Spiegazione dell'Earned Value Management (EVM).

Nel corso dei decenni sono emersi molti stili di gestione dei progetti. Alcuni di loro miravano a migliorare la produzione e il flusso di lavoro, mentre altri hanno le loro radici in luoghi diversi. L'Earned Value Management è una di queste ultime.

Sebbene sia iniziato come metodo di analisi finanziaria, si è evoluto in uno dei metodi di gestione dei progetti più utili fino ad oggi.

In questo articolo, puoi leggere gli elementi di base della gestione del valore guadagnato, come ognuno di essi contribuisce al grande schema delle cose, come integrare il metodo di gestione del valore guadagnato nel tuo processo di produzione e alcune idee sbagliate comuni.

Che cos'è l'Earned Value Management (EVM)?

Qual è il significato di EVM? Per chiarire prima la frase stessa, il valore guadagnato e la gestione del valore guadagnato sono due cose diverse.

L'Earned Value è il valore che assegniamo al lavoro – può essere espresso in ore o in unità monetarie (dollari, euro, yen, ecc.).

Earned Value Management (EVM) è una tecnica o un metodo utilizzato per aiutare i project manager a valutare i costi del lavoro su un progetto e prevedere le prestazioni del progetto. Confronta la roadmap pianificata (sia finanziaria che relativa al flusso di lavoro) e l'effettivo avanzamento della produzione.

Porta il tradizionale approccio alla gestione dei progetti ancora qualche passo e lo migliora per fornire dati precisi, sia per i project manager, sia per i clienti che per i dipendenti.

Un altro termine che vale la pena conoscere (poiché viene spesso utilizzato insieme a questi due) è Earned Value Analysis (EVA). Secondo wbdg.org, l'analisi del valore realizzato è “ un metodo standard del settore per misurare lo stato di avanzamento di un progetto in un dato momento, prevederne la data di completamento e il costo finale e analizzare gli scostamenti nel programma e nel budget man mano che il progetto procede. "

Come principio fondamentale, EVM esiste per rispondere a tre domande importanti su ogni progetto:

• Dove eravamo rimasti?
• Dove siamo adesso?
• Dove saremo / Dove stiamo andando?

L'Earned Value Management si concentra su tre importanti fonti di dati:

• Il valore pianificato (budget iniziale per il progetto)
• Il valore effettivo del progetto finito
• Il valore guadagnato del lavoro che è stato completato

Utilizzando queste tre fonti e confrontandole con la sequenza temporale del progetto, siamo in grado di catturare l'avanzamento del lavoro. In questo modo, problemi, ostacoli e successi vengono individuati in tempo.

Quando utilizzare la gestione del valore guadagnato?

Questo metodo è stato sviluppato per seguire progetti molto grandi con budget maggiori che vogliono evitare le insidie ​​più comuni: superamento del budget, scadenze mancate e consegna insufficiente. Tuttavia, le soluzioni EVM più semplici funzionano anche per le aziende più piccole.

Per le aziende che utilizzano già uno strumento di monitoraggio del tempo e hanno i loro metodi di gestione dei progetti, ma hanno ancora bisogno di più disciplina e struttura, EVM potrebbe essere la soluzione.

Facciamo un semplice esempio:

Sei assunto da un cliente per realizzare un progetto in un anno e ti vengono dati $ 100.000 per completarlo. Dividi le finanze equamente tra le scadenze. Ogni tre mesi avresti dovuto spendere un quarto delle finanze. Passa rapidamente a tre mesi dopo e $ 25.000 di budget sono stati esauriti, come previsto. Questo può darti l'impressione che tutto stia andando bene.

Le scadenze continuano, spendi il tuo budget in modo uniforme e, quando il progetto è finito, hai speso tutto, come pianificato. Tuttavia, quando esamini il prodotto finale, ti rendi conto che è finito solo al 70%! Dando un'occhiata più da vicino, scopri che nel primo trimestre, invece di avere il 25% del lavoro completato per il tuo budget di $ 25.000, hai fatto solo il 20%. Tre mesi dopo l'inizio, eri già in ritardo sul programma e continuava ad accumularsi!

In che modo EVM aiuta in questa situazione?

Senza tenere d'occhio il lavoro completato in quelle scadenze, puoi arrivare alla fine del progetto solo per accorgerti troppo tardi che era costato di più al tuo cliente. D'altra parte, puoi avere una situazione in cui hai speso $ 25.000 e hai terminato il 30% del progetto, il che ti mette in anticipo sui tempi. Sarebbe un'ottima notizia per i dipendenti e il cliente.

Grafico 1: EVM è meglio leggibile su un grafico

Perché hai bisogno di una gestione del valore guadagnato?

L'Earned Value Management è un metodo di controllo dei costi e della pianificazione. Ma c'è il potenziale per diventare qualcosa di più: può rafforzare il processo di produzione del progetto, mitigare i guasti e segnalare problemi in arrivo, in modo che possano essere aggirati in modo tempestivo ed efficace.

Ci sono diversi vantaggi di EVM, anche a seconda del lato da cui lo stai guardando.

Vantaggi per l'appaltatore della gestione del valore guadagnato : :

• Crea una solida struttura delle prestazioni;
• Fornisce una solida gestione del rischio;
• Puoi misurare con precisione e vedere lo stato di avanzamento del progetto in qualsiasi fase;
• C'è un unico sistema che tiene traccia del tempo, del lavoro svolto e del budget, anziché multiplo;
• Prevede la data di completamento e le spese entro la fine del progetto.

Vantaggi per i clienti della gestione del valore guadagnato : :

• Informa su quali progetti e/o agenzie vale la pena investire;
• È più facile ricevere rapporti più accurati;
• Maggiore trasparenza;
• Il monitoraggio dello stato di avanzamento del progetto quasi in tempo reale consente scelte più informate su ulteriori finanziamenti.

Non commettere errori, la gestione del valore guadagnato è vantaggiosa per ogni campo di lavoro. Ma come stiamo per vedere, ci sono molte parti mobili che possono rendere EVM un po' una seccatura da affrontare.

Gli elementi di base di EVM

Anche se questa metodologia si adatta al settore in cui si trova, il nucleo di EVM sono questi quattro elementi:

1. Work Breakdown Structure (WBS) – la base del tuo progetto
2. Valore pianificato (PV) – il budget dato per realizzare il progetto
3. Earned Value (EV) – il valore creato dal progetto in produzione
4. Costo effettivo (AC) – il costo del lavoro durante la realizzazione del progetto

Tuttavia, in questo articolo, vorremmo aggiungere un ultimo elemento importante all'Earned Value Management: il Control Account Manager .

Ed ecco perché.

Molti project manager commettono l'errore di affidare l'attività EVM a un dipendente che ha già qualcosa nel piatto. Questo sovraccarica la persona, poiché il metodo è complesso e faticoso con tutti i dati che devono essere tracciati e calcolati. Assegnare il ruolo di un account manager di controllo come ruolo secondario produrrà solo risultati imprecisi ogni volta. Per ottenere qualsiasi valore da EVM, vorrai qualcuno che possa dedicarvi completa attenzione.

Ora, vediamo cosa rende importante ogni elemento di EVM.

1. Struttura di ripartizione del lavoro (WBS)

La struttura di ripartizione del lavoro è una rappresentazione passo passo dell'intero lavoro su un determinato progetto. Questo documento contiene tutto, dalla descrizione delle attività, le tappe fondamentali, la gerarchia delle attività e la sua connessione ai risultati del progetto. In quanto documento fondamentale, è fondamentale per il successo dell'EVM. Come suggerisce il nome, suddivide il progetto in unità di lavoro, in modo che possano essere assegnate, programmate, autorizzate, misurate durante la produzione e contabilizzate. La complessità di ogni WBS dipenderà dall'ambito e dalla complessità del progetto stesso.

Prima di entrare in EVM, si consiglia di rispolverare le proprie capacità nella stima del tempo di lavoro. Clockify può essere uno strumento utile per raggiungere questa precisione.

2. Valore pianificato (PV)

Come afferma il Project Management Institute, il valore pianificato è “ il budget autorizzato assegnato al lavoro da svolgere per un'attività o un componente WBS. ” In termini più semplici, questo valore ti dice quanto del budget dovrebbe essere speso per ogni fase del progetto. Il PV viene solitamente calcolato all'inizio mentre si determina il budget e si assegnano i costi alla manodopera. Ma è anche il benvenuto durante la produzione, poiché aiuta a rivelare quanto sei vicino al piano di budget.

Ad esempio: hai un progetto che copre più di 10 mesi. Il budget è di $ 100.000. Dopo 5 mesi, hai stimato di aver completato il 50% (metà) del progetto. Quello che vuoi sapere è quanto del budget verrebbe speso a quel punto?

PV = (Completamento pianificato %) x (BAC)

PV = 0,5 x 100.000PV = $ 50.000

Ciò significa che la spesa di bilancio pianificata per questa fase del progetto dovrebbe essere di $ 50.000. Quando lo confronti con il costo effettivo (AC) del lavoro in questa fase, puoi scoprire se stai superando il budget o se c'è spazio per “respirare”.

3. Valore realizzato (EV)

Secondo il Project Management Institute, la definizione di Earned Value è “ il valore del lavoro svolto espresso in termini di budget approvato assegnato a quel lavoro per un'attività o componente della WBS. ” Anche in questo caso, in termini più semplici, EV rivela il valore creato dal lavoro svolto finora.

Ad esempio: utilizzando gli stessi dati di cui sopra, abbiamo di nuovo un budget pianificato di $ 100.000 e 10 mesi per il completamento. Dopo 5 mesi, ti rendi conto che solo il 30% del lavoro è stato completato. Quanto valore ha effettivamente raccolto il lavoro?

EV = (completamento effettivo %) x (BAC)

EV = 0,3 x 100.000

EV = $ 30.000

Leggendo i risultati, ti aspetteresti che il progetto guadagnerà $ 50.000. Tuttavia, la matematica mostra il suo valore molto più basso. Quindi, se avessi seguito solo la curva del valore pianificata dicendo che hai speso metà del budget come previsto, potresti essere ingannato nel credere che tutto sia a posto. Ma con il valore aggiunto guadagnato ottieni l'immagine reale di essere in ritardo.

Grafico 2: La curva dell'Earned Value (EV) rivela un ritardo nella pianificazione.

Calcoli come questi mostrano che il budget e il programma non sono elementi separati della produzione. Una volta che iniziamo a guardarli insieme, possiamo evitare grandi errori come questo.

4. Costo effettivo (AC)

Il Project Management Institute definisce il costo effettivo come “ il costo totale effettivamente sostenuto per eseguire il lavoro svolto per un'attività o un componente WBS. ” È il costo reale del lavoro svolto sul progetto in un dato momento.

A differenza degli altri due valori, AC non ha formule per il calcolo, poiché puoi identificarlo chiaramente. Tali informazioni sono sempre prontamente disponibili. Prendendo l'esempio sopra, noti che invece del valore pianificato di $ 50.000, la tua azienda ha effettivamente speso $ 60.000 dopo 6 mesi. Con questi risultati, saprai che sono necessarie alcune misure di mitigazione delle perdite e riprogrammazione.

Grafico 3: La curva del costo effettivo (AC) è molto più alta di EV, mostrando che il progetto è fuori budget.

5. Il Controllo Account Manager (CAM)

Per evitare di sovraccaricare un project manager con compiti EVM aggiuntivi (che richiedono anche una buona dose di ricerca), si consiglia di nominare un Control Account Manager (CAM). Poiché l'Earned Value Management è un metodo complesso e a più livelli per monitorare l'avanzamento del progetto, è meglio avere qualcuno che si dedichi solo a questo compito.

Inoltre, questo è l'unico modo per vedere effettivamente i vantaggi di EVM, poiché sarà più di un ripensamento di un project manager o un'attività secondaria. Quindi, chi dovrebbe essere esattamente il tuo account manager di controllo e quali saranno i suoi compiti?

Chi dovrebbe essere un CAM?

Un account manager di controllo non è qualcuno che scrive rapporti, tiene traccia dei dati e quindi fornisce rapporti. Questa persona avrà il controllo completo sul monitoraggio della produzione, dei costi e di eventuali modifiche apportate che influiranno sul budget. Per questi motivi, un account manager di controllo deve essere una persona responsabile , responsabile e autorevole .

Dovranno gestire i costi e il budget e dirigere le risorse a seconda di dove sono maggiormente necessarie in quel momento. Inoltre, i CAM sono una parte importante delle riunioni con i clienti, poiché dispongono di tutte le informazioni necessarie per le prestazioni e le revisioni dei progetti. Forniscono ai clienti, ai project manager e ai dipendenti i dati più importanti per loro.

Cosa c'è nella descrizione del lavoro di un CAM?

Ci sono molte responsabilità che si assume un account manager di controllo. Sebbene varino da settore a settore (a seconda dell'ambito del lavoro e dei tipi di progetti), quelli generali includono:

1. Preparazione e mantenimento del piano dell'account di controllo, insieme al budget e ai costi;
2. Monitoraggio del budget, pianificazione e revisione delle attività;
3. Analizzare gli scostamenti tra budget e programma per individuare eventuali problemi;
4. Sviluppo di piani di ripristino per qualsiasi programma o variazione dei costi;
5. Approvazione e revisione di tutti gli incarichi di lavoro, tutti gli impegni e i documenti relativi all'account di controllo.

Per rafforzare l'argomento dell'importanza di un control account manager, la sezione successiva descrive solo una manciata delle misurazioni obbligatorie utilizzate in EVM. Esistono formule utilizzate dai CAM per tenere traccia dei progressi insieme alla produzione e vanno da quelle di base utilizzate su progetti più piccoli a quelle più complesse e dettagliate richieste per progetti su larga scala.

Ora diamo un'occhiata ai calcoli di base che il CAM deve eseguire per monitorare accuratamente l'avanzamento della produzione.

Calcolo di varianze e indici per seguire l'andamento in EVM

Le varianze sono l'indicatore effettivo di quanto bene un progetto sta andando in termini di tempo, budget e lavoro svolto. La differenza tra quanto pianificato e lo stato di avanzamento effettivo del progetto può rivelare se il lavoro è in ritardo o in anticipo, se il budget si sta esaurendo più rapidamente o se stai generando più denaro del previsto.

Le formule di base per calcolare le varianze richiedono i tre valori chiave precedentemente stabiliti: valore realizzato (EV), valore pianificato (PV) e costo effettivo (AC).

Con essi, puoi calcolare indicatori di performance e variazioni importanti che mostrano se sei in ritardo o in anticipo sulla pianificazione e sotto o fuori budget.

Questi sono chiamati varianza di pianificazione, varianza di costo, indice di prestazione di pianificazione e indice di prestazione di costo.

Ecco come funzionano:

Variazione programma

Formula varianza programma: SV = EV – PV

Questa variazione mostra se sei in anticipo o in ritardo rispetto al programma.

Se l'SV è positivo, sei in anticipo sui tempi. Se è negativo, sei indietro e se equivale a 0, sei in perfetto orario.

Ad esempio: come abbiamo visto sopra, il nostro valore guadagnato è di $ 30.000, mentre il nostro valore pianificato era di $ 50.000. Secondo la formula:

SV = 30.000-50.000

SV= – 20.000

Poiché il risultato è negativo, significa che il progetto è in ritardo.

Variazione dei costi

Formula di variazione dei costi: CV = EV – AC

Questa variazione mostra quanto sei al di sopra o al di sotto del budget attualmente.

Un risultato negativo indica che hai superato il budget, mentre un risultato positivo significa che sei al di sotto del budget.

Ad esempio : nel nostro esempio stabilito, abbiamo visto che l'EV è di $ 30.000, mentre l'AC è di $ 60.000. Per calcolare la varianza dei costi si applica la formula nel modo seguente:

CV = 30.000 – 60.000

CV = -30.000

Il valore del tuo progetto allo stato attuale è inferiore ai soldi spesi per esso, portandoti molto oltre il budget.

Le variazioni di costo e programma danno un'idea generale di dove ti trovi attualmente con il progetto. Per identificare con precisione quanto il progetto è in ritardo o fuori budget, si utilizzano gli indici di prestazione.

Indice delle prestazioni del programma

La formula di Schedule Performance Index: SPI = EV / PV

Questo indice mostrerà quanto il progetto è vicino al suo completamento rispetto al programma.

Se il risultato è maggiore di 1, il progetto sta andando molto prima del previsto. Meno di 1 significa che è indietro, mentre uguale a uno significa che tutto è secondo la pianificazione.

Ad esempio: il nostro EV è di $ 30.000, mentre il nostro PV è di $ 50.000. Usando la formula otteniamo:

SPI = 30.000/50.000

SPI = 0,6

Che si traduce in: per ogni ora di lavoro sul progetto, il team sta completando 0,6, che è poco più di 30 minuti.

Indice di rendimento dei costi

La formula del Cost Performance Index: CPI = EV / AC

Questo indice mostra quanto sia efficiente in termini di budget il progetto.

Se il risultato è maggiore di 1, il progetto sta andando meglio del previsto. Se il risultato è 1, tutto funziona secondo il budget pianificato e se è inferiore a 1, il progetto è fuori budget.

Ad esempio: utilizzando i valori sopra, possiamo fare quanto segue:

CPI = 30.000 / 60.000

CPI = 0,5

Come abbiamo già visto in Cost Variance, il progetto supera il budget.

Nota: queste quattro formule sono quelle più comunemente utilizzate in EVM, a causa della loro applicabilità a qualsiasi progetto. A seconda del settore in cui lavori e dell'ambito del progetto, puoi trovare altre formule più specifiche.

Grafico 4: Tutti e tre i valori sulla stessa curva mostrano lo stato di avanzamento effettivo del progetto.

Interessato ad implementare EVM nei tuoi progetti?

Con un foglio di calcolo e un tracker del tempo di progetto, anche le aziende più piccole possono ottenere lo stesso risultato di quelle più grandi con software specializzato. Quindi continua a leggere, poiché stiamo per scomporre le sue basi, la sua integrazione e gli errori da evitare.

Quattro passaggi per l'implementazione di EVM

La sezione seguente presenta quattro fasi per l'implementazione di un sistema di gestione del valore realizzato in qualsiasi progetto. Tieni presente, tuttavia, che questa è una versione leggera della metodologia, poiché presenta vari gradi di complessità a seconda del settore, dell'ambito del progetto e del livello di abilità del team.

Per le aziende e i progetti più piccoli, così come per coloro che cercano di comprendere l'EVM, questa suddivisione si rivelerà più che utile.

Passaggio 1: creare una struttura di scomposizione del lavoro (WBS)

La prima fase è dedicata all'organizzazione del team sul progetto. Si formula la struttura di scomposizione del lavoro (WBS), che viene utilizzata per determinare l'ambito del lavoro e scomporlo in unità. Guardalo come lo scheletro dell'intero progetto. Ogni singolo osso dovrebbe essere preso in considerazione.

Questo è anche il momento in cui familiarizzi il team con ogni unità di lavoro. Insieme a loro, dovresti decidere quanto tempo impiegherebbe ogni attività per essere completata.

Passaggio 2: pianificazione e impostazione delle pietre miliari

Dopo aver diviso il progetto in singoli passaggi, è il momento di programmarli. Il modo migliore per farlo è organizzarli in modo che i compiti fluiscano l'uno nell'altro nel modo più naturale possibile. Dovrebbero essere codipendenti, in quanto i compiti di livello inferiore supportano quelli di livello superiore e aiutano a raggiungere traguardi più grandi. In questo modo eviti di avere compiti "ritardati" che vengono lasciati indietro perché non hanno un posto nel grande schema del progetto.

Prendendo il valore pianificato, allochi il budget totale a tutte le attività e determini le spese di budget cardine.

Quando si tratta di scomporre i progetti in attività, può essere molto più facile di quanto pensi.

Passaggio 3: definisci la regola di guadagno

La "regola di guadagno" (nota anche come regola 50/50 nella gestione dei progetti) è, in breve, quanto del credito assegnato per un'attività verrà pagato in anticipo e al suo completamento. Ci sono diverse regole di guadagno:

• Il credito viene pagato solo a completamento (regola 0/100),
• Il credito viene pagato a metà all'inizio e a metà al termine (regola 50/50), oppure
• Una piccola somma all'inizio e il resto a fine lavori (regola 20/80).

Sebbene tu possa variare queste regole a seconda del tipo di attività, si consiglia di attenersi a una sola, per chiarezza. Al giorno d'oggi, più CAM decidono la regola 20/80 rispetto alla regola 50/50 precedentemente popolare, perché l'enfasi rimane sul completamento di un'attività piuttosto che sull'inizio.

Passaggio 4: eseguire il progetto in base a WBS e monitorare l'avanzamento

Man mano che il progetto va avanti, il CAM ha il compito di seguire l'avvio e il completamento delle attività. Usando la regola di guadagno, accumulano il valore guadagnato (EV) settimanalmente o mensilmente. La completezza del metodo EVM consente loro anche di seguire i progetti quasi in tempo reale, il che significa che i CAM possono anche accumulare EV su base giornaliera. In effetti, ciò potrebbe rivelarsi più vantaggioso per il monitoraggio del progetto, l'evasione dei rischi e il controllo dei danni, rispetto a un accumulo mensile.

Le implementazioni avanzate richiedono elementi aggiuntivi, come la creazione di conti di controllo per delegare autorità e responsabilità a diverse parti dell'organizzazione. Impiegano valori e indici più dettagliati per tenere traccia dei progressi nel modo più accurato possibile. In queste versioni di EVM, i processi sono più elaborati per avere un migliore controllo delle revisioni di base e richiedono integrazioni con i sistemi EVM. Nel complesso, c'è molta più preparazione, più materiali da includere e software aggiuntivo da utilizzare.

Limiti della gestione del valore guadagnato

Naturalmente, nessuna metodologia o sistema è perfetto. E mentre la gestione del valore guadagnato risponde alla richiesta di molte aziende che desiderano una maggiore struttura nella loro produzione, è tutt'altro che l'ideale. Se dovessi decidere di implementarlo, ecco i limiti che dovresti tenere a mente.

1. La gestione del valore guadagnato lascia poco spazio agli errori

La preoccupazione maggiore con EVM è che, a meno che non venga utilizzato con precisione e insieme al progetto, non si otterranno risultati accurati. Inoltre, a meno che i diversi aspetti dell'EVM (budget, pianificazione e flusso di lavoro) non vengano tracciati o segnalati in tempo da persone autorizzate, nel momento in cui si ottengono i dati necessari si potrebbe essere in ritardo di giorni o addirittura settimane. EVM richiede un team efficace e responsabile e che tutti siano sulla stessa pagina.

2. EVM non offre il controllo di qualità

La seconda limitazione che causa preoccupazione è che questa metodologia non include il controllo di qualità. Poiché la sua preoccupazione principale è il lavoro svolto, il tempo di completamento e il costo dello stesso, non c'è spazio per la qualità. Un prodotto poteva essere consegnato in tempo e con un budget ammirevole, solo per non riuscire a stupire entro la fine della produzione. O peggio, sorge un problema quando la scarsa qualità delle attività completate inizia a influenzare tutte le attività successive e rallenta la produzione.

3. La gestione del valore guadagnato non è una soluzione facile e veloce

La terza limitazione risiede nella complessità di EVM. Proprio come con il metodo Agile, non esiste un modo semplice e veloce per iniziare a implementarlo e vedere risultati eccezionali alla prima esecuzione. Questa metodologia richiede un team senior esperto che analizzerà la sua introduzione nell'azienda. Dopodiché, ci vorrà del tempo prima che tutti si adattino, il che porta a molti tentativi ed errori.

4. Esiste il rischio di microgestione in EVM

Poiché tutto è costruito per funzionare come un orologio, c'è il rischio di creare una spaccatura tra la direzione e gli stessi dipendenti. Coloro che sono coinvolti nel quadro generale non sono in grado di approfondire le preoccupazioni e il funzionamento di coloro che eseguono i compiti e viceversa. Per questo motivo, EVM dovrebbe essere trattato con leggerezza e implementato con attenzione.

Tenendo a mente questi aspetti, puoi avvicinarti all'introduzione e all'eventuale implementazione di EVM con maggiore cautela. Sii consapevole delle possibili insidie ​​in cui potrebbe cadere la tua azienda prima di introdurre EVM.

Quali sono le idee sbagliate comuni sull'EVM?

Hai deciso di immergerti nella gestione del valore guadagnato? A meno che non ci dedichi abbastanza tempo, è probabile che proietti risultati che sono costantemente un po' fuori luogo. Ci sono molti casi in cui i project manager scelgono quelli che ritengono essere i punti centrali di EVM e li usano per i loro progetti.

Per questo motivo, abbiamo messo da parte alcuni errori e idee sbagliate comuni di cui dovrebbero essere consapevoli coloro che non hanno familiarità.

Idea sbagliata n. 1: solo le grandi aziende e i grandi progetti possono trarre vantaggio da EVM.

È vero che, storicamente, la maggior parte delle grandi aziende e istituzioni avevano beneficiato dell'Earned Value Management. Tuttavia, come mostrato sopra, sono disponibili versioni base/leggere di EVM. Un'azienda più piccola può ottenere lo stesso risultato con piccole modifiche.

Idea sbagliata n. 2: EVM eviterà problemi di budget e ritardi nelle scadenze.

Non commettere errori, EVM può apportare così tanta struttura e disciplina alla tua produzione complessiva. Tuttavia, il suo principale punto di forza è il suo ruolo di sistema di allerta precoce. Trasmette informazioni cruciali per evitare rischi e rivela se c'è spazio/budget sufficiente per revisioni e ritardi.

Se sei preoccupato per i ritardi nelle scadenze e vuoi combatterli, dovresti esercitarti nella gestione del tempo. Con un software di monitoraggio del tempo come Clockify, è facile sviluppare un'abitudine al rapporto e perfezionare questa abilità prima di introdurre qualcosa come un sistema di gestione del valore guadagnato. Ciò ridurrà al minimo le probabilità di piccoli errori che possono avere maggiori ripercussioni.

Idea sbagliata n. 3: hai solo bisogno del software EVM appropriato per essere pronto per EVM.

Non possiamo sottolineare abbastanza come il sistema da solo non funzioni senza una persona collegata ad esso. Il software è lì per aiutare a semplificare la vita di CAM, azionisti, project manager e tutte le persone coinvolte. Non è un sostituto per un membro del team qualificato dedito a monitorare l'avanzamento del progetto.

Idea sbagliata n. 4: solo il project manager e il control account manager dovrebbero preoccuparsi di EVM.

Tutti, dai dipendenti agli azionisti, dovrebbero avere accesso ad alcuni aspetti di EVM. A meno che tutti i partecipanti al progetto non comprendano l'importanza della struttura di scomposizione del lavoro e di tutte le sue parti mobili, l'intero metodo crolla. I rapporti saranno imprecisi o in ritardo, il completamento delle attività ritardato e così via. Per ottenere il massimo dalla gestione del valore guadagnato, tutti devono comprendere l'importanza di seguire la WBS e le regole.

Concludere

La gestione del valore guadagnato è complessa in quanto è vantaggiosa per progetti di qualsiasi scala. Il suo ambito, i sistemi, la terminologia e i materiali sono ricchi di informazioni che soddisfano ogni settore.

Detto questo, questo articolo aveva trattato solo le informazioni generali, con l'obiettivo di avvicinarle al lettore. Ha presentato i valori chiave e le metriche al centro di ogni strategia EVM.

Per comprendere meglio come applicare l'EVM al processo di produzione, consigliamo ulteriori ricerche e formazione. Finché sei aperto a tentativi ed errori e mantieni un team disponibile e diligente, puoi implementarlo più facilmente del previsto. Buona fortuna!