets à la fois,
• Faire face à des délais tout au long de la semaine,
• A du mal à se concentrer sur une tâche spécifique,
• N'est pas habitué à une routine quotidienne, et
• A des problèmes pour prioriser les tâches.

Quelles tâches peuvent être des « grenouilles » ?

Essentiellement, n'importe quelle tâche peut être une "grenouille" - tant que vous tergiversez sans fin avant de la faire.

Cependant, les types de tâches suivants sont les plus susceptibles d'être classés comme « grenouilles » :

Une tâche extrêmement difficile

C'est une tâche que vous remettez à plus tard parce que :

• Cela vous prendrait trop de temps,
• C'est trop difficile ou
• C'est tout simplement ennuyeux.

Par exemple, votre « grenouille » peut effectuer une recherche approfondie pour un projet ou remplir de nombreux documents comptables.

Une tâche extrêmement importante

C'est une tâche que vous remettez à plus tard parce qu'elle est trop importante pour être passée sous silence, mais elle semble également trop exigeante pour que vous puissiez vous y concentrer pleinement pendant une période plus longue.

Très souvent, la peur des commentaires négatifs ou des résultats indésirables peut grandement affecter votre confiance et votre volonté d'accomplir une certaine tâche. Par conséquent, vous le reportez à la toute dernière minute et vous vous retrouvez souvent dans une ruée vers le temps.

Par exemple, il peut s'agir d'un appel à un client exigeant ou d'estimations de coût et de temps que vous devez définir pour un projet insaisissable.

Une tâche extrêmement importante et difficile

Parfois, si vous n'avez vraiment pas de chance, une tâche peut être à la fois ennuyeuse et cruciale pour votre travail.

Si vous êtes étudiant, vous pourriez vous retrouver dans une situation où vous devez terminer un projet ou une dissertation en quelques heures parce que vous avez trop tergiversé. Rédiger un article de 50 pages est déjà assez difficile, sans parler des contraintes de temps, surtout si vous travaillez pour obtenir la note de passage.

Comment "manger cette grenouille" ?

L'essentiel de la technique de gestion du temps "Mangez cette grenouille" est simple :

1. Étiquetez vos tâches pour identifier votre « grenouille »
2. Travaillez votre "grenouille" dès le matin
3. Une fois que vous avez terminé avec la "grenouille", concentrez-vous sur des tâches moins cruciales dans votre emploi du temps

Afin d'étiqueter correctement vos tâches et d'identifier les grenouilles, vous devrez établir des priorités - en utilisant la technique de gestion du temps Eisenhower Matrix .

Par procuration, la matrice d'Eisenhower étiquette les tâches en fonction de leur niveau d'importance et d'urgence - mais le système fonctionne aussi bien avec les "grenouilles".

Tout d'abord, vous devrez créer une liste de tâches que vous devrez effectuer le lendemain. Ensuite, divisez vos tâches en 4 quadrants, décrivant à quel point vous voulez et devez accomplir une tâche :

• Quadrant 1 — tâches que vous ne voulez pas faire, mais que vous devez faire
• Quadrant 2 — les tâches que vous voulez faire et que vous devez aussi faire
• Quadrant 3 — tâches que vous voulez faire, mais que vous n'avez pas besoin de faire
• Quadrant 4 - tâches que vous ne voulez pas faire et que vous n'avez pas non plus besoin de faire

Vos « grenouilles » sont toujours les tâches que vous placez dans le Quadrant 1 — c'est-à-dire les tâches quotidiennes que vous ne voulez pas faire, mais que vous devez quand même faire. Au début de chaque journée de travail, travaillez simplement sur la tâche du quadrant 1 - une fois que vous avez terminé cette tâche, vous devez passer aux tâches des autres quadrants.

Cela peut sembler relativement facile à accomplir, mais l'essentiel n'est pas dans l'ordre dans lequel vous effectuez les tâches - cela crée le précédent que vous ne devez pas passer au quadrant suivant tant que vous n'avez pas terminé les tâches du précédent.

Une fois que vous vous êtes habitué à la routine consistant à sauter à travers les quadrants, vous devriez remarquer une augmentation de votre performance globale. Par conséquent, l'application de la méthode de la matrice d'Eisenhower peut être votre première étape pour apprendre à « manger la grenouille ».

Et si vous aviez 2 « grenouilles » ?

Il n'y a pas deux grenouilles laides qui soient également laide, et il n'y a pas deux tâches qui posent autant de problèmes.

Mais, en cas de doute sur plusieurs "grenouilles" potentielles, Tracy vous conseille d'utiliser la technique ABCDE pour identifier la tâche à laquelle vous devez vous attaquer en premier.

Encore une fois, vous devez créer une liste de tâches que vous devez faire le lendemain. Ensuite, étiquetez-les avec des lettres :

• "A" - votre tâche la plus importante , celle qui aura le plus de chances d'avoir de graves conséquences si vous ne la terminez pas.
• « B » : la deuxième tâche la plus importante , celle qui n'est pas aussi grave en termes de conséquences, mais qui reste importante.
• "C" - la tâche que vous pourriez faire , mais qui n'aurait pas de réelles conséquences si vous ne la faisiez pas.
• "D" - la tâche que vous pouvez déléguer à quelqu'un, pour libérer plus de temps pour faire la tâche "A".
• "E" - la tâche que vous n'avez pas vraiment à faire, vous pouvez donc l'éliminer .

L'important est que vous ne passiez pas à la tâche « B », ou à toute autre tâche, tant que vous n'avez pas terminé la tâche « A ».

Différencier les tâches et déterminer laquelle est plus importante que l'autre pourrait être problématique. Ainsi, la meilleure façon d'organiser votre temps est de faire une liste de tâches et de les regrouper.

Tenez compte des facteurs qui sont universels, c'est-à-dire les délais, le temps nécessaire pour les compléter, le niveau de recherche et la difficulté, et vous aurez une image plus claire de la répartition des tâches à chaque étiquette ( ABCDE ).

"Manger cette grenouille" avec une application

Il existe plusieurs applications conçues pour vous aider à "manger votre grenouille" - voyons comment vous pouvez appliquer cette technique de gestion du temps avec le suivi du temps gratuit Clockify :

1. Tout d'abord, créez un projet dans lequel vous gérerez vos tâches habituelles et vos « grenouilles ».

2. Ajouter des tâches à ce projet – lorsque vous nommez les tâches, implémentez la technique ABCDE pour les marquer par ordre d'importance

3. Une fois que vous avez une liste claire de vos tâches pour ce jour, vous pouvez sélectionner la "TACHE A" dans le suivi du temps et commencer à travailler dessus, avant de commencer à travailler sur la "TACHE B".

4. Vous pouvez laisser la « TÂCHE C » pour plus tard, déléguer ou attribuer la « TÂCHE D » à d'autres membres de votre équipe dans l'onglet Tâche du projet, et simplement supprimer la tâche « E » de votre planning.

Théories qui soutiennent "Manger cette grenouille"

Quelques théories soutiennent la prémisse selon laquelle vous devriez d'abord accomplir la tâche la plus importante, comme le conseille la technique « Mangez cette grenouille ».

Selon l'effet de position en série, lorsque les gens doivent se souvenir des éléments d'une liste, ils sont plus susceptibles de mieux se souvenir du premier et du dernier élément que de ceux du milieu.

De plus, selon l'hypothèse de diminution de l'attention, les gens sont plus susceptibles de prêter attention aux informations qu'ils entendent en premier qu'aux informations qui suivent.

Cet effet et cette hypothèse soutiennent l'idée que vous devriez d'abord accomplir la tâche la plus importante ou la plus difficile, car vous êtes plus susceptible de pouvoir vous concentrer dessus au début de la journée.

Avantages de "Manger cette grenouille"

Cela peut sembler effrayant, mais s'occuper de votre grenouille l'emporte souvent sur l'inconfort et les inconvénients qui accompagnent le report.

Voici pourquoi.

"Manger cette grenouille" développe une dépendance positive

Dans son livre, Tracy fait également référence au développement d'un type de "dépendance positive" qui découle du sentiment d'accomplissement que vous obtenez lorsque vous terminez une tâche complexe. La libération d' endorphines - des neurotransmetteurs qui augmentent les niveaux de plaisir dans votre cerveau - devient associée à votre travail et à l'exécution régulière de tâches, qui à son tour se transforme en une dépendance positive.

Il note également que les personnes qui développent ce type de «dépendance» éprouvent souvent des niveaux élevés de clarté et de confiance, même en dehors des sphères professionnelles de la vie.

"Manger cette grenouille" est une technique axée sur l'impact

Faire la tâche la plus difficile ou la plus importante dès le matin aura un grand impact positif sur le reste de votre journée.

Cette petite réalisation contribuera à vous dynamiser et à vous motiver, et vous vous glisserez dans le reste de la journée car vous saurez que toutes les autres tâches qui vous attendent sont plus faciles.

"Manger cette grenouille" facilite la priorisation

Lorsque vous commencerez à réfléchir à vos tâches afin de trouver des « grenouilles », vous aurez une bonne idée de votre charge de travail quotidienne.

Vous serez plus susceptible de reconnaître les tâches qui ne sont pas importantes, les tâches que vous pouvez abandonner entièrement et les tâches sur lesquelles vous devriez vraiment vous concentrer.

En revanche, si vous ne hiérarchisez pas vos tâches et faites votre travail dans un ordre aléatoire, vous risquez de passer trop de temps sur des tâches triviales et de ne plus avoir de temps pour vos missions les plus importantes.

"Manger cette grenouille" vous laisse plus de temps pour des tâches agréables

Tout le monde a un certain type de tâche qu'il n'aime pas.

Certains n'aiment pas créer des estimations de projet, certains n'aiment pas rédiger des rapports et certains n'aiment pas passer des appels téléphoniques ou répondre à des courriels.

Dans tous les cas, si vous effectuez ces tâches « épouvantables » dès le matin, vous aurez l'impression d'avoir plus de temps pour les tâches que vous appréciez réellement.

Inconvénients de "manger cette grenouille"

Cette technique de gestion du temps présente également certains inconvénients, du moins pour certaines personnes et dans certaines situations.

Voici pourquoi "Manger cette grenouille" peut être un défi pour vous.

"Manger cette grenouille" rend le début de journée difficile

Se concentrer sur une nouvelle "grenouille" chaque jour peut être difficile, car nous étiquetons essentiellement le début de notre journée de travail comme le moment de nos pires goules, ce qui peut être démoralisant en soi.

Mais la discipline et la pratique peuvent vous aider à terminer ces pires tâches plus rapidement.

Afin de terminer ces "grenouilles" plus rapidement, vous pouvez pratiquer votre "capacité à vous concentrer sans distraction sur une tâche exigeante sur le plan cognitif", ou "travail en profondeur" , comme l'appelle Cal Newport.

Lorsque vous commencez cette tâche exigeante, ne vous concentrez sur rien d'autre tant que vous ne l'avez pas terminée. vous pouvez faire des pauses, mais lorsque vous travaillez, évitez les distractions.

En pratiquant votre capacité à effectuer un « travail en profondeur », vous terminerez ces tâches importantes plus rapidement, passerez aux tâches « régulières » plus rapidement et même terminerez votre charge de travail quotidienne plus tôt dans la journée.

Vous aurez un grand sens du progrès, ce qui vous aidera à vous sentir plus motivé, et vos niveaux de productivité seront à la hausse.

"Manger cette grenouille" peut parfois être trop rigide et peu pratique

Les règles de la technique « Mangez cette grenouille » stipulent que vous devez d'abord vous attaquer à la tâche la plus importante/difficile, ce qui peut être une règle stricte.

Que faire si votre tâche la plus importante change au cours de la journée et que vous devez vous concentrer sur autre chose ?

Dans de tels cas, il vaut mieux que vous agissiez selon vos nouvelles priorités. Par exemple, vous pouvez ajouter la nouvelle tâche sur votre liste ABCDE et l'étiqueter comme "A", marquant toutes les autres tâches comme moins urgentes.

En fin de compte, le mieux que vous puissiez faire pour contrecarrer les inconvénients et tirer le meilleur parti des avantages de cette technique, utilisez les règles «Mange cette grenouille» comme point de départ – et ajustez-les en fonction de vos besoins.

"Manger cette grenouille" n'est peut-être pas assez dynamique pour tout le monde

Avoir une routine de travail est une bonne chose lorsque vous devez terminer de nombreuses tâches chaque jour. Mais cela peut aussi être écrasant chaque jour qui passe. Cela se traduit par une baisse de productivité due au manque de motivation, ce qui entraîne à son tour un désengagement des employés.

Par rapport à notre sujet, la technique ABCDE associée à « la grenouille » peut nourrir un manque de créativité, qui peut nuire à votre performance. Par conséquent, il est important que vous appreniez à reconnaître quand cette technique est utile et quand vous devriez sortir des livres.

Conseils pour "manger cette grenouille" plus facilement

Vous êtes arrivé ici, vous avez tout lu et vous ne savez toujours pas comment résoudre le problème de faire votre pire tâche en premier. Eh bien, voici quelques conseils pour manger des grenouilles qui vous seront sûrement utiles.

Planification de la pratique

La technique « Mangez cette grenouille » est une question de planification, car vous :

• Pensez à vos tâches
• Écrivez vos idées
• Établissez des priorités
• Identifiez vos objectifs
• Prendre les mesures nécessaires

Cela peut sembler fastidieux d'écrire toutes vos tâches chaque jour, mais cela vous fait en fait gagner du temps. Selon Tracy, 1 minute de planification peut vous faire gagner jusqu'à 5 à 10 minutes lors de l'exécution, si elle est bien planifiée.

Au fil du temps, créer ces listes et hiérarchiser les tâches sur papier deviendra une habitude, et vous apprendrez à le faire plus rapidement, ce qui vous fera gagner encore plus de temps.

Construire un sentiment d'élan

Une fois que vous avez fait votre plan, n'hésitez pas, plongez simplement dans votre travail. Concentrez-vous sur ce que vous faites et concentrez-vous sur vos buts et objectifs.

Vous remarquerez qu'il est beaucoup plus difficile de commencer à travailler sur une tâche que de continuer à travailler dessus. C'est ce qu'on appelle la construction de votre élan - une fois que nous commençons, nous continuerons jusqu'à ce que nous atteignions un sentiment d'accomplissement.

Donc, si vous vous sentez démoralisé à l'idée de faire vos tâches les plus exigeantes dès le matin, rappelez-vous que le premier pas est toujours le plus difficile. Ce sera plus facile une fois que vous aurez pris de l'élan et que vous vous concentrerez vraiment sur la tâche.

Analyser les tâches en plus petits morceaux

Lorsqu'ils travaillent, les gens aiment le sentiment d'atteindre leurs objectifs, car ils aiment le sentiment d'achèvement.

Mais, atteindre l'objectif final d'un projet peut sembler loin d'être atteint, surtout lorsque vous débutez.

Afin d'obtenir ce sentiment d'achèvement à intervalles égaux dans le projet, et pas seulement à sa fin, vous devez analyser votre projet en tâches plus petites - cela rendra vos objectifs plus gérables, car vous vous efforcerez d'atteindre une partie de cet objectif à la fois.

Par exemple, votre "grenouille" est un projet que vous devez réaliser en 2 heures.

Donc, vous mettez ce projet sur papier et remarquez que vous pouvez l'analyser en 3 tâches - ces tâches font partie d'un objectif plus large, et vous pouvez les traiter comme des mini-objectifs que vous devez accomplir.

Une fois que vous avez atteint chacun des trois mini-objectifs, vous devriez faire une courte pause et vous récompenser pour vos efforts jusqu'à présent.

Vous ressentirez un sentiment d'achèvement et la fin du projet arrivera plus rapidement que prévu, du moins d'un point de vue psychologique.

Derniers mots

Manger votre grenouille, c'est-à-dire s'occuper de votre tâche la plus exigeante dès le matin, est comme le vent sous vos ailes en ce qui concerne votre horaire de travail - parce que terminer 1 tâche cruciale vous apportera toujours des résultats plus rapides et plus efficaces, moins de fatigue et un sentiment d'accomplissement plus fort que de terminer 5 tâches banales sur 6.

Et c'est pourquoi vous devriez toujours viser cela.