Explicación de la gestión del valor ganado (EVM)

A lo largo de las décadas, han surgido muchos estilos de gestión de proyectos. Algunos de ellos tenían como objetivo mejorar la producción y el flujo de trabajo, mientras que otros tienen sus raíces en diferentes lugares. La gestión del valor ganado es una de las últimas.

Si bien comenzó como un método de análisis financiero, evolucionó hasta convertirse en uno de los métodos de gestión de proyectos más útiles hasta la fecha.

En este artículo, puede leer sobre los elementos básicos de la gestión del valor ganado, cómo cada uno de ellos contribuye al gran esquema de las cosas, cómo integrar el método de gestión del valor ganado en su proceso de producción y algunos conceptos erróneos comunes.

¿Qué es la gestión del valor ganado (EVM)?

¿Cuál es el significado de EVM? Primero, para aclarar la frase en sí, el valor ganado y la gestión del valor ganado son dos cosas diferentes.

El Valor Ganado es el valor que le asignamos al trabajo, se puede expresar en horas o en unidades monetarias (dólares, euros, yenes, etc.).

La gestión del valor ganado (EVM) es una técnica, o un método, que se utiliza para ayudar a los gerentes de proyectos a evaluar los costos de mano de obra en un proyecto y predecir el rendimiento del proyecto. Compara la hoja de ruta planificada (tanto financiera como relacionada con el flujo de trabajo) y el progreso real de la producción.

Lleva el enfoque tradicional de gestión de proyectos unos pasos más allá y lo mejora para proporcionar datos precisos, tanto para los directores de proyectos como para los clientes y los empleados.

Otro término que vale la pena conocer (ya que a menudo se usa junto con esos dos) es Análisis del valor ganado (EVA). Según wbdg.org, el análisis del valor ganado es “ un método estándar de la industria para medir el progreso de un proyecto en un momento determinado, pronosticar su fecha de finalización y costo final, y analizar las variaciones en el cronograma y el presupuesto a medida que avanza el proyecto. ”

Como principio fundamental, EVM existe para responder tres preguntas importantes en cada proyecto:

• ¿Donde estábamos?
• ¿Dónde estamos ahora mismo?
• ¿Dónde estaremos / Adónde vamos?

La gestión del valor ganado se centra en tres fuentes de datos importantes:

• El valor planificado (presupuesto inicial del proyecto)
• El valor real del proyecto terminado.
• El valor ganado del trabajo que se completó

Usando estas tres fuentes y comparándolas con la línea de tiempo del proyecto, podemos capturar la progresión del trabajo. De esa manera, los problemas, los obstáculos y los éxitos se detectan a tiempo.

¿Cuándo utilizar la gestión del valor ganado?

Este método se desarrolló para seguir proyectos muy grandes con presupuestos más grandes que quieren evitar las trampas más comunes: sobrepasar el presupuesto, no cumplir con los plazos y entregar por debajo de lo esperado. Sin embargo, las soluciones EVM más simples también funcionan para empresas más pequeñas.

Para las empresas que ya utilizan una herramienta de seguimiento del tiempo y tienen sus métodos de gestión de proyectos, pero aún necesitan más disciplina y estructura, EVM podría ser la solución.

Tomemos un ejemplo simple:

Un cliente te contrata para hacer un proyecto en un año y te dan $100.000 para completarlo. Divide las finanzas de manera uniforme entre los plazos. Cada tres meses deberías haber gastado una cuarta parte de las finanzas. Avance rápido hasta tres meses después, y se gastaron $ 25,000 dólares de su presupuesto, según lo planeado. Esto puede darte la impresión de que todo va bien.

Los plazos continúan, usted gasta su presupuesto de manera uniforme y, cuando finaliza el proyecto, lo ha gastado todo, según lo planeado. Sin embargo, al revisar el producto final, ¡se da cuenta de que solo está terminado en un 70 %! Mirando más de cerca, descubre que en el primer trimestre, en lugar de completar el 25% del trabajo para su presupuesto de $25,000, solo ha hecho el 20%. ¡Tres meses después de comenzar, ya estabas atrasado y solo seguía acumulándose!

¿Cómo ayuda EVM en esta situación?

Si no vigila el trabajo completado en esos plazos, puede llegar al final del proyecto solo para darse cuenta demasiado tarde de que le había costado más a su cliente. Por otro lado, puede tener una situación en la que haya gastado $ 25,000 y haya terminado el 30% del proyecto, lo que lo pone adelantado. Lo que sería una gran noticia para los empleados y el cliente.

Gráfico 1: EVM se lee mejor en un gráfico

¿Por qué necesita la gestión del valor ganado?

La gestión del valor ganado es un método de control de costos y cronogramas. Pero existe la posibilidad de que se convierta en más que eso: puede fortalecer el proceso de producción del proyecto, mitigar las fallas y señalar los problemas entrantes, para que puedan evitarse de manera oportuna y efectiva.

Hay diferentes ventajas de EVM, incluso dependiendo del lado desde el que lo mire.

Beneficios para contratistas de la gestión del valor ganado : :

• Crea un marco de rendimiento sólido;
• Proporciona una sólida gestión de riesgos;
• Puede medir con precisión y ver el progreso del proyecto en cualquier etapa;
• Hay un solo sistema que realiza un seguimiento del tiempo, el trabajo realizado y el presupuesto, en lugar de múltiples;
• Pronostica la fecha de finalización y los gastos al final del proyecto.

Beneficios para el cliente de la gestión del valor ganado : :

• Informa en qué proyectos y/o agencias vale la pena invertir;
• Es más fácil recibir informes más precisos;
• mayor transparencia;
• El seguimiento del progreso del proyecto casi en tiempo real permite tomar decisiones más informadas sobre la financiación adicional.

No se equivoque, la gestión del valor ganado es beneficiosa para todos los campos de trabajo. Pero como estamos a punto de ver, hay muchas partes móviles que pueden hacer que EVM sea un poco complicado de abordar.

Los elementos básicos de EVM

Si bien esta metodología se adapta a la industria en la que se encuentra, el núcleo de EVM son estos cuatro elementos:

1. Estructura de desglose del trabajo (WBS) : la base de su proyecto
2. Valor planificado (PV) : el presupuesto asignado para realizar el proyecto
3. Valor ganado (EV) : el valor creado por el proyecto en producción
4. Costo real (AC) : el costo del trabajo durante la realización del proyecto

Sin embargo, en este artículo, nos gustaría agregar un último elemento importante a la gestión del valor ganado: el administrador de cuentas de control .

Y he aquí por qué.

Muchos gerentes de proyecto cometen el error de agregar la tarea de EVM a un empleado que ya tiene algo entre manos. Esto sobrecarga a la persona, ya que el método es complejo y exigente con todos los datos que deben rastrearse y calcularse. Asignar el rol de un administrador de cuentas de control como un rol secundario solo arrojará resultados inexactos cada vez. Para obtener algún valor de EVM, querrá a alguien que pueda dedicarle toda su atención.

Ahora, veamos qué hace que cada elemento de EVM sea importante.

1. Estructura de desglose del trabajo (EDT)

La estructura de desglose del trabajo es una representación paso a paso de todo el trabajo en un proyecto determinado. Este documento contiene todo, desde la descripción de las tareas, los hitos, la jerarquía de las tareas y su conexión con los entregables del proyecto. Como documento base, es crucial para el éxito de la EVM. Como su nombre lo indica, descompone el proyecto en unidades de trabajo, para que puedan ser asignados, programados, autorizados, medidos durante la producción y contabilizados en costos. La complejidad de cada WBS dependerá del alcance y la complejidad del proyecto en sí.

Antes de ingresar a EVM, se recomienda repasar sus habilidades para estimar el tiempo de trabajo. Clockify puede ser una herramienta útil para lograr esta precisión.

2. Valor planificado (PV)

Como afirma el Project Management Institute, el valor planificado es “ el presupuesto autorizado asignado al trabajo que se realizará para una actividad o componente de la EDT. ” En términos más simples, este valor le dice cuánto del presupuesto se supone que debe gastarse en cada paso del proyecto. El PV generalmente se calcula desde el principio al determinar el presupuesto y asignar costos a la mano de obra. Pero también es bienvenido durante la producción, ya que ayuda a revelar qué tan cerca se está apegando al plan presupuestario.

Por ejemplo: Tiene un proyecto que abarca más de 10 meses. El presupuesto es de $100.000. Después de 5 meses, has estimado tener el 50% (la mitad) del proyecto realizado. Lo que quiere saber es cuánto del presupuesto se habrá gastado para entonces.

PV = (Finalización planificada%) x (BAC)

PV = 0,5 x 100.000VP = $50,000

Esto significa que el gasto presupuestario planificado para esta etapa del proyecto debe ser de $50,000. Cuando lo compara con el costo real (AC) del trabajo en esta etapa, puede averiguar si se está excediendo del presupuesto o si hay espacio para “respirar”.

3. Valor ganado (EV)

Según el Project Management Institute, la definición de Valor Ganado es “ el valor del trabajo realizado expresado en términos del presupuesto aprobado asignado a ese trabajo para una actividad o componente de la EDT. Nuevamente, en términos más simples, EV revela el valor creado a partir del trabajo realizado hasta el momento.

Por ejemplo: Usando los mismos datos de arriba, nuevamente tenemos un presupuesto planeado de $100,000 y 10 meses para completarlo. Después de 5 meses, te das cuenta de que solo se ha completado el 30% del trabajo. ¿Cuánto valor ha ganado realmente el trabajo?

EV = (% de finalización real) x (BAC)

VE = 0,3 x 100.000

VE = $30,000

Al leer los resultados, esperaría que el proyecto ganara $50,000. Sin embargo, las matemáticas muestran que su valor es mucho más bajo. Por lo tanto, si solo hubiera seguido la curva de valor planificada diciendo que ha gastado la mitad del presupuesto como se esperaba, es posible que se engañe creyendo que todo está bien. Pero con el valor ganado agregado, obtiene la imagen real de estar atrasado.

Gráfico 2: La curva de Valor Ganado (EV) revela un retraso en la programación.

Cálculos como estos muestran que el presupuesto y el cronograma no son elementos separados de producción. Una vez que comencemos a mirarlos en conjunto, podemos evitar grandes errores como este.

4. Costo real (CA)

El Project Management Institute define el Costo Real como “ el costo total realmente incurrido para realizar el trabajo realizado para una actividad o componente de la EDT. Es el coste real del trabajo realizado en el proyecto en un momento dado.

A diferencia de los otros dos valores, AC no tiene fórmulas de cálculo, ya que puedes identificarlo claramente. Esa información siempre está disponible. Tomando el ejemplo anterior, observa que en lugar del valor planificado de $50 000, su empresa en realidad gastó $60 000 después de 6 meses. Con estos resultados, sabrá que es necesario mitigar las pérdidas y reprogramar.

Gráfico 3: La curva de costo real (AC) es mucho más alta que EV, lo que muestra que el proyecto está por encima del presupuesto.

5. El Administrador de Cuentas de Control (CAM)

Para evitar sobrecargar a un gerente de proyecto con tareas adicionales de EVM (que también requieren una buena cantidad de investigación), se recomienda nombrar un Gerente de cuentas de control (CAM). Dado que la gestión del valor ganado es un método complejo y de varias capas para realizar un seguimiento del progreso del proyecto, es mejor tener a alguien dedicado únicamente a esta tarea.

Además, esta es la única forma en que realmente ve los beneficios de EVM, ya que será más que una idea de último momento de un gerente de proyecto o una tarea secundaria. Entonces, ¿quién debería ser exactamente su administrador de cuentas de control y cuáles serán sus funciones?

¿Quién debería ser un CAM?

Un administrador de cuentas de control no es alguien que escribe informes, realiza un seguimiento de los datos y luego proporciona una relación. Esta persona tendrá control total sobre el seguimiento de la producción, los costos y cualquier cambio realizado que afectará el presupuesto. Por estas razones, un administrador de cuentas de control debe ser una persona que rinda cuentas , sea responsable y tenga autoridad .

Tendrán que gestionar los costes y el presupuesto, y dirigir los recursos en función de dónde más se necesiten en ese momento. Además, los CAM son una parte importante de las reuniones con los clientes, ya que tienen toda la información necesaria para las revisiones de rendimiento y proyectos. Proporcionan a los clientes, jefes de proyecto y empleados los datos más importantes para ellos.

¿Qué hay en la descripción del trabajo de un CAM?

Hay muchas responsabilidades que asume un administrador de cuentas de control. Si bien variarán de una industria a otra (según el alcance del trabajo y los tipos de proyectos), los generales incluyen:

1. Elaborar y mantener el plan de control de cuentas, junto con el presupuesto y costos;
2. Supervisar el presupuesto y el cronograma y revisar las actividades;
3. Analizar las variaciones entre el presupuesto y el cronograma para detectar posibles problemas;
4. Desarrollar planes de recuperación para cualquier programación o variación de costos;
5. Aprobar y revisar todas las asignaciones de trabajo, todos los compromisos y documentos relacionados con la cuenta de control.

Para reforzar el argumento de cuán importante es un administrador de cuentas de control, la siguiente sección describe solo algunas de las medidas obligatorias utilizadas en EVM. Hay fórmulas que utilizan los CAM para realizar un seguimiento del progreso junto con la producción, y van desde las básicas utilizadas en proyectos más pequeños hasta las más complejas y detalladas necesarias para proyectos a gran escala.

Ahora echemos un vistazo a los cálculos básicos que debe realizar el CAM para realizar un seguimiento preciso del progreso de su producción.

Cálculo de varianzas e índices para seguir el progreso en EVM

Las variaciones son el indicador real de qué tan bien está funcionando un proyecto con respecto al tiempo, el presupuesto y el trabajo realizado. La diferencia entre lo que se planeó y el progreso real del proyecto puede revelar si el trabajo está atrasado o adelantado, si su presupuesto se está agotando más rápido o si está generando más dinero de lo esperado.

Las fórmulas básicas para calcular las variaciones necesitan los tres valores clave previamente establecidos: valor ganado (EV), valor planificado (PV) y costo real (AC).

Con ellos, puede calcular indicadores de rendimiento y variaciones importantes que muestran si está atrasado o adelantado con respecto al cronograma, y ​​si está por debajo o por encima del presupuesto.

Estos se denominan variación del cronograma, variación del costo, índice de desempeño del cronograma e índice de desempeño del costo.

Asi es como ellos trabajan:

Variación de horario

Fórmula de variación de horario: SV = EV – PV

Esta variación muestra si está adelantado o retrasado.

Si el SV es positivo, estás adelantado. Si es negativo, estás atrasado, y si es igual a 0, estás en tiempo.

Por ejemplo: como hemos visto anteriormente, nuestro valor ganado es de $30 000, mientras que nuestro valor planificado era de $50 000. Según la fórmula:

SV = 30,000-50,000

SV= – 20.000

Dado que el resultado es negativo, significa que el proyecto está retrasado.

Variación de costo

Fórmula de variación de costos: CV = EV – AC

Esta variación le muestra qué tan por encima o por debajo del presupuesto se encuentra actualmente.

Un resultado negativo indica que está por encima del presupuesto, mientras que un resultado positivo significa que está por debajo del presupuesto.

Por ejemplo : En nuestro ejemplo establecido, hemos visto que EV es $30,000, mientras que AC es $60,000. Para calcular la variación del costo, aplicaría la fórmula de la siguiente manera:

CV = 30.000 – 60.000

CV = -30.000

El valor de su proyecto en el estado actual es menor que el dinero gastado en él, lo que lo lleva por encima del presupuesto.

Las variaciones de costo y cronograma dan una idea general de dónde se encuentra actualmente con el proyecto. Para identificar con precisión cuánto está atrasado o por encima del presupuesto del proyecto, utilice índices de rendimiento.

Índice de rendimiento del horario

La fórmula del índice de rendimiento del cronograma: SPI = EV / PV

Este índice mostrará qué tan cerca está el proyecto de completarse en comparación con el cronograma.

Si el resultado es mayor que 1, el proyecto está funcionando mucho antes de lo previsto. Menos de 1 significa que está atrasado, mientras que igual a uno significa que todo está de acuerdo con el cronograma.

Por ejemplo: Nuestro EV es de $30 000, mientras que nuestro PV es de $50 000. Usando la fórmula obtenemos:

SPI = 30 000/50 000

SPI = 0,6

Lo que se traduce en: Por cada hora de trabajo en el proyecto, el equipo completa 0.6, que es un poco más de 30 minutos.

Índice de rendimiento de costos

La fórmula del índice de rendimiento de costos: CPI = EV / AC

Este índice muestra la eficiencia presupuestaria del proyecto.

Si el resultado es superior a 1, el proyecto va mejor de lo previsto. Si el resultado es 1, todo está funcionando de acuerdo con el presupuesto planificado, y si es inferior a 1, el proyecto está por encima del presupuesto.

Por ejemplo: Usando los valores anteriores, podemos hacer lo siguiente:

IPC = 30.000 / 60.000

IPC = 0,5

Como hemos visto antes en Cost Variance, el proyecto está por encima del presupuesto.

Nota: Estas cuatro fórmulas son las más utilizadas en EVM, debido a su aplicabilidad a cualquier proyecto. Dependiendo de la industria en la que trabajes y el alcance del proyecto, puedes encontrar otras fórmulas más específicas.

Gráfico 4: Los tres valores en la misma curva que muestran el progreso real del proyecto.

¿Interesado en implementar EVM en sus proyectos?

Con una hoja de cálculo y un rastreador de tiempo de proyecto, incluso las empresas más pequeñas pueden lograr lo mismo que las más grandes con software especializado. Así que sigue leyendo, ya que estamos a punto de desglosar sus conceptos básicos, su integración y los errores que debes evitar.

Cuatro pasos para la implementación de EVM

La siguiente sección presenta cuatro pasos para la implementación de un sistema de gestión de valor ganado en cualquier proyecto. Tenga en cuenta, sin embargo, que esta es una versión ligera de la metodología, ya que tiene diversos grados de complejidad según la industria, el alcance del proyecto y el nivel de habilidad del equipo.

Para empresas y proyectos más pequeños, así como para aquellos que buscan entender EVM, este desglose será más que útil.

Paso 1: Haga una estructura de desglose del trabajo (WBS)

La primera etapa está dedicada a organizar el equipo en el proyecto. Usted formula la estructura de desglose del trabajo (EDT), que se utiliza para determinar el alcance del trabajo y dividirlo en unidades. Míralo como el esqueleto de todo el proyecto. Se debe tener en cuenta cada hueso.

Este es también el momento en el que familiarizas al equipo con cada unidad de trabajo. Junto con ellos, debe decidir cuánto tiempo tomaría terminar cada tarea.

Paso 2: programar y establecer hitos

Una vez que haya dividido el proyecto en pasos individuales, es hora de programarlos. La mejor manera de hacerlo es organizarlos de modo que las tareas fluyan unas con otras de la forma más natural posible. Deben ser codependientes, en el sentido de que las tareas de nivel inferior apoyan las de nivel superior y ayudan a alcanzar los hitos más importantes. De esa manera, evita tener tareas "rezagadas" que se quedan atrás porque no tienen un lugar en el gran esquema del proyecto.

Tomando el valor planificado, asigna el presupuesto total a todas las tareas y determina los gastos del presupuesto de hitos.

Cuando se trata de dividir proyectos en tareas, puede ser mucho más fácil de lo que piensa.

Paso 3: Definir la regla de ganancias

La "regla de ganancia" (también conocida como la regla 50/50 en la gestión de proyectos) es, en términos breves, cuánto del crédito asignado para una tarea se pagará por adelantado y al finalizar. Hay varias reglas de ganancias:

• El crédito se paga solo al finalizar (regla 0/100),
• El crédito se paga por la mitad al principio y la otra mitad al terminar (regla 50/50), o
• Una pequeña cantidad al principio y el resto al terminar (regla 20/80).

Aunque puede variar estas reglas según el tipo de tarea, se recomienda ceñirse a una sola, para mayor claridad. Hoy en día, más CAM deciden sobre la regla 20/80 en lugar de la regla 50/50 popular anteriormente, porque el énfasis sigue estando en completar una tarea en lugar de solo comenzarla.

Paso 4: Ejecute el proyecto de acuerdo con WBS y realice un seguimiento del progreso

A medida que avanza el proyecto, el CAM tiene la tarea de seguir a medida que se inician y finalizan las tareas. Usando la regla de ganancias, acumulan el valor ganado (EV) ya sea semanal o mensualmente. La minuciosidad del método EVM también les permite seguir los proyectos casi en tiempo real, lo que significa que los CAM también pueden acumular EV día a día. De hecho, hacerlo podría resultar más beneficioso para el seguimiento de proyectos, la evasión de riesgos y el control de daños, que una acumulación mensual.

Las implementaciones avanzadas requieren elementos adicionales, como establecer cuentas de control para delegar autoridad y responsabilidad a diferentes partes de la organización. Emplean valores e índices más detallados para seguir el progreso con la mayor precisión posible. En estas versiones de EVM, los procesos son más elaborados para tener un mejor control de las revisiones de línea base y requieren integraciones con los sistemas EVM. En general, hay mucha más preparación, más materiales para incluir y software adicional para usar.

Limitaciones de la gestión del valor ganado

Naturalmente, ninguna metodología o sistema es perfecto. Y aunque la gestión del valor ganado responde a la demanda de muchas empresas que desean una mayor estructura en su producción, está lejos de ser ideal. Si decide implementarlo, estas son las limitaciones que debe tener en cuenta.

1. La gestión del valor ganado deja poco margen para los errores

La mayor preocupación con EVM es que, a menos que se use con precisión y junto con el proyecto, no obtendrá resultados precisos. Además, a menos que los diferentes aspectos de EVM (presupuesto, cronograma y flujo de trabajo) sean rastreados o informados a tiempo por personas autorizadas, en el momento en que obtenga los datos necesarios, podría estar atrasado días o incluso semanas. EVM requiere un equipo eficaz y responsable, y que todos estén en sintonía.

2. EVM no ofrece control de calidad

La segunda limitación que preocupa es que esta metodología no incluye control de calidad. Dado que su principal preocupación es el trabajo realizado, el tiempo de finalización y el costo del mismo, no hay lugar para la calidad. Un producto podría entregarse a tiempo y con un presupuesto admirable, solo para dejar de impresionar al final de la producción. O peor aún, surge un problema cuando la mala calidad de las tareas completadas comienza a afectar a todas las tareas posteriores y ralentiza la producción.

3. La gestión del valor ganado no es una solución rápida y fácil

La tercera limitación radica en la complejidad de EVM. Al igual que con el método Agile, no existe una manera rápida y fácil de comenzar a implementarlo y ver resultados estelares en la primera ejecución. Esta metodología requiere de un equipo senior experimentado que desglosará su implantación en la empresa. Después de eso, tomará un tiempo para que todos se adapten, lo que lleva a muchas pruebas y errores.

4. Existe riesgo de microgestión en EVM

Dado que todo está construido para funcionar como un reloj, existe el riesgo de crear una ruptura entre la dirección y los propios empleados. Aquellos involucrados con el panorama general no pueden profundizar en las preocupaciones y el funcionamiento de quienes ejecutan las tareas, y viceversa. Por esta razón, EVM debe tratarse con ligereza e implementarse con cuidado.

Con esto en mente, puede abordar la introducción y eventual implementación de EVM con más precaución. Tenga en cuenta las posibles trampas en las que podría caer su empresa antes de introducir EVM.

¿Cuáles son los conceptos erróneos comunes de EVM?

¿Decidió sumergirse en la gestión del valor ganado? A menos que le dedique suficiente tiempo, lo más probable es que proyecte resultados que están constantemente un poco fuera de lugar. Hay muchos casos en los que los gerentes de proyecto eligen lo que creen que son los puntos centrales de EVM y los usan para sus proyectos.

Por esta razón, hemos dejado de lado algunos errores comunes y conceptos erróneos que aquellos que no están familiarizados deben tener en cuenta.

Concepto erróneo #1: Solo las grandes corporaciones y los grandes proyectos pueden beneficiarse de EVM.

Es cierto que, históricamente, la mayoría de las grandes empresas e instituciones se han beneficiado de la gestión del valor ganado. Sin embargo, como mostramos anteriormente, hay disponibles versiones básicas/ligeras de EVM. Una empresa más pequeña puede lograr el mismo resultado con pequeñas modificaciones.

Concepto erróneo n.º 2: EVM evitará problemas de presupuesto y retrasos en los plazos.

No se equivoque, EVM puede aportar tanta estructura y disciplina a su producción general. Sin embargo, su principal punto de venta es su papel como sistema de alerta temprana. Transmite información crucial para evitar riesgos y revela si hay suficiente espacio/presupuesto para revisiones y retrasos.

Si le preocupan los retrasos en los plazos y desea combatirlos, debe practicar la gestión del tiempo. Con un software de seguimiento del tiempo como Clockify, es fácil desarrollar un hábito de relación y perfeccionar esta habilidad primero antes de introducir algo como un sistema de gestión de valor ganado. Esto minimizará las probabilidades de pequeños errores que pueden tener mayores repercusiones.

Concepto erróneo n.º 3: solo necesita el software EVM adecuado para estar preparado para EVM.

No podemos enfatizar lo suficiente cómo el sistema por sí solo no funciona sin una persona conectada a él. El software está ahí para ayudar a facilitar la vida de los CAM, accionistas, gerentes de proyectos y todos los involucrados. No reemplaza a un miembro del equipo capacitado que se dedica a seguir el progreso del proyecto.

Concepto erróneo n.º 4: solo el director del proyecto y el director de la cuenta de control deberían preocuparse por EVM.

Todos, desde los empleados hasta los accionistas, deberían tener acceso a algún aspecto de EVM. A menos que todos en el proyecto entiendan la importancia de la estructura de descomposición del trabajo y todas sus partes móviles, todo el método colapsa. Los informes serán inexactos o se retrasarán, la finalización de las tareas se retrasará, etc. Para aprovechar al máximo la gestión del valor ganado, todos deben comprender la importancia de seguir la WBS y las reglas.

Para concluir

La gestión del valor ganado es compleja ya que es beneficiosa para proyectos de cualquier escala. Su alcance, sistemas, terminología y materiales son abundantes con información que se adapta a todas las industrias.

Dicho esto, este artículo había cubierto solo la información general, con el objetivo de acercarla al lector. Presentó los valores clave y las métricas en el centro de cada estrategia de EVM.

Para obtener una mejor comprensión de cómo puede aplicar EVM a su proceso de producción, recomendamos más investigación y educación. Siempre que esté abierto a la prueba y el error y mantenga un equipo dispuesto y diligente, puede implementarlo más fácilmente de lo esperado. ¡Buena suerte!