Kazanılan değer yönetimi (EVM) açıklandı

On yıllar boyunca, birçok proje yönetimi stili ortaya çıktı. Bazıları üretimi ve iş akışını iyileştirmeyi amaçlarken, diğerlerinin kökleri farklı yerlerde. Kazanılan değer yönetimi bunlardan biridir.

Bir finansal analiz yöntemi olarak başlamış olsa da, bugüne kadarki en kullanışlı proje yönetimi yöntemlerinden biri haline geldi.

Bu makalede, kazanılan değer yönetiminin temel öğelerini, her birinin genel plana nasıl katkıda bulunduğunu, kazanılan değer yönetimi yöntemini üretim sürecinize nasıl entegre edeceğinizi ve bazı yaygın yanlış anlamaları okuyabilirsiniz.

Kazanılan değer yönetimi (EVM) nedir?

EVM'nin anlamı nedir? İlk önce ifadenin kendisini netleştirmek için, kazanılan değer ve kazanılan değer yönetimi iki farklı şeydir.

Kazanılan Değer , işe atadığımız değerdir – saat veya para birimi (dolar, euro, yen, vb.) olarak ifade edilebilir.

Kazanılan Değer Yönetimi (EVM), proje yöneticilerinin bir projedeki işçilik maliyetlerini değerlendirmesine ve proje performansını tahmin etmesine yardımcı olmak için kullanılan bir teknik veya yöntemdir. Planlanan yol haritasını (hem finansal hem de iş akışıyla ilgili) ve fiili üretim ilerlemesini karşılaştırır.

Geleneksel proje yönetimi yaklaşımını birkaç adım öteye taşıyor ve proje yöneticileri, müşteriler ve çalışanlar için kesin veriler sağlamak için onu geliştiriyor.

Bilmeye değer başka bir terim (genellikle bu ikisi ile birlikte kullanıldığı için) Kazanılmış Değer Analizidir (EVA). wbdg.org'a göre, kazanılan değer analizi “ herhangi bir zamanda bir projenin ilerlemesini ölçmek, tamamlanma tarihini ve nihai maliyetini tahmin etmek ve proje ilerledikçe program ve bütçedeki değişiklikleri analiz etmek için endüstri standardı bir yöntemdir. ”

Temel bir ilke olarak EVM, her projede üç önemli soruyu yanıtlamak için vardır:

• Neredeydik?
• Şu anda neredeyiz?
• Nerede olacağız / Nereye gidiyoruz?

Kazanılan Değer Yönetimi, üç önemli veri kaynağına odaklanır:

• Planlanan değer (proje için başlangıç ​​bütçesi)
• Biten projenin gerçek değeri
• Tamamlanan işin kazanılan değeri

Bu üç kaynağı kullanarak ve bunları proje zaman çizelgesiyle eşleştirerek, işin ilerlemesini yakalayabiliriz. Böylece sorunlar, engeller ve başarılar zamanında fark edilir.

Kazanılan değer yönetimi ne zaman kullanılır?

Bu yöntem, en yaygın tuzaklardan (bütçeyi aşmak, son teslim tarihlerini kaçırmak ve yetersiz teslim) kaçınmak isteyen daha büyük bütçeli çok büyük projeleri takip etmek için geliştirilmiştir. Ancak daha basit EVM çözümleri daha küçük şirketler için de işe yarar.

Halihazırda bir zaman izleme aracı kullanan ve proje yönetimi yöntemlerine sahip olan ancak yine de daha fazla disiplin ve yapıya ihtiyaç duyan şirketler için EVM çözüm olabilir.

Basit bir örnek verelim:

Bir yıl içinde bir proje yapmak için bir müşteri tarafından işe alındınız ve tamamlamanız için 100.000 $ verildi. Finansmanı son teslim tarihlerine eşit olarak bölersiniz. Her üç ayda bir, finansmanın dörtte birini harcamanız gerekirdi. Üç ay sonrasına hızlıca ilerleyin ve bütçenizin 25.000 doları planlandığı gibi tükendi. Bu size her şeyin yolunda gittiği izlenimini verebilir.

Süreler devam eder, bütçenizi eşit şekilde harcarsınız ve proje bittiğinde hepsini planladığınız gibi harcamış olursunuz. Ancak, nihai ürünü incelerken, sadece %70'inin bittiğini fark ediyorsunuz! Daha yakından baktığınızda, ilk çeyrekte, 25.000 dolarlık bütçeniz için işin %25'ini tamamlamak yerine, yalnızca %20'sini yaptığınızı görüyorsunuz. Başladıktan üç ay sonra, programın gerisinde kaldınız ve sadece birikmeye devam etti!

EVM bu durumda nasıl yardımcı olur?

Bu sürelerde tamamlanan işe göz atmadan, projenin sonuna gelebilirsiniz, ancak bunun müşterinize daha pahalıya mal olduğunu çok geç fark edebilirsiniz. Öte yandan, 25.000 $ harcadığınız ve projenin %30'unu bitirdiğiniz bir durumla karşılaşabilirsiniz, bu da sizi programın önüne geçirir. Bu, çalışanlar ve müşteri için harika bir haber olurdu.

Grafik 1: EVM en iyi grafikte okunabilir

Neden kazanılmış değer yönetimine ihtiyacınız var?

Kazanılan değer yönetimi, maliyet ve çizelge kontrol yöntemidir. Ancak bundan daha fazlası olma potansiyeli var - projenin üretim sürecini güçlendirebilir, arızaları azaltabilir ve gelen sorunları işaret edebilir, böylece zamanında ve etkili bir şekilde atlanabilirler.

EVM'ye hangi taraftan baktığınıza bağlı olarak bile farklı iyi tarafları vardır.

Kazanılan değer yönetiminin yüklenici faydaları : :

• Sağlam bir performans çerçevesi oluşturur;
• Sağlam risk yönetimi sağlar;
• Projenin ilerlemesini herhangi bir aşamada doğru bir şekilde ölçebilir ve görebilirsiniz;
• Birden çok yerine zamanı, yapılan işi ve bütçeyi izleyen tek bir sistem var;
• Projenin sonuna kadar tamamlanma tarihini ve giderleri tahmin eder.

Kazanılan değer yönetiminin müşteriye faydaları : :

• Hangi projelere ve/veya ajanslara yatırım yapmaya değer olduğunu bildirir;
• Daha doğru raporların sunulması daha kolay;
• Daha fazla şeffaflık;
• Projenin ilerlemesini neredeyse gerçek zamanlı olarak izlemek, daha fazla finansman konusunda daha bilinçli seçimler yapılmasını sağlar.

Hata yapmayın, kazanılan değer yönetimi her çalışma alanı için faydalıdır. Ancak birazdan göreceğimiz gibi, EVM'yi ele almak için biraz güçlük haline getirebilecek birçok hareketli parça var.

EVM'nin temel unsurları

Bu metodoloji, içinde bulunduğu sektöre uyum sağlasa da, EVM'nin özü şu dört unsurdur:

1. İş Döküm Yapısı (WBS) – projenizin temeli
2. Planlanan Değer (PV) – projeyi gerçekleştirmek için verilen bütçe
3. Kazanılan Değer (EV) – projenin üretimde yarattığı değer
4. Fiili Maliyet (AC) – projenin gerçekleştirilmesi sırasında işin maliyeti

Ancak bu makalede, Kazanılan Değer Yönetimine son bir önemli unsur olan Kontrol Hesabı Yöneticisini eklemek istiyoruz.

İşte bu yüzden.

Pek çok proje yöneticisi, EVM görevini zaten elinde bir şey olan bir çalışanın üzerine yıkma hatasına düşüyor. Yöntemin karmaşık olması ve izlenmesi ve hesaplanması gereken tüm verilerle uğraşması nedeniyle bu, kişiye aşırı yük bindirir. Kontrol hesabı yöneticisi rolünü yan rol olarak atamak, her seferinde yalnızca yanlış sonuçlar verir. EVM'den herhangi bir değer elde etmek için, tüm dikkatini ona adayabilecek birini isteyeceksiniz.

Şimdi, EVM'nin her bir öğesini neyin önemli kıldığını görelim.

1. İş kırılım yapısı (WBS)

İş kırılım yapısı, belirli bir projedeki tüm çalışmanın adım adım temsilidir. Bu belge, görevlerin tanımından, kilometre taşlarından, görevlerin hiyerarşisinden ve proje çıktılarıyla bağlantısından her şeyi içerir. Bir temel belge olarak, EVM'nin başarısı için çok önemlidir. Adından da anlaşılacağı gibi, projeyi iş birimlerine ayırır, böylece atanabilir, programlanabilir, yetkilendirilebilir, üretim sırasında ölçülebilir ve maliyet hesabı yapılabilir. Her İKY'nin karmaşıklığı, projenin kapsamına ve karmaşıklığına bağlı olacaktır.

EVM'ye girmeden önce, çalışma süresini tahmin etme becerilerinizi tazelemeniz önerilir. Clockify, bu hassasiyeti elde etmede kullanışlı bir araç olabilir.

2. Planlanan Değer (PV)

Proje Yönetim Enstitüsü'nün belirttiği gibi, Planlanan Değer “ bir faaliyet veya İKY bileşeni için gerçekleştirilmek üzere görevlendirilen yetkilendirilmiş bütçedir. ” Daha basit bir ifadeyle, bu değer size projenin her adımı için bütçenin ne kadarının harcanması gerektiğini söyler. PV, genellikle bütçe belirlenirken ve işgücüne maliyet atanırken en başta hesaplanır. Ancak, bütçe planına ne kadar bağlı olduğunuzu ortaya koymaya yardımcı olduğu için üretim sırasında da memnuniyetle karşılanır.

Örneğin: 10 aya yayılan bir projeniz var. Bütçe 100.000 dolar. 5 ay sonra, projenin %50'sini (yarısını) tamamlamış olacağınızı tahmin ediyorsunuz. Bilmek istediğiniz şey, o zamana kadar bütçenin ne kadarının harcanacağı?

PV = (Planlanan tamamlanma yüzdesi) x (BAC)

PV = 0,5 x 100.000PV = 50.000 ABD Doları

Bu, projenin bu aşaması için planlanan bütçe harcamasının 50.000$ olması gerektiği anlamına gelir. Bu aşamada işin Fiili Maliyeti (AC) ile karşılaştırdığınızda, bütçeyi aşıp aşmadığınızı veya “nefes alacak” yer olup olmadığını öğrenebilirsiniz.

3. Kazanılan Değer (EV)

Proje Yönetim Enstitüsüne göre, Kazanılan Değerin tanımı, “ bir faaliyet veya WBS bileşeni için o işe tahsis edilen onaylanmış bütçe açısından ifade edilen gerçekleştirilen işin değeridir. ” Yine daha basit bir ifadeyle EV, şimdiye kadar yapılan çalışmalardan yaratılan değeri ortaya koyuyor.

Örneğin: Yukarıdan aynı verileri kullanarak, yine 100.000 ABD Doları ve tamamlanması için 10 aylık planlanmış bir bütçemiz var. 5 ay sonra işin sadece %30'unun tamamlandığını fark ediyorsunuz. Çalışma gerçekte ne kadar değer kazandı?

EV = (gerçek tamamlanma yüzdesi) x (BAC)

EV = 0,3 x 100.000

EV = 30.000 ABD Doları

Sonuçları okurken, projenin 50.000$ kazanacağını umarsınız. Ancak, matematik değerini çok daha düşük gösteriyor. Yani, bütçenin yarısını beklendiği gibi harcadığınızı söyleyerek yalnızca planlanmış değer eğrisini izlemiş olsaydınız, her şeyin yolunda olduğuna inanarak kandırılmış olabilirsiniz. Ancak kazanılan katma değerle, programın gerisinde kalmanın gerçek resmini elde edersiniz.

Grafik 2: Kazanılan Değer (EV) eğrisi, bir program gecikmesini ortaya koymaktadır.

Bunun gibi hesaplamalar, bütçe ve programın ayrı üretim unsurları olmadığını göstermektedir. Onlara birlikte bakmaya başladığımızda, bunun gibi büyük hatalardan kaçınabiliriz.

4. Gerçek Maliyet (AC)

Project Management Institute, Fiili Maliyeti “ bir faaliyet veya WBS bileşeni için gerçekleştirilen işin gerçekleştirilmesinde fiilen katlanılan toplam maliyet” olarak tanımlar. ” Herhangi bir zamanda proje üzerinde yapılan işin gerçek maliyetidir.

Diğer iki değerden farklı olarak, AC'yi açıkça tanımlayabileceğiniz için hesaplama için herhangi bir formülü yoktur. Bu bilgi her zaman hazırdır. Yukarıdaki örneği alarak, şirketinizin 50.000$'lık Planlanan Değer yerine 6 ay sonra 60.000$ harcadığını fark ediyorsunuz. Bu sonuçlarla, bir miktar kayıp azaltma ve yeniden planlamanın gerekli olduğunu bileceksiniz.

Grafik 3: Gerçek Maliyet (AC) eğrisi, EV'den çok daha yüksektir ve projenin bütçeyi aştığını göstermektedir.

5. Kontrol Hesabı Yöneticisi (CAM)

Bir proje yöneticisine ek EVM görevleriyle aşırı yüklenmekten kaçınmak için (ki bu da oldukça fazla araştırma gerektirir), bir Kontrol Hesabı Yöneticisi (CAM) atamanız önerilir. Kazanılan Değer Yönetimi, proje ilerlemesini izlemek için karmaşık ve çok katmanlı bir yöntem olduğundan, yalnızca bu göreve atanmış birinin olması en iyisidir.

Ayrıca, bir proje yöneticisinin sonradan düşündüğünden veya bir yan görevden daha fazlası olacağından, EVM'nin faydalarını gerçekten görmenin tek yolu budur. Peki, kontrol hesabı yöneticiniz tam olarak kim olmalı ve görevleri ne olacak?

Kimler CAM olmalı?

Kontrol hesabı yöneticisi, raporlar yazan, verileri izleyen ve ardından rapor veren biri değildir. Bu kişi, üretimin, maliyetlerin ve bütçeyi etkileyecek herhangi bir değişikliğin izlenmesi üzerinde tam kontrole sahip olacaktır. Bu nedenlerden dolayı, bir kontrol hesabı yöneticisinin sorumlu , sorumlu ve yetkili bir kişi olması gerekir.

Maliyetleri ve bütçeyi yönetmek ve o anda en çok ihtiyaç duyulan yere göre kaynakları yönlendirmek zorunda kalacaklar. Ayrıca, performans ve proje incelemeleri için gereken tüm bilgilere sahip olduklarından, CAM'ler müşteri toplantılarının önemli bir parçasıdır. Müşterilere, proje yöneticilerine ve çalışanlara kendileri için en önemli olan verileri sağlarlar.

Bir CAM'nin iş tanımında neler var?

Bir kontrol hesabı yöneticisinin üstlendiği birçok sorumluluk vardır. Sektörden sektöre değişiklik gösterse de (işin kapsamına ve proje türlerine bağlı olarak), genel olanlar şunları içerir:

1. Bütçe ve maliyetlerle birlikte kontrol hesabı planının hazırlanması ve sürdürülmesi;
2. Bütçeyi ve takvimi izlemek ve faaliyetleri gözden geçirmek;
3. Olası sorunları tespit etmek için bütçe ve program arasındaki farklılıkları analiz etmek;
4. Herhangi bir program veya maliyet farkı için kurtarma planları geliştirmek;
5. Kontrol hesabıyla ilgili tüm iş atamalarını, tüm taahhütleri ve belgeleri onaylamak ve gözden geçirmek.

Bir kontrol hesabı yöneticisinin ne kadar önemli olduğu argümanını güçlendirmek için, bir sonraki bölüm EVM'de kullanılan zorunlu ölçümlerden sadece birkaçını açıklamaktadır. CAM'lerin üretimle birlikte ilerlemeyi izlemek için kullandıkları formüller vardır ve bunlar daha küçük projelerde kullanılan temel formüllerden büyük ölçekli projeler için gereken daha karmaşık ve ayrıntılı formüllere kadar uzanır.

Şimdi, üretim ilerlemenizi doğru bir şekilde izlemek için CAM'nin yapması gereken temel hesaplamalara bir göz atalım.

EVM'deki ilerlemeyi takip etmek için varyansları ve indeksleri hesaplama

Varyanslar, bir projenin zaman, bütçe ve yapılan işle ilgili olarak ne kadar iyi gittiğinin gerçek göstergesidir. Planlanan ile projenin fiili ilerlemesi arasındaki fark, işin geride mi yoksa ileride mi olduğunu, bütçenizin daha hızlı tükenip tükenmediğini veya beklenenden daha fazla para üretip üretmediğinizi ortaya çıkarabilir.

Varyansları hesaplamak için temel formüller, önceden belirlenmiş üç anahtar değere ihtiyaç duyar – Kazanılan Değer (KD), Planlanan Değer (PV) ve Gerçek Maliyet (AC).

Onlarla, programın gerisinde veya ilerisinde ve bütçenin altında veya altında olup olmadığınızı gösteren performans göstergelerini ve önemli farkları hesaplayabilirsiniz.

Bunlara program farkı, maliyet farkı, program performans indeksi ve maliyet performans indeksi denir.

Bu şekilde çalışırlar:

Çizelge Varyansı

Çizelge Farkı formülü: SV = EV – PV

Bu fark, programın ilerisinde mi yoksa gerisinde mi olduğunuzu gösterir.

SV pozitifse, programın ilerisindesiniz. Negatif ise, geridesiniz ve 0'a eşitse, tam zamanındasınız.

Örneğin: Yukarıda gördüğümüz gibi, kazanılan değerimiz 30.000 Dolar, planlanan değerimiz ise 50.000 Dolar'dı. Formüle göre:

SV = 30.000-50.000

SV= – 20.000

Sonuç olumsuz olduğu için, projenin programın gerisinde olduğu anlamına gelir.

Maliyet farkı

Maliyet Farkı formülü: CV = EV – AC

Bu fark, şu anda bütçenizin ne kadar üzerinde veya altında olduğunuzu gösterir.

Olumsuz bir sonuç, bütçeyi aştığınızı gösterirken, olumlu bir sonuç, bütçenizin altında olduğunuzu gösterir.

Örneğin : Yerleşik örneğimizde, EV'nin 30.000 ABD Doları, AC'nin ise 60.000 ABD Doları olduğunu gördük. Maliyet farkını hesaplamak için formülü aşağıdaki şekilde uygularsınız:

CV = 30.000 – 60.000

CV = -30.000

Projenizin mevcut durumdaki değeri, ona harcanan paradan daha düşüktür, bu da size bütçenin çok üzerinde gelir.

Maliyet ve zamanlama farklılıkları, projede şu anda nerede olduğunuz hakkında genel bir fikir verir. Projenin ne kadar geride veya bütçeyi aştığını tam olarak belirlemek için performans endekslerini kullanırsınız.

Zamanlama Performans Endeksi

Program Performans Endeksi formülü: SPI = KD / PV

Bu indeks, çizelgeyle karşılaştırıldığında projenin tamamlanmasına ne kadar yakın olduğunu gösterecektir.

Sonuç 1'den büyükse, proje programın çok ilerisinde gidiyor. 1'den küçük olması geride olduğu anlamına gelirken, bire eşit olması her şeyin programa göre olduğu anlamına gelir.

Örneğin: EV'miz 30.000 Dolar, PV'miz ise 50.000 Dolar. Formülü kullanarak şunları elde ederiz:

SPI = 30.000/50.000

SPI = 0,6

Bu şu anlama gelir: Projedeki her bir saatlik çalışma için ekip, 30 dakikadan biraz fazla olan 0.6'yı tamamlıyor.

Maliyet Performans Endeksi

Maliyet Performans Endeksi formülü: TÜFE = KD / AC

Bu indeks, projenin bütçe açısından ne kadar verimli olduğunu gösterir.

Sonuç 1'den büyükse, proje planlanandan daha iyi gidiyor. Sonuç 1 ise her şey planlanan bütçeye göre çalışıyor, 1'den az ise proje bütçeyi aşıyor.

Örneğin: Yukarıdaki değerleri kullanarak şunları yapabiliriz:

TÜFE = 30.000 / 60.000

TÜFE = 0,5

Daha önce Maliyet Varyansında gördüğümüz gibi, proje bütçeyi aşıyor.

Not: Bu dört formül, herhangi bir projeye uygulanabilirliği nedeniyle EVM'de en yaygın olarak kullanılanlardır. Çalıştığınız sektöre ve projenin kapsamına bağlı olarak daha spesifik formüller bulabilirsiniz.

Grafik 4: Gerçek proje ilerlemesini gösteren aynı eğri üzerindeki üç değerin tümü.

Projelerinizde EVM'yi uygulamakla ilgileniyor musunuz?

Bir elektronik tablo ve bir proje zaman izleyicisi ile, daha küçük şirketler bile, daha büyük şirketlerin özel yazılımlarla başardıklarını başarabilir. Temellerini, entegrasyonunu ve kaçınılması gereken hataları açıklamak üzereyken okumaya devam edin.

EVM uygulaması için dört adım

Aşağıdaki bölüm, kazanılmış bir değer yönetim sisteminin herhangi bir projeye uygulanması için dört adım sunar. Bununla birlikte, sektöre, projenin kapsamına ve ekibin beceri düzeyine bağlı olarak değişen derecelerde karmaşıklığa sahip olduğundan, bunun metodolojinin hafif bir versiyonu olduğunu unutmayın.

EVM'yi anlamak isteyenlerin yanı sıra daha küçük şirketler ve projeler için bu döküm çok faydalı olacaktır.

Adım 1: Bir iş kırılım yapısı (WBS) yapın

İlk aşama, ekibi proje üzerinde organize etmeye adanmıştır. İşin kapsamını belirlemek ve onu birimlere ayırmak için kullanılan iş kırılım yapısını (WBS) formüle edersiniz. Buna tüm projenin iskeleti olarak bakın. Her bir kemiğin hesabı sorulmalıdır.

Bu aynı zamanda ekibi her bir çalışma birimiyle tanıştırdığınız andır. Onlarla birlikte, her bir görevin tamamlanmasının ne kadar süreceğine karar vermelisiniz.

2. Adım: Zamanlama ve kilometre taşlarını ayarlama

Projeyi tek tek adımlara böldükten sonra sıra bunları planlamaya gelir. Bunu yapmanın en iyi yolu, görevleri mümkün olduğunca doğal bir şekilde birbirine akacak şekilde düzenlemektir. Alt düzey görevlerin üst düzey görevleri desteklemesi ve daha büyük dönüm noktalarına ulaşmaya yardımcı olması açısından birbirlerine bağımlı olmalıdırlar. Bu şekilde, projenin büyük şemasında yeri olmadığı için geride bırakılan “gereksiz” görevlere sahip olmaktan kaçınırsınız.

Planlanan Değeri alarak, toplam bütçeyi tüm görevler arasında paylaştırır ve kilometre taşı bütçe giderlerini belirlersiniz.

Projeleri görevlere ayırmaya gelince, düşündüğünüzden çok daha kolay olabilir.

3. Adım: Kazanç Kuralını Tanımlayın

“Kazanç kuralı” (proje yönetiminde 50/50 kuralı olarak da bilinir), kısaca, bir görev için tahsis edilen kredinin ne kadarının önceden ve tamamlandığında ödeneceğidir. Birkaç kazanç kuralı vardır:

• Kredi sadece tamamlandıktan sonra ödenir (0/100 kuralı),
• Kredi, başlangıçta yarı yarıya ve tamamlandıktan sonra yarı yarıya ödenir (50/50 kuralı) veya
• Başlangıçta küçük bir miktar ve tamamlandıktan sonra geri kalanı (20/80 kuralı).

Bu kuralları görevin türüne göre değiştirebilseniz de, netlik için tek bir kurala bağlı kalmanız önerilir. Günümüzde, daha fazla CAM, daha önce popüler olan 50/50 kuralı yerine 20/80 kuralına karar veriyor, çünkü vurgu, bir görevi sadece başlatmak yerine tamamlamaya devam ediyor.

Adım 4: Projeyi İKY'ye göre yürütün ve ilerlemeyi izleyin

Proje ilerledikçe, CAM, görevler başlatılırken ve tamamlanırken takip etmekle görevlendirilir. Kazanma kuralını kullanarak, haftalık veya aylık olarak kazanılan değeri (EV) biriktirirler. EVM yönteminin eksiksizliği, aynı zamanda projeleri neredeyse gerçek zamanlı olarak takip etmelerine olanak tanır; bu, CAM'lerin günlük olarak EV biriktirebileceği anlamına gelir. Aslında, bunu yapmak, proje takibi, risklerden kaçınmak ve hasar kontrolü için aylık bir birikimden daha faydalı olabilir.

Gelişmiş uygulamalar, yetki ve sorumluluğu kuruluşun farklı bölümlerine devretmek için kontrol hesapları oluşturmak gibi ek öğeler gerektirir. İlerlemeyi olabildiğince doğru bir şekilde izlemek için daha ayrıntılı değerler ve dizinler kullanırlar. EVM'nin bu sürümlerinde, temel revizyonları daha iyi kontrol edebilmek için süreçler daha ayrıntılıdır ve EVM sistemleriyle entegrasyon gerektirir. Genel olarak, çok daha fazla hazırlık, eklenecek daha fazla malzeme ve kullanılacak ek yazılım var.

Kazanılan değer yönetiminin sınırlamaları

Doğal olarak, hiçbir metodoloji veya sistem mükemmel değildir. Ve kazanılan değer yönetimi, üretimlerinde daha fazla yapı isteyen birçok şirket için yapılan çağrıya cevap verirken, ideal olmaktan uzaktır. Bunu uygulamaya karar verirseniz, aklınızda bulundurmanız gereken sınırlamalar şunlardır.

1. Kazanılan değer yönetimi hatalara çok az yer bırakır

EVM ile ilgili en büyük endişe, doğru ve proje ile birlikte kullanılmadığı sürece doğru sonuçlar alamayacağınızdır. Ek olarak, EVM'nin farklı yönleri (bütçe, program ve iş akışı) yetkili kişiler tarafından zamanında izlenmedikçe veya raporlanmadıkça, gerekli verileri aldığınızda günler hatta haftalar geride kalabilirsiniz. EVM, etkili ve hesap verebilir bir ekip ve herkesin aynı fikirde olmasını gerektirir.

2. EVM kalite kontrol sunmuyor

Endişe yaratan ikinci sınırlama, bu metodolojinin kalite kontrolünü içermemesidir. Ana kaygısı yapılan iş, tamamlanma süresi ve maliyeti olduğu için kaliteye yer yoktur. Bir ürün zamanında ve takdire şayan bir bütçeyle teslim edilebilir, ancak üretimin sonunda etkilemez. Daha da kötüsü, tamamlanan görevlerin kalitesiz olması sonraki tüm görevleri etkilemeye başladığında ve üretimi yavaşlattığında bir sorun ortaya çıkar.

3. Kazanılan değer yönetimi hızlı ve kolay bir çözüm değildir

Üçüncü sınırlama, EVM'nin karmaşıklığında yatmaktadır. Tıpkı Agile yönteminde olduğu gibi, onu uygulamaya başlamanın ve ilk çalıştırmada mükemmel sonuçları görmenin hızlı ve kolay bir yolu yoktur. Bu metodoloji, şirkete girişini bozacak deneyimli bir üst düzey ekip gerektirir. Bundan sonra herkesin adapte olması biraz zaman alacak ve bu da birçok deneme yanılmaya yol açacaktır.

4. EVM'de mikro yönetim riski vardır

Her şey saat gibi çalışacak şekilde inşa edildiğinden, yönetim ve çalışanların kendileri arasında bir sürtüşme yaratma riski vardır. Büyük resme dahil olanlar, görevleri yürütenlerin endişelerini ve çalışmalarını derinlemesine inceleyemezler ve bunun tersi de geçerlidir. Bu nedenle EVM hafife alınmalı ve dikkatli bir şekilde uygulanmalıdır.

Bunları göz önünde bulundurarak, EVM'nin tanıtımına ve nihai uygulamasına daha dikkatli yaklaşabilirsiniz. EVM'yi tanıtmadan önce şirketinizin düşebileceği olası tuzaklara dikkat edin.

Yaygın EVM yanılgıları nelerdir?

Kazanılan değer yönetimine ayak uydurmaya mı karar verdiniz? Yeterince zaman ayırmadığınız sürece, sürekli olarak biraz eksik olan sonuçları yansıtması muhtemeldir. Proje yöneticilerinin EVM'nin temel noktaları olduğuna inandıklarını seçip projeleri için kullandıkları birçok örnek vardır.

Bu nedenle, aşina olmayanların bilmesi gereken bazı yaygın hataları ve yanlış anlamaları bir kenara koyduk.

Yanlış 1: Sadece büyük şirketler ve büyük projeler EVM'den yararlanabilir.

Tarihsel olarak, çoğunlukla büyük şirketlerin ve kurumların kazanılmış değer yönetiminden yararlandığı doğrudur. Ancak, yukarıda gösterdiğimiz gibi, EVM'nin temel/hafif sürümleri mevcuttur. Daha küçük bir şirket, küçük değişikliklerle aynı sonucu elde edebilir.

Yanlış Anlama #2: EVM, bütçe sorunlarını ve son tarih gecikmelerini önleyecektir.

Hata yapmayın, EVM genel üretiminize çok fazla yapı ve disiplin getirebilir. Ancak, ana satış noktası, erken uyarı sistemi olarak rolüdür. Risklerden kaçınmak için çok önemli olan bilgileri iletir ve revizyonlar ve gecikmeler için yeterli alan/bütçe olup olmadığını ortaya çıkarır.

Son teslim tarihi gecikmelerinden endişeleniyorsanız ve bunlarla mücadele etmek istiyorsanız, zaman yönetimi uygulamalısınız. Clockify gibi bir zaman izleme yazılımıyla, kazanılmış bir değer yönetim sistemi gibi bir şey tanıtmadan önce bir uyum alışkanlığı geliştirmek ve bu beceriyi mükemmelleştirmek kolaydır. Bu, daha büyük yankı uyandırabilecek küçük hataların olasılığını en aza indirecektir.

Yanlış #3: EVM'ye hazır olmak için yalnızca uygun EVM yazılımına ihtiyacınız var.

Ona bağlı bir kişi olmadan sistemin tek başına nasıl çalışmadığını yeterince vurgulayamayız. Yazılım, CAM'lerin, hissedarların, proje yöneticilerinin ve ilgili herkesin hayatını kolaylaştırmaya yardımcı olmak için orada. Kendini projenin ilerlemesini izlemeye adamış yetenekli bir ekip üyesinin yerini tutmaz.

Yanılgı #4: Yalnızca proje yöneticisi ve kontrol hesabı yöneticisi EVM ile kendilerini belaya sokmalıdır.

Çalışanlardan hissedarlara kadar herkesin EVM'nin bazı yönlerine erişimi olmalıdır. Projedeki herkes iş kırılım yapısının ve tüm hareketli parçalarının önemini anlamadıkça, tüm yöntem çöker. Raporlar hatalı veya geç olacak, görev tamamlamaları gecikecek vb. Kazanılan değer yönetiminden en iyi şekilde yararlanmak için herkesin İKY'ye ve kurallara uymanın önemini anlaması gerekir.

Sonuçlandırmak

Kazanılan değer yönetimi, her ölçekteki proje için faydalı olduğu için karmaşıktır. Kapsamı, sistemleri, terminolojisi ve materyalleri, her sektöre hitap eden bilgilerle doludur.

Bununla birlikte, bu makale okuyucuya daha yakın hale getirmek amacıyla yalnızca genel bilgileri ele almıştır. Her EVM stratejisinin temelindeki temel değerleri ve ölçüleri sundu.

EVM'yi üretim sürecinize nasıl uygulayabileceğinizi daha iyi anlamak için daha fazla araştırma ve eğitim öneriyoruz. Deneme yanılmaya açık olduğunuz ve istekli ve çalışkan bir ekip tuttuğunuz sürece, beklediğinizden daha kolay uygulayabilirsiniz. İyi şanslar!