La gestion de la valeur acquise (EVM) expliquée

Au fil des décennies, de nombreux styles de gestion de projet ont émergé. Certains d'entre eux visaient à améliorer la production et le flux de travail, tandis que d'autres ont leurs racines à différents endroits. La gestion de la valeur acquise est l'une de ces dernières.

Alors qu'il s'agissait au départ d'une méthode d'analyse financière, il est devenu l'une des méthodes de gestion de projet les plus utiles à ce jour.

Dans cet article, vous pouvez en savoir plus sur les éléments de base de la gestion de la valeur acquise, comment chacun d'eux contribue au grand schéma des choses, comment intégrer la méthode de gestion de la valeur acquise dans votre processus de production et certaines idées fausses courantes.

Qu'est-ce que la gestion de la valeur acquise (EVM) ?

Quelle est la signification de l'EVM ? Pour clarifier d'abord la phrase elle-même, la valeur acquise et la gestion de la valeur acquise sont deux choses différentes.

La valeur acquise est la valeur que nous attribuons au travail - elle peut être exprimée en heures ou en unités monétaires (dollars, euros, yens, etc.).

La gestion de la valeur acquise (EVM) est une technique ou une méthode utilisée pour aider les chefs de projet à évaluer les coûts de main-d'œuvre d'un projet et à prévoir les performances du projet. Il compare la feuille de route planifiée (à la fois financière et liée au flux de travail) et l'avancement réel de la production.

Il pousse l'approche traditionnelle de la gestion de projet un peu plus loin et l'améliore pour fournir des données précises - pour les chefs de projet, les clients et les employés.

Un autre terme à connaître (car il est souvent utilisé avec ces deux) est l'analyse de la valeur acquise (EVA). Selon wbdg.org, l'analyse de la valeur acquise est " une méthode standard de l'industrie pour mesurer l'avancement d'un projet à un moment donné, prévoir sa date d'achèvement et son coût final, et analyser les écarts dans le calendrier et le budget au fur et à mesure que le projet progresse. ”

En tant que principe fondamental, EVM existe pour répondre à trois questions importantes sur chaque projet :

• Où étions nous?
• Où en sommes-nous maintenant ?
• Où serons-nous / Où allons-nous ?

La gestion de la valeur acquise se concentre sur trois sources de données importantes :

• La valeur prévue (budget initial du projet)
• La valeur réelle du projet fini
• La valeur acquise du travail qui a été réalisé

En utilisant ces trois sources et en les comparant à la chronologie du projet, nous sommes en mesure de capturer la progression du travail. De cette façon, les problèmes, les obstacles et les succès sont repérés à temps.

Quand utiliser la gestion de la valeur acquise ?

Cette méthode a été développée pour suivre de très grands projets avec des budgets plus importants qui veulent éviter les pièges les plus courants - dépassement du budget, dépassement des délais et sous-livraison. Cependant, des solutions EVM plus simples fonctionnent également pour les petites entreprises.

Pour les entreprises qui utilisent déjà un outil de suivi du temps et qui ont leurs méthodes de gestion de projet, mais qui ont encore besoin de plus de discipline et de structure, EVM pourrait être la solution.

Prenons un exemple simple :

Vous êtes embauché par un client pour réaliser un projet en un an et recevez 100 000 $ pour le terminer. Vous répartissez les finances de manière égale entre les échéances. Tous les trois mois, vous devriez avoir dépensé un quart des finances. Avance rapide jusqu'à trois mois plus tard, et 25 000 dollars de votre budget ont été utilisés, comme prévu. Cela peut vous donner l'impression que tout va bien.

Les délais se poursuivent, vous dépensez votre budget de manière égale, et au moment où le projet est terminé, vous l'avez entièrement dépensé, comme prévu. Cependant, lorsque vous examinez le produit final, vous vous rendez compte qu'il n'est terminé qu'à 70 % ! En y regardant de plus près, vous découvrez qu'au premier trimestre, au lieu d'avoir terminé 25 % du travail pour votre budget de 25 000 $, vous n'en avez fait que 20 %. Trois mois après avoir commencé, vous étiez déjà en retard, et ça ne faisait que s'accumuler !

Comment EVM aide-t-il dans cette situation ?

Sans garder un œil sur le travail réalisé dans ces délais, vous pouvez arriver au bout du projet pour vous rendre compte trop tard qu'il a coûté plus cher à votre client. D'un autre côté, vous pouvez avoir une situation où vous avez dépensé 25 000 $ et terminé 30 % du projet, ce qui vous met en avance sur le calendrier. Ce qui serait une excellente nouvelle pour les employés et le client.

Graphique 1 : EVM est mieux lisible sur un graphique

Pourquoi avez-vous besoin d'une gestion de la valeur acquise ?

La gestion de la valeur acquise est une méthode de contrôle des coûts et des délais. Mais il est possible qu'il devienne plus que cela - il peut renforcer le processus de production du projet, atténuer les échecs et signaler les problèmes entrants, afin qu'ils puissent être contournés en temps opportun et efficacement.

L'EVM présente différents avantages, même selon le côté d'où vous le regardez.

Avantages pour l'entrepreneur de la gestion de la valeur acquise : :

• Crée un cadre de performance solide ;
• Fournit une solide gestion des risques;
• Vous pouvez mesurer et voir avec précision l'avancement du projet à n'importe quelle étape ;
• Il existe un système unique qui suit le temps, le travail effectué et le budget, au lieu de plusieurs ;
• Prévoit la date d'achèvement et les dépenses d'ici la fin du projet.

Bénéfices clients de la gestion de la valeur acquise : :

• Informe dans quels projets et/ou agences valent la peine d'investir ;
• Il est plus facile de recevoir des rapports plus précis ;
• Une plus grande transparence ;
• Le suivi de l'avancement du projet en temps quasi réel permet de faire des choix plus éclairés en matière de financement ultérieur.

Ne vous méprenez pas, la gestion de la valeur acquise est bénéfique pour tous les domaines de travail. Mais comme nous sommes sur le point de le voir, il y a beaucoup de pièces mobiles qui peuvent rendre EVM un peu compliqué à aborder.

Les éléments de base de l'EVM

Même si cette méthodologie s'adapte à l'industrie dans laquelle elle se trouve, le cœur de l'EVM sont ces quatre éléments :

1. Work Breakdown Structure (WBS) – la base de votre projet
2. Valeur planifiée (PV) - le budget accordé pour réaliser le projet
3. Valeur acquise (EV) - la valeur créée par le projet en production
4. Coût réel (CA) - le coût des travaux pendant la réalisation du projet

Pourtant, dans cet article, nous aimerions ajouter un dernier élément important à la gestion de la valeur acquise - le gestionnaire de compte de contrôle .

Et voici pourquoi.

De nombreux chefs de projet commettent l'erreur de confier la tâche EVM à un employé qui a déjà quelque chose à faire. Cela surcharge la personne, car la méthode est complexe et éprouvante avec toutes les données qui doivent être suivies et calculées. L'attribution du rôle d'un gestionnaire de compte de contrôle en tant que rôle secondaire ne produira que des résultats inexacts à chaque fois. Afin d'obtenir une valeur quelconque de l'EVM, vous aurez besoin de quelqu'un qui puisse y consacrer toute son attention.

Voyons maintenant ce qui rend chaque élément d'EVM important.

1. Structure de répartition du travail (WBS)

La structure de répartition du travail est une représentation étape par étape de l'ensemble du travail sur un projet donné. Ce document contient tout, depuis la description des tâches, les jalons, la hiérarchie des tâches et sa connexion aux livrables du projet. En tant que document de base, il est crucial pour le succès de l'EVM. Comme son nom l'indique, il décompose le projet en unités de travail, afin qu'elles puissent être assignées, planifiées, autorisées, mesurées pendant la production et comptabilisées en coûts. La complexité de chaque WBS dépendra de la portée et de la complexité du projet lui-même.

Avant de vous lancer dans l'EVM, il est recommandé de parfaire vos compétences en estimation du temps de travail. Clockify peut être un outil pratique pour atteindre cette précision.

2. Valeur planifiée (PV)

Comme l'indique le Project Management Institute, la valeur planifiée est « le budget autorisé affecté au travail à accomplir pour une activité ou un composant WBS. « En termes plus simples, cette valeur vous indique quelle part du budget est censée être dépensée pour chaque étape du projet. Le PV est généralement calculé au tout début lors de la détermination du budget et de l'attribution des coûts à la main-d'œuvre. Mais il est également le bienvenu pendant la production, car il aide à révéler à quel point vous vous en tenez au plan budgétaire.

Par exemple : Vous avez un projet qui s'étend sur plus de 10 mois. Le budget est de 100 000 $. Après 5 mois, vous avez estimé avoir 50% (la moitié) du projet réalisé. Ce que vous voulez savoir, c'est quelle part du budget sera dépensée d'ici là ?

PV = (Achèvement prévu %) x (BAC)

PV = 0,5 x 100 000VP = 50 000 $

Cela signifie que les dépenses budgétaires prévues pour cette étape du projet devraient être de 50 000 $. Lorsque vous le comparez au coût réel (CA) des travaux à ce stade, vous pouvez savoir si vous dépassez le budget ou s'il y a de la place pour "respirer".

3. Valeur acquise (VE)

Selon le Project Management Institute, la définition de la valeur acquise est « la valeur du travail effectué exprimée en termes de budget approuvé affecté à ce travail pour une activité ou un composant WBS. » Encore une fois, en termes plus simples, EV révèle la valeur créée à partir du travail effectué jusqu'à présent.

Par exemple : en utilisant les mêmes données ci-dessus, nous avons à nouveau un budget prévu de 100 000 $ et 10 mois pour l'achèvement. Au bout de 5 mois, vous vous rendez compte que seulement 30% des travaux ont été réalisés. Quelle valeur le travail a-t-il réellement recueilli ?

EV = (% d'achèvement réel x (BAC)

EV = 0,3 x 100 000

EV = 30 000 $

En lisant les résultats, vous vous attendriez à ce que le projet rapporte 50 000 $. Cependant, les calculs montrent que sa valeur est beaucoup plus faible. Donc, si vous aviez seulement suivi la courbe de valeur planifiée en disant que vous avez dépensé la moitié du budget comme prévu, vous pourriez être trompé en pensant que tout va bien. Mais avec la valeur ajoutée acquise, vous obtenez la vraie image d'être en retard sur le calendrier.

Graphique 2 : La courbe Earned Value (EV) révèle un décalage horaire.

Des calculs comme ceux-ci montrent que le budget et le calendrier ne sont pas des éléments distincts de la production. Une fois que nous commençons à les regarder ensemble, nous pouvons éviter de grosses erreurs comme celle-ci.

4. Coût réel (CA)

Le Project Management Institute définit le coût réel comme « le coût total réellement encouru pour accomplir le travail effectué pour une activité ou un composant WBS. « C'est le coût réel du travail effectué sur le projet à un moment donné.

Contrairement aux deux autres valeurs, AC n'a pas de formule de calcul, puisque vous pouvez clairement l'identifier. Ces informations sont toujours facilement disponibles. En prenant l'exemple ci-dessus, vous remarquez qu'au lieu de la valeur planifiée de 50 000 $, votre entreprise a en fait dépensé 60 000 $ après 6 mois. Avec ces résultats, vous saurez qu'une certaine atténuation des pertes et un rééchelonnement sont nécessaires.

Graphique 3 : La courbe du coût réel (AC) est bien supérieure à l'EV, ce qui montre que le projet dépasse le budget.

5. Le gestionnaire de compte de contrôle (CAM)

Pour éviter de surcharger un chef de projet avec des tâches EVM supplémentaires (qui nécessitent également une bonne quantité de recherche), il est conseillé de nommer un Control Account Manager (CAM). Étant donné que la gestion de la valeur acquise est une méthode complexe et multicouche de suivi de l'avancement du projet, il est préférable d'avoir quelqu'un dédié à cette tâche uniquement.

De plus, c'est la seule façon de voir réellement les avantages de l'EVM, car ce sera plus qu'une réflexion après coup d'un chef de projet ou une tâche secondaire. Alors, qui exactement devrait être votre gestionnaire de compte de contrôle et quelles seront ses fonctions ?

Qui devrait être un CAM ?

Un gestionnaire de compte de contrôle n'est pas quelqu'un qui rédige des rapports, suit les données, puis donne un rapport. Cette personne aura un contrôle total sur le suivi de la production, les coûts et les modifications apportées qui affecteront le budget. Pour ces raisons, un gestionnaire de compte de contrôle doit être une personne comptable , responsable et faisant autorité .

Ils devront gérer les coûts et le budget, et orienter les ressources en fonction de l'endroit où elles sont le plus nécessaires à ce moment-là. De plus, les CAM sont une partie importante des réunions avec les clients, car ils disposent de toutes les informations nécessaires pour les évaluations des performances et des projets. Ils fournissent aux clients, aux chefs de projet et aux employés les données les plus importantes pour eux.

Qu'y a-t-il dans la description de poste d'un CAM ?

Un gestionnaire de compte de contrôle assume de nombreuses responsabilités. Bien qu'ils varient d'une industrie à l'autre (selon l'étendue des travaux et les types de projets), les plus généraux comprennent :

1. Préparer et tenir à jour le plan de compte de contrôle, ainsi que le budget et les coûts ;
2. Surveiller le budget, le calendrier et revoir les activités ;
3. Analyser les écarts entre le budget et l'échéancier pour repérer d'éventuels problèmes;
4. Élaborer des plans de redressement pour tout écart d'échéancier ou de coût ;
5. Approuver et réviser toutes les affectations de travail, tous les engagements et les documents liés au compte de contrôle.

Pour renforcer l'argument de l'importance d'un gestionnaire de compte de contrôle, la section suivante ne décrit qu'une poignée de mesures obligatoires utilisées dans l'EVM. Il existe des formules que les CAM utilisent pour suivre les progrès de la production, et elles vont des formules de base utilisées sur les petits projets aux plus complexes et détaillées requises pour les projets à grande échelle.

Examinons maintenant les calculs de base que le CAM doit effectuer pour suivre avec précision la progression de votre production.

Calcul des variances et des indices pour suivre l'avancement en EVM

Les écarts sont l'indicateur réel de l'état d'avancement d'un projet en termes de temps, de budget et de travail effectué. La différence entre ce qui était prévu et l'avancement réel du projet peut révéler si le travail est en retard ou en avance, si votre budget s'épuise plus rapidement ou si vous générez plus d'argent que prévu.

Les formules de base pour calculer les écarts ont besoin des trois valeurs clés précédemment établies - valeur acquise (EV), valeur planifiée (PV) et coût réel (AC).

Avec eux, vous pouvez calculer des indicateurs de performance et des écarts importants qui indiquent si vous êtes en retard ou en avance sur le calendrier, et sous ou au-dessus du budget.

Ceux-ci sont appelés écart de planification, écart de coût, indice de performance de planification et indice de performance de coût.

Voici comment ils fonctionnent :

Écart d'horaire

Formule de variance d'horaire : SV = EV – PV

Cet écart indique si vous êtes en avance ou en retard.

Si le SV est positif, vous êtes en avance sur le calendrier . S'il est négatif, vous êtes en retard et s'il est égal à 0, vous êtes dans les temps.

Par exemple : comme nous l'avons vu ci-dessus, notre valeur acquise est de 30 000 $, tandis que notre valeur prévue était de 50 000 $. Selon la formule :

SV = 30 000-50 000

VS= – 20 000

Comme le résultat est négatif, cela signifie que le projet est en retard.

Écart de coût

Formule de variance des coûts : CV = EV – AC

Cet écart vous montre à quel point vous êtes actuellement au-dessus ou au-dessous du budget.

Un résultat négatif indique que vous dépassez le budget, tandis qu'un résultat positif signifie que vous êtes en dessous du budget.

Par exemple : dans notre exemple établi, nous avons vu que l'EV est de 30 000 $, tandis que l'AC est de 60 000 $. Pour calculer l'écart de coût, vous appliqueriez la formule de la manière suivante :

CV = 30 000 – 60 000

CV = -30 000

La valeur de votre projet dans l'état actuel est inférieure à l'argent dépensé, ce qui vous fait largement dépasser votre budget.

Les écarts de coût et de calendrier donnent une idée générale de l'état actuel du projet. Pour identifier précisément le retard ou le dépassement du budget du projet, vous utilisez des indices de performance.

Indice de performance du calendrier

La formule de Schedule Performance Index : SPI = EV / PV

Cet indice montrera à quel point le projet est proche de son achèvement par rapport au calendrier.

Si le résultat est supérieur à 1, le projet se déroule bien en avance sur le calendrier. Moins de 1 signifie qu'il est en retard, tandis qu'égal à un signifie que tout est conforme au calendrier.

Par exemple : notre EV est de 30 000 $, tandis que notre PV est de 50 000 $. En utilisant la formule on obtient :

IPS = 30 000/50 000

IPS = 0,6

Ce qui se traduit par : Pour chaque heure de travail sur le projet, l'équipe réalise 0,6, soit un peu plus de 30 minutes.

Indice de performance des coûts

La formule du Cost Performance Index : IPC = EV / AC

Cet indice montre à quel point le projet est efficace sur le plan budgétaire.

Si le résultat est supérieur à 1, le projet se porte mieux que prévu. Si le résultat est 1, tout fonctionne conformément au budget prévu, et s'il est inférieur à 1, le projet dépasse le budget.

Par exemple : en utilisant les valeurs ci-dessus, nous pouvons effectuer les opérations suivantes :

IPC = 30 000 / 60 000

IPC = 0,5

Comme nous l'avons déjà vu dans Cost Variance, le projet dépasse le budget.

Remarque : Ces quatre formules sont les plus couramment utilisées dans EVM, en raison de leur applicabilité à n'importe quel projet. Selon l'industrie dans laquelle vous travaillez et l'ampleur du projet, vous pouvez trouver d'autres formules plus spécifiques.

Graphique 4 : Les trois valeurs sur la même courbe montrant l'avancement réel du projet.

Intéressé par la mise en œuvre d'EVM dans vos projets ?

Avec autant qu'une feuille de calcul et un suivi du temps de projet, même les petites entreprises peuvent obtenir la même chose que les plus grandes avec un logiciel spécialisé. Alors continuez à lire, car nous sommes sur le point de détailler ses bases, son intégration et les erreurs à éviter.

Quatre étapes pour la mise en œuvre de l'EVM

La section suivante présente quatre étapes pour la mise en œuvre d'un système de gestion de la valeur acquise dans tout projet. Notez cependant qu'il s'agit d'une version allégée de la méthodologie, car elle présente différents degrés de complexité en fonction de l'industrie, de la portée du projet et du niveau de compétence de l'équipe.

Pour les petites entreprises et les projets, ainsi que pour ceux qui cherchent à comprendre l'EVM, cette ventilation s'avérera plus qu'utile.

Étape 1 : Créer une structure de répartition du travail (WBS)

La première étape est consacrée à l'organisation de l'équipe sur le projet. Vous formulez la structure de répartition du travail (WBS), qui est utilisée pour déterminer l'étendue du travail et le décomposer en unités. Considérez-le comme le squelette de l'ensemble du projet. Chaque os doit être pris en compte.

C'est aussi le moment où vous familiarisez l'équipe avec chaque unité de travail. Avec eux, vous devez décider combien de temps chaque tâche prendrait pour être terminée.

Étape 2 : Planification et définition des jalons

Après avoir divisé le projet en étapes individuelles, il est temps de les planifier. La meilleure façon de procéder est de les organiser de manière à ce que les tâches s'enchaînent aussi naturellement que possible. Ils doivent être codépendants, dans la mesure où les tâches de niveau inférieur prennent en charge les tâches de niveau supérieur et aident à atteindre les jalons les plus importants. De cette façon, vous évitez d'avoir des tâches « retardataires » qui sont laissées de côté parce qu'elles n'ont pas leur place dans le grand schéma du projet.

En prenant la valeur planifiée, vous allouez le budget total à toutes les tâches et déterminez les dépenses budgétaires d'étape.

Lorsqu'il s'agit de décomposer des projets en tâches, cela peut être beaucoup plus facile que vous ne le pensez.

Étape 3 : Définissez la règle de gain

La « règle de gain » (également connue sous le nom de règle du 50/50 dans la gestion de projet) est, en bref, la part du crédit alloué pour une tâche qui sera payée à l'avance et à son achèvement. Il existe plusieurs règles de gain :

• Le crédit n'est versé qu'à la fin (règle 0/100),
• Le crédit est payé en deux au début et en deux à la fin (règle 50/50), ou
• Une petite quantité au début et le reste à la fin (règle des 20/80).

Bien que vous puissiez varier ces règles en fonction du type de tâche, il est conseillé de s'en tenir à une seule, pour plus de clarté. De nos jours, de plus en plus de CAM optent pour la règle 20/80 plutôt que pour la règle 50/50 auparavant populaire, car l'accent reste mis sur l'achèvement d'une tâche plutôt que sur le simple fait de la commencer.

Étape 4 : Exécuter le projet selon WBS et suivre l'avancement

Au fur et à mesure que le projet avance, le CAM est chargé de suivre le début et la fin des tâches. En utilisant la règle de gain, ils accumulent la valeur gagnée (EV) hebdomadairement ou mensuellement. La rigueur de la méthode EVM leur permet également de suivre les projets en temps quasi réel, ce qui signifie que les CAM peuvent également accumuler des EV au jour le jour. En fait, cela pourrait s'avérer plus avantageux pour le suivi des projets, l'évitement des risques et le contrôle des dégâts, qu'une accumulation mensuelle.

Les implémentations avancées nécessitent des éléments supplémentaires, comme l'établissement de comptes de contrôle pour déléguer l'autorité et la responsabilité à différentes parties de l'organisation. Ils utilisent des valeurs et des index plus détaillés pour suivre les progrès aussi précisément que possible. Dans ces versions d'EVM, les processus sont plus élaborés afin d'avoir un meilleur contrôle des révisions de base, et nécessitent des intégrations avec les systèmes EVM. Dans l'ensemble, il y a beaucoup plus de préparation, plus de matériel à inclure et des logiciels supplémentaires à utiliser.

Limites de la gestion de la valeur acquise

Naturellement, aucune méthodologie ou système n'est parfait. Et si la gestion de la valeur acquise répond à l'appel de nombreuses entreprises qui souhaitent plus de structure dans leur production, elle est loin d'être idéale. Si vous décidez de l'implémenter, voici les limitations que vous devez garder à l'esprit.

1. La gestion de la valeur acquise laisse peu de place aux erreurs

La plus grande préoccupation avec EVM est que, à moins qu'il ne soit utilisé avec précision et avec le projet, vous n'obtiendrez pas de résultats précis. De plus, à moins que les différents aspects de l'EVM (budget, calendrier et flux de travail) ne soient suivis ou signalés à temps par des personnes autorisées, au moment où vous obtenez les données nécessaires, vous pourriez avoir des jours, voire des semaines de retard. EVM nécessite une équipe efficace et responsable, et que tout le monde soit sur la même longueur d'onde.

2. EVM n'offre pas de contrôle qualité

La deuxième limite préoccupante est que cette méthodologie n'inclut pas le contrôle de la qualité. Sa principale préoccupation étant le travail effectué, le délai de réalisation et le coût de celui-ci, il n'y a pas de place pour la qualité. Un produit pourrait être livré à temps et avec un budget admirable, pour ne pas impressionner à la fin de la production. Ou pire, un problème survient lorsque la mauvaise qualité des tâches terminées commence à affecter toutes les tâches ultérieures et ralentit la production.

3. La gestion de la valeur acquise n'est pas une solution simple et rapide

La troisième limite réside dans la complexité d'EVM. Tout comme avec la méthode Agile, il n'y a pas de moyen rapide et facile de commencer à l'implémenter et de voir des résultats exceptionnels dès la première exécution. Cette méthodologie nécessite une équipe senior expérimentée qui décomposera son introduction dans l'entreprise. Après cela, il faudra un certain temps à chacun pour s'adapter, ce qui entraîne beaucoup d'essais et d'erreurs.

4. Il y a un risque de microgestion dans l'EVM

Comme tout est construit pour fonctionner comme sur des roulettes, il y a un risque de créer un clivage entre la direction et les employés eux-mêmes. Les personnes impliquées dans la vision d'ensemble sont incapables de se plonger dans les préoccupations et le fonctionnement de ceux qui exécutent les tâches, et vice versa. Pour cette raison, l'EVM doit être traitée avec légèreté et mise en œuvre avec soin.

En gardant cela à l'esprit, vous pouvez aborder l'introduction et l'implémentation éventuelle d'EVM avec plus de prudence. Soyez conscient des pièges éventuels dans lesquels votre entreprise pourrait tomber avant d'introduire l'EVM.

Quelles sont les idées fausses courantes sur l'EVM ?

Vous avez décidé de plonger vos orteils dans la gestion de la valeur acquise ? À moins que vous n'y consacriez suffisamment de temps, il y a de fortes chances que cela projette des résultats constamment un peu décalés. Il existe de nombreux cas où les chefs de projet choisissent ce qu'ils pensent être les points essentiels de l'EVM et les utilisent pour leurs projets.

Pour cette raison, nous avons mis de côté certaines erreurs et idées fausses courantes dont ceux qui ne sont pas familiers devraient être conscients.

Idée reçue #1 : Seules les grandes entreprises et les grands projets peuvent bénéficier de l'EVM.

Il est vrai que, historiquement, ce sont surtout les grandes entreprises et les institutions qui ont bénéficié de la gestion par la valeur acquise. Cependant, comme nous l'avons montré ci-dessus, des versions de base/légères d'EVM sont disponibles. Une petite entreprise peut obtenir le même résultat avec de petites modifications.

Idée reçue n°2 : EVM évitera les problèmes de budget et les retards dans les délais.

Ne vous méprenez pas, EVM peut apporter tellement de structure et de discipline à votre production globale. Cependant, son principal argument de vente est son rôle de système d'alerte précoce. Il relaie les informations cruciales pour éviter les risques et révèle s'il y a suffisamment de place/budget pour les révisions et les retards.

Si vous vous inquiétez des retards dans les délais et que vous souhaitez les combattre, vous devez pratiquer la gestion du temps. Avec un logiciel de suivi du temps comme Clockify, il est facile de développer une habitude relationnelle et de perfectionner cette compétence avant d'introduire quelque chose comme un système de gestion de la valeur acquise. Cela minimisera les risques de petites erreurs qui peuvent avoir des répercussions plus importantes.

Idée reçue n°3 : vous n'avez besoin que du logiciel EVM approprié pour être prêt pour l'EVM.

Nous ne saurions trop insister sur le fait que le système seul ne fonctionne pas sans une personne qui s'y rattache. Le logiciel est là pour faciliter la vie des CAM, des actionnaires, des chefs de projet et de tous les acteurs concernés. Il ne remplace pas un membre de l'équipe qualifié qui se consacre au suivi de l'avancement du projet.

Idée reçue n°4 : seuls le chef de projet et le responsable du compte de contrôle devraient se préoccuper de l'EVM.

Tout le monde, des employés aux actionnaires, devrait avoir accès à certains aspects de l'EVM. À moins que tout le monde sur le projet comprenne l'importance de la structure de répartition du travail et de toutes ses pièces mobiles, toute la méthode s'effondre. Les rapports seront inexacts ou en retard, l'achèvement des tâches retardé, etc. Pour tirer le meilleur parti de la gestion de la valeur acquise, chacun doit comprendre l'importance de suivre la WBS et les règles.

De conclure

La gestion de la valeur acquise est complexe car elle est bénéfique pour les projets de toute envergure. Sa portée, ses systèmes, sa terminologie et ses matériaux regorgent d'informations qui s'adressent à tous les secteurs.

Cela dit, cet article n'avait couvert que les informations générales, dans le but de les rapprocher du lecteur. Il a présenté les valeurs et les mesures clés au cœur de chaque stratégie EVM.

Pour mieux comprendre comment vous pouvez appliquer l'EVM à votre processus de production, nous vous recommandons de poursuivre les recherches et la formation. Tant que vous êtes ouvert aux essais et erreurs et que vous gardez une équipe volontaire et diligente, vous pouvez le mettre en œuvre plus facilement que prévu. Bonne chance!