Managementul valorii câștigate (EVM) explicat

De-a lungul deceniilor, au apărut o mulțime de stiluri de management de proiect. Unele dintre ele au avut ca scop îmbunătățirea producției și a fluxului de lucru, în timp ce altele își au rădăcinile în locuri diferite. Managementul valorii câștigate este unul dintre cei din urmă.

Deși a început ca o metodă de analiză financiară, a evoluat într-una dintre cele mai utile metode de management de proiect până în prezent.

În acest articol, puteți citi despre elementele de bază ale managementului valorii câștigate, despre modul în care fiecare dintre ele contribuie la marea schemă a lucrurilor, despre cum să integrați metoda de management al valorii câștigate în procesul dvs. de producție și despre câteva concepții greșite comune.

Ce este managementul valorii câștigate (EVM)?

Care este sensul EVM? Pentru a clarifica mai întâi expresia în sine, valoarea câștigată și gestionarea valorii câștigate sunt două lucruri diferite.

Valoarea câștigată este valoarea pe care o atribuim muncii – poate fi exprimată în ore sau în unități monetare (dolari, euro, yeni etc.).

Earned Value Management (EVM) este o tehnică sau o metodă folosită pentru a ajuta managerii de proiect să evalueze costurile forței de muncă pentru un proiect și să prezică performanța proiectului. Acesta compară foaia de parcurs planificată (atât financiar, cât și legat de fluxul de lucru) și progresul real al producției.

Aceasta duce abordarea tradițională de management de proiect cu câțiva pași mai departe și o îmbunătățește pentru a oferi date precise – pentru managerii de proiect, clienți și angajați deopotrivă.

Un alt termen care merită cunoscut (cum este adesea folosit împreună cu cei doi) este Earned Value Analysis (EVA). Potrivit wbdg.org, analiza valorii câștigate este „ o metodă standard în industrie de măsurare a progresului unui proiect în orice moment dat, de prognoză a datei de finalizare și a costului final și de a analiza variațiile în program și buget pe măsură ce proiectul derulează. ”

Ca principiu de bază, EVM există pentru a răspunde la trei întrebări importante pentru fiecare proiect:

• Unde rămăsesem?
• Unde suntem acum?
• Unde vom fi / Unde mergem?

Earned Value Management se concentrează pe trei surse importante de date:

• Valoarea planificată (bugetul inițial al proiectului)
• Valoarea reală a proiectului finalizat
• Valoarea câștigată a lucrării care a fost finalizată

Folosind aceste trei surse și potrivindu-le cu cronologia proiectului, suntem capabili să surprindem progresul lucrării. În acest fel, problemele, obstacolele și succesele sunt identificate la timp.

Când să folosiți managementul valorii câștigate?

Această metodă a fost dezvoltată pentru a urmări proiecte foarte mari cu bugete mai mari care doresc să evite cele mai comune capcane – depășirea bugetului, ratarea termenelor limită și livrarea insuficientă. Cu toate acestea, soluțiile EVM mai simple funcționează și pentru companiile mai mici.

Pentru companiile care folosesc deja un instrument de urmărire a timpului și au metodele lor de management de proiect, dar au nevoie totuși de mai multă disciplină și structură, EVM ar putea fi soluția.

Să luăm un exemplu simplu:

Sunteți angajat de un client pentru a realiza un proiect într-un an și primiți 100.000 USD pentru a-l finaliza. Împărțiți finanțele în mod egal pe termene limită. La fiecare trei luni ar fi trebuit să cheltuiești un sfert din finanțe. Avansați rapid până la trei luni mai târziu și 25.000 USD din bugetul dvs. au fost epuizați, așa cum era planificat. Acest lucru vă poate da impresia că totul merge bine.

Termenele continuă, îți cheltuiești bugetul în mod egal și, până la sfârșitul proiectului, ai cheltuit tot, așa cum a fost planificat. Cu toate acestea, pe măsură ce revizuiți produsul final, vă dați seama că este doar 70% terminat! Aruncând o privire mai atentă, descoperi că în primul trimestru, în loc să ai 25% din muncă finalizată pentru bugetul tău de 25.000 USD, ai făcut doar 20%. La trei luni de la pornire, erai deja în întârziere, și doar s-a acumulat!

Cum ajută EVM în această situație?

Fără a fi cu ochii pe munca finalizată la acele termene limită, poți ajunge la finalul proiectului doar pentru a realiza prea târziu că acesta a costat mai mult clientul tău. Pe de altă parte, puteți avea o situație în care ați cheltuit 25.000 USD și ați terminat 30% din proiect, ceea ce vă pune înaintea programului. Ceea ce ar fi o veste grozavă pentru angajați și client.

Graficul 1: EVM se poate citi cel mai bine pe un grafic

De ce aveți nevoie de managementul valorii câștigate?

Managementul valorii câștigate este metoda de control al costurilor și programului. Dar există potențialul ca acesta să devină mai mult decât atât – poate consolida procesul de producție al proiectului, poate atenua defecțiunile și poate semnala problemele care apar, astfel încât acestea să poată fi ocolite în timp util și eficient.

Există diferite avantaje pentru EVM, chiar și în funcție de partea din care îl priviți.

Beneficiile antreprenorului ale managementului valorii câștigate : :

• Creează un cadru de performanță solid;
• Oferă un management solid al riscului;
• Puteți măsura și vedea cu precizie progresul proiectului în orice etapă;
• Există un singur sistem care urmărește timpul, munca efectuată și bugetul, în loc de mai multe;
• Prognoza data finalizarii si cheltuielile pana la sfarsitul proiectului.

Beneficiile pentru clienți ale managementului valorii câștigate : :

• informează în ce proiecte și/sau agenții merită să investești;
• Este mai ușor să vi se ofere rapoarte mai precise;
• Transparență mai mare;
• Urmărirea progresului proiectului în timp aproape real permite alegeri mai informate cu privire la finanțarea ulterioară.

Nu vă înșelați, managementul valorii câștigate este benefic pentru fiecare domeniu de activitate. Dar, așa cum suntem pe cale să vedem, există o mulțime de părți în mișcare care pot face EVM un pic o bătaie de cap pentru abordare.

Elementele de bază ale EVM

Chiar dacă această metodologie se adaptează la industria în care se află, nucleul EVM sunt aceste patru elemente:

1. Work Breakdown Structure (WBS) – baza proiectului dumneavoastră
2. Valoarea planificată (PV) – bugetul acordat pentru realizarea proiectului
3. Earned Value (EV) – valoarea creată de proiect în producție
4. Cost Actual (AC) – costul lucrării în timpul realizării proiectului

Cu toate acestea, în acest articol, am dori să adăugăm un ultim element important la managementul valorii câștigate – Managerul de cont de control .

Și iată de ce.

Mulți manageri de proiect fac greșeala de a pune sarcina EVM pe un angajat care are deja ceva în platou. Acest lucru suprasolicita persoana, deoarece metoda este complexa si impunatoare cu toate datele care trebuie urmarite si calculate. Atribuirea rolului unui manager de cont de control ca rol secundar va produce numai rezultate inexacte de fiecare dată. Pentru a obține orice valoare de la EVM, veți dori pe cineva care să îi dedice o atenție completă.

Acum, să vedem ce face ca fiecare element al EVM să fie important.

1. Structura de defalcare a muncii (WBS)

Structura de defalcare a lucrărilor este o reprezentare pas cu pas a întregii lucrări la un proiect dat. Acest document conține totul, de la descrierea sarcinilor, reperele, ierarhia sarcinilor și conexiunea acestuia la livrabilele proiectului. Ca document de bază, este crucial pentru succesul EVM. După cum sugerează și numele, descompune proiectul în unități de lucru, astfel încât acestea să poată fi atribuite, programate, autorizate, măsurate în timpul producției și contabilizate în funcție de cost. Complexitatea fiecărui WBS va depinde de amploarea și complexitatea proiectului în sine.

Înainte de a intra în EVM, este recomandat să vă îmbunătățiți abilitățile în estimarea timpului de lucru. Clockify poate fi un instrument la îndemână pentru a obține această precizie.

2. Valoarea planificată (PV)

După cum afirmă Project Management Institute, valoarea planificată este „ bugetul autorizat alocat lucrărilor de realizat pentru o activitate sau componentă WBS. ” În termeni mai simpli, această valoare vă spune cât de mult din buget ar trebui să fie cheltuit pentru fiecare pas al proiectului. PV este de obicei calculat la început, în timp ce se determină bugetul și se atribuie costurile forței de muncă. Dar este binevenit și în timpul producției, deoarece ajută la dezvăluirea cât de aproape sunteți de planul bugetar.

De exemplu: aveți un proiect care se întinde pe o perioadă de peste 10 luni. Bugetul este de 100.000 de dolari. După 5 luni, ați estimat că aveți 50% (jumătate) din proiect finalizat. Ceea ce vrei să știi este cât de mult din buget ar fi cheltuit până atunci?

PV = (Finalizarea planificată %) x (BAC)

PV = 0,5 x 100.000PV = 50.000 USD

Aceasta înseamnă că cheltuielile bugetare planificate pentru această etapă a proiectului ar trebui să fie de 50.000 USD. Când îl comparați cu costul real (AC) al lucrării în această etapă, puteți afla dacă depășiți bugetul sau dacă există spațiu „de respirat”.

3. Valoarea câștigată (EV)

Potrivit Project Management Institute, definiția Earned Value este „ valoarea muncii prestate exprimată în termenii bugetului aprobat alocat acelei lucrări pentru o activitate sau componentă WBS. ” Din nou, în termeni mai simpli, EV relevă valoarea creată din munca depusă până acum.

De exemplu: folosind aceleași date de mai sus, avem din nou un buget planificat de 100.000 USD și 10 luni pentru finalizare. Dupa 5 luni iti dai seama ca doar 30% din lucrare a fost finalizata. Câtă valoare a câștigat efectiv munca?

EV = (finalizarea reală %) x (BAC)

EV = 0,3 x 100.000

EV = 30.000 USD

Citind rezultatele, te-ai aștepta ca proiectul să câștige 50.000 USD. Cu toate acestea, matematica își arată valoarea la fel de mult mai mică. Deci, dacă ați urma doar curba valorii planificate spunând că ați cheltuit jumătate din buget conform așteptărilor, ați putea fi păcălit să credeți că totul este în regulă. Dar, cu valoarea adăugată câștigată, obțineți imaginea reală a întârzierii programului.

Graficul 2: Curba Earned Value (EV) dezvăluie o întârziere a programului.

Calcule ca acestea arată că bugetul și programul nu sunt elemente separate de producție. Odată ce începem să le privim împreună, putem evita greșelile mari de genul acesta.

4. Costul real (AC)

Institutul de Management de Proiect definește Costul Actual ca fiind „ costul total suportat efectiv în realizarea lucrărilor efectuate pentru o activitate sau componentă WBS. ” Este costul real al lucrării efectuate la proiect la un moment dat.

Spre deosebire de celelalte două valori, AC nu are nicio formulă de calcul, deoarece îl puteți identifica clar. Aceste informații sunt întotdeauna ușor disponibile. Luând exemplul de mai sus, observați că în loc de valoarea planificată de 50.000 USD, compania dvs. cheltuise de fapt 60.000 USD după 6 luni. Cu aceste rezultate, veți ști că sunt necesare anumite atenuări și reprogramare a pierderilor.

Graficul 3: Curba Costului Actual (AC) este mult mai mare decât EV, arătând că proiectul este peste buget.

5. Managerul de cont de control (CAM)

Pentru a evita suprasolicitarea unui manager de proiect cu sarcini suplimentare EVM (care necesită, de asemenea, o cantitate suficientă de cercetare), este recomandat să numiți un Manager de cont de control (CAM). Deoarece Earned Value Management este o metodă complexă și cu mai multe straturi de urmărire a progresului proiectului, cel mai bine este să aveți pe cineva dedicat doar acestei sarcini.

În plus, acesta este singurul mod în care puteți vedea beneficiile EVM, deoarece va fi mai mult decât o idee ulterioară a unui manager de proiect sau o sarcină secundară. Deci, cine ar trebui să fie directorul de cont de control și care vor fi sarcinile acestuia?

Cine ar trebui să fie CAM?

Un manager de cont de control nu este cineva care scrie rapoarte, urmărește date și apoi oferă relații. Această persoană va avea control complet asupra monitorizării producției, a costurilor și a oricăror modificări efectuate care vor afecta bugetul. Din aceste motive, un manager de cont de control trebuie să fie o persoană responsabilă , responsabilă și cu autoritate .

Ei vor trebui să gestioneze costurile și bugetul și să direcționeze resursele în funcție de locul în care este nevoie cel mai mult în acel moment. În plus, CAM reprezintă o parte importantă a întâlnirilor cu clienții, deoarece au toate informațiile necesare pentru evaluarea performanței și a proiectelor. Ei furnizează clienților, managerilor de proiect și angajaților datele cele mai importante pentru ei.

Ce este în fișa postului unui CAM?

Există o mulțime de responsabilități pe care și le asumă un manager de cont de control. Deși acestea vor varia de la industrie la industrie (în funcție de domeniul de activitate și tipurile de proiecte), cele generale includ:

1. Intocmirea si mentinerea planului de cont de control, impreuna cu bugetul si costurile;
2. Monitorizarea bugetului, programului și revizuirea activităților;
3. Analizarea variațiilor dintre buget și program pentru a identifica posibile probleme;
4. Dezvoltarea planurilor de recuperare pentru orice orar sau variație de cost;
5. Aprobarea și revizuirea tuturor sarcinilor de lucru, a tuturor angajamentelor și a documentelor legate de contul de control.

Pentru a consolida argumentul cât de important este un manager de cont de control, secțiunea următoare descrie doar câteva dintre măsurătorile obligatorii utilizate în EVM. Există formule pe care le folosesc CAM-urile pentru a urmări progresul împreună cu producția și variază de la cele de bază utilizate pentru proiecte mai mici, la cele mai complexe și detaliate necesare pentru proiectele de mare anvergură.

Acum să aruncăm o privire la calculele de bază pe care trebuie să le facă CAM pentru a urmări cu exactitate progresul producției.

Calcularea variațiilor și indicilor pentru a urmări progresul în EVM

Diferențele sunt indicatorul real al cât de bine se descurcă un proiect în ceea ce privește timpul, bugetul și munca efectuată. Diferența dintre ceea ce a fost planificat și progresul real al proiectului poate dezvălui dacă munca este în urmă sau înainte, dacă bugetul tău se epuizează mai repede sau dacă generați mai mulți bani decât se aștepta.

Formulele de bază pentru calcularea variațiilor necesită cele trei valori cheie stabilite anterior – Valoarea câștigată (EV), Valoarea planificată (PV) și Costul real (AC).

Cu ajutorul acestora, puteți calcula indicatorii de performanță și variațiile importante care arată dacă sunteți în urmă sau înaintea programului, și sub sau peste buget.

Acestea se numesc variație de program, variație de cost, indice de performanță a programului și indice de performanță a costurilor.

Acesta este modul în care funcționează:

Varianta de orar

Formula variației programului: SV = EV – PV

Această variație arată dacă sunteți înainte sau în urmă programului.

Dacă SV este pozitiv, sunteți înainte de termen. Dacă este negativ, ești în urmă, iar dacă echivalează cu 0, ai dreptate în program.

De exemplu: după cum am văzut mai sus, valoarea noastră câștigată este de 30.000 USD, în timp ce valoarea noastră planificată a fost de 50.000 USD. Conform formulei:

SV = 30.000-50.000

SV= – 20.000

Deoarece rezultatul este negativ, înseamnă că proiectul este în întârziere.

Varianta de cost

Formula de variație a costurilor: CV = EV – AC

Această variație vă arată cât de peste sau sub buget vă aflați în prezent.

Un rezultat negativ indică că ați depășit bugetul, în timp ce un rezultat pozitiv înseamnă că sunteți sub buget.

De exemplu : în exemplul nostru stabilit, am văzut că EV este de 30.000 USD, în timp ce AC este de 60.000 USD. Pentru a calcula variația costurilor, aplicați formula în felul următor:

CV = 30.000 – 60.000

CV = -30.000

Valoarea proiectului dumneavoastră în starea actuală este mai mică decât banii cheltuiți pentru el, aducându-vă mult peste buget.

Costurile și diferențele de orar oferă o idee generală despre locul în care vă aflați în prezent cu proiectul. Pentru a identifica cu exactitate cât de mult este proiectul în urmă sau peste buget, utilizați indici de performanță.

Indexul de performanță al programului

Formula indicelui de performanță a programului: SPI = EV / PV

Acest index va arăta cât de aproape este proiectul de finalizarea lui în comparație cu programul.

Dacă rezultatul este mai mare de 1, proiectul se desfășoară cu mult înainte de termen. Mai puțin de 1 înseamnă că este în urmă, în timp ce egal cu unu înseamnă că totul este conform programului.

De exemplu: EV-ul nostru este de 30.000 USD, în timp ce PV este de 50.000 USD. Folosind formula obținem:

SPI = 30.000/50.000

SPI = 0,6

Ceea ce se traduce prin: Pentru fiecare oră de lucru la proiect, echipa finalizează 0,6, ceea ce înseamnă puțin peste 30 de minute.

Indicele de performanță a costurilor

Formula indicelui de performanță a costurilor: IPC = EV / AC

Acest index arată cât de eficient este proiectul.

Dacă rezultatul este mai mare de 1, proiectul merge mai bine decât era planificat. Dacă rezultatul este 1, totul funcționează conform bugetului planificat, iar dacă este mai mic de 1, proiectul este peste buget.

De exemplu: Folosind valorile de mai sus, putem face următoarele:

IPC = 30.000 / 60.000

IPC = 0,5

După cum am văzut anterior în Cost Variance, proiectul este peste buget.

Notă: Aceste patru formule sunt cele mai frecvent utilizate în EVM, datorită aplicabilității lor la orice proiect. În funcție de industria în care lucrați și de sfera proiectului, puteți găsi alte formule, mai specifice.

Graficul 4: Toate cele trei valori pe aceeași curbă arată progresul real al proiectului.

Sunteți interesat să implementați EVM în proiectele dvs.?

Cu atât o foaie de calcul și un instrument de urmărire a timpului de proiect, chiar și companiile mai mici pot realiza același lucru ca și cele mai mari cu software specializat. Așa că continuați să citiți, deoarece suntem pe cale să defalcăm elementele de bază, integrarea și greșelile de evitat.

Patru pași pentru implementarea EVM

Următoarea secțiune prezintă patru pași pentru implementarea unui sistem de management al valorii câștigate în orice proiect. Rețineți, totuși, că aceasta este o versiune ușoară a metodologiei, deoarece are grade diferite de complexitate în funcție de industrie, domeniul de aplicare al proiectului și nivelul de calificare al echipei.

Pentru companiile și proiectele mai mici, precum și pentru cei care doresc să înțeleagă EVM, această defalcare se va dovedi a fi mai mult decât utilă.

Pasul 1: Realizați o structură de defalcare a muncii (WBS)

Prima etapă este dedicată organizării echipei pe proiect. Formulați structura de defalcare a lucrărilor (WBS), care este utilizată pentru a determina domeniul de activitate și defalcarea în unități. Privește-l ca pe scheletul întregului proiect. Fiecare os ar trebui să fie luat în considerare.

Acesta este și momentul în care familiarizezi echipa cu fiecare unitate de lucru. Împreună cu ei, ar trebui să decideți cât timp va dura fiecare sarcină pentru a fi finalizată.

Pasul 2: Programarea și stabilirea reperelor

După ce ați împărțit proiectul în pași individuali, este timpul să îi programați. Cel mai bun mod de a face acest lucru este să le aranjați astfel încât sarcinile să curgă unele în altele cât mai natural posibil. Ele ar trebui să fie codependente, în sensul că sarcinile de nivel inferior le susțin pe cele de nivel superior și ajută la atingerea etapelor de referință mai mari. În acest fel, eviți să ai sarcini „rătăcite” care sunt lăsate în urmă pentru că nu au un loc în marea schemă a proiectului.

Luând valoarea planificată, alocați bugetul total pentru toate sarcinile și determinați cheltuielile bugetare de referință.

Când vine vorba de împărțirea proiectelor în sarcini, poate fi mult mai ușor decât crezi.

Pasul 3: Definiți regula câștigului

„Regula câștigului” (cunoscută și ca regula 50/50 în managementul proiectelor) este, pe scurt, cât din creditul alocat unei sarcini va fi plătit în avans și la finalizarea acesteia. Există mai multe reguli de câștig:

• Creditul este plătit numai la finalizare (regula 0/100),
• Creditul este plătit în jumătate la început și jumătate la finalizare (regula 50/50), sau
• O cantitate mică la început și restul la finalizare (regula 20/80).

Deși puteți varia aceste reguli în funcție de tipul de sarcină, se recomandă să rămâneți la una singură, pentru claritate. În zilele noastre, mai multe CAM-uri decid asupra regulii 20/80 față de regula 50/50, anterior populară, deoarece accentul rămâne pe finalizarea unei sarcini, mai degrabă decât doar începerea acesteia.

Pasul 4: Executați proiectul conform WBS și urmăriți progresul

Pe măsură ce proiectul avansează, CAM este însărcinat să urmărească pe măsură ce sarcinile sunt începute și terminate. Folosind regula câștigului, aceștia acumulează valoarea câștigată (EV) fie săptămânal, fie lunar. Aprofundarea metodei EVM le permite, de asemenea, să urmărească proiectele aproape în timp real, ceea ce înseamnă că CAM-urile pot, de asemenea, acumula EV în fiecare zi. De fapt, acest lucru s-ar putea dovedi mai benefic pentru urmărirea proiectelor, eludarea riscurilor și controlul daunelor decât o acumulare lunară.

Implementările avansate necesită elemente suplimentare, cum ar fi stabilirea conturilor de control pentru a delega autoritatea și responsabilitatea către diferite părți ale organizației. Ei folosesc valori și indici mai detaliați pentru a urmări progresul cât mai precis posibil. În aceste versiuni de EVM, procesele sunt mai elaborate pentru a avea un control mai bun al revizuirilor de bază și necesită integrări cu sistemele EVM. În general, există mult mai multă pregătire, mai multe materiale de inclus și software suplimentar de utilizat.

Limitări ale managementului valorii câștigate

Desigur, nicio metodologie sau sistem nu este perfect. Și în timp ce managementul valorii câștigate răspunde apelului pentru multe companii care doresc mai multă structură în producția lor, este departe de a fi ideal. Dacă decideți să o implementați, iată care sunt limitările pe care ar trebui să le aveți în vedere.

1. Managementul valorii câștigate lasă puțin loc pentru greșeli

Cea mai mare preocupare a EVM este că, dacă nu este utilizat precis și împreună cu proiectul, nu veți obține rezultate precise. În plus, cu excepția cazului în care diferitele aspecte ale EVM (buget, program și flux de lucru) sunt urmărite sau raportate la timp de către persoane autorizate, în momentul în care obțineți datele necesare, este posibil să aveți câteva zile sau chiar săptămâni în urmă. EVM necesită o echipă eficientă și responsabilă și ca toată lumea să fie pe aceeași pagină.

2. EVM nu oferă control de calitate

A doua limitare care provoacă îngrijorare este că această metodologie nu include controlul calității. Deoarece principala sa preocupare este munca efectuată, timpul de finalizare și costul acesteia, nu există loc pentru calitate. Un produs ar putea fi livrat la timp și cu un buget admirabil, pentru a nu reuși să impresioneze până la sfârșitul producției. Sau mai rău, apare o problemă atunci când calitatea slabă a sarcinilor finalizate începe să afecteze toate sarcinile ulterioare și încetinește producția.

3. Managementul valorii câștigate nu este o soluție rapidă și ușoară

A treia limitare constă în complexitatea EVM. La fel ca în cazul metodei Agile, nu există o modalitate rapidă și ușoară de a începe implementarea acesteia și de a vedea rezultate excelente la prima rulare. Această metodologie necesită o echipă de seniori cu experiență, care va descompune introducerea în companie. După aceea, va dura ceva timp pentru ca toată lumea să se adapteze, ceea ce duce la multe încercări și erori.

4. Există un risc de micromanagement în EVM

Deoarece totul este construit pentru a funcționa ca un ceas, există riscul de a crea o ruptură între conducere și angajații înșiși. Cei implicați în imaginea de ansamblu nu sunt în măsură să se aprofundeze în preocupările și funcționarea celor care execută sarcinile și invers. Din acest motiv, EVM trebuie tratată cu ușurință și implementată cu atenție.

Având în vedere acestea, puteți aborda introducerea și eventuala implementare a EVM cu mai multă precauție. Fiți atenți la posibilele capcane în care ar putea cădea compania înainte de a introduce EVM.

Care sunt concepțiile greșite comune ale EVM?

Te-ai hotărât să-ți bagi degetele de la picioare în managementul valorii câștigate? Cu excepția cazului în care îi dedicați suficient timp, șansele sunt că va proiecta rezultate care sunt în mod constant puțin dezamăgitoare. Există multe situații în care managerii de proiect aleg ceea ce cred ei a fi punctele de bază ale EVM și le folosesc pentru proiectele lor.

Din acest motiv, am lăsat deoparte unele greșeli comune și concepții greșite de care cei necunoscuti ar trebui să fie conștienți.

Concepție greșită # 1: Doar corporațiile mari și proiectele mari pot beneficia de EVM.

Este adevărat că, din punct de vedere istoric, majoritatea companiilor și instituțiilor mari au beneficiat de managementul valorii câștigate. Cu toate acestea, așa cum am arătat mai sus, sunt disponibile versiuni de bază/ușoare ale EVM. O companie mai mică poate obține același rezultat cu mici modificări.

Concepție greșită #2: EVM va preveni problemele bugetare și întârzierile la termene limită.

Nu vă înșelați, EVM poate aduce atât de multă structură și disciplină producției dumneavoastră generale. Cu toate acestea, principalul său punct de vânzare este rolul său de sistem de avertizare timpurie. Transmite informații esențiale pentru evitarea riscurilor și dezvăluie dacă există suficient spațiu/buget pentru revizuiri și întârzieri.

Dacă ești îngrijorat de întârzierile termenelor limită și vrei să le combati, ar trebui să practici managementul timpului. Cu un software de urmărire a timpului precum Clockify, este ușor să dezvoltați un obicei de relație și să perfecționați mai întâi această abilitate înainte de a introduce ceva de genul unui sistem de management al valorii câștigate. Acest lucru va minimiza șansele de mici greșeli care pot avea repercusiuni mai mari.

Concepție greșită #3: aveți nevoie doar de software-ul EVM adecvat pentru a fi pregătit pentru EVM.

Nu putem sublinia suficient cum sistemul singur nu funcționează fără o persoană atașată la el. Software-ul este acolo pentru a ajuta la ușurarea vieții CAM, acționarilor, managerilor de proiect și tuturor celor implicați. Nu este un înlocuitor pentru un membru calificat al echipei, dedicat urmăririi progresului proiectului.

Concepție greșită #4: Doar managerul de proiect și managerul conturilor de control ar trebui să se deranjeze cu EVM.

Toată lumea, de la angajați la acționari, ar trebui să aibă acces la anumite aspecte ale EVM. Dacă toată lumea din proiect nu înțelege importanța structurii de defalcare a lucrării și a tuturor părților sale mobile, întreaga metodă se prăbușește. Rapoartele vor fi inexacte sau întârziate, finalizarea sarcinilor va fi întârziată și așa mai departe. Pentru a profita la maximum de managementul valorii câștigate, toată lumea trebuie să înțeleagă importanța respectării WBS și a regulilor.

A concluziona

Managementul valorii câștigate este complex, deoarece este benefic pentru proiecte de orice scară. Domeniul de aplicare, sistemele, terminologia și materialele sale sunt abundente cu informații care se adresează fiecărei industrii.

Acestea fiind spuse, acest articol a cuprins doar informațiile generale, cu scopul de a le aduce mai aproape de cititor. Acesta a prezentat valorile și valorile cheie la baza fiecărei strategii EVM.

Pentru o mai bună înțelegere a modului în care puteți aplica EVM în procesul dvs. de producție, vă recomandăm cercetări și educație suplimentare. Atâta timp cât sunteți deschis la încercări și erori și mențineți o echipă dornică și diligentă, o puteți implementa mai ușor decât vă așteptați. Mult noroc!