획득 가치 관리(EVM) 설명

수십 년 동안 많은 프로젝트 관리 스타일이 등장했습니다. 그 중 일부는 생산 및 워크플로 개선을 목표로 하는 반면 다른 일부는 다른 위치에 뿌리를 두고 있습니다. 획득가치관리는 후자에 속한다.

재무 분석 방법으로 시작했지만 현재까지 가장 유용한 프로젝트 관리 방법 중 하나로 발전했습니다.

이 기사에서는 획득가치 관리의 기본 요소, 각 요소가 전체 계획에 어떻게 기여하는지, 획득가치 관리 방법을 생산 프로세스에 통합하는 방법 및 몇 가지 일반적인 오해에 대해 읽을 수 있습니다.

획득 가치 관리(EVM)란 무엇입니까?

EVM의 의미는 무엇입니까? 먼저 표현 자체를 명확히 하자면, 획득가치와 획득가치 관리는 다른 것입니다.

획득 가치 는 우리가 일에 할당하는 가치입니다. 시간 또는 화폐 단위(달러, 유로, 엔 등)로 표시할 수 있습니다.

획득 가치 관리 (EVM)는 프로젝트 관리자가 프로젝트의 인건비를 평가하고 프로젝트 성과를 예측하는 데 도움이 되는 기술 또는 방법입니다. 계획된 로드맵(재무 및 워크플로 관련 모두)과 실제 생산 진행 상황을 비교합니다.

기존 프로젝트 관리 접근 방식을 몇 단계 더 발전시켜 프로젝트 관리자, 고객 및 직원 모두에게 정확한 데이터를 제공합니다.

알 가치가 있는 또 다른 용어(이 두 가지와 함께 자주 사용됨)는 획득 가치 분석 (EVA)입니다. wbdg.org에 따르면 획득 가치 분석은 “ 특정 시점에서 프로젝트의 진행 상황을 측정하고 완료 날짜와 최종 비용을 예측하고 프로젝트가 진행됨에 따라 일정과 예산의 변동을 분석하는 산업 표준 방법입니다. "

핵심 원칙으로서 EVM은 모든 프로젝트에 대한 세 가지 중요한 질문에 답하기 위해 존재합니다.

• 우리는 어디에 있었나요?
• 우리는 지금 어디에 있습니까?
• 우리는 어디에 있을 것인가 / 어디로 갈 것인가?

획득 가치 관리는 세 가지 중요한 데이터 소스에 중점을 둡니다.

• 계획 가치(프로젝트의 초기 예산)
• 완성된 프로젝트의 실제 가치
• 완료된 작업의 획득 가치

이 세 가지 소스를 사용하고 프로젝트 타임라인과 일치시키면 작업의 진행 상황을 포착할 수 있습니다. 그렇게 하면 문제, 장애물 및 성공을 제때 발견할 수 있습니다.

획득 가치 관리는 언제 사용합니까?

이 방법은 예산 초과, 마감 기한 누락 및 미달 납품과 같은 가장 일반적인 함정을 피하기 위해 더 큰 예산을 사용하는 초대형 프로젝트를 따르기 위해 개발되었습니다. 그러나 더 간단한 EVM 솔루션은 소규모 회사에서도 작동합니다.

이미 시간 추적 도구를 사용하고 있고 프로젝트 관리 방법이 있지만 더 많은 규율과 구조가 필요한 회사의 경우 EVM이 솔루션이 될 수 있습니다.

간단한 예를 들어보겠습니다.

1년 안에 한 프로젝트를 수행하기 위해 고객에게 고용되었고 완료하는 데 $100.000가 주어졌습니다. 마감일에 걸쳐 재정을 균등하게 분할합니다. 3개월마다 재정의 4분의 1을 지출해야 합니다. 3개월 후로 빨리 감기하면 계획대로 25,000달러의 예산이 소진되었습니다. 이것은 모든 것이 잘 진행되고 있다는 인상을 줄 수 있습니다.

기한이 계속되고 예산을 균등하게 사용하고 프로젝트가 끝날 때까지 계획한 대로 예산을 모두 사용했습니다. 그러나 최종 제품을 검토할 때 70%만 완료되었음을 알게 됩니다! 자세히 살펴보면 1분기에 $25.000 예산으로 작업의 25%를 완료하는 대신 20%만 완료했음을 알 수 있습니다. 시작한지 3개월도 안됐는데 벌써 일정이 늦어지고 쌓여만 가네요!

EVM은 이 상황에서 어떻게 도움이 됩니까?

그 기한에 완료되는 작업을 주시하지 않고 프로젝트의 끝 부분에 도달하여 클라이언트에게 더 많은 비용이 들었다는 사실을 너무 늦게 깨닫게 될 수 있습니다. 반면에 $25.000를 지출하고 프로젝트의 30%를 완료하여 일정보다 앞당기는 상황이 있을 수 있습니다. 직원과 고객 모두에게 좋은 소식이 될 것입니다.

그래프 1: EVM은 그래프에서 가장 잘 읽을 수 있습니다.

획득 가치 관리가 필요한 이유는 무엇입니까?

획득가치 관리는 원가 및 일정관리 방식입니다. 그러나 그 이상이 될 가능성이 있습니다. 즉, 프로젝트의 생산 프로세스를 강화하고 실패를 완화하며 들어오는 문제에 신호를 보내 적시에 효과적으로 우회할 수 있습니다.

EVM을 바라보는 관점에 따라 다양한 장점이 있습니다.

획득 가치 관리의 계약자 이점 : :

• 견고한 성능 프레임워크를 만듭니다.
• 견고한 위험 관리를 제공합니다.
• 모든 단계에서 프로젝트 진행 상황을 정확하게 측정하고 볼 수 있습니다.
• 여러 시스템 대신 시간, 완료된 작업 및 예산을 추적하는 단일 시스템이 있습니다.
• 프로젝트가 끝날 때까지 완료 날짜와 비용을 예측합니다.

획득 가치 관리의 고객 이점 : :

• 어떤 프로젝트 및/또는 에이전시에 투자할 가치가 있는지 알려줍니다.
• 보다 정확한 보고서를 제공받기가 더 쉽습니다.
• 더 큰 투명도;
• 거의 실시간으로 프로젝트 진행 상황을 추적하면 추가 자금 조달에 대한 정보에 입각한 선택이 가능합니다.

실수하지 마십시오. 획득가치 관리는 모든 업무 분야에 유용합니다. 그러나 곧 보게 되겠지만, EVM을 처리하는 데 약간의 번거로움을 줄 수 있는 움직이는 부품이 많이 있습니다.

EVM의 기본 요소

이 방법론이 해당 산업에 적용되지만 EVM의 핵심은 다음 네 가지 요소입니다.

1. 작업분류체계(WBS) – 프로젝트의 기초
2. 계획 가치(PV) – 프로젝트를 실현하기 위해 주어진 예산
3. 획득 가치(EV) – 생산 단계에서 프로젝트에 의해 생성된 가치
4. 실제 비용(AC) – 프로젝트 실현 중 작업 비용

그러나 이 기사에서는 획득 가치 관리에 마지막 중요한 요소인 통제 계정 관리자 를 추가하고 싶습니다.

그리고 여기에 이유가 있습니다.

많은 프로젝트 관리자가 이미 무언가를 가지고 있는 직원에게 EVM 작업을 부여하는 실수를 범합니다. 방법이 복잡하고 추적 및 계산해야 하는 모든 데이터로 인해 부담이 되기 때문에 이는 사람에게 과도한 부담을 줍니다. 제어 계정 관리자의 역할을 부차적인 역할로 할당하면 매번 부정확한 결과가 나올 뿐입니다. EVM에서 가치를 얻으려면 EVM에 완전한 관심을 기울일 수 있는 사람이 필요합니다.

이제 EVM의 각 요소가 중요한 이유를 살펴보겠습니다.

1. 작업분류체계(WBS)

작업 분석 구조는 주어진 프로젝트의 전체 작업을 단계별로 나타낸 것입니다. 이 문서에는 작업 설명, 이정표, 작업 계층 구조 및 프로젝트 결과물과의 연결에 대한 모든 내용이 포함되어 있습니다. 기초 문서로서 EVM의 성공에 매우 중요합니다. 이름에서 알 수 있듯 프로젝트를 작업 단위로 분할하여 할당, 예약, 승인, 생산 중 측정 및 비용 계산이 가능하도록 합니다. 모든 작업분류체계의 복잡성은 프로젝트 자체의 범위와 복잡성에 따라 달라집니다.

EVM에 들어가기 전에 작업 시간을 추정하는 기술을 연마하는 것이 좋습니다. Clockify는 이러한 정밀도를 달성하는 데 편리한 도구가 될 수 있습니다.

2. 계획 가치(PV)

프로젝트 관리 협회(Project Management Institute)에 따르면 계획 가치는 " 활동 또는 WBS 구성 요소에 대해 달성하기 위해 작업에 할당된 승인된 예산입니다. ” 간단히 말해서 이 값은 프로젝트의 각 단계에 지출되어야 하는 예산의 양을 알려줍니다. PV는 일반적으로 예산을 결정하고 노동에 비용을 할당하는 초기에 계산됩니다. 그러나 예산 계획을 얼마나 충실히 이행하고 있는지 보여주는 데 도움이 되므로 제작 중에도 환영합니다.

예: 10개월이 넘는 프로젝트가 있습니다. 예산은 $100,000입니다. 5개월 후 프로젝트의 50%(절반)가 완료된 것으로 추정됩니다. 당신이 알고 싶은 것은 그 때까지 예산의 얼마가 쓰일 것인지입니다.

PV = (계획 완료 %) x (BAC)

PV = 0.5 x 100,000PV = $50,000

이것은 프로젝트의 이 단계에 대한 계획된 예산 지출이 $50,000이어야 함을 의미합니다. 이 단계에서 작업의 실제 비용(AC) 과 비교하면 예산을 초과하는지 또는 "숨쉴 수 있는" 공간이 있는지 알 수 있습니다.

3. 획득가치(EV)

Project Management Institute에 따르면 획득 가치의 정의는 " 활동 또는 WBS 구성 요소에 대해 해당 작업에 할당된 승인된 예산 측면에서 표현된 수행 작업의 가치입니다. 다시 말하지만, EV는 지금까지의 작업이 만들어낸 가치를 쉽게 드러냅니다.

예: 위의 동일한 데이터를 사용하여 다시 $100,000의 예산과 완료를 위한 10개월의 계획이 있습니다. 5개월 후, 작업의 30%만 완료되었음을 알게 됩니다. 그 작업이 실제로 얼마나 가치를 얻었습니까?

EV = (실제 완료율 %) x (BAC)

EV = 0.3 x 100,000

EV = $30,000

결과를 읽으면 프로젝트가 $50,000를 받을 것으로 예상할 수 있습니다. 그러나 수학은 그 값이 훨씬 더 낮다는 것을 보여줍니다. 따라서 예상대로 예산의 절반을 지출했다고 말하면서 계획된 가치 곡선을 따랐다면 모든 것이 괜찮다고 믿게 될 수도 있습니다. 그러나 추가된 획득 가치로 인해 일정이 늦어지는 실제 상황을 파악할 수 있습니다.

그래프 2: 획득 가치(EV) 곡선은 일정 지연을 나타냅니다.

이와 같은 계산은 예산과 일정이 별도의 생산 요소가 아님을 보여줍니다. 그것들을 함께 보기 시작하면 이와 같은 큰 실수를 피할 수 있습니다.

4. 실제 비용(AC)

Project Management Institute는 실제 비용을 " 활동 또는 WBS 구성 요소에 대해 수행된 작업을 수행하는 데 실제로 발생한 총 비용"으로 정의합니다. " 주어진 시간에 프로젝트에서 수행된 작업의 실제 비용입니다.

다른 두 값과 달리 AC는 명확하게 식별할 수 있으므로 계산 공식이 없습니다. 그 정보는 항상 쉽게 사용할 수 있습니다. 위의 예를 보면 계획 가치 $50,000 대신에 회사가 6개월 후에 실제로 $60,000를 지출했음을 알 수 있습니다. 이러한 결과를 통해 약간의 손실 완화 및 일정 조정이 필요하다는 것을 알게 될 것입니다.

그래프 3: 실제 비용(AC) 곡선이 EV보다 훨씬 높기 때문에 프로젝트가 예산 초과임을 나타냅니다.

5. CAM(제어 계정 관리자)

추가 EVM 작업(또한 상당한 양의 조사가 필요함)으로 프로젝트 관리자에게 과도한 부담을 주지 않으려면 CAM( 제어 계정 관리자 )을 지정하는 것이 좋습니다. 획득 가치 관리는 프로젝트 진행 상황을 추적하는 복잡하고 다층적인 방법이므로 이 작업에만 전담하는 사람을 두는 것이 가장 좋습니다.

게다가 이것이 EVM의 이점을 실제로 볼 수 있는 유일한 방법입니다. EVM은 프로젝트 관리자의 사후 생각이나 부수적인 작업이 아니기 때문입니다. 그렇다면 통제 계정 관리자는 정확히 누구이며 그들의 임무는 무엇입니까?

누가 CAM이 되어야 합니까?

제어 계정 관리자는 보고서를 작성하고 데이터를 추적한 다음 관계를 제공하는 사람이 아닙니다. 이 사람은 생산, 비용 및 예산에 영향을 미칠 변경 사항을 모니터링하는 것을 완전히 제어할 수 있습니다. 이러한 이유로 통제 계정 관리자는 책임감 있고 책임감 있고 권위 있는 사람이어야 합니다.

그들은 비용과 예산을 관리하고 그 순간에 가장 필요한 위치에 따라 자원을 관리해야 합니다. 또한 CAM은 성과 및 프로젝트 검토에 필요한 모든 정보를 가지고 있기 때문에 클라이언트 회의의 중요한 부분입니다. 그들은 고객, 프로젝트 관리자 및 직원에게 가장 중요한 데이터를 제공합니다.

CAM의 직업 설명에는 무엇이 있습니까?

제어 계정 관리자가 수행하는 많은 책임이 있습니다. 작업 범위 및 프로젝트 유형에 따라 산업별로 다르지만 일반적인 사항은 다음과 같습니다.

1. 예산 및 비용과 함께 통제 계정 계획을 준비하고 유지합니다.
2. 예산 및 일정 모니터링 및 활동 검토
3. 가능한 문제를 찾기 위해 예산과 일정 간의 차이를 분석합니다.
4. 일정 또는 비용 변동에 대한 복구 계획 개발
5. 통제 계정과 관련된 모든 작업 할당, 모든 약속 및 문서를 승인하고 검토합니다.

통제 계정 관리자가 얼마나 중요한지에 대한 주장을 강화하기 위해 다음 섹션에서는 EVM에서 사용되는 몇 가지 필수 측정에 대해 설명합니다. CAM이 생산과 함께 진행 상황을 추적하는 데 사용하는 공식이 있으며 소규모 프로젝트에 사용되는 기본 공식부터 대규모 프로젝트에 필요한 더 복잡하고 세부적인 공식에 이르기까지 다양합니다.

이제 CAM이 생산 진행 상황을 정확하게 추적하기 위해 수행해야 하는 기본 계산을 살펴보겠습니다.

EVM의 진행 상황을 따라가기 위한 분산 및 지수 계산

편차는 시간, 예산 및 수행된 작업과 관련하여 프로젝트가 얼마나 잘 수행되고 있는지에 대한 실제 지표입니다. 계획된 것과 프로젝트의 실제 진행 상황 간의 차이는 작업이 지연되고 있는지 또는 앞서 있는지, 예산이 더 빨리 고갈되는지, 또는 예상보다 많은 돈을 벌고 있는지를 나타낼 수 있습니다.

차이를 계산하기 위한 기본 공식에는 이전에 설정한 세 가지 핵심 값인 획득 가치(EV), 계획 가치(PV) 및 실제 비용(AC)이 필요합니다.

그것들을 사용하여 일정보다 뒤처지거나 앞당겨지는지, 예산에 미달하거나 초과하는지를 보여주는 성과 지표와 중요한 차이를 계산할 수 있습니다.

이를 일정차이, 비용차이, 일정성과지수, 비용성과지수라고 한다.

작동 방식은 다음과 같습니다.

일정 변동

일정 차이 공식: SV = EV – PV

이 차이는 당신이 일정보다 앞섰는지 뒤쳐졌는지를 보여줍니다.

SV가 양수이면 예정보다 앞서 있는 것입니다. 음수이면 뒤쳐지고 0이면 일정에 맞는 것입니다.

예: 위에서 보았듯이 우리의 획득 가치는 $30,000이고 계획 가치는 $50,000입니다. 공식에 따르면:

SV = 30,000-50,000

SV= – 20,000

결과가 음수이므로 프로젝트가 일정보다 지연되었음을 의미합니다.

비용 차이

비용 차이 공식: CV = EV – AC

이 차이는 현재 예산이 얼마나 초과 또는 미달인지 보여줍니다.

부정적인 결과는 예산 초과를 의미하고 긍정적인 결과는 예산 부족을 의미합니다.

예 : 우리의 확립된 예에서 우리는 EV가 $30,000이고 AC가 $60,000인 것을 보았습니다. 비용 차이를 계산하려면 다음과 같은 방식으로 공식을 적용합니다.

이력서 = 30,000 – 60,000

이력서 = -30,000

현재 상태에서 프로젝트의 가치는 지출한 돈보다 낮아 예산을 초과하게 됩니다.

비용 및 일정 차이는 현재 프로젝트에 대한 일반적인 아이디어를 제공합니다. 프로젝트가 얼마나 뒤쳐지거나 예산을 초과하는지 정확하게 식별하기 위해 성과 지수를 사용합니다.

일정 성과 지표

일정 성과 지수 공식: SPI = EV / PV

이 지수는 일정과 비교할 때 프로젝트가 완료에 얼마나 가까운지를 보여줍니다.

결과가 1보다 크면 프로젝트가 일정보다 잘 진행되고 있는 것입니다. 1보다 작으면 뒤처짐을 의미하고 1과 같으면 모든 것이 일정대로 진행되고 있음을 의미합니다.

예: EV는 $30,000이고 PV는 $50,000입니다. 공식을 사용하여 다음을 얻습니다.

SPI = 30,000/50,000

SPI = 0.6

즉, 프로젝트의 모든 작업 시간에 대해 팀은 30분이 조금 넘는 0.6을 완료합니다.

비용 성과 지표

비용 성과 지수의 공식: CPI = EV / AC

이 지수는 프로젝트의 예산 효율성을 보여줍니다.

결과가 1보다 높으면 프로젝트가 계획보다 잘 수행되고 있는 것입니다. 결과가 1이면 모든 것이 계획된 예산대로 작동하고 있으며 1보다 작으면 프로젝트가 예산 초과입니다.

예: 위의 값을 사용하여 다음을 수행할 수 있습니다.

소비자 물가 = 30,000 / 60,000

소비자 물가 = 0.5

이전에 비용 차이에서 보았듯이 프로젝트는 예산을 초과합니다.

참고: 이 네 가지 공식은 모든 프로젝트에 적용할 수 있기 때문에 EVM에서 가장 일반적으로 사용되는 공식입니다. 작업하는 산업 및 프로젝트 범위에 따라 보다 구체적인 다른 공식을 찾을 수 있습니다.

그래프 4: 실제 프로젝트 진행 상황을 보여주는 동일한 곡선의 세 값 모두.

프로젝트에 EVM을 구현하는 데 관심이 있으십니까?

스프레드시트와 프로젝트 시간 추적기를 사용하면 소규모 회사도 전문 소프트웨어를 사용하여 대규모 회사와 동일한 결과를 얻을 수 있습니다. 따라서 기본, 통합 및 피해야 할 실수를 분석할 예정이므로 계속 읽으십시오.

EVM 구현을 위한 4단계

다음 섹션에서는 모든 프로젝트에 획득 가치 관리 시스템을 구현하기 위한 4단계를 제시합니다. 그러나 이것은 산업, 프로젝트 범위 및 팀의 기술 수준에 따라 복잡성 정도가 다르기 때문에 방법론의 경량 버전이라는 점에 유의하십시오.

소규모 회사와 프로젝트, 그리고 EVM을 이해하려는 사람들에게 이 분석은 유용한 것 이상으로 판명될 것입니다.

1단계: 작업분류체계(WBS) 만들기

첫 번째 단계는 프로젝트에서 팀을 구성하는 데 전념합니다. 작업 범위를 결정하고 단위로 나누는 데 사용되는 작업 분류 체계(WBS)를 공식화합니다. 전체 프로젝트의 골격으로 보세요. 모든 단일 뼈를 설명해야 합니다.

각 작업 단위에 대해 팀에 익숙해지는 순간이기도 합니다. 그들과 함께 각 작업을 완료하는 데 걸리는 시간을 결정해야 합니다.

2단계: 이정표 일정 및 설정

프로젝트를 개별 단계로 나눈 후에는 계획을 세울 차례입니다. 이 문제를 해결하는 가장 좋은 방법은 작업이 가능한 한 자연스럽게 서로 흐르도록 정렬하는 것입니다. 하위 수준 작업이 상위 수준 작업을 지원하고 더 큰 이정표에 도달하는 데 도움이 된다는 점에서 상호 의존적이어야 합니다. 그렇게 하면 프로젝트의 웅대한 계획에서 자리가 없기 때문에 뒤에 남겨진 "낙오자" 작업을 피할 수 있습니다.

계획 가치를 사용하여 모든 작업에 총 예산을 할당하고 마일스톤 예산 비용을 결정합니다.

프로젝트를 작업으로 나눌 때 생각보다 훨씬 쉬울 수 있습니다.

3단계: 적립 규칙 정의

"수익 규칙"(프로젝트 관리에서 50/50 규칙이라고도 함)은 간단히 말해서 작업에 할당된 크레딧 중 얼마를 미리 지불하고 완료할 것인지를 나타냅니다. 몇 가지 수입 규칙이 있습니다.

• 크레딧은 완료 시에만 지급됩니다(0/100 규칙),
• 크레딧은 시작 시 반으로, 완료 시 반으로 지급됩니다(50/50 규칙). 또는
• 처음에는 소량, 완료되면 나머지(20/80 규칙).

작업 유형에 따라 이러한 규칙을 변경할 수 있지만 명확성을 위해 단일 규칙을 고수하는 것이 좋습니다. 요즘에는 더 많은 CAM이 이전에 널리 사용되었던 50/50 규칙에 대해 20/80 규칙을 결정합니다. 그 이유는 작업을 시작하는 것보다 완료하는 데 중점을 두고 있기 때문입니다.

4단계: WBS에 따라 프로젝트를 실행하고 진행 상황을 추적합니다.

프로젝트가 진행됨에 따라 CAM은 작업이 시작되고 완료될 때 따라가야 합니다. 획득 규칙을 사용하여 매주 또는 매월 획득한 가치(EV)를 누적합니다. EVM 방법의 철저함은 또한 거의 실시간으로 프로젝트를 따를 수 있게 하여 CAM이 매일 EV를 축적할 수 있음을 의미합니다. 사실 이렇게 하는 것이 월별 누적보다 프로젝트 추적, 위험 회피 및 피해 통제에 더 유리할 수 있습니다.

고급 구현에는 조직의 다른 부분에 권한과 책임을 위임하기 위해 제어 계정 을 설정하는 것과 같은 추가 요소가 필요합니다. 그들은 가능한 한 정확하게 진행 상황을 추적하기 위해 더 자세한 값과 인덱스를 사용합니다. 이러한 버전의 EVM에서는 베이스라인 개정을 더 잘 제어하고 EVM 시스템과의 통합을 필요로 하기 위해 프로세스가 더 정교합니다. 전반적으로 훨씬 더 많은 준비, 포함할 더 많은 자료, 사용할 추가 소프트웨어가 있습니다.

획득가치 관리의 한계

물론 어떤 방법론이나 시스템도 완벽하지는 않습니다. 그리고 획득 가치 관리가 더 많은 생산 구조를 원하는 많은 회사의 요구에 부응하지만 이상적인 것은 아닙니다. 구현하기로 결정한 경우 염두에 두어야 할 제한 사항은 다음과 같습니다.

1. 획득 가치 관리는 실수의 여지를 거의 남기지 않습니다.

EVM의 가장 큰 우려는 프로젝트와 함께 정확하게 사용하지 않으면 정확한 결과를 얻을 수 없다는 것입니다. 또한 승인된 사람이 EVM의 다양한 측면(예산, 일정 및 워크플로)을 제때 추적하거나 보고하지 않는 한 필요한 데이터를 얻을 때까지 며칠 또는 몇 주가 늦어질 수 있습니다. EVM에는 효과적이고 책임감 있는 팀이 필요하며 모든 사람이 같은 생각을 해야 합니다.

2. EVM은 품질 관리를 제공하지 않습니다.

우려를 일으키는 두 번째 제한은 이 방법론에 품질 관리가 포함되지 않는다는 것입니다. 주요 관심사는 수행되는 작업, 완료 시간 및 비용이므로 품질의 여지가 없습니다. 제품은 적시에 훌륭한 예산으로 제공될 수 있지만 생산이 끝날 때까지 감동을 주지는 못합니다. 또는 더 나쁜 것은 완료된 작업의 품질이 좋지 않아 후속 작업에 모두 영향을 미치고 생산 속도가 느려질 때 문제가 발생한다는 것입니다.

3. 획득가치 관리는 빠르고 쉬운 솔루션이 아니다

세 번째 제한은 EVM의 복잡성에 있습니다. Agile 방법과 마찬가지로 구현을 시작하고 첫 번째 실행에서 뛰어난 결과를 볼 수 있는 빠르고 쉬운 방법은 없습니다. 이 방법론을 사용하려면 회사 소개를 분석할 숙련된 선임 팀이 필요합니다. 그 후에는 모두가 적응하는 데 시간이 걸리기 때문에 많은 시행착오를 겪습니다.

4. EVM에는 미세 관리의 위험이 있습니다.

모든 것이 시계처럼 작동하도록 구성되어 있기 때문에 경영진과 직원 사이에 균열이 생길 위험이 있습니다. 큰 그림과 관련된 사람들은 작업을 실행하는 사람들의 관심사와 작업에 대해 깊이 파고들 수 없으며 그 반대의 경우도 마찬가지입니다. 이러한 이유로 EVM은 가볍게 다루어야 하며 신중하게 구현해야 합니다.

이러한 점을 염두에 두고 EVM의 도입 및 최종 구현에 보다 신중하게 접근할 수 있습니다. EVM을 도입하기 전에 회사가 빠질 수 있는 함정에 유의하십시오.

일반적인 EVM에 대한 오해는 무엇입니까?

획득 가치 관리에 발을 담그기로 결정하셨습니까? 그것에 충분한 시간을 할애하지 않으면 지속적으로 약간의 결과가 나올 가능성이 있습니다. 프로젝트 관리자가 EVM의 핵심 포인트라고 생각하는 것을 선택하여 프로젝트에 사용하는 경우가 많이 있습니다.

이러한 이유로 우리는 익숙하지 않은 사람들이 알아야 할 몇 가지 일반적인 실수와 오해를 제외했습니다.

오해 #1: 대기업과 대규모 프로젝트만이 EVM의 혜택을 누릴 수 있습니다.

역사적으로 대부분의 대기업과 기관이 획득가치 관리의 혜택을 받은 것이 사실입니다. 그러나 위에 표시된 것처럼 EVM의 기본/경량 버전을 사용할 수 있습니다. 소규모 회사는 작은 변경으로 동일한 결과를 얻을 수 있습니다.

오해 #2: EVM은 예산 문제와 마감 지연을 방지합니다.

실수하지 마십시오. EVM은 전체 프로덕션에 많은 구조와 규율을 가져올 수 있습니다. 그러나 주요 판매 포인트는 조기 경보 시스템 역할입니다. 위험을 피하는 데 중요한 정보를 전달하고 수정 및 지연을 위한 충분한 여유/예산이 있는지 알려줍니다.

마감 시간 지연이 걱정되고 이를 방지하려면 시간 관리를 연습해야 합니다. Clockify와 같은 시간 추적 소프트웨어를 사용하면 획득 가치 관리 시스템과 같은 것을 도입하기 전에 먼저 관계 습관을 개발하고 이 기술을 완성하기 쉽습니다. 이렇게 하면 더 큰 영향을 미칠 수 있는 작은 실수의 가능성을 최소화할 수 있습니다.

오해 #3: EVM을 준비하려면 적절한 EVM 소프트웨어만 있으면 됩니다.

시스템에 사람이 연결되어 있지 않으면 시스템만으로는 작동하지 않는다는 사실을 아무리 강조해도 지나치지 않습니다. 소프트웨어는 CAM, 주주, 프로젝트 관리자 및 관련된 모든 사람들의 삶을 더 쉽게 만드는 데 도움이 됩니다. 프로젝트 진행 상황을 추적하는 데 전념하는 숙련된 팀원을 대신하는 것은 아닙니다.

오해 #4: 프로젝트 관리자와 제어 계정 관리자만 EVM 문제를 해결해야 합니다.

직원에서 주주에 이르기까지 모든 사람이 실적평가기준의 일부 측면에 액세스할 수 있어야 합니다. 프로젝트의 모든 사람이 작업 분류 구조와 모든 움직이는 부분의 중요성을 이해하지 못하면 전체 방법이 무너집니다. 보고서가 부정확하거나 늦어지고, 작업 완료가 지연되는 등의 문제가 발생합니다. 획득 가치 관리를 최대한 활용하려면 모든 사람이 WBS 및 규칙 준수의 중요성을 이해해야 합니다.

결론적으로

획득 가치 관리는 모든 규모의 프로젝트에 유용하므로 복잡합니다. 범위, 시스템, 용어 및 자료는 모든 산업에 맞는 정보로 풍부합니다.

즉, 이 기사는 독자에게 더 가까이 다가갈 수 있도록 일반적인 정보만을 다루었습니다. 모든 EVM 전략의 핵심에 핵심 가치와 지표를 제시했습니다.

EVM을 생산 프로세스에 적용하는 방법을 더 잘 이해하려면 추가 연구와 교육을 권장합니다. 시행착오에 열려있고 의지가 강하고 부지런한 팀을 유지한다면 예상보다 쉽게 ​​구현할 수 있습니다. 행운을 빌어 요!